Bądź zawsze na bieżąco,
otrzymuj Alert ALTO

Zapisz się do newslettera
Ważne teraz

Poznaj najnowsze rozwiązania: system kaucyjny, podatek od nieruchomości, benchmarki za 2023 r. i wiele innych!

Poznaj najnowsze rozwiązania: system kaucyjny, podatek od nieruchomości, benchmarki za 2023 r. i wiele innych!

Przygotuj się na JPK CIT! Wybierz kompleksowe wsparcie w zakresie podatków, księgowości i technologii.

Przygotuj się na JPK CIT! Wybierz kompleksowe wsparcie w zakresie podatków, księgowości i technologii.

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

ESG w ALTO – Ewa Solarz pokieruje nową linią biznesową

ESG w ALTO – Ewa Solarz pokieruje nową linią biznesową

Wdrożenie JPK CIT z perspektywy księgowej: wyzwania i obowiązki od 2025 roku

Wdrożenie JPK CIT – Obowiązek dla największych podatników CIT od 1 stycznia 2025

Nowe przepisy związane z JPK CIT nakładają od 1 stycznia 2025 roku obowiązek regularnego przesyłania szczegółowych danych księgowych przez wybrane grupy podatników. W pierwszej kolejności dotyczy to podatników CIT, których roczny przychód przekracza 50 mln euro, oraz podatkowych grup kapitałowych. Wprowadzenie tego obowiązku wymaga od przedsiębiorstw dostosowania systemów księgowych i wdrożenia nowych procedur zgodnych z wymogami Ministerstwa Finansów. Kluczowe dla zapewnienia zgodności z JPK CIT jest zaś prowadzenie ksiąg rachunkowych w odpowiedni sposób.

Wprawdzie termin na przekazanie nowego JPK_CIT przypada dopiero na początku 2026 roku, jednak obowiązek ten będzie dotyczyć ksiąg rachunkowych od 1 stycznia 2025. Zostało więc niewiele czasu na wprowadzenie odpowiednich zmian w systemach finansowo – księgowych.

 

Poznaj kompleksowe rozwiązanie JPK CIT obejmujące perspektywę podatkową, księgową i technologiczną >>

 

Struktura JPK CIT i przygotowanie danych księgowych

JPK CIT składa się z dwóch podstawowych struktur: JPK_KR_PD, obejmującej szerszy zakres danych z ksiąg rachunkowych niż obecnie obowiązujący plik JPK_KR, oraz JPK_ST_KR, dotyczącej ewidencji środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych. Każda z tych struktur wymaga szczegółowego dostosowania systemów księgowych i automatyzacji procesów raportowania tak, aby dane mogły być przesyłane w ujednoliconym formacie zgodnym z wymogami Ministerstwa Finansów. W związku z tym obecnie przedsiębiorstwa muszą zwrócić szczególną uwagę na zgodność swoich systemów z wytycznymi nowego JPK_CIT.

 

Analiza i dostosowanie systemu księgowego do wymogów JPK CIT

Implementacja JPK CIT wiąże się z koniecznością dokładnej analizy i dostosowania systemów księgowych do nowych wymagań. Systemy ERP, z których korzystają przedsiębiorstwa, muszą obsługiwać nowe struktury danych, takie jak JPK_KR_PD i JPK_ST_KR.  Muszą też zapewniać możliwość efektywnego przetwarzania dużych ilości informacji.

Kluczowe jest przy tym, aby dostosowane systemy księgowe wspierały stosowanie nowych znaczników księgowych oraz podatkowych i umożliwiały automatyzację, co usprawni proces raportowania podatkowego zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych.​

 

Optymalizacja procesów księgowych a wdrożenie JPK CIT

Dostosowanie procesów księgowych do wymagań JPK CIT może być okazją do ich optymalizacji. Integracja systemów księgowych z ERP oraz wdrożenie automatyzacji w przetwarzaniu danych pozwolą zmniejszyć liczbę manualnych ingerencji, co zredukuje ryzyko błędów. Automatyzacja ułatwia przygotowanie danych zgodnych z ustawą o CIT i przyspiesza realizację obowiązków raportowych. Przedsiębiorstwa mogą w ten sposób oszczędzić czas i zapewnić większą dokładność​.

 

Kontrola jakości danych w systemach księgowych

Przygotowanie JPK CIT wymaga, aby przedsiębiorstwa położyły duży nacisk na jakość i zgodność danych finansowych w systemach księgowych. W związku z tym niezbędne są regularne przeglądy wewnętrzne oraz wprowadzenie procedur kontroli jakości danych.

Szczególną uwagę należy zwrócić na poprawność zapisów dotyczących kosztów czy przychodów niepodatkowych, ewidencji  środków trwałych i WNIP oraz operacji finansowych przed ich przesłaniem do administracji skarbowej​.

 

Elastyczne raportowanie z perspektywy księgowej i wieloetapowe przygotowanie danych

Przepisy JPK CIT przewidują możliwość elastycznego raportowania – podatnicy mogą składać pliki za miesiąc, kwartał lub półrocze. Taka elastyczność ułatwia większym przedsiębiorstwom bieżącą kontrolę i monitorowanie danych, co zarazem pozwala na skuteczniejsze zarządzanie danymi księgowymi. Przedsiębiorstwa powinny dostosować swoje systemy księgowe tak, aby obsługiwały raportowanie w wybranym, dogodnym dla nich interwale.​

 

Znaczniki identyfikacyjne i struktura danych ksiąg rachunkowych

JPK CIT wymaga stosowania odpowiednich znaczników identyfikujących konta księgowe, co umożliwia porównywanie danych zawartych w JPK CIT z innymi dokumentami, takimi jak JPK VAT, deklaracja CIT-8, czy pliki w KSeF. Znaczniki te mają na celu precyzyjne odwzorowanie struktury danych ksiąg rachunkowych, zapewniając zgodność z przepisami podatkowymi oraz zwiększając przejrzystość danych raportowanych do urzędów skarbowych.

