Ważne teraz

Poznaj najnowsze rozwiązania: system kaucyjny, podatek od nieruchomości, benchmarki  i wiele innych!

Poznaj najnowsze rozwiązania: system kaucyjny, podatek od nieruchomości, benchmarki  i wiele innych!

Przygotuj się na JPK CIT! Wybierz kompleksowe wsparcie w zakresie podatków, księgowości i technologii.

Przygotuj się na JPK CIT! Wybierz kompleksowe wsparcie w zakresie podatków, księgowości i technologii.

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

ALTO x mLeasing – wsparcie firm z sektora MŚP w zielonej transformacji

ALTO x mLeasing – wsparcie firm z sektora MŚP w zielonej transformacji

[ALERT] Kolejne zmiany w VAT– wejście w życie KSeF to nie koniec rewolucji w podatku od towarów i usług

17 października 2025 r. Ministerstwo Finansów i Gospodarki ogłosiło projekt nowelizacji ustawy o VAT oraz ustawy o NIP. Propozycje łączą uproszczenia (m.in. doprecyzowania i redukcję niektórych obowiązków) z dalszym uszczelnianiem systemu, a część zmian wdraża orzecznictwo TSUE.

Wejście w życie nowelizacji przewidziano na 1 lipca 2026 r., przy czym część regulacji ma zacząć obowiązywać później, tj. od 1 stycznia 2027 r. oraz 1 stycznia 2028 r.

 

Co konkretnie się zmieni – i co to oznacza w praktyce?

1. Rozszerzona odpowiedzialność solidarna nabywcy

Projekt rozszerza reżim odpowiedzialności solidarnej nabywcy za zaległości VAT sprzedawcy.

Po pierwsze, odpowiedzialność ma dotyczyć nie tylko „towarów wrażliwych” (a zatem wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT), ale również „usług wrażliwych” (także wymienionych w tym załączniku) oraz części usług niematerialnych (wskazanych w nowym załączniku nr 16), obejmujących m. in. usługi doradcze, zarządcze, rachunkowo-księgowe, reklamowe czy badawcze (R&D).

Po drugie, ma objąć sytuacje rozliczeń na podstawie tzw. „pustych faktur”, nawet jeśli płatność została dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

Przygotowując się do zmian warto przejrzeć posiadane procedury należytej staranności oraz zweryfikować rodzaje nabywanych usług i bazę kontrahentów. Dzięki takiemu działaniu podatnik będzie wiedział, czy i w jakich przypadkach może odpowiadać solidarnie ze swoimi kontrahentami, oraz ewentualnie podjąć odpowiednie decyzje biznesowe.

 

2. „Skład VAT”

Pojawi się nowa instytucja – tzw. skład VAT – projektowany jako narzędzie porządkujące rozliczenia w międzynarodowych łańcuchach dostaw i modelach tranzytowych.

 

3. Biała lista – weryfikacja „na wybrany dzień” do 5 lat wstecz

Projekt porządkuje i wzmacnia możliwość retrospektywnego potwierdzania statusu podatnika w wykazie – do 5 lat wstecz, na konkretny dzień. W praktyce ułatwi to podczas kontroli obronę zachowania należytej staranności, o ile przedsiębiorcy posiadają lub wdrożą procedurę należytej staranności w zakresie VAT, do której się stosują.

 

4. 0% VAT dla wybranych usług okołoimportowych

Nowelizacja przewiduje możliwość zastosowania stawki 0% VAT do usług ubezpieczenia i usług dotyczących importu towarów zwolnionych, jeśli ich wartość została włączona do podstawy opodatkowania importu. To może obniżyć koszt całkowity importu i uprościć rozliczanie usług logistycznych, ale będzie wymagało przeglądu umów z brokerami/TSL i schematów księgowych.

 

5. Odliczenie VAT a pozorność/nieważność czynności

Kierunkowo projekt usuwa krajową przesłankę odmowy odliczenia wyłącznie z powodu pozorności lub nieważności danej czynności na gruncie prawa cywilnego, co pozwoli na wdrożenie wniosków z orzeczenia TSUE, z którego wynika, że dla potrzeb odliczenia liczą się materialne przesłanki prawa do odliczenia oraz rzetelność rozliczeń. Dla podatników oznacza to większą przewidywalność, ale też wyższe wymogi dowodowe co do faktycznego wykonania świadczeń.

 

Chcesz porozmawiać o wpływie zmian na Twoją działalność (sprzedaż/zakupy, logistykę, finanse, compliance)?

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Umowa o pracę vs B2B – analiza skutków podatkowych i składkowych w 2025 roku

Całkowity koszt zatrudnienia specjalisty na umowie o pracę z wynagrodzeniem brutto 10 000 zł przekracza 12 200 zł miesięcznie, podczas gdy współpraca B2B przy identycznej kwocie netto dla wykonawcy generuje niemałe oszczędności dla organizacji. Ta różnica przez dekadę stanowiła fundament optymalizacji struktur zatrudnienia w polskich korporacjach, skłaniając setki firm do masowej konwersji etatów na kontrakty B2B. Jednak paradygmat ten ulega fundamentalnej transformacji w 2025 roku.

Aktualne stawki składek ZUS, próby wprowadzenia rewolucyjnej reformy składki zdrowotnej, ograniczenia w kosztach uzyskania przychodu dla usług niematerialnych (limit 50%), dodatkowe korzyści z ulgi B+R dla firm innowacyjnych oraz dramatycznie rosnące ryzyko przekwalifikowania umów przez wzmocnione organy kontroli wymagają kompleksowej rewizji dotychczasowych założeń dotyczących skutków podatkowych różnych form współpracy z ekspertami.

 

Koszty zatrudnienia: porównanie struktur fiskalnych UoP i B2B

Pracodawca wypłacający specjaliście 10 000 zł brutto ponosi dodatkowo składki ZUS w wysokości 19,48% do 22,14% podstawy wymiaru, czyli około 2 214 zł miesięcznie. Całkowity koszt zatrudnienia wynosi zatem 12 214 zł. Z tej kwoty pracownik otrzymuje około 7 200 zł netto po potrąceniu składek społecznych (13,71%), składki zdrowotnej (9%) oraz zaliczki na podatek dochodowy. Efektywnie część kosztu poniesionego przez organizację trafia do pracownika, pozostałą znaczną część stanowią obciążenia fiskalne.

Współpraca B2B prezentuje odmienną architekturę kosztów. Organizacja płaci wyłącznie wartość faktury – w analizowanym przypadku 11 500 zł – bez dodatkowych składek pracodawcy.

Sam przedsiębiorca, w przeciwieństwie do pracownika, może opłacać składki ZUS i składkę zdrowotną na preferencyjnych warunkach. Dodatkowo, ma do wyboru jedną z trzech form opodatkowania, zaś pracownik takiego wyboru nie ma.

 

Limit 50% kosztów uzyskania przychodu (KUP): kluczowy parametr opłacalności

W przypadku zmieniającego się środowiska wokół umów B2B, pracodawcy mogą wziąć pod uwagę rozwiązanie polegające na zastąpieniu kontraktów B2B umową o pracę oraz wprowadzeniu struktury wynagradzania opartej o stosowanie 50% kosztów uzyskania przychodu (KUP) przez pracowników, w zamian za przeniesienie praw autorskich do stworzonych utworów na rzecz pracodawcy.

Rozwiązanie to z jednej strony zabezpiecza pracodawców przed ryzykiem przekwalifikowania kontraktów B2B i negatywnych konsekwencji z tym związanych, a z drugiej strony daje możliwość oferowania pracownikom takiego samego wynagrodzenia netto, jak na kontrakcie B2B, przy jednoczesnym zachowaniu tego samego budżetu płacowego co dotychczas.

Wynika to z faktu, że rozwiązanie to – dopuszczalne w wielu branżach – pozwala rozpoznawać wyższe koszty uzyskania przychodu przez pracowników, co prowadzi do mniejszej podstawy do opodatkowania, a tym samym mniejszego podatku.

Koszty te są ograniczone w skali roku do wysokości 120 000 zł.

Rozwiązanie to powinny rozpatrzyć firmy, które prowadzą działalność w zakresie:

  • Architektury, architektury wnętrz,
  • Inżynierii budowlanej,
  • IT, grafiki,
  • Badań i rozwoju.

 

Ulga B+R: dodatkowy parametr decyzyjny dla firm innowacyjnych

Dla organizacji prowadzących działalność badawczo-rozwojową ulga B+R stanowi istotny dodatkowy parametr przemawiający za wyborem umowy o pracę nad współpracą B2B. Mechanizm ulgi, dostępny nie tylko dla firm technologicznych, ale dla wszystkich przedsiębiorców rozwijających nowe produkty, procesy czy usługi w dowolnej branży – od farmaceutycznej, przez produkcyjną, spożywczą, chemiczną, aż po usługi profesjonalne – pozwala na odliczenie od podstawy opodatkowania w CIT 200% kosztów kwalifikowanych poniesionych na działalność B+R, co w praktyce oznacza, że każda złotówka wydana na wynagrodzenie pracownika zaangażowanego w prace rozwojowe generuje odliczenie podatkowe w wysokości 2 złotych.

Wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o pracę stanowią automatycznie koszt kwalifikowany do ulgi B+R, pod warunkiem ich faktycznego zaangażowania w prace badawczo-rozwojowe, co jest stosunkowo łatwe do udokumentowania poprzez ewidencję czasu pracy i projekty, nad którymi pracują. Współpraca B2B z zewnętrznymi ekspertami również może kwalifikować się do ulgi, jednak wymaga znacznie bardziej restrykcyjnej dokumentacji i spełnienia dodatkowych warunków – wykonawca musi realizować konkretny projekt B+R, a organizacja musi szczegółowo udokumentować merytoryczny wkład wykonawcy w prace rozwojowe, co często bywa przedmiotem szczegółowych kontroli organów podatkowych.

W praktyce dla organizacji prowadzących prace rozwojowe – niezależnie czy są to inżynierowie projektujący nowe maszyny, farmaceuci opracowujący leki, technolodzy żywności tworzący nowe receptury czy programiści rozwijający innowacyjne algorytmy – korzyść z ulgi B+R może całkowicie odwrócić rachunek opłacalności na korzyść umowy o pracę. Przy stawce CIT 19% odliczenie 200% kosztów wynagrodzeń przekłada się na faktyczną oszczędność podatkową w wysokości 38% kosztów zatrudnienia, co znacznie przewyższa oszczędności składkowe możliwe do osiągnięcia przez współpracę B2B i czyni umowę o pracę rozwiązaniem zdecydowanie bardziej opłacalnym podatkowo dla firm intensywnie inwestujących w rozwój produktów, procesów i technologii.

 

Branżowa zmienność stawek podatkowych: przypadek IT

Branża IT doświadczyła w 2024 roku negatywnego stanowiska organów podatkowych w tym samego NSA.

