Autor: kancelaria

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16 dotyczący uproszczeń dopuszczonych ustawą o rachunkowości. Dokument ten ma istotne znaczenie dla jednostek prowadzących księgi rachunkowe, szczególnie dla jednostek mikro i małych, które mogą skorzystać z szeregu udogodnień przy prowadzeniu dokumentacji księgowej i sporządzaniu sprawozdań finansowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące tego projektu.

Podstawowe informacje

• Projekt Standardu dostępny jest na stronie Ministra Finansów: https://www.gov.pl/web/finanse/projekt-standardu-uproszczenia-dopuszczone-ustawa-o-rachunkowosci
• Do 18 maja 2025 roku można zgłaszać uwagi i komentarze do Projektu Standardu

Jakie są cele Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16?

Celami Standardu są:

• opracowanie wykazu uproszczeń dopuszczonych ustawą o rachunkowości oraz wskazanie warunków i przykładów ich zastosowania,
• wyjaśnienie wpływu wielkości, rodzaju oraz formy działalności jednostki na zakres uproszczeń możliwych do zastosowania,
• objaśnienie zasad ujmowania i wyceny aktywów i zobowiązań oraz przychodów i kosztów w przypadku skorzystania z uproszczeń, w tym wskazówki dotyczące ustalenia poziomu istotności w dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości,
• wskazanie możliwości wyboru uproszczeń przez jednostki mikro i małe dotyczących prezentacji sprawozdania finansowego i ich konsekwencji.

O czym należy pamiętać?

To, co jest ważne:

• uproszczenie to prawo, a nie obowiązek jednostki
• uproszczenie powinno być przyjęte w ramach polityki rachunkowości jednostki
• uproszczenie powinno usprawniać proces prowadzenia ksiąg rachunkowych i przygotowania sprawozdań finansowych

Na co zwrócić uwagę przed zastosowaniem uproszczenia z Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16?

Przed zastosowaniem uproszczenia należy zweryfikować, czy:

• zastosowanie uproszczenia służy jednostce i jej interesariuszom
• zastosowanie uproszczenia zmniejszy pracochłonność czynności księgowych
• jednostka jest uprawniona, aby zastosować uproszczenie (jest to szczególnie istotne np. przy spółkach kapitałowych i jednostkach sektora finansów publicznych, które spełniając definicję spółek mikro i małych są wyłączone z szeregu uproszczeń)
• zastosowanie uproszczenia zniekształci księgi rachunkowe jednostki
• zastosowanie uproszczenia zniekształci sprawozdanie finansowe jednostki

Praktyczna pomoc – tabela 9. w projekcie KSR 16

Tabela 9. w Projekcie Standardu zawiera tabelaryczne podsumowanie praw do korzystania z uproszczeń dopuszczonych Ustawą o Rachunkowości według zakresu przedmiotowego i podmiotowego ułatwiające nawigowanie pomiędzy uproszczeniami w zależności od tematu jak i jednostki będącej przedmiotem zainteresowania.

Podsumowanie

Projekt KSR 16 stanowi istotny krok w kierunku ułatwienia prowadzenia rachunkowości dla wielu podmiotów. Zaproponowane uproszczenia mają potencjał znaczącego zmniejszenia obciążeń administracyjnych i kosztów związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, szczególnie dla mniejszych jednostek. Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią projektu oraz do zgłaszania uwag i komentarzy w wyznaczonym terminie. Odpowiednie zastosowanie uproszczeń może przyczynić się do usprawnienia procesów księgowych przy jednoczesnym zachowaniu rzetelności i wiarygodności sprawozdań finansowych.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące projektu KSR 16 lub potrzebują wsparcia w zakresie implementacji uproszczeń w swojej organizacji, zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.

Ostatni weekend udowodnił, że nie tylko za oknami coraz cieplej. Coraz gorętszym tematem staje się ponownie (który to już raz?) elektroniczne fakturowanie. Wszystkie znaki na niebie i ziemi wskazują na to, że temat rozgrzewa nas po raz ostatni.

Późnym piątkowym popołudniem, 11 kwietnia 2025 r., Ministerstwo Finansów opublikowało projekt ustawy dotyczącej obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zawarte w nim przepisy potwierdzają wcześniej zapowiadane terminy wdrożenia oraz wprowadzają szereg rozwiązań postulowanych w czasie konsultacji społecznych. Wiele z nich jest zgodnych z wcześniejszymi zapowiedziami, choć pojawiają się także pewne nowości. Co istotne – znane są również kolejne planowane działania MF.