 

Identyfikacja i uzupełnienie brakujących danych w ewidencjach księgowych

Jednym z kluczowych elementów przygotowań do wdrożenia JPK CIT jest identyfikacja i uzupełnienie brakujących danych księgowych, które wcześniej nie były wymagane w procesie raportowania. W szczególności dotyczy to ewidencji kontrahentów, rejestrów środków trwałych oraz oznaczeń kosztów podatkowych i bilansowych. Dzięki dokładnemu przygotowaniu i uzupełnieniu brakujących danych możliwe jest zapewnienie zgodności z wymogami ustawowymi​.

 

Weryfikacja zgodności i testy przed wdrożeniem JPK CIT

Przed pełnym wdrożeniem JPK CIT przedsiębiorstwa powinny przeprowadzić weryfikację zgodności systemów księgowych oraz testy generowanych plików, aby sprawdzić ich zgodność z rzeczywistymi danymi firmy – jest to coś, w czym ALTO może zapewnić wsparcie. Testy te pomagają zidentyfikować i skorygować potencjalne niezgodności przed pierwszym terminem raportowania, co zapobiega problemom i błędom podczas przesyłania danych do organów podatkowych​.

 

Najczęstsze błędy księgowe przy sporządzaniu JPK CIT

Najczęściej spotykane błędy w przygotowywaniu JPK CIT obejmują np. pominięcie transakcji, nieprawidłowe przypisanie znaczników księgowych i podatkowych, brak kompletności danych w rejestrze środków trwałych i WNIP oraz brak zgodności zapisów księgowych.

Wdrożenie odpowiednich procedur kontroli i sprawdzania danych przed ich przesłaniem pomoże zminimalizować ryzyko błędów. Ważne jest też, aby wszystkie dochody i koszty były przypisane poprawnie zgodnie z obowiązującymi przepisami​.

 

Wsparcie ALTO w zakresie wdrożenia JPK CIT dla działów księgowych

ALTO oferuje kompleksowe wsparcie w przygotowaniach do JPK CIT, pomagając w dostosowaniu procesów księgowych oraz weryfikacji jakości danych. Oferujemy również doradztwo w zakresie optymalizacji procesów i automatyzacji, co umożliwia sprawne wdrożenie JPK CIT zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.

 

Jak wygląda współpraca z ALTO? Etapy wsparcia.

  1. W ramach współpracy przy wdrożeniu JPK CIT z perspektywy księgowej na początku zapoznajemy się z procesem prowadzenie ksiąg u klienta, procesem przygotowywania sprawozdania finansowego oraz ustawieniami systemu księgowego pod kątem automatyzacji w tym aspekcie.
  2. Poznajemy również proces sporządzania kalkulacji podatku dochodowego CIT z punktu widzenia zestawienia obrotów i sald oraz zapisów księgowych, ewentualnie znaczników stosowanych u klienta.
  3. Kolejnym krokiem jest identyfikacja brakujących danych wymaganych do sporządzenia JPK CIT w każdej jego wymaganej części. Następnie prowadzimy działania dostosowane do potrzeb konkretnego klienta, które wynikają z poprzednich etapów.
  4. Wspieramy w uzupełnianiu lub dostosowaniu danych, weryfikacji nieprawidłowości, mapowaniu kont do znaczników podatkowych i księgowych czy bierzemy udział we wdrożeniu potrzebnych narzędzi.
  5. Oferujemy też weryfikację rozwiązań księgowych zaproponowanych przez zespół klienta w ramach samodzielnego wdrożenia procesu JPK CIT, w tym przy wdrożeniu narzędzi konwertujących do wymaganego formatu pliku JPK CIT.
  6. Ostatnim krokiem będzie weryfikacja poprawności pliku JPK CIT z zestawieniem obrotów i sald z systemu księgowego klienta ze sprawozdaniem finansowym, notą dot. rozliczenia podatku dochodowego, kartotekami kontrahentów oraz ewidencją środków trwałych.

 

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc spełnić nowe wymagania prawne oraz zapewnić zgodność raportowania JPK CIT.

Poznaj kompleksowe rozwiązanie JPK CIT obejmujące perspektywę podatkową, księgową i technologiczną >>

[WEBINAR ALTO]: Bezpieczne B2B? Zadbaj o zgodność i bezpieczeństwo współpracy.

Już w czwartek 28 listopada o godz. 10:00 zapraszamy na bezpłatny webinar poświęcony praktycznym aspektom współpracy w modelu B2B.

W odpowiedzi na doniesienia o planowanych zmianach legislacyjnych oraz rozszerzeniu kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), nasi eksperci z obszarów podatków osobistych oraz sporów podatkowych połączą swoją wiedzę i doświadczenie przybliżając, w jakich sytuacjach można wdrażać i jak zabezpieczać struktury B2B w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym.

Dlaczego warto wziąć udział?

➡️  Dowiesz się, czy współpraca w modelu B2B pozostaje dostępna i kiedy będzie bezpieczna w Twojej organizacji.

➡️  Poznasz dobre praktyki współpracy na podstawie kontraktów B2B, minimalizujące ryzyko prawno-podatkowe.

➡️  Uzyskasz praktyczne wskazówki, w jaki sposób można przygotować się do kontroli PIP, US czy ZUS oraz jakich potencjalnych pułapek w trakcie takiej kontroli unikać.

➡️  Omówimy kluczowe elementy zasad współpracy w modelu B2B z perspektywy ryzyka przekształcenia go w umowę o pracę z uwzględnieniem ostatniej praktyki organów.

➡️  Otrzymasz możliwość bezpłatnych indywidualnych konsultacji z ekspertami ALTO w ramach inicjatywy „Ekspert Dla Ciebie”.

Nasi specjaliści z zespołów Personal Tax Services oraz Tax Litigation połączą swoje wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu i audytowaniu elastycznych struktur zatrudnienia oraz reprezentowaniu firm przed organami, aby przedstawić ten obszar kompleksowo i ze wszystkich kluczowych perspektyw.