Naczelny Sąd Administracyjny orzekł, że niektóre czynności z zakresu IT, do tej pory uznawane, że powinny być opodatkowane niższą stawką podatku w wysokości 8,5%, powinny być opodatkowane wyższą – 12 procentową stawką. Przy przychodzie 15 000 zł miesięcznie różnica wynosi 525 zł dodatkowego podatku miesięcznie, co dla wielu specjalistów IT oznacza konieczność rewizji optymalnej formy opodatkowania.

Wielkie platformy cyfrowe oferujące usługi w obszarze transportu i logistyki stoją przed implementacją dyrektywy o pracy na platformach cyfrowych (maksymalny termin: 2 grudnia 2026 roku), wprowadzającej domniemanie prawne stosunku pracy. Skutki podatkowe przekwalifikowania np. kierowców z B2B na umowę o pracę obejmą obowiązek odprowadzania składek ZUS pracodawcy (około 22% podstawy), konieczność zapewnienia minimalnego wynagrodzenia oraz pełne koszty urlopów, zwolnień chorobowych i odpraw, co łącznie może oznaczać wzrost całkowitych kosztów zatrudnienia o 30-40%.

 

Stanowisko KAS: granice legalnej optymalizacji podatkowej

Krajowa Administracja Skarbowa w komunikacie z 12 czerwca 2024 roku (sygnatura DKP3.8082.10.2023) odmówiła wydania opinii zabezpieczającej dla planowanej zmiany umów o pracę na kontrakty B2B, uznając takie działanie przy zachowaniu identycznego zakresu obowiązków za „sztuczne działanie” odpowiadające kryteriom unikania opodatkowania zgodnie z art. 119a § 1 Ordynacji podatkowej. To stanowisko ma fundamentalne znaczenie dla oceny skutków podatkowych restrukturyzacji zatrudnienia ekspertów i wyznacza wyraźną granicę między legalną optymalizacją a działaniami, które mogą zostać zakwestionowane przez organy kontroli.

Fiskus jasno komunikuje, że formalna zmiana formy prawnej współpracy bez rzeczywistej transformacji charakteru wykonywanych obowiązków będzie traktowana jako działanie mające na celu wyłącznie uzyskanie korzyści podatkowej. Skutki zakwestionowania współpracy B2B obejmują zakwestionowanie kosztów uzyskania przychodów w CIT, dodatkowe zobowiązania z tytułu składek ZUS za okres do 5 lat wstecz wraz z odsetkami oraz możliwe sankcje karnoskarbowe dla odpowiedzialnych osób. Dla organizacji stosujących tę formę współpracy na szerszą skalę oznacza to konieczność utworzenia istotnych rezerw bilansowych na potencjalne zobowiązania.

 

Ukryte koszty podatkowe przekwalifikowania: perspektywa CFO

W przypadku przekwalifikowania umów przez organy kontroli organizacja będzie zobowiązana do uregulowania nie tylko zaległych składek ZUS pracodawcy (około 22% podstawy wymiaru za okres nieprzedawniony), ale również odsetek od nieopłaconych składek. Przy współpracy z 50 kontrahentami B2B z miesięcznym wynagrodzeniem 10 000 zł zobowiązania mogą sięgać kilku milionów złotych, co ma bezpośredni wpływ na płynność finansową i wymaga uwzględnienia w planowaniu finansowym organizacji.

 

Scenariusze opłacalności: kiedy B2B pozostaje racjonalnym wyborem

Współpraca B2B pozostaje legalną i opłacalną formą zatrudnienia ekspertów przy spełnieniu określonych warunków ekonomicznych i organizacyjnych oraz uwzględnieniu wszystkich parametrów podatkowych. Z perspektywy skutków podatkowych najbezpieczniejsze pozostają projekty krótkoterminowe i specjalistyczne, trwające poniżej 12 miesięcy, o charakterze doradczym lub konsultingowym, gdzie wykonawca zachowuje pełną autonomię w organizacji pracy i nie podlega strukturom nadzoru charakterystycznym dla stosunku pracy.

 

Sytuacje szczególne: praca zdalna zagraniczna i zatrudnienie obcokrajowców

Praca zdalna zagraniczna: konsekwencje podatkowe i składkowe

Rosnąca popularność pracy zdalnej dla zagranicznych pracodawców lub klientów generuje złożone implikacje podatkowe i składkowe, które wymagają szczególnej uwagi w kontekście wyboru formy współpracy. Kluczowym parametrem pozostaje rezydencja podatkowa pracownika lub wykonawcy, która determinuje miejsce opodatkowania dochodów oraz obowiązki składkowe.

Osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania w Polsce (centrum interesów życiowych lub pobyt przekraczający 183 dni w roku podatkowym) podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce od całości swoich dochodów, niezależnie od miejsca ich uzyskania. Oznacza to, że polski rezydent podatkowy pracujący zdalnie dla zagranicznego kontrahenta musi rozliczyć się z PIT w Polsce, nawet jeśli wynagrodzenie jest wypłacane z zagranicy. W przypadku umowy o pracę z zagranicznym pracodawcą zastosowanie znajdują przepisy o unikaniu podwójnego opodatkowania, które mogą prowadzić do sytuacji, gdzie podatek płacony jest w kraju siedziby pracodawcy, a następnie rozliczany metodą kredytu podatkowego lub zwolnienia w Polsce.

Współpraca B2B z zagranicznym kontrahentem prezentuje prostszą strukturę podatkową dla polskiego przedsiębiorcy. Przychody z działalności gospodarczej świadczonej na rzecz zagranicznych klientów podlegają opodatkowaniu w Polsce według wybranej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy 19% lub ryczałt), bez konieczności odprowadzania podatku u źródła w kraju klienta w większości przypadków usług niematerialnych. Kluczowe znaczenie ma prawidłowe udokumentowanie świadczenia usług i unikanie powstania zakładu podatkowego (permanent establishment) w kraju klienta, co mogłoby skutkować obowiązkiem podatkowym za granicą.

Składki ZUS dla polskich rezydentów pracujących zdalnie dla zagranicznych podmiotów stanowią obszar szczególnej złożoności. W przypadku umowy o pracę decydujące znaczenie mają przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Dla pracy wykonywanej na rzecz pracodawcy z UE/EOG generalnie zastosowanie znajduje zasada lex loci laboris – składki odprowadzane są w kraju wykonywania pracy, czyli w Polsce. Wymaga to uzyskania odpowiedniego certyfikatu A1 potwierdzającego podleganie polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Dla przedsiębiorców świadczących usługi B2B dla zagranicznych klientów obowiązek składkowy w Polsce powstaje automatycznie z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, niezależnie od lokalizacji klientów.

 

Zatrudnienie obcokrajowców: rezydencja podatkowa i składki ZUS

Zatrudnienie obcokrajowców przez polskie organizacje generuje specyficzne konsekwencje podatkowe i składkowe, które różnią się znacząco w zależności od statusu rezydencji podatkowej pracownika oraz formy współpracy. Kluczowym zagadnieniem pozostaje ustalenie, czy obcokrajowiec staje się polskim rezydentem podatkowym, co następuje w momencie ustanowienia w Polsce centrum interesów osobistych lub gospodarczych albo pobytu przekraczającego 183 dni w roku podatkowym.

  • Obcokrajowiec będący polskim rezydentem podatkowym podlega opodatkowaniu w Polsce od całości swoich dochodów, identycznie jak obywatel polski. Pracodawca zatrudniający takiego pracownika na umowie o pracę odprowadza standardowe składki ZUS oraz pobiera zaliczki na podatek dochodowy według polskich stawek.
  • Nierezydent podatkowy podlega w Polsce ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu – opodatkowaniu podlegają jedynie dochody osiągane ze źródeł położonych w Polsce.

Współpraca B2B z obcokrajowcem niebędącym polskim rezydentem podatkowym wymaga szczególnej analizy charakteru świadczonych usług. Dla usług niematerialnych świadczonych przez nierezydenta generalnie nie powstaje obowiązek poboru podatku u źródła w Polsce, pod warunkiem, że usługi nie są świadczone przez zakład podatkowy w Polsce. Organizacja nabywająca takie usługi nie odprowadza składek ZUS ani nie pobiera podatku, przerzucając pełną odpowiedzialność za rozliczenia podatkowe i składkowe na wykonawcę w jego kraju rezydencji. To czyni współpracę B2B z zagranicznymi ekspertami często bardziej atrakcyjną administracyjnie i podatkowo niż zatrudnienie na umowę o pracę, szczególnie dla projektów krótkookresowych.

Składki ZUS dla obcokrajowców zatrudnionych na umowę o pracę w Polsce zależą od ich obywatelstwa i czasu planowanego zatrudnienia. Obywatele UE/EOG oraz Szwajcarii podlegają przepisom o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego – jeśli zostali delegowani do pracy w Polsce na okres do 24 miesięcy, mogą pozostać w systemie ubezpieczeń społecznych kraju wysyłającego na podstawie certyfikatu A1. W przypadku dłuższego zatrudnienia lub bezpośredniej rekrutacji w Polsce podlegają obowiązkowo polskiemu systemowi ZUS na identycznych zasadach jak obywatele polscy. Obywatele krajów spoza UE/EOG podlegają polskiemu ZUS od pierwszego dnia zatrudnienia, chyba że Polska ma z ich krajem umowę o zabezpieczeniu społecznym przewidującą inne rozwiązania.

 

Implikacje strategiczne dla organizacji

Skutki podatkowe różnych form zatrudnienia ekspertów w 2025 roku wymagają kompleksowej analizy uwzględniającej nie tylko bezpośrednie oszczędności składkowe, ale możliwość stosowania wszystkich dostępnych ulg podatkowych związanych bezpośrednio lub pośrednio z zatrudnianiem pracowników na umowach o pracę – jak np. 50% KUP oraz ulga B + R.

Organizacje rozważające optymalizację struktur zatrudnienia ekspertów muszą uwzględnić pełny obraz skutków podatkowych, w tym potencjalne zobowiązania z przekwalifikowania umów sięgające milionów złotych przy szerszej skali współpracy B2B oraz możliwość oparcia struktury wynagradzania na umowach o pracę z uwzględnieniem stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu z tytułu przeniesienia praw autorskich przez pracownika na pracodawcę. Często tam, gdzie stosowane są 50% koszty uzyskania przychodu, możliwe jest także stosowanie ulgi B + R, co dodatkowo zwiększa oszczędności pracodawcy. Decyzje w tym zakresie wymagają zaangażowania nie tylko działów HR, ale przede wszystkim CFO i zespołów podatkowych, zdolnych do przeprowadzenia wielowymiarowej analizy finansowej uwzględniającej wszystkie parametry podatkowe, składkowe i ryzyko regulacyjne.

[WEBINAR]: Transfer Pricing Café: Fundacje rodzinne a ceny transferowe – co musisz wiedzieć w 2025 r.