Co wiemy (prawie) na pewno?

Obowiązek e-fakturowania wejdzie w życie w 2026 r.: 
✔️  od 1 lutego dla dużych przedsiębiorców (których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł),
✔️  od 1 kwietnia dla pozostałych podatników VAT (z wyjątkiem najmniejszych podmiotów o obrotach do 10 tys. zł).

 W nowych regulacjach znajdzie się tryb offline24  – fakturę będzie można wysłać do KSeF dzień po jej wystawieniu i to nie tylko w razie awarii.

 Faktury dla konsumentów będą wystawiane w KSeF na zasadzie dobrowolności:  w transakcjach B2C faktury będzie można wystawiać w KSeF, choć nie będzie takiego obowiązku.

Jednocześnie, zgodnie z przepisami część obowiązków i sankcji wejdzie w życie z opóźnieniem –  od 1 stycznia 2027 r.  (a nie, jak wcześniej zapowiadano od 1 lipca 2026 r.). Od tej daty:

✔️ nie będą mogły być dłużej stosowane faktury uproszczone, tzw. paragony z NIP do kwoty 450 zł nie będą mogły być stosowane,
✔️ oznaczanie numerów KSeF lub identyfikatorów zbiorczych stanie się obowiązkowe w przelewach za faktury między czynnymi podatnikami VAT,
✔️  za nieprzestrzeganie nowych regulacji będą stosowane sankcje.

Harmonogram dalszych prac

Ministerstwo zapowiada też, jak mają wyglądać dalsze prace nad wdrożeniem KSeF.

➡️ do 25 kwietnia 2025 r. potrwają konsultacje społeczne dot. projektu ustawy – to prawdopodobnie ostatnia szansa na zgłaszanie uwag do nowych przepisów. Jako ALTO rozważamy aktywne włączenie się w proces konsultacji społecznych, a także chętnie pomożemy Państwu zabrać głos i zgłosić uwagi istotne dla Państwa,

➡️ czerwiec 2025 r. – publikacja nowej (ostatecznej) struktury logicznej FA(3) oraz dokumentacji API KSeF 2.0,

➡️ lipiec 2025 r. – planowane zakończenie procesu legislacyjnego (uchwalenie ustawy w ostatecznym kształcie),

➡️ IV kwartał 2025 r. – udostępnienie środowiska testowego (API KSeF 2.0), uruchomienie testowej wersji Aplikacji Podatnika oraz wprowadzenie możliwości wygenerowania certyfikatów wystawcy faktur,

➡️ 1 lutego 2026 r. – udostępnienie wersji produkcyjnej systemu.

Co teraz?

Wraz z opublikowaniem projektu ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF, proces legislacyjny wszedł w decydującą fazę. Coraz więcej kwestii jest już jasnych – znamy terminy, kształt przepisów i planowane funkcjonalności systemu. Znamy także harmonogram dalszych prac nad wdrożeniem KSeF. Choć kolejne zmiany nie są wykluczone (ustawa i schema faktury pozostają w fazie projektu, a niektóre terminy prac mogą się wciąż przesuwać), wszystko wskazuje na to, że nie będą one istotne. I co najważniejsze – nowe obowiązki już prawie na pewno wejdą w życie w 2026 r.

To więc dobry moment, by zaplanować prace nad wdrożeniem KSeF i uniknąć zaskoczeń. Nasz zespół ekspertów jest gotowy wesprzeć Państwa na każdym etapie tego procesu.

Dowiedz się więcej!

Już teraz zapraszamy do udziału w naszym bezpłatnym webinarze, podczas którego (29 maja o godz. 10.00) szczegółowo omówimy aktualny stan prac nad KSeF, planowane zmiany oraz praktyczne aspekty wdrożenia systemu.

Napięcia handlowe pomiędzy największymi gospodarkami świata wchodzą w nową fazę. W ciągu ostatnich dni obserwujemy przyspieszenie decyzji celnych – z jednej strony Stany Zjednoczone zapowiedziały wzrost ceł nawet do 125% i tymczasowe zawieszenie barier handlowych wobec wybranych państw, z drugiej Unia Europejska odpowiedziała 25% kontrcłami na wybrane towary amerykańskie.

Choć część z tych środków została chwilowo zawieszona lub pozostaje w fazie konsultacji, ryzyko wprowadzenia dalszych restrykcji jest realne. To nie tylko polityka – to realny wpływ na koszty komponentów, płynność łańcuchów dostaw i modele operacyjne wielu spółek działających w Polsce.