Webinar skierowany jest do właścicieli firm, dyrektorów finansowych i działów HR, specjalistów odpowiedzialnych za zgodność podatkową i prawną organizacji, którzy stosują modele współpracy z kontraktorami z wykorzystaniem umów B2B lub rozważają ich wdrożenie.

Zadbaj o spokój i pewność w prowadzeniu biznesu. Dołącz do naszego wydarzenia i dowiedz się więcej.

 

[ALERT ALTO]: EUDR przesunięte o rok! Parlament Europejski zdecydował.

Rozporządzenie o produktach wolnych od wylesiania (EUDR) to kluczowy dokument mający na celu ograniczenie wylesiania i degradacji lasów poprzez regulację handlu produktami związanymi z tym problemem. Rozporządzenie nakłada obowiązki na przedsiębiorstwa związane z weryfikacją pochodzenia surowców i składaniem oświadczeń należytej staranności. Szacuje się, że w tylko w Polsce nowe obowiązki dotyczyć będą ponad 100 tys. Przedsiębiorców.

W ubiegłym tygodniu, 14 listopada, Parlament Europejski zatwierdził decyzję o przesunięciu terminu wdrożenia rozporządzenia EUDR o rok. Nowa data rozpoczęcia stosowania obowiązków przez duże i średnie przedsiębiorstwa to 30 grudnia 2025 roku. Decyzja ta została podjęta w odpowiedzi na liczne wnioski ze strony przedsiębiorców i państw członkowskich, które wskazywały na trudności w spełnieniu wymogów w pierwotnym terminie.

Następne kroki

Aby te zmiany weszły w życie, uzgodniony tekst rozporządzenia będzie musiał zostać zatwierdzony zarówno przez Radę, jak i Parlament, oraz opublikowany w Dzienniku Urzędowym UE.

Wytyczne Komisji Europejskiej opublikowane

W Dzienniku Urzędowym UE 13 listopada opublikowano wytyczne dotyczące stosowania EUDR. Dokument ten szczegółowo objaśnia kluczowe pojęcia oraz analizuje problematyczne sytuacje na przykładach, co stanowi cenną pomoc w interpretacji nowych przepisów. Mimo opublikowania wytycznych przed podjęciem decyzji o przesunięciu, przedsiębiorstwa mogą je wykorzystać jako cenny materiał przygotowawczy. Dokument, w tym jego tłumaczenie na język polski, można znaleźć tutaj.

Platforma do składania należytej staranności już działa

Z początkiem listopada uruchomiono platformę umożliwiającą składanie oświadczeń due diligence. Użytkownicy mogą już logować się i zapoznawać z funkcjonalnościami systemu. Warto jednak pamiętać, że platforma nadal jest rozwijana i nie wszystkie funkcje mogą być już dostępne. Ruszyły również zapisy na sesje szkoleniowe związane z systemem, które mają na celu wsparcie firm w prawidłowym wdrożeniu nowych obowiązków oraz przygotowaniu się do ich realizacji.

Polskie ustawodawstwo – brak projektu

Na chwilę obecną nie pojawił się jeszcze polski projekt ustawy wdrażającej EUDR. Taka sytuacja może utrudnić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych wymogów, należy jednak pamiętać, że EUDR – jako rozporządzenie – powinno być stosowane bezpośrednio, więc brak polskiej ustawy nie będzie zwalniał firm z realizacji nowych obowiązków.

Przesunięcie stosowania EUDR da również czas państwom członkowskim na dopasowanie ustawodawstwa krajowego. Zachęcamy do dalszego śledzenia naszych alertów, za pośrednictwem których będziemy informować Państwa o wszelkich zmianach. Na bieżąco monitorujemy proces wdrożenia oraz pozostajemy w kontakcie z Ministerstwem Klimatu i Środowiska.

Zachęcamy również do skorzystania z naszego wsparcia w przygotowaniu do spełnienia obowiązków. Należy pamiętać, że prawidłowe zmapowanie procesów i przygotowanie procedur może zająć nawet kilka miesięcy.

Przedłużenie terminów a wdrożenie nowych procedur

Decyzja Parlamentu Europejskiego o przesunięciu terminu wdrożenia EUDR daje przedsiębiorstwom dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych wymogów. Warto jednak już teraz kontynuować działania dostosowawcze, korzystając z dostępnych narzędzi, szkoleń oraz wytycznych, w tym przede wszystkim zacząć opracowanie procedury należytej staranności dostosowanej do łańcucha dostaw firmy.

Wypełnij ankietę i zobacz ile z kluczowych obszarów jest już odpowiednio zaopiekowanych w Twoim przedsiębiorstwie, a ile wciąż wymaga uwagi.

Zapraszamy do kontaktu z ekspertami ALTO, którzy chętnie odpowiedzą na wszelkie pytania związane z nową regulacją i jej wdrożeniem.

[WEBINAR ALTO]: Podatek od Świąt – upominki i imprezy bez fiskalnych niespodzianek

Zbliżający się okres Świąt to wyjątkowa okazja, by docenić pracowników, członków ich rodzin, partnerów biznesowych i klientów – przez organizację chociażby specjalnych imprez firmowych, czy wręczanie świątecznych upominków, ale nie tylko.

Jest to również czas, w którym radość ze wspólnego świętowania spotyka się z koniecznością zadbania o formalności prawno-podatkowe i właściwe rozliczenie przekazanych prezentów i organizowanych spotkań.

Właśnie dlatego już 21 listopada (czwartek) o 10:00 eksperci ALTO opowiedzą o zasadach rozliczeń podatkowych i składkowych związanych z prezentami, premiami i imprezami świątecznymi. Co istotne, skupimy się nie tylko na zagadnieniach PIT/ZUS, ale też tych, które często umykają – opodatkowaniu CIT oraz VAT.