Fundacje rodzinne zyskują coraz większą popularność w Polsce jako skuteczne narzędzie planowania sukcesji i optymalizacji podatkowej. Jednak wraz ze wzrostem popularności przychodzi również zwiększone zainteresowanie organów podatkowych przepisami o cenach transferowych w kontekście struktur fundacyjnych.

Rok 2025 przynosi znaczące zaostrzenie kontroli transakcji z udziałem fundacji rodzinnych. Organy coraz częściej kwestionują transakcje między fundacją a fundatorem, beneficjentami czy spółkami portfelowymi, wskazując na nieprawidłowe stosowanie zasad arm’s length.

Dlatego już 11 grudnia (czwartek) o godzinie 10:00 eksperci ALTO przeprowadzą kompleksowy przegląd zagadnień dotyczących stosowania przepisów o cenach transferowych w strukturach z fundacjami rodzinnymi. Omówią praktyczne aspekty identyfikacji powiązań, obowiązki dokumentacyjne oraz najczęstsze błędy, które mogą kosztować beneficjentów i zarządców bardzo drogo.

 

Dla kogo jest ten webinar?

  • Właścicieli rodzinnych biznesów planujących sukcesję
  • Członków zarządów fundacji rodzinnych i spółek portfelowych
  • Specjalistów ds. compliance w grupach kapitałowych z fundacjami

Dlaczego teraz? Brak zwolnienia krajowego w przepisach o cenach transferowych oznacza, że wszystkie transakcje krajowe między podmiotami powiązanymi – w tym z fundacjami – podlegają tym samym rygorom co transakcje międzynarodowe. To generuje znaczące obowiązki dokumentacyjne i ryzyko kontroli.

 

AGENDA

1. Kiedy fundacja „wpada” w ceny transferowe?

2. Jak prawidłowo identyfikować powiązania

3. Transakcje kontrolowane – gdzie kryją się największe ryzyka

4. Dokumentacja Local File i TPR w pigułce – kiedy powstaje Local File i TPR oraz dlaczego brak „zwolnienia krajowego” ma znaczenie

5. Odpowiedzialność członków organów fundacji i zarządów spółek – jakie błędy kosztują najwięcej i kto odpowiada

6. Perspektywa księgowa

7. Aktualne interpretacje i wyroki sądów – 3 krótkie case study

 

CO ZYSKUJESZ DZIĘKI UDZIAŁOWI?

Znajomość pułapek w strukturach fundacyjnych – zidentyfikujesz ryzyka w swoich transakcjach

Praktyczne wskazówki dokumentowania transakcji – dowiesz się, jak przygotować Local File i TPR

Świadomość odpowiedzialności osobistej – poznasz konsekwencje błędów dla członków organów

Aktualną praktykę organów – zrozumiesz podejście fiskusa na podstawie najnowszych przypadków

Kompleksową perspektywę księgową – otrzymasz pełny obraz obowiązków dokumentacyjnych

Wsparcie ekspertów ALTO – możliwość skonsultowania specyfiki swojej struktury fundacyjnej

 

Zapraszamy do zapisów!

 

[WEBINAR] Nie taki JPK CIT straszny… – czyli jak to ugryźć? Część II. Wdrożenie i trudności praktyczne.

Wdrożenie JPK CIT – co w praktyce sprawia najwięcej trudności?

Wdrożenie JPK CIT to jeden z nowych obowiązków dla wszystkich podatników CIT. Pierwsze doświadczenia pokazują, że największe wyzwania czekają firmy na etapie szczegółów technicznych i praktycznych aspektów implementacji. A dla największych firm to już ostatni dzwonek!

Dlatego już 27 listopada o godzinie 10:00 eksperci ALTO przedstawią praktyczne wskazówki i rekomendacje oparte na doświadczeniach z już zrealizowanych wdrożeń JPK CIT. Omówią, w jaki sposób dostosować plan kont i nadać znaczniki, aby zapewnić zgodność ze schemą, oraz jakie wnioski może wyciągnąć urząd skarbowy na podstawie przesyłanych danych.

 

Dla kogo jest ten webinar?

  • Podmiotów, które są już na zaawansowanym etapie, ale mają wątpliwości co do szczegółów wdrożenia, a także tych, które dopiero przymierzają się do wdrożenia
  • Głównych księgowych borykających się z przygotowaniem planu kont
  • Zespołów odpowiedzialnych za nadawanie znaczników księgowych i podatkowych
  • Firm poszukujących rozwiązań technicznych problemów w systemach księgowych

Dlaczego teraz? Diabeł tkwi w szczegółach – problemy, które wydają się drobne na początku, mogą paraliżować cały proces raportowania w kluczowych momentach.

 

Agenda

  1. Porządki w planie kont – przygotuj się do wdrożenia JPK_CIT bez stresu
  2. Znaczniki księgowe i podatkowe – dobre praktyki
  3. JPK_KR_PD i JPK_ST_KR – pułapki w systemach księgowych: co sprawdzić, zanim będzie za późno
  4. Techniczne aspekty JPK CIT – narzędzie do raportowania

 

Dlaczego warto wziąć udział?

Rozwiązanie problemów z planem kont – konkretne wskazówki uporządkowania struktur księgowych

Właściwe nadawanie znaczników – sprawdzone praktyki unikania błędów w oznakowaniu

Identyfikację pułapek systemowych – będziesz wiedział, co sprawdzić przed finalizacją wdrożenia

Znajomość narzędzi technicznych – praktyczne aspekty generowania i przesyłania plików

Rozwiązania najczęstszych problemów – gotowe odpowiedzi na typowe wyzwania wdrożeniowe

 

 

 

 

07. Nowe obowiązki w JPK_VAT – rewolucja w raportowaniu przed wdrożeniem KSeF

14 października 2025 r. Ministerstwo Finansów zaprezentowało projekt zmian w rozporządzeniu dotyczącym struktury JPK_VAT, który ma dostosować raportowanie VAT do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur. Choć w uzasadnieniu projektu mowa o technicznym dopasowaniu przepisów, skala zmian w praktyce oznacza gruntowną przebudowę systemów raportowych – i to w bardzo krótkim czasie.

 

Kiedy zmiany w sposobie raportowania JPK_VAT wejdą w życie?

Największe zaskoczenie budzi harmonogram. Resort finansów zaproponował, aby nowe zasady raportowania obowiązywały już od 1 lutego 2026 r., podczas gdy pierwotnie zakładano półroczny okres przejściowy i start dopiero 1 sierpnia 2026 r. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą mieli zaledwie trzy miesiące na równoczesne przygotowanie się do obowiązkowego KSeF i nowego formatu JPK_VAT.

Co istotne, obowiązek dostosowania ewidencji JPK_VAT obejmie wszystkich podatników, również tych, którzy faktury w KSeF będą wystawiać dopiero od 2027 r. Tym samym nawet małe przedsiębiorstwa zostaną zmuszone do wcześniejszego wdrożenia nowych rozwiązań.

 

Numer KSeF w ewidencji sprzedaży i zakupu – co się zmienia w JPK_VAT?

Projekt wprowadza obowiązek wskazywania numeru identyfikującego fakturę w KSeF zarówno po stronie sprzedaży, jak i zakupów. To zasadnicza zmiana, ponieważ dotąd w ewidencji zakupów numer ten był fakultatywny. Teraz nabywca będzie zobowiązany do jego wykazania – co w praktyce oznacza konieczność weryfikacji faktury i sparowania jej z numerem KSeF jeszcze przed ujęciem w księgach.

Dodatkowo, w przypadku faktur, które w momencie raportowania nie mają jeszcze numeru KSeF, przewidziano obowiązek oznaczania ich jednym z trzech nowych kodów technicznych:

  • OFF – faktura wystawiona w trybie awarii KSeF (zgodnie z art. 106nf ust. 1 ustawy o VAT); po ustaniu awarii należy ją wprowadzić do systemu w ciągu 7 dni;
  • BFK (Brak Faktury w KSeF) – dotyczy faktur papierowych lub elektronicznych, które nie podlegają obowiązkowi wystawienia w KSeF (np. B2C);
  • DI (Dowody Inne) – dla dokumentów wewnętrznych oraz faktur wystawionych w trybie offline, które w momencie raportowania nie mają jeszcze numeru KSeF, a które należy przesłać do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego.

 

Konieczność korekt i zmiana procesów księgowych

Co istotne, nowe oznaczenia w JPK_VAT wiążą się z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi. Jeśli faktura oznaczona kodem OFF lub DI otrzyma już numer KSeF, podatnik będzie musiał złożyć korektę pliku JPK_VAT, zastępując kod właściwym numerem. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli wdrożyć system identyfikacji dokumentów wymagających późniejszej aktualizacji.

W praktyce oznacza to dla przedsiębiorstw nie tylko dodatkową pracę, ale także konieczność poniesienia kosztów związanych z kolejnym dostosowaniem systemów księgowych. Dla dużych grup kapitałowych, w których zmiany w oprogramowaniu wymagają współpracy z zagranicznymi zespołami IT, trzy miesiące to zdecydowanie zbyt mało czasu.

 

Podsumowanie

Projekt nowelizacji rozporządzenia JPK_VAT to kolejny etap cyfryzacji rozliczeń podatkowych, jednak wdrożony w zbyt szybkim tempie i bez pełnej koordynacji z innymi przepisami. W efekcie przedsiębiorcy będą musieli w krótkim czasie dostosować swoje systemy do dwóch dużych reform jednocześnie: obowiązkowego KSeF i nowego modelu raportowania VAT.

 

 

 

Interesują Cię takie treści i nie chcesz, żeby Cię ominęły?
Zapraszamy do naszego newslettera!

Baner newsletter ksef pod lupą krajowy system efaktur wdrożenie wskazówki informacje

 

 

Zobacz wszystkie dotychczasowe wpisy z serii:

 

[SZKOLENIE] Kompleksowe przygotowanie Twojej organizacji do wdrożenia KSeF

Szkolenie online | 6 godzin | 1000 zł netto/os. | 13 listopada 2025 r.

Obligatoryjny KSeF już wkrótce. Czy Twoja firma jest gotowa?

Obligatoryjne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Dla większości firm oznacza to konieczność przebudowy procesów fakturowania, księgowania i obiegu dokumentów. Czy Twoja organizacja jest na to gotowa?

Nie czekaj do ostatniej chwili. Dołącz już 13 listopada 2025 r. do kompleksowego szkolenia prowadzonego przez ekspertów ALTO, podczas którego przeprowadzą oni uczestników przez wszystkie aspekty wdrożenia KSeF – od podstawowych pojęć, przez zmiany w procedurach, aż po praktyczne przygotowanie planu działania dla Twojej firmy.

Dla kogo jest to szkolenie?

  • Księgowych odpowiedzialnych za ewidencję faktur
  • Kontrolerów finansowych nadzorujących procesy
  • Menedżerów sprzedaży i zakupów zarządzających obiegiem dokumentów
  • Specjalistów IT wdrażających systemy fakturowania
  • Wszystkich, którzy w codziennej pracy mają kontakt z wystawianiem, odbieraniem lub księgowaniem faktur

Co zyskują uczestnicy?

