Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur na horyzoncie. Do nowych obowiązków warto przygotować się już teraz.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system elektronicznego wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur dla wszystkich czynnych podatników VAT. Termin jego wprowadzenia chwilowo nie jest znany – planowane wcześniej daty (1 lipca 2024 r. dla podatników VAT i 1 stycznia 2025 r. dla podatników zwolnionych z VAT) na pewno ulegną przesunięciu. Na kiedy? Tego nie wiadomo. Nie oznacza to jednak, że do jego wprowadzenia nie należy już zacząć się przygotowywać.
Wdrożenie KSeF to złożony i pracochłonny proces, który wymaga nie tylko czasu, który można zyskać rozpoczynając go z odpowiednim wyprzedzeniem, ale także odpowiednich kompetencji i doświadczenia, które nie zawsze dostępne są w ramach organizacji. Dlatego warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa.
Jak ALTO wspiera przedsiębiorców?
Zapewniamy, że wdrożenie KSeF w przedsiębiorstwie przebiegnie efektywnie i zgodnie z przepisami, a także pomożemy pokonać wszelkie wyzwania związane z tym procesem. Nasze doradztwo oznacza:
- Wystawianie i odbieranie faktur w ramach KSeF zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów.
- Gotowość do stosowania nowego systemu w terminie – będziemy pilotowali sprawną realizację harmonogramu projektu. Oczywiście jest to uwarunkowane odpowiednio wcześniejszym rozpoczęciem całego procesu.
- Uwzględnienie w procesie fakturowania w ramach KSeF uwarunkowań i potrzeb biznesu, a nie tylko wymogów formalnych – ustalamy szczegółowo, które pola schemy będą wykorzystywane do poszczególnych kategorii faktur. Przeprowadzimy też kompleksowe testy weryfikujące czy generowane FV są nie tylko zgodne ze schemą, ale też z intencją biznesu.
- Dostosowanie procesów w organizacji (fakturowanie, inne procesy) do wymogów KSeF z zachowaniem ich maksymalnej efektywności w nowych warunkach.
- Merytoryczne przygotowanie do projektu kluczowych osób w organizacji, niezbędne szkolenie, ustalenie ram czasowych całego procesu oraz pomoc w wyznaczeniu osób i zagadnień do realizacji w umówionych obszarach.
Wyróżnia nas to, że swobodnie mówimy zarówno językiem podatków, jak i IT oraz samego biznesu. Dzięki temu pomożemy w szybki sposób rozwiązać wszystkie problemy i wątpliwości pojawiające się w trakcie wdrożenia KSeF w przedsiębiorstwie, aby proces ten był maksymalnie łatwy, bezpieczny i efektywny.
Poniżej dostępna jest do pobrania nasza broszura informacyjna, zawierająca przybliżony, sugerowany harmonogram prac wdrożenia KSeF. Zachęcamy do zapoznania się.
Masz pytania?
Dlaczego pomoc ekspertów we wdrożeniu KSeF jest tak ważna?
Przede wszystkim, doświadczeni eksperci pomogą zrozumieć skomplikowane przepisy dotyczące KSeF, dobrać odpowiednie rozwiązanie technologiczne, a także przeprowadzić wdrożenie w firmie i przeszkolić pracowników z zakresu wystawiania i odbioru faktur w KSeF.
Po drugie, doradztwo podatkowe to gwarancja bezpieczeństwa prawnego. Kompetentny doradca podatkowy pomaga uniknąć błędów, które mogłyby narazić firmę na sankcje finansowe.
Dlaczego wdrożenie KSeF w przedsiębiorstwie jest teraz kluczowe?
Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek, do którego trzeba przygotować się z wyprzedzeniem, ale i szansa na usprawnienie procesów. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby efektywnie wdrożyć go jeszcze przed dniem, od którego korzystanie z niego będzie obligatoryjne. Przygotowanie się do tego dnia z wyprzedzeniem to również szereg korzyści dla firmy. Korzyści z wdrożenia KSeF to m.in.:
- poprawa efektywności procesów księgowych;
- automatyzacja wymiany faktur;
- zmniejszenie ryzyka pomyłek i oszustw;
- ułatwienie współpracy z kontrahentami;
- poprawa bezpieczeństwa danych.
Mogą Cię zainteresować:
Podatki
[ALERT ALTO] KSeF: przykładowe e-faktury opublikowane!
Kilka dni temu Ministerstwo Finansów opublikowało na swojej stronie nowy zestaw dokumentów pozwalających przygotować się do ob...
Czytaj dalej
Podatki
[ALERT ALTO]: To już pewne! Obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r.
Podczas piątkowego posiedzenia Sejm odrzucił poprawki Senatu i skierował ustawę wprowadzającą Krajowy System e-Faktur do podpisu P...
Czytaj dalej
Księgowość
Miesięcznik Ubezpieczeniowy: Krajowy System e-Faktur: co warto wiedzieć?
Pod koniec zeszłego roku Ministerstwo Finansów sprawiło podatnikom niemałą niespodziankę – opublikowano projekt przepisów wprowadz...
Czytaj dalej