 

W trakcie webinarium opowiemy m.in.:

  1. Jakie konsekwencje niesie ze sobą organizacja imprezy świątecznej? Czy grono zaproszonych osób ma znaczenie?
  2. Czy wszystkie wydatki na organizację imprezy można traktować jednolicie? Przykładowo, czy wydatki na wynajem lokalu, catering oraz alkohol można traktować tak samo?
  3. Jakie prezenty stanowią przychód dla pracownika? Jak wartość prezentu wpływa na rozliczenie podatkowe przekazującego prezent?
  4. Jakie znaczenie ma charakter i wartość prezentu oraz to, kto go otrzymuje – pracownik, współpracownik, członkowie ich rodzin albo kontrahenci?
  5. Rozliczenie podatkowe to nie tylko PIT, ZUS i CIT – jakie konsekwencje podatkowe mają organizacja imprez oraz wręczenie prezentów na gruncie VAT?

 

Nie przegap okazji do aktualizacji cennej wiedzy – to ostatni moment na weryfikację zaplanowanych działań.

Dołącz do nas i świętuj w spokoju, bez obawy o poprawność podatkowych rozliczeń i „rózgę” od Urzędu Skarbowego pod choinką.

ALTO x mLeasing – wsparcie firm z sektora MŚP w zielonej transformacji

Ogłaszamy współpracę ALTO z mLeasingiem przy zielonej transformacji!

Zielona transformacja, dotacja, dekarbonizacja… To nie tylko zgrabna wyliczanka, a elementy większego planu.

ALTO mLeasing współpraca ESG plan dekarbonizacji zrównoważony rozwój wsparcie doradztwo strategia

Dziś z radością dzielimy się informacją, że jako jeden z partnerów mLeasingu wspieramy przedsiębiorstwa z sektora MŚP w redukcji śladu węglowego i wdrażaniu działań zgodnych z zasadami porozumienia paryskiego. Nasza rola we współpracy przy ,,zielonej transformacji” skupia się na analizie prawnej i branżowej oraz opracowaniu planu dekarbonizacji, który pomaga firmom skutecznie obniżać emisję CO2 i działać bardziej ekologicznie.A to oznacza – inwestować w lepszą przyszłość!

Dla firm z sektora MŚP, które chcą zredukować swoją emisję CO2 przy wsparciu mLeasingu, ścieżka postępowania jest prosta. Jak wygląda w praktyce?

✅ Przede wszystkim należy wybrać usługi, które pomogą zaplanować inicjatywy i zredukować emisję (np. opracowanie planu dekarbonizacji – w czym pomożemy my),
✅ kolejny krok to wybór zrównoważonego produktu, który pomoże osiągnąć założone cele,
✅ a na końcu mLeasing zaoferuje różne rodzaje ich finansowania (w tym np. leasing czy wspomniane dotacje UE) i umożliwi bezproblemowe wdrożenie zrównoważonych inwestycji. To takie proste.

mLeasing oferuje szeroką gamę usług związanych z zieloną transformacją, a ALTO dostarcza wsparcie na etapie wstępnej analizy regulacyjnej i branżowej oraz opracowywania planu dekarbonizacji.

Współpraca z mLeasingiem to dla nas okazja, aby dzielić się naszym doświadczeniem i wspierać firmy w ich drodze do zrównoważonego rozwoju. Pomagamy przeprowadzić analizę, zaplanować działania i wdrażać konkretne rozwiązania, by przedsiębiorstwa mogły osiągnąć swoje cele klimatyczne i uniknąć greenwashingu. Razem z mLeasingiem pokazujemy, że zielona transformacja to coś więcej niż modne hasło – to sposób na odpowiedzialny biznes.

Dowiedz się więcej o tym, jak wraz z mLeasingiem możemy wesprzeć zieloną transformację Twojej firmy!

 

Czym jest plan dekarbonizacji?

Plan dekarbonizacji umożliwia firmom skuteczne ograniczanie emisji CO2, a zarazem stanowi kluczowy element wspierania zielonej transformacji. Jest to kompleksowy zestaw działań, których celem jest redukcja emisji gazów cieplarnianych przez przedsiębiorstwa. Jego głównym zadaniem jest wspieranie firm w przejściu na model zrównoważonego rozwoju, który uwzględnia działania godne z założeniami naukowymi i regulacjami prawnymi.

 

Co plan dekarbonizacji obejmuje w praktyce?

  • Analizę śladu węglowego – precyzyjne określenie poziomu emisji oraz źródeł, z których one pochodzą.
  • Identyfikację obszarów do redukcji emisji – wskazanie obszarów, w których możliwe są najbardziej efektywne działania.
  • Tworzenie strategii działań – przygotowanie planu rozwiązań, które przyniosą realne korzyści środowiskowe i biznesowe.

 

Dlaczego to ważne? Plan dekarbonizacji przynosi szereg korzyści:

  • Redukcja kosztów – zmniejszenie emisji często prowadzi do optymalizacji procesów oraz oszczędności.
  • Zgodność z regulacjami – przygotowanie przedsiębiorstwa na nowe regulacje dotyczące emisji.
  • Pozostanie w łańcuchach wartości partnerów zaawansowanych w działaniach na rzecz ESG – odpowiedź na pojawiające się pytania ze strony partnerów i instytucji finansowych o ślad węglowy i dekarbonizację
  • Wzrost zaufania – odpowiedzialne działania firm budują przewagę konkurencyjną, przyciągając klientów i inwestorów.
  • Minimalizacja ryzyka greenwashingu – rzeczywiste wdrażanie rozwiązań na rzecz ochrony klimatu zgodnych z naukowymi standardami.

 

Dla kogo jest plan dekarbonizacji?

Jest to idealne rozwiązanie dla firm z sektora MŚP, które chcą działać odpowiedzialnie, optymalizować koszty i jednocześnie zwiększać swoją konkurencyjność. Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, wdrożenie planu dekarbonizacji to krok ku przyszłości, który przynosi korzyści zarówno biznesowi, jak i środowisku.