  • Kompleksową wiedzę o KSeF – od podstaw do zaawansowanych zagadnień technicznych
  • Zrozumienie, jak KSeF może zmienić codzienne procesy w Twojej firmie i jak się do tego przygotować
  • Znajomość najczęstszych błędów i wiedzę, jak uniknąć sankcji
  • Wiedzę, jak postępować w sytuacjach kryzysowych i awarii systemu

Szczegółowy program szkolenia

09:00–09:10 | Otwarcie

09:10–09:35 | KSeF – informacje wprowadzające
Zakres: cele KSeF, status wdrożenia i zakres podmiotowy/przedmiotowy; główne pojęcia (faktura i faktura ustrukturyzowana, schema KSeF, identyfikatory, znacznik KSeF, kanały dostępu); mapa procesów „od wystawienia do odbioru”.
Cele: uporządkowanie pojęć; wskazanie miejsc wpływu KSeF na cykl fakturowy i księgowanie.

09:35–10:45 | KSeF a fakturowanie – zmiany w procedurach wystawiania i odbierania
Zakres:

  • Okresy przejściowe w KSeF – od kiedy stosowanie KSeF będzie obowiązkowe
  • Zdarzenia wymagające wystawienia faktury w KSeF (sprzedaż, zaliczki, duplikaty vs. ponowna prezentacja)
  • Wystawienie faktury w systemie wewnętrznym i w KSeF (kolejność czynności, statusy, odrzucenia)
  • Data wystawienia faktury a obowiązek podatkowy
  • Przekazywanie faktur: B2B, podmioty zagraniczne, konsumenci (kanały, udostępnianie, prezentacja)
  • Data otrzymania faktury w KSeF i poza KSeF
  • Faktury pracownicze (rozliczenia wydatków, delegacje, karty, opis merytoryczny)
  • Faktury korygujące (ujemne/dodatnie, powiązanie z dokumentem pierwotnym, skutki w VAT/CIT/PIT na poziomie procesu)
  • Załączniki do faktur (formaty, ograniczenia, przechowywanie i dostępność)
  • Dokumenty poza KSeF niestanowiące faktury VAT (noty, rachunki, dokumenty pomocnicze – jak je obsługiwać w obiegu)
  • Faktury a paragony – dokumentowanie sprzedaży na kasie fiskalnej a KSeF
  • Samofakturowanie – jak nowe zasady fakturowania wpływają na wystawianie faktur przez nabywcę

Cele: zmapowanie różnic „przed i po KSeF”; projekt minimalnych zmian w procedurach sprzedaży i odbioru.

10:45–10:55 | Przerwa

10:55–11:15 | KSeF a procesy w organizacji
Zakres: typy faktur w spółce (sprzedaż/zakup/zaliczki/marketing/HR/środki trwałe); procedury wewnętrzne – sprzedaż i zakupy (akceptacje, opis merytoryczny, odpowiedzialności).
Cele: wzorcowa macierz ról (owner procesu, księgowość, kontroling, sprzedaż/zakupy).

11:15–11:35 | Płatności za faktury – zasady a brak znacznika KSeF
Zakres: wpływ braku/zwłoki nadania numeru KSeF; identyfikacja płatności, kompensaty, płatności zbiorcze; rekomendacje dla polityki płatniczej.
Cele: ograniczenie ryzyka błędnego rozliczenia i nieprawidłowych płatności.

11:35–11:55 | Przerwa lunchowa

11:55–12:30 | Schema (Schemat) KSeF
Zakres: struktura logiczna FA(1) – pola obowiązkowe vs. fakultatywne; metadane; numery referencyjne; powiązania z korektami i załącznikami; nowy zakres danych – informacje niewskazywane na fakturach obecnie a wymogi schemy KSeF. Faktura wystawiona w xml a wizualizacja faktury.
Cele: świadome mapowanie pól z ERP/FP na schemę; unikanie najczęstszych błędów.

12:30–12:45 | Awarie systemu – postępowanie w sytuacjach awaryjnych
Zakres: niedostępność KSeF (planowana/awaryjna), tryby awaryjne i ciągłość procesu; buforowanie, ponowienia, archiwizacja lokalna; komunikacja z kontrahentem.
Cele: plan awaryjny i lista kontrolna reakcji.

12:45–12:55 | Przerwa

12:55–13:05 | Kody QR i oznaczanie faktur
Zakres: sposoby przekazywania faktury poza KSeF oraz obowiązek oznaczenia dokumentów; typy oznaczeń faktur oraz zasady ich stosowania.
Cele: zasady oznaczania faktur przekazywanych poza KSeF.

13:05–13:15 | Sankcje związane z niestosowaniem KSeF
Zakres: katalog naruszeń procesowych; konsekwencje dla sprzedawcy i nabywcy; obszary ryzyka w fakturach korygujących i załącznikach; dobre praktyki compliance.
Cele: identyfikacja i minimalizacja ekspozycji na sankcje.

13:15–13:35 | Systemy wspierające fakturowanie i księgowość
Zakres: przegląd typowych systemów (ERP/FP/DMS), obieg dokumentów (akceptacja, workflow, archiwizacja), integracje z KSeF (API, pośrednicy).
Cele: świadomy dobór narzędzi i konfiguracji workflow.

13:35–14:10 | Zasady autoryzacji i uwierzytelniania w KSeF
Zakres: sposoby nadawania dostępów do KSeF i późniejszego logowania w KSeF. Dostępy a bezpieczeństwo danych.
Cel: świadome określenie zasad dostępu do KSeF w organizacji.

14:10–14:35 | Technologiczne wdrożenie KSeF
Zakres: (a) zakres prac IT (mapowanie pól, interfejsy, bezpieczeństwo), (b) harmonogram działań i odpowiedzialności (RACI), (c) współpraca z dostawcami i narzędziami (SLA, testy E2E).
Cele: gotowy szablon planu wdrożenia oraz lista kontrolna go live.

14:35–15:00 | Sesja Q&A i podsumowanie
Odpowiedzi na pytania z czatu (priorytety wg liczby głosów). Przegląd kluczowych wniosków i „następne kroki” dla działów: finanse, sprzedaż, zakupy, IT. Wskazanie materiałów poszkoleniowych i checklist.

 

 

 

Cena: 1000 zł netto/os.

Wypełnij formularz i zapisz się już dziś!

[SZKOLENIE] Kompleksowe przygotowanie Twojej organizacji do wdrożenia KSeF

"*" oznacza pola wymagane

Imię i nazwisko*
(podaj 10 cyfr bez spacji i myślników)

Administratorem danych osobowych są spółki z Grupy ALTO (ALTO Tax sp. z o.o. ALTO Accounting sp. z o.o., ALTO Risk Advisory sp. z o.o. ALTO ESG sp. z o.o., ALTO Broker sp. z o.o.), wszystkie z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4b, budynek C, 00-189 Warszawa (Współadministratorzy danych). Dane osobowe będą przetwarzane w celu dostarczania informacji marketingowych (zgodnie z wybranym kanałem komunikacji). Przysługujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego. Udzielone zgody można wycofać w każdym czasie poprzez wysłanie wiadomości na adres rodo@altoadvisory.pl lub poprzez kliknięcie w link rezygnacji znajdujący się w stopce wiadomości email. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na legalność tych działań przed jej wycofaniem. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się w tutaj.

To pole jest używane do walidacji i powinno pozostać niezmienione.

 


WAŻNE

Po rejestracji przez formularz każdy zgłoszony uczestnik otrzyma proformę do opłacenia. Link do udziału w wydarzeniu przesyłamy po otrzymaniu potwierdzenia przelewu.

Uwaga: Szkolenie ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawno-podatkowej ani analizy procesów konkretnej firmy. Wskazówki wdrożeniowe i compliance należy dostosować do specyfiki organizacji.

Regulamin szkolenia>>

 

[WEBINAR] Zatrudniaj bezpiecznie poza etatem – jak uniknąć pułapek

Środowisko umów B2B i cywilnoprawnych przechodzi prawdziwą rewolucję. Na polskie firmy wpływa obecnie szereg rynkowych czynników: niż demograficzny, zmiana modelu pracy na bardziej elastyczny, dyrektywa platformowa z UE oraz zwiększone kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy, która już wkrótce być może decyzją administracyjną będzie mogła przekwalifikować umowę B2B w umowę o pracę.

Wśród przedsiębiorców nowa rzeczywistość budzi wiele wątpliwości – dlatego 20 listopada 2025 o 10:00 eksperci ALTO zapraszają na bezpłatny webinar, podczas którego rozwieją wszelkie istotne, związane z tą tematyką kwestie.

 

Dla kogo jest to wydarzenie?

  • Zespołów HR odpowiedzialnych za bezpieczne zatrudnienie poza etatem
  • Dyrektorów finansowych dbających o kontrolę kosztów i compliance

 

Dlaczego teraz?

Zmiana uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy czeka już za progiem, już od 2026 roku. Wrażliwość pracodawców na zatrudnienie poza etatem jest już też zupełnie inna niż 10 lat temu, a dzięki mechanizmom ulg na innowacje opłacalność takiego zatrudnienia nie jest wcale oczywista. Firmy, które nie dostosują się do nowych realiów, ryzykują kosztowne kontrole, przekwalifikowania umów i dodatkowe obciążenia finansowe. Z kolei, z perspektywy pracowników umowy cywilnoprawne to obawa o przyszłe świadczenia, chociażby emerytalne.

Cel naszego spotkania to wyposażenie Cię w praktyczną wiedzę i konkretne narzędzia, które pozwolą bezpiecznie kształtować relacje zatrudnienia poza etatem, minimalizując ryzyko kontroli i konfliktów z organami, a także uwzględniając potrzebę zadbania o zatrzymanie talentów w organizacji.

Podczas webinaru omówimy aktualne zmiany regulacyjne, praktyczne doświadczenia z kontroli, różnice między teorią a rzeczywistością oraz konkretne rozwiązania, które pomogą Twojej firmie nawigować w zmieniającym się otoczeniu prawnym.

AGENDA

1. Nowa rzeczywistość umów B2B i innych umów cywilnoprawnych

2. Dyrektywa platformowa i uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy

    • Na czym polega zmiana podejścia
  • Strategiczne podejście do kształtowania bezpiecznych relacji zatrudnienia

3. Kontrole ZUSowskie i podatkowe umów B2B, zlecenia, dzieło

  • Doświadczenia z pierwszej linii: czego oczekują organy podczas kontroli?
  • Praktyczne wskazówki i porady naszych ekspertów

4. Między teorią a praktyką – jak przygotować się na zmiany?

  • Konkretne wskazówki dla bezpiecznego zatrudniania

CO ZYSKUJESZ DZIĘKI UDZIAŁOWI?