Kluczowe kwestie, którym powinny przyjrzeć się przedsiębiorstwa, to:

1. Odpowiednie szacowanie kosztów importu – warto zastanowić się nad tym, jak zachować kontrolę nad rentownością transakcji. Konieczne może okazać się przeanalizowanie wpływu nowych ceł na modele cen transferowych i stosowanych sposobów rozliczeń zgodnie z realiami rynkowymi. Pomogą one uniknąć spadku marż i błędów księgowych.
2. Potencjalne ryzyka podatkowe  – zarówno w postaci nieadekwatnych zapisów w umowach handlowych, jak i potencjalnej utraty preferencji celnych lub uproszczonych procedur. Brak uregulowania w umowach kwestii podnoszenia ceł może wymagać ich późniejszej renegocjacji lub generować dodatkowe koszty po stronie importera. Z kolei zmiana dostawcy lub kraju pochodzenia może uniemożliwić zastosowanie niższych stawek celnych lub uproszczeń. Dlatego warto dokonać dokładnej weryfikacji zawieranych umów handlowych pod kątem skutków dla VAT i CIT, a także ocenić możliwość przerzucenia kosztów celnych na kontrahentów.
3. Aktualne modele cen transferowych  – wzrost kosztów może spowodować, że polityka TP, a w efekcie historyczna dokumentacja przestanie odpowiadać rzeczywistości gospodarczej. Warto ustalić optymalne sposoby rozliczania i dokumentowania zmian wartości transakcji w kontekście obowiązków podatkowych. Co więcej, zmiany cen towarów już po ich dostawie generują ryzyko błędów w VAT i konieczność aktualizacji faktur oraz deklaracji podatkowych.
4. Dodatkowe ryzyka w procesie audytu  – w związku ze wzrostem kosztów importu, zmianą rentowności i polityki cenowej może w przyszłości pojawić się konieczność złożenia wyjaśnień wobec audytora lub organów podatkowych. Dlatego warto zadbać o posiadanie adekwatnej i spójnej dokumentacji obronnej.

W obliczu bieżących, globalnych zawirowań, wszystkim tym zagadnieniom warto się przyjrzeć, aby zabezpieczyć pozycję przedsiębiorstwa zarówno tak pod kątem podatkowym, jak i czysto biznesowym. W razie potrzeby, zespół ALTO jest w stanie wesprzeć Państwa we wszystkich wyżej wymienionych kwestiach.

Globalna perspektywa ALTO

Dzięki obecności w globalnej sieci Allinial Global pozostajemy w kontakcie z doradcami z rynków dotkniętych wojną celną. Umożliwia to lepsze zrozumienie trendów i efektywniejsze reagowanie na zmiany, które mogą dotyczyć również Państwa organizacji. To także możliwość skoordynowania wsparcia w innych jurysdykcjach.

Obecnie sugerujemy strategię bliskiej obserwacji sytuacji, bez podejmowania pochopnych działań. Jednocześnie zalecamy przygotowanie się na etap, gdy już się wyklaruje i będzie wymagała wdrożenia konkretnych rozwiązań. Kluczowe jest więc zachowanie równowagi między powstrzymaniem się od przedwczesnych kroków a utrzymaniem gotowości do podjęcia działań.

W razie jakichkolwiek pytań, pozostajemy do Państwa dyspozycji.

W piątek Sejm uchwalił projekt ustawy wprowadzającej nowe zasady naliczania składki zdrowotnej. Po zakończeniu prac legislacyjnych, zmiany zaczną obowiązywać przedsiębiorców od 1 stycznia 2026 r.

Kluczowym celem zmian jest odwrócenie niekorzystnych modyfikacji wprowadzonych przez Polski Ład.

Według nowych zasad, składka zdrowotna zostanie podzielona na dwie części:

• Część ryczałtowa:

9% podstawy wymiaru (75% minimalnego wynagrodzenia)

• Część procentowa:

zależna od wysokości dochodów lub przychodów przedsiębiorcy, w zależności od formy opodatkowania

Dlaczego warto zwrócić uwagę na te zmiany?

Wpłyną one – w wielu przypadkach pozytywnie – na wysokość wynagrodzenia netto osób współpracujących na zasadach B2B.

Obecnie projekt nowelizacji znajduje się w Senacie, który ma 30 dni na zajęcie stanowiska. Po zakończeniu prac legislacyjnych, nowe przepisy wejdą w życie od 1 stycznia 2026 r.

Sytuację warto monitorować, zaś w razie pytań lub potrzeby konsultacji w zakresie nadchodzących zmian, zapraszamy do kontaktu.