 

Jakie korzyści przynosi plan dekarbonizacji zrównoważony rozwój wsparcie doradztwo ESG ALTO mLeasing zielona transformacja w przedsiębiorstwie strategia dekarbonizacji przygotowanie Czym jest plan dekarbonizacji zrównoważony rozwój wsparcie doradztwo ESG ALTO mLeasing zielona transformacja w przedsiębiorstwie strategia dekarbonizacji przygotowanie co w praktyce obejmuje plan dekarbonizacji jakie elementy zrównoważony rozwój wsparcie doradztwo ESG ALTO mLeasing zielona transformacja w przedsiębiorstwie strategia dekarbonizacji przygotowanie

Miesięcznik Ubezpieczeniowy: Kontrole umów B2B i rozszerzenie uprawnień PIP – wyzwania rynku pracy

Rynek pracy w Polsce od dłuższego już czasu przechodzi gruntowną transformację. Czy zapowiedzi zmian ogłoszone przez szefa Państwowej Inspekcji Pracy w podejściu do weryfikacji kontraktów B2B (i innych umów cywilnoprawnych) zatrzymają ciągły wzrost popularności korzystania z elastycznych form współpracy w Polsce?

Stoimy przed dylematem, jak firmy powinny się zachować w obecnych realiach, aby z jednej strony nie stracić na swojej konkurencyjności, a z drugiej nie zbagatelizować i nie tworzyć u siebie dodatkowych ryzyk związanych z planowanymi zmianami legislacyjnymi w tym zakresie.

 

RYNEK PRACY NIE JEST I JUŻ NIE BĘDZIE TAKI SAM JAK WCZEŚNIEJ

W dużej części obserwowane zmiany na rynku pracy, w tym umożliwienie wykonywania pracy na podstawie różnych stosunków prawnych, jest uzasadniane dynamicznie rozwijającymi się obszarami, nieistniejącymi wcześniej na rynku – takimi jak chociażby sektor IT – ale po części jest to także odpowiedź na oczekiwania samych pracowników, którzy nie utożsamiają się w pełni ze sposobem świadczenia pracy przez poprzednie pokolenia.

Obecne pokolenie młodych pracowników i specjalistów w swoich dziedzinach, ze względu na zmiany kulturowe, technologiczne i polityczne (znaczne otwarcie się na świat, globalizacja) kieruje się w życiu prywatnym, jak i zawodowym chęcią zachowania elastyczności i możliwością zagwarantowania sobie dostępu do różnorodnych projektów, zarówno w sensie merytorycznym, jak i nawet geograficznym.

Z drugiej strony pracodawcy, wykorzystując te trendy, mogą wychodzić naprzeciw oczekiwaniom i wyzwaniom z tym związanym, i oferować współpracę ze specjalistami z uwzględnieniem aktualnego, coraz częściej projektowego zapotrzebowania firmy.

Szacuje się, że do końca 2025 r. liczba samozatrudnionych na terenie UE wzrośnie do 43 mln. Według danych z badania SWPS dotyczącego pokolenia Z, do którego należy co piąta osoba aktywna na polskim rynku pracy, praca na etat w dużej korporacji jest obiektem marzeń zaledwie 7% badanych. Własną firmę lub jednoosobową działalność gospodarczą zamierza zaś prowadzić aż 43% z nich.

Oprócz samych zmian i występujących trendów, na odchodzenie od standardowych form zatrudnienia wpływ ma także sam system podatkowoskładkowy w Polsce.

Osoby uzyskujące dochody na etacie nie mają zasadniczo możliwości wyboru innej metody opodatkowania niż opodatkowanie skalą podatkową – 12% i 32%, przy czym wyższa stawka podatku ma zastosowanie już przy przekroczeniu progu 120 tys. zł przychodu rocznie. Po uwzględnieniu wysokiej inflacji ostatnich lat, wzrostu minimalnego wynagrodzenia, a także póki co jedynie zapowiadanych zmian rządzących w zakresie podniesienia kwoty wolnej od podatku (co doprowadzi najprawdopodobniej do dalszego spłaszczenia wynagrodzeń), osiągnięcie wyższego progu podatkowego nie będzie trudne.

W tym samym czasie, przykładowo specjalista prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), będzie miał do wyboru sposób obliczenia swojego zobowiązania podatkowego z uwzględnieniem raczej niższych stawek podatku, a na dodatek możliwość uwzględnienia w swoich rozliczeniach realnych kosztów prowadzonej przez siebie działalności. Może to być np.: zakup komputera, telefonu, koszty dostępu do internetu, leasing samochodu, z którego korzysta do prowadzenia działalności, koszty paliwa czy wyposażenie biurowe.

Nie bez wpływu pozostają także zmiany rządzących idące w kierunku raczej preferencyjnego sposobu naliczania składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą, w porównaniu do tych, którzy swoje dochody uzyskują z umowy o pracę.

 

CZY UMOWY B2B SĄ DLA KAŻDEGO?

Bez wątpienia nie każda sytuacja jest taka sama, a oczekiwania wszystkich zainteresowanych – tożsame. Dlatego też wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów B2B (które dają dużą swobodę w kształtowaniu warunków współpracy), może być dobrym rozwiązaniem w niektórych sytuacjach, lecz nie wszędzie się sprawdzi.

Przede wszystkim, rozstrzygając czy w danej sytuacji istnieje możliwość świadczenia usług w ramach kontraktu B2B, należy sprawdzić, czy dana relacja nie wypełni cech charakterystycznych dla stosunku pracy. Do takich cech w głównej mierze należy zaliczyć między innymi: osobiste świadczenie pracy, wykonywanie pracy pod podporządkowaniem, a także w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę.

 

PIP ZYSKA NOWE UPRAWNIENIA DO WALKI Z UMOWAMI B2B, ZLECENIA I O DZIEŁO

Oprócz zauważalnych, występujących na rynku trendów, nie sposób pominąć także działań samego ustawodawcy, w tym odpowiednich organów.

Szczególnie głośno było ostatnio o wyposażeniu Państwowej Inspekcji Pracy w nowe narzędzia do walki z fikcyjnymi umowami cywilnoprawnymi.