✅ Zrozumienie nowych realiów – jasny obraz zmian w otoczeniu prawnym umów B2B

✅ Praktyczne doświadczenia z kontroli – konkretne przypadki i sposoby radzenia sobie z wyzwaniami

✅ Minimalizacja ryzyka przekwalifikowania – dowiesz się, jak strukturować umowy, żeby minimalizować ryzyko

✅ Znajomość podejścia PIP i ZUS – zrozumiesz, na co zwracają uwagę organy kontrolne

✅ Strategia na przyszłość – plan działania w zmieniającym się środowisku regulacyjnym

Wylesianie – co to jest, przyczyny, skutki i skala problemu, rozporządzenie EUDR 

Czym jest wylesianie i dlaczego stanowi globalne zagrożenie? 

Wylesianie to proces systematycznego zmniejszania powierzchni obszarów leśnych na danym terenie, zazwyczaj w wyniku działalności człowieka. Proces ten, znany również jako deforestacja, polega na trwałym usuwaniu drzewostanów w celu przekształcenia gruntów pod uprawy rolne, pastwiska, tereny przemysłowe czy osiedla miejskie. To nie naturalna ewolucja ekosystemów, lecz celowa aktywność gospodarcza, która prowadzi do nieodwracalnych zmian środowiskowych w skali globalnej. 

Kompleksy leśne pokrywają dziś około 31% światowej powierzchni lądowej i stanowią schronienie dla większości terrestrycznych form życia. Pełnią fundamentalną rolę w regulacji klimatu, wychwytując z atmosfery dwutlenek węgla i magazynując go w biomasie oraz glebie. Szacuje się, że ekosystemy te przechowują łącznie około 861 gigaton dwutlenku węgla – równowartość emisji generowanych przez stulecie przemysłowej działalności ludzkości. Stanowią również źródło utrzymania dla jednej czwartej globalnej populacji, w tym rdzennych społeczności tradycyjnie zamieszkujących te tereny. 

Skala zjawiska budzi głęboki niepokój. Każdej minuty planeta traci obszar wielkości dziesięciu boisk piłkarskich. Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa szacuje, że między 1990 a 2020 rokiem zniknęło około 420 milionów hektarów lasów – powierzchnia równa całej Unii Europejskiej. To tempo sprawia, że wylesianie stało się jednym z najbardziej palących wyzwań ekologicznych współczesności, bezpośrednio wpływającym na stabilność klimatu i przyszłość bioróżnorodności na Ziemi. 

 

Główne przyczyny wylesiania – ekonomia contra środowisko 

Antropogeniczna działalność stanowi bezsprzeczną przyczynę masowej degradacji lasów na wszystkich kontynentach. Choć pożary wywołane naturalnymi zjawiskami czy sukcesja ekologiczna również prowadzą do zmian w krajobrazie, stanowią one marginalny odsetek problemu. Współczesne niszczenie kompleksów leśnych ma głęboko zakorzenione przyczyny ekonomiczne i demograficzne, wynikające z rosnącego zapotrzebowania rozwijającej się ludzkości. 

Rolnictwo to zdecydowanie dominujący czynnik odpowiadający za ponad połowę globalnej utraty terenów leśnych. Przekształcanie naturalnych ekosystemów w grunty uprawne następuje głównie pod presją produkcji konkretnych towarów rolnych. Plantacje palmy olejowej w Azji Południowo-Wschodniej, pola soi w Ameryce Południowej, uprawy kakao w Afryce Zachodniej – to właśnie te monokulturowe farmy stanowią główną siłę napędową niszczenia tropikalnych kompleksów. Potrzeba zwiększenia produkcji żywności dla rosnącej populacji, która w 2024 roku przekroczyła 8 miliardów ludzi, generuje nieustanną presję na przekształcanie dzikich obszarów w tereny rolnicze. 

Hodowla zwierząt gospodarskich odpowiada za prawie 40% globalnego problemu. W samej Brazylii, która przez dekady miała najwyższy wskaźnik deforestacji na świecie, wielkie połacie amazońskiego kompleksu przekształcono w pastwiska dla milionów sztuk bydła przeznaczonego na eksport. Model gospodarczy oparty na intensywnym handlu międzynarodowym sprawia, że lokalne społeczności postrzegają wylesianie jako racjonalną ścieżkę rozwoju ekonomicznego, mimo długofalowych kosztów środowiskowych, które w przypadku Brazylii szacuje się na 317 miliardów dolarów rocznie. 

Ekspansja miejska i budowa infrastruktury stanowią trzeci istotny element układanki, odpowiadając za ponad 6% globalnych strat. Rozbudowa dróg, rozwój osiedli, projekty energetyczne – wszystkie te inwestycje wymagają przestrzeni, którą często pozyskuje się kosztem naturalnych ekosystemów. Dodatkowym problemem jest pozyskiwanie drewna na cele przemysłowe, produkcję papieru oraz – szczególnie w krajach rozwijających się – jako podstawowe źródło energii dla setek milionów gospodarstw domowych. Zmiana klimatu dodatkowo nasila zjawisko poprzez ekstremalne pożary, przedłużające się susze i inne anomalie pogodowe, które osłabiają odporność kompleksów leśnych. 

 

Alarmujące statystyki – wymiar globalnego kryzysu 

Dane liczbowe dotyczące deforestacji malują obraz prawdziwej katastrofy ekologicznej. Raport „The State of the World’s Forests 2022″ wskazuje, że mimo pewnego spowolnienia tempa, w okresie 2015-2020 planeta traciła rocznie około 10 milionów hektarów kompleksów leśnych. Platforma Global Forest Watch odnotowała w 2022 roku utratę 4,1 miliona hektarów pierwotnych tropikalnych ekosystemów – więcej niż rok wcześniej, co stanowi niepokojący sygnał, że mimo międzynarodowych zobowiązań podjętych podczas szczytu COP26, trend nie został odwrócony. 

Od 1970 roku w samej Amazonii zniszczono ponad 700 tysięcy kilometrów kwadratowych – obszar przewyższający powierzchnię Francji. Między 2000 a 2006 rokiem Brazylia straciła niemal 150 tysięcy kilometrów kwadratowych naturalnych obszarów, co odpowiada terytoriom większym niż Grecja. Według oficjalnych danych brazylijskich, około 17% całego bioma amazońskiego zostało już wylesione, a 300 tysięcy kilometrów kwadratowych zniknęło tylko w ciągu ostatnich dwóch dekad. Tempo uwalniania zmagazynowanego węgla podwoiło się od początku XXI wieku i nadal wykazuje trend wzrostowy. 

Europejska konsumpcja odpowiada za około 10% globalnego problemu, przy czym olej palmowysoja stanowią ponad dwie trzecie importowanych produktów związanych z deforestacją. Według analiz Komisji Europejskiej, bez skutecznych działań zapobiegawczych, UE mogłaby przyczyniać się do utraty ponad 248 tysięcy hektarów rocznie – powierzchni porównywalnej z Luksemburgiem. To właśnie ta świadomość stała się impulsem do podjęcia bezprecedensowych kroków legislacyjnych na poziomie wspólnotowym. 

 

Wielowymiarowe skutki niszczenia ekosystemów leśnych 

Konsekwencje masowego wylesiania sięgają znacznie dalej niż tylko utrata drzew i obejmują fundamentalne procesy planetarne. Zmiana klimatu pozostaje w złożonej relacji przyczynowo-skutkowej z tym zjawiskiem – jest zarówno jego konsekwencją, jak i katalizatorem dalszej degradacji lasów. Wycinka uwalnia do atmosfery węgiel zmagazynowany przez dekady w roślinności i glebie, jednocześnie eliminując naturalny mechanizm pochłaniania CO2. Najnowsze badania wykazały, że emisje z tego źródła są dwukrotnie wyższe niż wcześniej szacowano. Co więcej, amazońskie kompleksy w latach 2010-tych stały się źródłem netto gazów cieplarnianych, zamiast tradycyjnie pełnić rolę ich pochłaniacza. 

Utrata bioróżnorodności nabiera kataklizmicznych proporcji. Niszczenie siedlisk prowadzi do wymierania niezliczonych gatunków zanim zostaną one w ogóle naukowo opisane. Tropikalne ekosystemy, określane mianem „aptek świata”, zawierają tysiące związków o potencjalnym zastosowaniu medycznym, które mogą bezpowrotnie zniknąć. Każdego dnia giną organizmy, które mogłyby przyczynić się do przełomów w leczeniu chorób czy udoskonalenia produkcji żywności. Zaburzone zostają również lokalne i regionalne cykle hydrologiczne – mimo braku drzew przechwytujących opady, tereny pozbawione naturalnej roślinności stają się podatne na katastrofalne powodzie, osunięcia ziemne i lawiny błotne. 

Wymiar społeczny i ekonomiczny problemu jest równie dramatyczny. Rdzenne społeczności, dla których naturalne ekosystemy stanowią nie tylko źródło pożywienia, ale i fundament kulturowej tożsamości, zostają pozbawione środków do życia. Pigmeje w Afryce, plemiona amazońskie, azjatyckie grupy etniczne – wszystkie te wspólnoty doświadczają procesu wykorzenienia i zanikania tradycyjnych sposobów życia. Degradacja gleb postępuje w szybkim tempie – grunty pozbawione naturalnej ochrony leśnej tracą żyzność już po kilku sezonach intensywnej uprawy, prowadząc do pustynnienia i dalszej presji na pozostałe kompleksy. Paradoksalnie, długoterminowe straty ekonomiczne wielokrotnie przewyższają krótkookresowe korzyści z eksploatacji terenów. 

 

Europejska odpowiedź legislacyjna na globalne wyzwanie 

Rosnąca świadomość skali problemu skłoniła Parlament Europejski do podjęcia historycznych działań regulacyjnych. 29 czerwca 2023 r. weszło w życie przełomowe rozporządzenie w sprawie produktów niepowodujących wylesiania, stanowiące pierwszą na świecie regulację prawną bezpośrednio łączącą handel międzynarodowy z ochroną naturalnych ekosystemów. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie wylesiania uznaje, że jako jeden z największych światowych importerów, Europa ponosi odpowiedzialność za środowiskowe konsekwencje swojej konsumpcji. 

Nowe rozporządzenie wprowadza bezprecedensowe wymogi transparentności w łańcuchach dostaw. Przedsiębiorstwa działające na unijnym rynku muszą wykazać, że odnośne towary – drewno, kakao, kawa, soja, kauczuk, bydło oraz palma olejowa – a także odnośne produkty z nich wytworzone, nie pochodzą z terenów, które zostały wylesione po 31 grudnia 2020 r. To fundamentalna zmiana filozofii handlowej: nie wystarczy już legalność pochodzenia, konieczne jest udowodnienie braku związku z wylesianiem i degradacją lasów. 