Na gruncie nowych przepisów, których projekt został już – jak twierdzą przedstawiciele Państwowej Inspekcji Pracy – przygotowany, inspektorzy PIP będą mogli już wkrótce z pomocą tzw. specjalnej checklisty sprawdzać, czy umowa cywilnoprawna i sposób wykonywania pracy z nią związany, spełnia cechy stosunku pracy. W przypadku uznania, że tak, inspektor będzie mógł za pomocą decyzji administracyjnej zmienić istniejący Stosunek cywilnoprawny w umowę o pracę. Nie wiadomo jeszcze, czy decyzja miałaby rygor natychmiastowej wykonalności.

Ewentualna zmiana wiązałaby się z ujemnymi konsekwencjami dla obydwu stron – zarówno firmy, jak i osoby świadczącej usługi, w postaci utraty możliwości odliczenia podatku VAT (po stronie firmy), konieczności zapłaty zaległych składek ZUS/NFZ oraz należnych zaliczek na podatek PIT wraz z odsetkami. Możliwe byłoby nałożenie także dodatkowych sankcji karno-finansowych.

Dodatkowo nakładają się na to także ostatnie odmowy szefa Krajowej Administracji Skarbowej z 18 sierpnia 2023 r. (sygn. DKP3.8082.14.2022) oraz z 12 czerwca 2024 r. (sygn. DKP3. 8082.10.2023) wydania opinii zabezpieczającej w zakresie możliwości przejścia z umowy o pracę na kontrakt B2B.

 

CZY TO KONIEC WSPÓŁPRACY NA PODSTAWIE UMÓW B2B?

Wyposażenie Państwowej Inspekcji Pracy w tak silne narzędzie, jakim jest bez wątpienia możliwość zmiany stosunku zatrudnienia samą decyzją administracyjną, wraz z wydawaniem negatywnych opinii przez organy skarbowe w kontekście B2B, może rodzić pierwsze wrażenie, że na tle tych zmian nie będzie już miejsca na bezpieczne oferowanie pracownikom elastycznych form współpracy czy zatrudnienia.
Naszym zdaniem wyciąganie takich wniosków byłoby jednak zbyt pochopne.

Jak wskazywał w wywiadach Główny Inspektor Pracy Marcin Stanecki, wprowadzenie zmian nie ma na celu wyeliminowania w pełni umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów B2B, lecz walkę z fikcyjnym samozatrudnieniem.

Warto jednak, aby firmy wykorzystały czas, jaki pozostał do wejścia w życie przepisów, i dokonały weryfikacji poprawności istniejących struktur z zastosowaniem elastycznych form zatrudnienia. Podczas kontroli będzie już na to za późno.

 

 

Tekst opublikowany w Miesięczniku Ubezpieczeniowym,  TOM 21 I NUMER 11 I LISTOPAD 2024 

Miesięcznik Ubezpieczeniowy: Ochrona ubezpieczeniowa w kontekście zmiany klimatu

Coraz częściej jesteśmy naocznymi świadkami tego, przed czym klimatolodzy ostrzegają nas od lat. W ostatnich tygo­dniach w Polsce obserwowaliśmy jednoczesne występowanie wielu niekorzystnych zjawisk hydrologicznych w tym samym czasie. Naukowcy przestrzegają, że równoczesne występowanie susz i powodzi nie będzie anomalią, a naszą nową rzeczywistością.

Opisane powyżej skutki zmiany klimatu nie pozostają bez wpływu na modele biznesowe firm ubezpieczeniowych, a specja­liści z obszaru ESG zwracają uwagę na rolę rynku ubezpie­czeń w umacnianiu społeczno-gospodarczej odporności Polski w kontekście rosnących wyzwań klimatycznych.

ZMIANA KLIMATU: ILE NAS TO KOSZTUJE?

Dane przedstawione przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska nie pozostawiają złudzeń – jako kraj tracimy średnio 6 mld złotych rocznie w wyniku występowania ekstremalnych zjawisk pogodowych, a wartość strat bezpośrednich w ciągu niespełna 20 lat to 115 mld złotych.

Skutki ekonomiczne aktualnej powodzi poznamy, kiedy opadnie woda. Historycznie szacujemy, że powodzie z 1997 i 2010 r. kosz­towały nas odpowiednio 12,2 i 12,79 mld złotych (wartość strat w cenach bieżących). Strata w PKB w wyniku powodzi tysiąclecia z 1997 r. to aż 2,37%.

Wnioski płynące z drugiej edycji raportu „Klimat rosnących strat” opracowanego m.in. przez Polską Izbę Ubezpieczeń są jednoznaczne – zmiana klimatu będzie miała negatywny wpływ na gospodarkę Polski. Przygotowano prognozy uzależnione od tego, czy zostaną zrealizowane założenia porozumienia pary­skiego (ograniczenie globalnego ocieplenia do poziomu 1,5 stopni Celsjusza). Prognoza optymistyczna zakłada, że relatywny spadek PKB dla Polski wyniesie 3%. Jeśli wzrost temperatur będzie większy, szacuje się, że PKB spadnie aż o 10%.

Koszty wynikające z występowania katastrof naturalnych ponoszą nie tylko globalne gospodarki, ale – czego jesteśmy świadkami w południowo zachodniej Polsce, przede wszystkim zwykli ludzie.

CZY ZMIANA KLIMATU WPŁYWA NA RYNEK UBEZPIECZEŃ?

Wyzwaniem stojącym przed zakładami ubezpieczeń jest odpo­wiednia kompensacja szkód poniesionych w wyniku ekstremal­nych zjawisk pogodowych. Rok 2024 prawdopodobnie będzie rekor­dowym pod względem wysokości wypłat z ubezpieczeń żywiołów – już pierwsze półrocze przyniosło wzrost w tym obszarze o 22%.

W tym kontekście prawidłowa ocena ryzyka nieprzewidywal­ności występowania zjawisk pogodowych nabiera jeszcze więk­szego znaczenia. Istnieje realne zagrożenie, że ubezpieczenia staną się trudniej osiągalne – będą po prostu za drogie dla przeciętnego Kowalskiego.

Potrzebujemy realnych działań mitygujących i systemowego planowania infrastruktury chroniącej tereny szczególnie nara­żone. Rola branży ubezpieczeniowej w dialogu ze stroną rządową i samorządową w tym obszarze będzie nieoceniona.

Przykładem działań prewencyjnych jest realizacja inwestycji w suchy zbiornik w Raciborzu. Jak wskazują autorzy raportu „Klimat rosnących strat”, gdyby zbiornik w Raciborzu pracował w trakcie powodzi w latach 1997 i 2010, ubezpieczone straty przy takich samych powodziach byłyby niższe o kolejno 19 i 11%. Przyjmując, że jedynie 30-40% szkód było ubezpie­czonych w trakcie minionych powodzi, można szacować, że dzięki suchemu zbiornikowi można było uniknąć szkód bezpo­średnich o wartości 2-2,67 mld zł. Prewencja obniża poziom ryzyka, co bezpośrednio przekłada się na bezpieczeństwo społe­czeństwa i większą dostępność produktów oferowanych przez ubezpieczycieli.

ROLA SYSTEMU UBEZPIECZEŃ W KOMPENSACJI SZKÓD POWO­DZIOWYCH: ASPEKT SPOŁECZNY

Ubezpieczenia to kluczowe narzędzia ochronne w obliczu nagłych zjawisk atmosferycznych. Państwa, w których ubezpie­czenia są powszechne, mają zdolność do szybszej odbudowy publicznej infrastruktury, przedsiębiorstw czy mienia osób prywatnych. Zwłaszcza w przypadku tych ostatnich, ogromnie ważnym jest, aby prowa­dzić działania edukacyjne mające na celu zapobieganie proble­mowi niedoubezpieczenia.

Polska Izba Ubezpieczeń opublikowała w 2024 roku opracowanie „Polacy i ryzyko – jak się ubezpieczamy? Luka ubezpieczeniowa w Polsce”. W cytowanym raporcie przytoczono badania przygoto­wane przez Swiss Re, które zwracają uwagę na istotną składową luki w ubezpieczeniach majątkowych, jaką stanowią ubezpieczenia od szkód katastroficznych. Wnioski z badań są alarmujące – szaco­wana luka ubezpieczeniowa dla mienia gospodarstw domowych, nieruchomości i przedsiębiorstw wyniosła w Polsce w 2022 r. 1,3 mld złotych.

Na potrzeby raportu przeprowadzono badanie wśród agentów, spośród których 45% uważa, że sumy ubezpieczenia mieszkań i domów są zbyt niskie w stosunku do ich wartości. Branżowe szacunki mówią, że problem niedoszacowania może dotyczyć 3 na 10 ubezpieczonych nieruchomości. Częstym powodem zbyt niskiej sumy ubezpieczenia jest brak zrozumienia sposobu usta­lenia jej prawidłowej wysokości oraz nieuwzględnienie wpływu inflacji na wartość nieruchomości.

Zwłaszcza w sytuacjach skrajnych, takich jak walka ze skut­kami powodzi, która zniszczy infrastrukturę i mienie, ubezpie­czenia stanowią istotną rolę kompensacyjną. Brak dostatecznego zabezpieczenia finansowego będzie miał istotny wpływ na dobro­stan ludzi, ich poczucie bezpieczeństwa i zdolność do odbudo­wania swojego majątku.

Problem niedoszacowania wartości ubezpieczonego mienia to jedno, ale dane Polskiej Izby Ubezpieczeń pokazują, że w sektorze gospodarstw domowych w Polsce ubezpieczonych jest jedynie 49% nieruchomości. Większą skłonność do zabezpieczenia mienia mają właściciele budynków jednorodzinnych, z których ubezpie­czonych jest 72%. W przypadku budynków wielorodzinnych jest to 40% nieruchomości.

Problem luki ubezpieczeniowej oraz niskiego procentu ubezpie­czonych nieruchomości stanowi poważne wyzwanie nie tylko dla branży ubezpieczeń, ale dla całego społeczeństwa. W tym kontekście rola agentów i brokerów ubezpieczeniowych nabiera szczególnego znaczenia. Istnieje potrzeba aktywnego informo­wania klientów o potencjalnych ryzykach, wsparcie w szacowaniu wartości zabezpieczanego mienia oraz edukowanie w zakresie korzyści płynących z jego pełnej ochrony.

WSPÓŁPRACA NA RZECZ ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU I OCHRONY PRZED SKUTKAMI ZMIAN KLIMATYCZNYCH

Aktualna sytuacja na południowym zachodzie naszego kraju pokazuje, że wyciągnęliśmy pewne wnioski z powodzi tysiąc­lecia. Widzimy wyraźnie na przykładzie zbiornika w Raciborzu, że inwestycje w infrastrukturę ochronną są skuteczne. Widzimy też, że dalsze działania w tym obszarze są konieczne, aby możliwie skutecznie chronić tych, których nie udało się obronić przed wielką wodą w 2024 r.

Przygotowanie kraju na skutki zmiany klimatu to przede wszystkim odpowiedzialność rządu. Jednak to branża ubezpiecze­niowa, dzięki swojej ekspertyzie w zakresie zarządzania ryzykiem, może wspierać rząd w tworzeniu regulacji i programów promujących ochronę środowiska i tworzenie warunków do ochrony lokalnych społeczności.

W ten sposób branża ubezpieczeniowa staje się nie tylko finan­sowym wsparciem w obliczu katastrof, ale też aktywnym uczest­nikiem działań na rzecz przeciwdziałania zmianie klimatu.

[WEBINAR ALTO]: Nie taki JPK CIT straszny… – czyli jak to ugryźć?

Wokół sezon na strachy w pełni i choć nie każdego przerażają pukające do drzwi dzieci, czający się na horyzoncie JPK CIT w wielu przedstawicielach biznesu budzi co najmniej pewien niepokój. W najlepszej sytuacji są ci, którzy mają jeszcze chwilę na przygotowania, jednak największe firmy muszą być na niego gotowe już za niewiele ponad dwa miesiące.