Rozporządzenie EUDR nakłada na operatorów obowiązek należytej staranności, obejmujący trzystopniowy proces weryfikacji. Po pierwsze – zbieranie szczegółowych danych i dokumentów dotyczących m.in. pochodzenia surowców, włącznie z współrzędnymi geolokalizacyjnymi działek. Po drugie – przeprowadzenie oceny ryzyka wylesiania w oparciu o międzynarodowy system klasyfikacji krajów. Po trzecie – wdrożenie środków minimalizujących zidentyfikowane zagrożenia. Każdy duży operator musi złożyć oświadczenie o należytej staranności przed wprowadzeniem do obrotu lub wywozem produktów, co weryfikowane jest przez cyfrowy system informacyjny uruchomiony przez Komisję Europejską.Parlament zdecydował o odroczeniu stosowania rozporządzenia, aby dać przedsiębiorstwom więcej czasu na przygotowanie. Duże i średnie firmy muszą spełnić wymogi rozporządzenia EUDR od 30 grudnia 2025 r., podczas gdy mikro i małe przedsiębiorstwa otrzymały czas do 30 czerwca 2026 r. na pełne wdrożenie systemów (choć pojawiła się propozycja Komisji Europejskiej, aby termin ten przesunąć do 30 grudnia 2026 r.). Rozporządzenie UE w sprawie produktów związanych z wylesianiem przewiduje również surowe sankcje za nieprzestrzeganie – kary mogą sięgać nawet 4% rocznego obrotu firmy, a dodatkowo możliwa jest konfiskata niezgodnych towarów oraz czasowe wykluczenie z dostępu do zamówień publicznych. 

Mechanizm benchmarkingu wprowadzony przez regulację klasyfikuje kraje według poziomu ryzyka związanego z degradacją lasów, co wpływa na zakres obowiązków wynikających z przepisów. Państwa członkowskie zobowiązane są do wyznaczenia organów odpowiedzialnych za kontrole oraz zapewnienia, że odnośne produkty przeznaczone do wprowadzenia na rynek unijny są zgodne z wymogami rozporządzenia. W Polsce planuje się podział kompetencji między Inspekcję Ochrony Środowiska, Inspekcję Handlową, Inspekcję Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych oraz Inspekcję Weterynaryjną, w zależności od rodzaju kontrolowanych odnośnych towarów i odnośnych produktów. 

Rozporządzenie EUDR stanowi element szerszej strategii leśnej UE 2030, która ma na celu zwiększenie ilości i jakości europejskich kompleksów oraz wzmocnienie ich roli jako pochłaniaczy węgla. Akt prawny bezpośrednio adresuje również kwestie praw człowieka, wymagając od firm weryfikacji, czy produkty były wytwarzane z poszanowaniem praw rdzennych społeczności. To holistyczne podejście uznaje, że skuteczna ochrona lasów na całym świecie wymaga nie tylko środków ekologicznych, ale również społecznych i ekonomicznych. 

 

Perspektywy i wyzwania w walce z globalnym kryzysem 

Globalne wylesianie pozostaje jednym z najbardziej palących wyzwań XXI wieku, ale jednocześnie problemem, na który ludzkość ma realny wpływ. Działania podejmowane przez UE w ramach rozporządzenia dotyczącego wylesiania pokazują, że odpowiednio skonstruowane regulacje mogą skutecznie przekształcać praktyki gospodarcze i chronić krytyczne ekosystemy. Pierwszoplanowym celem jest osiągnięcie poziomu zerowego lub znikomego ryzyka związanego z europejską konsumpcją, co wymaga fundamentalnej transformacji globalnych łańcuchów dostaw. 

Sukces tej inicjatywy zależy od wielu czynników. Kluczowe będzie efektywne egzekwowanie przepisów przez organy krajowe, gotowość przedsiębiorstw do inwestowania w systemy śledzenia pochodzenia surowców oraz międzynarodowa współpraca w zakresie wymiany informacji i standardów. Równie istotna jest edukacja konsumentów i budowanie świadomości społecznej dotyczącej związku między codziennymi wyborami zakupowymi a stanem naturalnych ekosystemów na innych kontynentach. 

Zatrzymanie deforestacji to nie tylko imperatyw ekologiczny, ale również racjonalność ekonomiczna. Kompleksy leśne są zbyt cenne dla stabilizacji klimatu, zachowania bioróżnorodności i dobrobytu przyszłych pokoleń, aby dalej je niszczyć dla krótkoterminowych zysków. Pionierskie kroki podjęte przez Europę w formie wiążących regulacji handlowych mogą stać się wzorem dla innych regionów świata, tworząc globalny standard odpowiedzialności łańcuchów dostaw. Tylko zdecydowane i skoordynowane działania na wszystkich poziomach – od lokalnych społeczności przez firmy, aż po organizacje międzynarodowe – mogą odwrócić negatywny trend i zapewnić przetrwanie tych niezastąpionych ekosystemów dla przyszłości. 

 

Źródła: 

  1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010
  1. Parlament Europejski – Wylesianie: jakie są jego przyczyny i jak UE z nim walczy?
    https://www.europarl.europa.eu/topics/pl/article/20221019STO44561/wylesianie-jakie-sa-jego-przyczyny-i-jak-ue-z-nim-walczy
    Oficjalne stanowisko instytucji unijnych 
  1. Consilium (Rada UE) – Deforestation
    https://www.consilium.europa.eu/en/policies/deforestation/
    Polityki Rady Europejskiej w sprawie wylesiania 
  1. Włącz oszczędzanie – Wylesianie (deforestacja)
    https://wlaczoszczedzanie.pl/wylesianie-deforestacja/
    Kompleksowe opracowanie edukacyjne 
  1. BeNeutral – Wylesianie (deforestacja) i sytuacja w Amazonii
    https://beneutral.pl/wylesianie
    Analiza z perspektywy biznesu i CSR 
  1. Encyklopedia Leśna – Wylesianie, deforestacja
    https://encyklopedialesna.com/haslo/wylesianie-deforestacja/
    Perspektywa naukowa i leśnicza 
  1. ZPE.gov.pl – Degradacja gleb na świecie i jej skutki
    https://zpe.gov.pl/a/degradacja-gleb-na-swiecie-i-jej-skutki/DuguSPvVG
    Powiązania wylesiania z degradacją gleb 
  1. Fundacja Aeris Futuro – Klimat. Przyczyny i skutki zmian klimatu (PDF)
    https://klimat.ekomalopolska.pl/wp-content/uploads/2021/10/Klimat.-Przyczyny-i-skutki-zmian-klimatu-27.10.2021-skompresowany.pdf 

 

Co to jest EUDR? Kompleksowy przewodnik dla firm 

Czym jest rozporządzenie EUDR i dlaczego jest tak ważne? 

EUDR (European Union Deforestation Regulation) to przełomowe rozporządzenie UE w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów. Zostało przyjęte 31 maja 2023 roku, a następnie weszło w życie w dniu 29 czerwca 2023 roku. To historyczny moment dla globalnej ochrony środowiska – Komisja Europejska opublikowała w ten sposób jeden z najważniejszych aktów prawnych ostatniej dekady, mający na celu walkę z globalnym niszczeniem lasów. 

Rozporządzenie EUDR ma na celu zapewnienie, że europejska konsumpcja nie będzie dalej główną przyczyną wylesiania w krajach tropikalnych i innych regionach świata. Unia Europejska jako jeden z największych rynków konsumenckich na świecie, ponosi odpowiedzialność za swój wpływ na globalne wylesianie i degradację lasów na całym świecie. Dlatego nowe przepisy wprowadzają bezprecedensowe wymogi transparentności dla przedsiębiorstw, które wprowadzają określone towary na rynek UE lub je z niego eksportują.

Lasy pełnią niezastąpioną rolę w utrzymaniu równowagi ekologicznej – są siedliskiem większości gatunków lądowych, wspierają różnorodność biologiczną, oczyszczają powietrze i wodę, a także magazynują dwutlenek węgla. Ich degradacja prowadzi do wzrostu emisji gazów cieplarnianych, zwiększa ryzyko pożarów, susz i epidemii, a także osłabia odporność ekosystemów na zmiany klimatyczne. Wylesianie odpowiada dziś za aż 11% globalnych emisji CO₂. Co więcej, niszczenie lasów drastycznie ogranicza środki utrzymania osób najbardziej narażonych – w tym ludności rdzennej i społeczności lokalnych, które są bezpośrednio zależne od ekosystemów leśnych. 

Zdrowe ekosystemy i bogactwo gatunkowe są niezbędne dla funkcjonowania gospodarki – ponad połowa światowego PKB zależy od usług ekosystemowych. Sektory takie jak rolnictwo, budownictwo czy produkcja żywności opierają się na zapylaniu, retencji wody i odporności ekosystemów. Rozporządzenie EUDR podkreśla, że ograniczenie wylesiania i odbudowa lasów to najskuteczniejsze rozwiązania oparte na zasobach przyrody, które mogą realnie łagodzić skutki zmiany klimatu i wspierać bezpieczeństwo żywnościowe.  

 

Cel i zakres – co dokładnie reguluje EUDR? 

Rozporządzenie UE przeciwko wylesianiu koncentruje się na siedmiu kluczowych surowcach, które są główną przyczyną wylesiania na świecie. EUDR dotyczy takich towarów jak drewno, kakao, kawa, olej palmowy, soja, bydło oraz kauczuk. Co istotne, rozporządzenie w sprawiewylesiania i degradacji lasów obejmuje nie tylko same surowce, ale także szeroką gamę produktów związanych z wylesianiem – od mebli i papieru, przez czekoladę i kawę, po produkty kosmetyczne czy pasze dla zwierząt. 

Kluczowym założeniem jest to, żeby produkty wprowadzane na rynek unijny nie pochodziły z obszarów, które zostały wylesione lub zdegradowane po 31 grudnia 2020 r. Oznacza to, że każde przedsiębiorstwo musi być w stanie udowodnić, używając współrzędnych geolokalizacyjnych, że surowce wykorzystane w produkcji nie przyczyniają się do wylesiania ani degradacji lasów. To rewolucyjne podejście, które zmienia sposób, w jaki firmy muszą myśleć o swoich łańcuchach dostaw.

Rozporządzenie Unii Europejskiej jest wiążące dla wszystkich państw członkowskich bez konieczności implementacji przez prawo krajowe. W Polsce jednak Ministerstwo Klimatu i Środowiska opracowało projekt dodatkowych przepisów krajowych, które wyznaczają konkretne organy odpowiedzialne za kontrole – Inspekcję Ochrony Środowiska dla drewna, Inspekcję Handlową w zakresie kauczuku, Inspekcję Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych dla kakao, kawy, palmy olejowej i soi oraz Inspekcję Weterynaryjną dla bydła. Projekt oczekuje na przyjęcie. 

 

Kogo obejmują wymogi EUDR? 

Rozporządzenie EUDR nakłada nowe obowiązki na szeroki zakres podmiotów gospodarczych. Nie chodzi tu tylko o wielkich importerów czy międzynarodowe korporacje – EUDR wymaga działania od każdego podmiotu, który wprowadza na rynek UE produkty objęte regulacją. Oznacza to, że zarówno mały producent mebli w Polsce wykorzystujący drewno tropikalne, jak i sieć supermarketów sprzedająca czekoladę, muszą spełnić wymogi należytej staranności.