Właśnie dlatego już 30 października (środa) o 10:00 eksperci ALTO przybliżą ten temat z trzech kluczowych perspektyw podczas bezpłatnego webinaru. Poruszą zarówno aspekt podatkowy, jak i księgowy oraz technologiczny.

1. Początki – jak to ugryźć?

  • Bez podstaw ani rusz – czym są schemy, zakres danych i jakie są terminy wdrożenia?
  • Co jest potrzebne do wdrożenia JPK CIT w organizacji (niezbędne zasoby, największe wyzwania, itp.)?
  • Jak zaplanować wdrożenie JPK CIT w firmie? – różne warianty harmonogramu

2. Obszar księgowy

  • Analiza i uzupełnianie luki danych – dane z systemu vs. wymogi schemy
  • Znaczniki księgowe – nie taki diabeł straszny?
  • Dostosowanie ksiąg do schemy – czy potrzebna jest rewolucja?

3. Obszar podatkowy

  • Znaczniki podatkowe – jak pogodzić je z planem kont księgowych?
  • Metodologia kalkulacji CIT – czy to schyłek ery Excela?
  • Koniec sekretów – co z JPK CIT może wyczytać urząd skarbowy i jak się do tego przygotować?

4. Obszar technologiczny

  • Jak się przygotować od strony IT? – typowe wyzwania i dostępne możliwości

 

Dowiedz się, co dla księgowych w praktyce oznacza wdrożenie JPK CIT i jakie inne działy w firmie muszą się w nie zaangażować. Czy dzielenie plików JPK CIT jest możliwe przy bardzo dużej ilości danych? Co zrobić, jeśli konieczna będzie korekta CIT-8? Czy będziemy musieli od nowa nauczyć się przygotowywać kalkulację CIT? O tych i wielu innych kwestiach opowiemy już w kolejną środę!

Liczba miejsc jest ograniczona.

Zapraszamy do rejestracji!

[WEBINAR ALTO]: Zatrudnianie cudzoziemców – kluczowe aktualności i nadchodzące zmiany

Zapraszamy do udziału w bezpłatnym godzinnym webinarze, który odbędzie się w czwartek 24.10.2024 r. o godz. 10.00. Eksperci ALTO odsłonią kulisy najnowszych zmian i ich zapowiedzi w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców.

Webinar dedykowany jest pracodawcom oraz osobom odpowiedzialnym za proces zatrudniania cudzoziemców.

Dlaczego warto wziąć udział?

W obliczu coraz większej liczby zatrudnianych przez polskie firmy cudzoziemców oraz wielu nowych regulacji i zaostrzonych kontroli, istotne jest właściwe przygotowanie się do nich przez pracodawców.

Udział w webinarze pozwoli zaktualizować wiedzę na temat kluczowych aspektów w zakresie zatrudniania cudzoziemców i zweryfikować, czy odpowiednie zasady funkcjonujące w organizacji pozostają w zgodności z aktualnymi i przyszłymi wymogami prawnymi.

Agenda

  1. Jedyna możliwość uzyskania Oświadczenia i zezwolenia na pracę – zatrudnienie cudzoziemca na UoP?
    Omówimy kluczowe powody i skutki zmian w zakresie umów cywilnoprawnych dla cudzoziemców oraz stanowiska organów i opinie przedstawicieli przedsiębiorców.
  2. Nowe zasady kontroli i zaostrzenie sankcji za nielegalne zatrudnianie i fałszywe oświadczenia: o co należy zadbać, aby uniknąć negatywnych konsekwencji?
  3. Zatrudnianie obywateli Ukrainy bez tajemnic: zasady przedłużenia legalnego pobytu i pracy oraz wymogi formalne.
  4. Niebieska Karta UE (Blue Card): nowe procedury i możliwości zatrudniania pracowników o wysokich kwalifikacjach.
  5. Perspektywy na rok 2025 – kluczowe terminy i plany legislacyjne.

 

Nie przegap tej okazji do zdobycia cennej wiedzy! Dołącz do nas i reaguj na zmiany zawczasu, nie obawiając się potencjalnej kontroli.

Liczba miejsc jest ograniczona.

Pobierz naszą broszurę i dowiedz się, jak kompleksowe wsparcie w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce, świadczone przez zespół doświadczonych ekspertów, może ułatwić cały proces.

Zapraszamy do rejestracji!

Prawo.pl: Polowanie na podatników przed końcem roku

Zbliżający się koniec roku skłania urzędy skarbowe do intensyfikacji działań, mających na celu uniknięcie przedawnienia zobowiązań podatkowych. Mimo że NSA w 2021 r. uznał instrumentalne wszczynanie postępowań w celu zawieszenia biegu terminu przedawnienia za nadużycie, organy podatkowe nadal stosują takie praktyki. Kluczowym problemem jest art. 70 par. 6 pkt 1 Ordynacji podatkowej, który pozwala na zawieszenie biegu terminu przedawnienia w przypadku wszczęcia postępowania karnego skarbowego. Mimo prób zmiany przepisów, artykuł ten pozostał niezmieniony.

Dominik Niewadzi, Senior Manager i Doradca Podatkowy w ALTO zauważa, że odkąd sądy administracyjne zaczęły krytykować wykorzystywanie postępowań w sposób instrumentalny do zawieszania biegu terminu przedawnienia, postępowania karne skarbowe przyspieszyły.

By uniknąć zarzutów o instrumentalne wszczynanie postępowań, organy podatkowe częściej prowadzą choćby szczątkowe postępowania dowodowe (w ramach postępowań KKS) i częściej przedstawiają podatnikom zarzuty. Podatnicy szybciej niż w poprzednich latach, już nie pod koniec grudnia, otrzymują też zawiadomienia o zawieszeniu biegu terminu przedawnienia. Zaskoczeniem dla podatników bywa jednak lakoniczność zawiadomień, które często są formułowane w sposób bardzo ogólny. Zwykle z treści zawiadomień nie wynika czego dokładnie (jakiego przestępstwa) dotyczy postępowanie, ani jaki organ je prowadzi – dodaje ekspert.

Pełna treść artykułu dostępna jest w serwisie Prawo.pl