Wymogi EUDR różnicują jednak obowiązki w zależności od roli w łańcuchu dostaw.

  • Operatorzy, czyli ci, którzy po raz pierwszy wprowadzają produkty na rynek unijny (importerzy) lub je eksportują, mają najszerszy zakres obowiązków. Muszą oni przeprowadzić pełną procedurę należytej staranności, obejmującą zbieranie szczegółowych informacji o pochodzeniu produktów, ocenę ryzyka oraz wdrażanie środków zaradczych. Dodatkowo są zobowiązani do składania oświadczeń o należytej staranności oraz przekazywania informacji w łańcuchu dostaw, w tym numerów referencyjnych tych oświadczeń. 
  • Z kolei podmioty handlowe (tzw. traders), które udostępniają produkty już będące w obiegu na rynku, mają obowiązki zróżnicowane w zależności od ich wielkości. Duże przedsiębiorstwa występujące w roli podmiotu handlowego, uznawane są za operatorów i muszą realizować wszystkie obowiązki operatorów, czyli te omówione wcześniej. Obowiązki podmiotów handlowych będących MŚP, w głównej mierze ograniczają się do zbierania informacji o swoich dostawcach i klientach prowadzących działalność gospodarczą, w szczególności numerów referencyjnych oświadczeń należytej staranności złożonych na wcześniejszym etapie obrotu. 

 


Wypełnij ankietę i zobacz, ile z kluczowych obszarów jest już odpowiednio zaopiekowanych w Twoim przedsiębiorstwie, a które wciąż wymagają uwagi:

wypełnij ankietę button ALTO

 

 

Terminy wdrożenia – kiedy EUDR zaczyna obowiązywać? 

Pierwotnie EUDR miało zacząć obowiązywać 30 grudnia 2024 r., jednak po licznych konsultacjach z biznesem Komisja Europejska zaproponowała odroczenie, które zostało zaakceptowane przez Parlament. Obecnie obowiązujące terminy to 30 grudnia 2025 r. dla dużych i średnich przedsiębiorstw i 30 czerwca 2026 r. dla mikroprzedsiębiorstw i małych firm. W odniesieniu do  tych drugich Komisja Europejska zaproponowała ponowne odroczenie terminu do 30 grudnia 2026 roku, jednak ta propozycja wciąż oczekuje na formalne zatwierdzenie przez Parlament. Te firmy, które dotąd nie rozpoczęły przygotowań, powinny jak najszybciej wdrożyć niezbędne systemy i procedury. 

 

System należytej staranności – serce rozporządzenia 

Centralnym elementem EUDR jest system należytej staranności (due diligence), który każde przedsiębiorstwo objęte regulacją musi wdrożyć. Ten trzystopniowy proces ma na celu zapewnienie zgodności z EUDR poprzez dokładną weryfikację pochodzenia produktów i minimalizację ryzyka, że trafiają one na rynek z obszarów wylesionych. 

  • Pierwszy etap to zbieranie informacji. Firmy muszą uzyskać od swoich dostawców szczegółowe dane, w tym m.in. współrzędne GPS działek, z których pochodzą surowce, opisy produktów, informacje o ilościach oraz kraj produkcji. Kluczowe jest również potwierdzenie, że produkcja odbyła się zgodnie z EUDR i lokalnym prawem kraju pochodzenia. Te informacje muszą być kompletne i weryfikowalne, ponieważ stanowią podstawę do dalszej oceny ryzyka. 
  • Drugi etap wymaga przeprowadzenia systematycznej oceny ryzyka wylesiania. EUDR przewiduje klasyfikację krajów według trzech poziomów ryzyka: niskiego, standardowego i wysokiego. Polska została uznana za kraj niskiego ryzyka, co oznacza uproszczone procedury dla produktów pochodzących z polskich lasów. Jednak część importowanych na rynek unijny surowców objętych rozporządzeniem pochodzi z krajów trzecich, w tym również z krajów o wysokim ryzyku. W takich przypadkach operatorzy zobowiązani są do przeprowadzenia szczególnie dokładnej oceny ryzyka. 
  • Trzeci etap aktywizuje się, gdy stwierdzone ryzyko jest wyższe niż znikome. Wówczas firma musi podjąć konkretne środki zmniejszające ryzyko – może to oznaczać żądanie dodatkowej dokumentacji od dostawcy, przeprowadzenie niezależnego audytu, wizytę na miejscu produkcji czy nawet zmianę dostawcy na takiego, który może zapewnić zgodność z wymogami EUDR.  

Wszystkie te działania muszą być udokumentowane w oświadczeniach o należytej staranności, które składa się w systemie informacyjnym EUDR. Ten cyfrowy system informacyjny, działający w ramach platformy TRACES prowadzonej przez Komisję Europejską, umożliwia firmom rejestrowanie swoich produktów i deklaracji oraz pozwala organom kontrolnym na weryfikację zgodności z EUDR. 

 

Jakie produkty są objęte EUDR? 

Szczegółowa lista produktów, których dotyczy rozporządzenie, znajduje się w Załączniku I do aktu prawnego i obejmuje wiele kodów CN (Nomenklatura Scalona). Dla drewna są to nie tylko tarcica czy płyty, ale także meble, ramy do obrazów, instrumenty muzyczne, a nawet niektóre zabawki drewniane. Z kakao objęte EUDR są czekolada, proszek kakaowy czy masło kakaowe. Kawa obejmuje ziarna, kawę paloną, ekstrakty i nawet substytuty kawy, ale już nie lody kawowe – EUDR bardzo precyzyjnie definiuje, co podlega regulacji na podstawie składu i kodu CN towaru.

Warto zauważyć, że rozporządzenie dotyczy również produktów wytwarzanych w UE. Jeśli polski producent czekolady używa importowanego kakao, musi zapewnić, że to kakao pochodzi z legalnych źródeł i nie jest związane z wylesianiem. Nawet jeśli jego dostawca (importer) już przeprowadził procedurę należytej staranności, producent ma własne obowiązki wynikające z rozporządzenia.

 

Raport EUDR ESG alto polski biznes przygotowanie do

Praktyczne przygotowanie firmy do wymogów rozporządzenia o wylesianiu

Wdrożenie systemu należytej staranności nie jest procesem, który można przeprowadzić z dnia na dzień. Wymaga on systematycznego podejścia i często znaczących inwestycji w systemy IT oraz procedury compliance. Pierwszym krokiem powinien być dokładny audyt obecnego portfela produktowego – które produkty faktycznie podlegają EUDR, jaki jest ich udział w obrotach i jakie ryzyka niosą. Wiele firm odkrywa, że EUDR dotyczy znacznie większej części ich działalności, niż początkowo sądziły.

Kolejnym kluczowym elementem jest transparentność łańcucha dostaw. Firmy muszą dokładnie zmapować swoich dostawców i wiedzieć, skąd faktycznie pochodzą surowce. To często największe wyzwanie, szczególnie dla złożonych produktów zawierających wiele składników. Przedsiębiorstwo może potrzebować wesprzeć swoich dostawców w budowaniu ich własnych systemów dokumentacji, a w niektórych przypadkach będzie musiało rozważyć zmianę partnerów biznesowych na tych, którzy są w stanie zapewnić wymagany poziom transparentności.

Wykorzystanie nowoczesnych technologii może znacznie ułatwić spełnienie wymogów. Systemy geolokalizacji satelitarnej, blockchain do śledzenia pochodzenia produktów czy platformy do zarządzania dokumentacją dostawców to narzędzia, które stają się standardem w branżach najbardziej dotkniętych EUDR. Wiele organizacji, takich jak Forest Stewardship Council, opracowało specjalne moduły certyfikacyjne dostosowane do wymagań EUDR, które mogą znacznie uprościć proces compliance.

 

Konsekwencje i egzekwowanie przepisów 

  • Przepisy EUDR przewidują surowe sankcje za nieprzestrzeganie. Grzywny mogą sięgać co najmniej 4% rocznego obrotu przedsiębiorstwa, co dla dużych firm oznacza kwoty liczone w milionach euro.
  • Dodatkowo możliwa jest konfiskata produktów niezgodnych z przepisami, co może oznaczać całkowity zanik wartości danej partii towaru.
  • Firmy mogą również zostać czasowo wykluczone z dostępu do zamówień publicznych i finansowania UE, co dla wielu z nich oznaczałoby poważne problemy biznesowe.

Jednak prawdziwe ryzyko wykracza poza formalne kary. W erze rosnącej świadomości ekologicznej konsumentów i inwestorów, reputacyjne koszty niezgodności z EUDR mogą być znacznie bardziej dotkliwe niż sama grzywna. Firmy, które nie będą w stanie udowodnić swojej odpowiedzialności środowiskowej, mogą stracić kontrakty, klientów i dostęp do kapitału. Z drugiej strony, przedsiębiorstwa, które skutecznie wdrożą wymogi EUDR i będą transparentne w swoich działaniach, mogą to wykorzystać jako przewagę konkurencyjną i element budowania wartości marki. 

 

 

 

 

Źródła: 

  1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010 
  2. Ministerstwo Klimatu i Środowiska (Gov.pl)
    https://www.gov.pl/web/klimat/eudr-informacje
    Oficjalne informacje rządowe o implementacji EUDR w Polsce 
  3. SQD Alliance – Czym jest i kogo dotyczy Rozporządzenie EUDR
    https://sqda.pl/czym-jest-i-kogo-dotyczy-rozporzadzenie-eudr/
    Praktyczne informacje o zakresie rozporządzenia 
  4. Forest Stewardship Council (FSC) Polska
    https://pl.fsc.org/pl-pl/EUDR
    https://pl.fsc.org/pl-pl/newsfeed/6-krokow-aby-przygotowac-sie-do-eudr
    Wytyczne dla przemysłu drzewnego i certyfikacja 
  5. ESG Trends – Czym jest rozporządzenie EUDR
    https://esgtrends.pl/czym-jest-rozporzadzenie-eudr-i-jakie-wymogi-naklada-na-firmy/
    Perspektywa ESG i zrównoważonego rozwoju 
  6. WWF Polska – EUDR już obowiązuje!
    https://www.wwf.pl/eudr-juz-obowiazuje
    Stanowisko organizacji ekologicznej 
  7. Inspekcja Jakości Handlowej (IJHARS)
    https://www.gov.pl/web/ijhars/eudr
    Informacje od organu kontrolnego 
  8. Access2Markets (Komisja Europejska)
    https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/pl/news/stosowanie-rozporzadzenia-eudr-w-sprawie-produktow-niepowodujacych-wylesiania-opoznione-do-grudnia 

Raport „Delivered from Poland” – Polska wciąż atrakcyjna dla inwestycji z sektora usług biznesowych

Polska konsekwentnie ugruntowuje swoją pozycję na globalnej mapie inwestycji z sektora usług biznesowych. Stabilne fundamenty gospodarcze, dostęp do wykwalifikowanych specjalistów oraz rozwinięty system zachęt finansowych i podatkowych sprawiają, że kraj cieszy się niesłabnącym zainteresowaniem inwestorów. Takie wnioski płyną z najnowszego raportu „Delivered from Poland” (przejdź na stronę raportu i pobierz bezpłatną kopię), który został opracowany przez ekspertów ALTO oraz  JLL Polska, Hays Poland oraz Polską Agencję Inwestycji i Handlu.

W 2025 roku Polska utrzymuje status jednej z głównych sił gospodarczych w Unii Europejskiej, zajmując szóste miejsce pod względem wielkości, tuż za Niemcami, Włochami, Francją, Hiszpanią i Holandią. W 21. rocznicę przystąpienia do struktur unijnych, najnowsze analizy wskazują, że PKB na mieszkańca jest obecnie o 40% wyższy, niż byłby bez członkostwa we Wspólnocie. Skalę transformacji gospodarczej od 2004 roku najlepiej obrazuje fakt, że w ciągu ostatnich dwóch dekad polskie PKB wzrosło trzykrotnie. Aktywny udział w unijnych strukturach gospodarczych i społecznych nieustannie wzmacnia pozycję Polski w Europie i na świecie, utrwalając jej rolę lidera w regionie Europy Środkowo-Wschodniej. W ostatnich latach polska gospodarka rozwijała się w stabilnym tempie, a do kluczowych atutów kraju należą dobrze wykształceni pracownicy, dojrzała i innowacyjna gospodarka o wysokim stopniu cyfryzacji oraz korzystny system zachęt inwestycyjnych.

Korzyści makroekonomiczne, pozycja polityczna kraju i stabilność to kluczowe czynniki przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Jednak ostatecznie to ludzie decydują o sukcesie danego przedsięwzięcia. Polscy specjaliści są znani ze swoich doskonałych umiejętności językowych, zdolności adaptacyjnych do nowych technologii i innowacyjnego myślenia. Lata ścisłej współpracy z zachodnimi firmami pozwoliły im dogłębnie zrozumieć międzynarodowe praktyki biznesowe i standardy zarządzania – mówi Radosław Pituch, Manager w Departamencie Inwestycji, PAIH.

Inflacja pod kontrolą i stabilny rynek pracy

Ostatnie lata przyniosły znaczącą zmianę w dynamice cen konsumpcyjnych. Po okresie wysokiej inflacji w 2022 roku, sięgającej 17-18%, spowodowanej wojną w Ukrainie i zawirowaniami na rynku energetycznym, w 2023 roku wskaźnik ten spadł z 16% w styczniu do 6% w grudniu. Rok 2024 przyniósł dalszą stabilizację na poziomie 3,5-4,5%, zbliżając się do celu inflacyjnego NBP. W lipcu 2025 roku sytuacja pozostaje stabilna, co dla inwestorów jest sygnałem przewidywalności. Polska utrzymuje także stosunkowo niską stopę bezrobocia, która w pierwszych czterech miesiącach 2025 roku wahała się od 5,4% do 5,2%. Dostępność wysoko wykwalifikowanych kadr pozostaje jednym z głównych magnesów dla inwestorów zagranicznych, a rynek pracy dodatkowo wzmacnia napływ blisko miliona pracowników z zagranicy, głównie z Ukrainy, Białorusi i Azji Środkowej. Kluczową zaletą inwestycyjną Polski w sektorze usług biznesowych jest szeroka pula zróżnicowanych talentów. Jako najbardziej zaludniony kraj w regionie CEE i piąty w UE, Polska oferuje znaczną przewagę demograficzną. Około 35% populacji posiada wykształcenie wyższe, a 63% Polaków jest w wieku produkcyjnym. W kraju studiuje około 1,2 miliona osób, z czego 25% na kierunkach inżynieryjnych. Polska zajmuje też wysoką pozycję w UE pod względem liczby absolwentów kierunków STEM, a także jest liderem pod względem udziału kobiet w tych dziedzinach.

Inwestorzy, którzy zaufali Polsce i otworzyli tu swoje centra usług wspólnych, często decydują się na rozszerzenie działalności, na przykład poprzez dodanie zakładów produkcyjnych lub centrów badawczo-rozwojowych. Coraz częściej przenoszą do polskich centrów także stanowiska o międzynarodowym zakresie odpowiedzialności. Chociaż w lokalnym sektorze usług dla biznesu liczba ofert dla mniej doświadczonych pracowników spada, to popyt na ekspertów cały czas rośnie. Czynniki te doskonale ilustrują trwającą ewolucję wizerunku Polski – od rynku konkurującego o inwestorów niskimi kosztami, do strategicznej lokalizacji dla zaawansowanych i wysoko wyspecjalizowanych projektów – mówi Łukasz Grzeszczyk, Executive Director CEE, Investors Consulting & Talent Location Strategy, Hays Poland.

Centra miejskie motorem ekspansji

Dynamiczny rozwój sektora usług dla biznesu trwale wpisał się w krajobraz gospodarczy kraju. Według danych ABSL, w 2024 roku powstało 55 nowych centrów, a w pierwszym kwartale 2025 roku otwarto kolejne 6, tworząc około 5400 nowych miejsc pracy. Chociaż Warszawa i Kraków pozostają najbardziej dojrzałymi lokalizacjami, sektor prężnie rozwija się również w innych aglomeracjach, z których każda posiada unikalne atuty inwestycyjne. Polski sektor usług biznesowych w liczbach:

  • Ponad 2000 centrów usług biznesowych BPO, SSC/GBS, IT i R&D działających w całym kraju w 2025 r. (ponad 1800 w 2024 r.)
  • 42,3 mld USD wartości eksportu usług biznesowych opartych na wiedzy w 2024 r. (36,8 mld w 2023 r.)
  • Zatrudnienie w branży – ponad 480 000 miejsc pracy
  • Szacowany udział branży w PKB Polski w 2025 r. wyniesie 5,7% (5,3% w 2024 r.).
  • Od początku 2024 r. do końca I kwartału 2025 r. rozpoczęło działalność 61 centrów usług biznesowych.
  • Dziewięć lokalizacji, w których działają centra usług biznesowych, zatrudnia ponad 10 000 osób.
  • Dwa miasta, w których zatrudnienie w tym sektorze przekracza 100 000 osób to Warszawa i Kraków.
  • 19,6% – taki jest udział obcokrajowców zatrudnionych w sektorze.
  • 58,6% – udział pracy wymagającej wysokiego poziomu wiedzy w centrach branżowych na koniec I kwartału 2024 r.

Rola zachęt inwestycyjnych

System zachęt inwestycyjnych odgrywa coraz ważniejszą rolę w procesach decyzyjnych dotyczących lokalizacji nowych projektów, pozwalając na znaczące obniżenie początkowych kosztów i wspierając długoterminową rentowność.

Tylko niewielki odsetek inwestorów w pełni wykorzystuje dostępne możliwości wsparcia swoich planów inwestycyjnych. Wynika to z kombinacji czynników: po pierwsze, braku kompleksowej informacji o dostępnych zachętach; po drugie, kompleksowości procedur aplikacyjnych; po trzecie w końcu, ograniczeń czasowych rzadko zgodnych z harmonogramem inwestycji. Należy jednak podkreślić, że fakt niekorzystania z zachęt inwestycyjnych może wpływać bezpośrednio na konkurencyjność firm oraz ich dynamikę rozwoju. W tym kontekście polski system zachęt jest uznawany za relatywnie atrakcyjny z kilku powodów. Poziom dopuszczalnej pomocy publicznej w Polsce należy do najwyższych w krajach Unii Europejskiej. Przykładowo, duże przedsiębiorstwa mogą liczyć na wsparcie sięgające nawet 50% kwalifikowalnych kosztów inwestycji. Ponadto, polski system zachęt oferuje różnorodne instrumenty, dzięki czemu każdy inwestor może znaleźć dla siebie najodpowiedniejszą formę wsparcia. Co istotne, firmy mogą też liczyć na klarowne procedury aplikacyjne oraz wsparcie instytucjonalne – komentuje Iwona Chojnowska-Haponik, Business Location Consulting Director, JLL.

Jednym z najchętniej wykorzystywanych instrumentów jest ulga podatkowa na badania i rozwój, przy czym Polska oferuje jedne z najbardziej konkurencyjnych zachęt dla działalności R&D wśród krajów OECD.

Rozwój wysoce konkurencyjnych zachęt podatkowych w połączeniu z szybko rozwijającą się administracją elektroniczną świadczą o zaangażowaniu Polski w tworzenie przyjaznego dla inwestorów środowiska biznesowego. Firmy z sektora BSS znajdują w naszym kraju nie tylko opłacalną bazę operacyjną, ale także coraz bardziej przewidywalny i sprzyjający współpracy system podatkowy. Kluczową rolę odgrywa w nim dynamicznie postępująca cyfryzacja rozliczeń, której sztandarowym przykładem jest wdrażany obecnie Krajowy System e-Faktur – stwierdza Tobiasz Dolny, doradca podatkowy i partner w ALTO.

Transformacja na rynku biurowym

Ostatnia dekada na polskim rynku nieruchomości biurowych upłynęła pod znakiem dynamicznego wzrostu, napędzanego przez napływ międzynarodowych korporacji. W latach 2015-2025 całkowite zasoby biurowe w kraju wzrosły z 7,1 mln mkw. do ponad 13 mln mkw. Szczególnie skorzystały na tym miasta regionalne, gdzie sektor usług biznesowych odpowiada obecnie za ponad 60% popytu. Ostatnie lata przyniosły jednak istotną zmianę w sposobie wykorzystania biur. Wprowadzenie modeli pracy hybrydowej skłoniło wielu najemców do transformacji miejsc pracy. Obserwowany jest silny nacisk na optymalizację przestrzeni i dostosowanie jej do nowych potrzeb. W efekcie wzrosła liczba przedłużeń umów najmu, a przy ograniczonym nowym popycie i wysokim wskaźniku pustostanów w niektórych miastach, deweloperzy wstrzymują nowe projekty. To z kolei prowadzi do rosnącej rywalizacji o biura najwyższej jakości w najlepszych lokalizacjach, zwłaszcza w Warszawie i Krakowie.

W związku z mniejszą podażą nowych realizacji biurowych w ciągu najbliższych 2–3 lat oraz koncentracją dostępnych powierzchni w mniej atrakcyjnych budynkach i lokalizacjach, konkurencja o najlepsze biura będzie się nadal nasilać. Firmy muszą dokładnie zdefiniować sobie oczekiwania wobec poszukiwanych powierzchni i aktywnie ich szukać. Najbardziej poszukiwane będą projekty położone w centralnych dzielnicach biznesowych, budynki o wysokich standardach ESG oraz certyfikatach ekologicznych, a także „destination workplaces”, które mogą pomóc w przyciągnięciu i zatrzymaniu największych talentów – mówi Karol Patynowski, Head of Regional Markets Office Leasing, JLL.