Bądź zawsze na bieżąco,
otrzymuj Alert ALTO

Zapisz się do newslettera
Ważne teraz

Tomasz Wagner w roli Partnera wzmacnia podatkową linię biznesową w ALTO

Tomasz Wagner w roli Partnera wzmacnia podatkową linię biznesową w ALTO

Premiera Raportu Made in Poland 2024

Premiera Raportu Made in Poland 2024

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

ESG w ALTO – Ewa Solarz pokieruje nową linią biznesową

ESG w ALTO – Ewa Solarz pokieruje nową linią biznesową

[WEBCAST]: 3 kroki do skutecznego autozapisu PPK

Zapraszamy na bezpłatny webcast, który przybliży Państwu obowiązki ustawowe pracodawców w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych. Jego celem jest omówienie obowiązkowych czynności, które w lutym i marcu 2023 roku pracodawcy powinni wykonać w stosunku do swoich pracowników.

Już 1 kwietnia 2023 roku odbędzie się ponowny tzw. automatyczny zapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Oznacza to, że pracodawca będzie zobowiązany dokonać prawidłowych naliczeń wynagrodzeń i wpłat do PPK za te osoby, które ponownie złożą deklarację rezygnacji lub zdecydują się na deklarację przystąpienia.

Chcąc odpowiedzieć na Państwa pytania w tym zakresie, razem z naszymi Partnerami merytorycznymi zapraszamy do udziału w webcaście, podczas którego przedstawimy regułyobowiązki oraz prawidłowy model działania przy autozapisie do PPK.

Agenda spotkania:

  • Autozapis PPK – jak to wygląda w teorii?
  • 1 krok – przekazanie informacji
  • 2 krok – naliczanie wpłat do PPK
  • 3 krok – dokonywanie wpłat do PPK

Spotkanie zakończymy sesją Q&A.

 

PARTNERZY MERYTORYCZNI

  • PFR Portal PPK – ustawowy operator portalu informacyjnego MojePPK.pl, pełniący funkcję centrum wiedzy i kompetencji w programie społecznym Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK).
  • PROTECTO – licencjonowana spółka brokerska specjalizująca się w przygotowywaniu i aranżowaniu optymalnych programów ubezpieczeniowych zabezpieczających wszelkie ryzyka w działalności średnich i dużych przedsiębiorstw.

 

Zachęcamy do rejestracji!

[WEBCAST ALTO]: Obowiązkowy KSeF od 2024 – wszystko co musisz wiedzieć

Wprowadzenie obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zbliża się coraz większymi krokami. Mamy już projekt przepisów, mamy poprawki do schematów danych, mamy mnóstwo pytań i ciągle za mało odpowiedzi. Jak się przygotować do wejścia KSeF? Czy wystarczy zdać się na informatyków? Czy organizację KSeF może dotknąć również w innych aspektach?

W trakcie bezpłatnego webcastu, który odbędzie się w czwartek 26 stycznia 2023 r. o godz. 10:00 eksperci ALTO wyposażą Państwa w wiedzę niezbędną do odpowiedniego pokierowania procesem dostosowania organizacji do nowego obowiązku. Omówimy przepisy, doświadczenia projektowe oraz techniczne i nietechniczne aspekty wdrożenia KSeF, o których warto wiedzieć zawczasu.

Zachęcamy do rejestracji!

[ALERT ALTO]: Nowelizacja Kodeksu Pracy – nowe przepisy czekają na podpis Prezydenta

Nowelizacja kodeksu pracy wprowadzająca pracę zdalną staje się rzeczywistością – Sejm przyjął w dniu 13 stycznia 2023 roku Ustawę z dnia 1 grudnia 2022 roku o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw bez uwzględniania zmian Senatu, która oczekuje już tylko na podpis Prezydenta.

Jakie kluczowe zmiany wprowadza nowelizacja?

Podstawową i najważniejszą zmianą, którą wprowadza nowelizacja, jest usystematyzowanie pracy zdalnej i wprowadzenie tego pojęcia do Kodeksu Pracy. Dotychczasowe zasady pracy zdalnej pracodawcy opierali bowiem na przepisach o telepracy oraz regulacjach covidowych. W związku z powszechnością stosowania pracy zdalnej ustawodawca wprowadza do Kodeksu Pracy rozwiązania, które na stałe pozwolą pracodawcom oferować taki sposób świadczenia pracy przez pracownika.

Rozwiązania te przewidują między innymi:

  • możliwość stałego świadczenia przez pracownika pracy w całości lub częściowo w miejscu uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania,
  • możliwość okazjonalnego świadczenia przez pracownika pracy zdalnej, na wniosek pracownika, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni kalendarzowych w roku.

Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z nowelizacją Kodeksu Pracy?

Pracodawcy będą musieli dokonać rewizji dotychczasowych zasad wykonywania pracy zdalnej przez pracowników. Niezbędnym może okazać się wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej oraz dostosowania dotychczasowych zasad i warunków oferowanych w tym zakresie pracownikom. Nowa regulacja nakłada bowiem na pracodawców liczne, nowe obowiązki dotyczące między innymi:

  • Określenia zasad wykonywania pracy zdalnej (w formie porozumienia ze związkami zawodowymi, regulaminu skonsultowanego z przedstawicielami pracowników, porozumienia z pracownikiem).
  • Ponoszenia przez pracodawcę kosztów wykonywania pracy zdalnej oraz określenia zasad zwrotu tych kosztów (w tym kosztów energii elektrycznej, dostępu do sieci telekomunikacyjnej).
  • Ustalenia procedur ochrony danych osobowych w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.
  • Sporządzenia indywidulanej, bądź uniwersalnej (dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej) oceny ryzyka zawodowego przed dopuszczeniem pracownika do pracy zdalnej.
  • Sporządzenia informacji zawierającej zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej.

Wyzwaniem jest również termin wejścia w życie nowych przepisów – ustawa przewiduje ich wprowadzenie w terminie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia Ustawy.

Jak możemy Państwu pomóc?

Nowe zmiany w Kodeksie Pracy mogą stanowić wyzwanie dla pracodawców, w szczególności w zakresie przygotowania kompletnej dokumentacji związanej z wykonywaniem przez pracowników pracy zdalnej.

Ważnym aspektem może być obowiązek wspierania pracownika zdalnego poprzez pokrywanie kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, wypłaty ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu. Warto szczególnie zadbać o bezpieczne i prawidłowe wdrożenie i zaadresowanie tych kwestii, ponieważ koszty ponoszone przez pracodawcę w tym zakresie będą mogły nie stanowić przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, co może zwiększać atrakcyjność tej formy zatrudniania.

W przypadku pracy zdalnej z zagranicy, czy to obecnie trwającej czy planowanej, rekomendujemy kontakt z nami w celu przeanalizowania skutków takiej pracy dla pracodawcy/pracownika z perspektywy podatkowej oraz ZUS.

Zespół ekspertów ALTO pomoże Państwu w zrozumieniu i opracowaniu odpowiednich regulacji. Jesteśmy przygotowani oraz otwarci na spotkania, aby poznać model funkcjonowania Państwa jako pracodawców, odpowiednio zastosować przepisy do Państwa potrzeb oraz rozwiać wszelkie wątpliwości związane z nową problematyką.

Niezależnie od powyższego informujemy również, że uchwalona Ustawa zawiera także postanowienia dotyczące zasad przeprowadzania przez pracodawcę prewencyjnej kontroli trzeźwości lub kontrolę na obecność środków działających podobnie do alkoholu, w sytuacji gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników, innych osób lub ochrony mienia. W razie potrzeby również w tym  zakresie ALTO pozostaje do Państwa dyspozycji.

Zachęcamy do kontaktu z ekspertami ALTO.

[ALERT ALTO]: 10 faktów o nowym PIT-2 obowiązującym od 2023 roku

Chociaż formularz PIT-2 wiele osób pamięta jeszcze jako prosty, półstronicowy druk, to w związku z licznymi reformami Polskiego Ładu w znacznym stopniu ewoluował. Na tyle, że pod koniec roku Ministerstwo Finansów wydało do niego 30 stronicowe objaśnienia.

Co warto o nim wiedzieć?

1. Nie jest to już tylko „oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych”.

2. Teraz na 3-stronicowym formularzu zebrano wszystkie oświadczenia i wnioski, które mogą wpłynąć na wysokość miesięcznych zaliczek na PIT – z pomocą nowego PIT-2 można teraz m.in.:

  • zgłosić zamiar rozliczenia podatku wraz z małżonkiem bądź jako osoba samotnie wychowujące dziecko,
  • zawnioskować o stosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodów (dotyczy to pracowników dojeżdżających z innej miejscowości),
  • zawnioskować o stosowanie ulgi na powrót, ulgi dla rodziców mających czwórkę (lub więcej) dzieci lub ulgi dla pracujących seniorów,
  • zrezygnować z ulgi dla młodych,
  • zrezygnować z pracowniczych bądź autorskich kosztów uzyskania przychodów,
  • zawnioskować o niepobieranie zaliczek na podatek (jeśli spodziewany roczny dochód nie przekroczy 30 tys. zł).

3. Nowy PIT-2 można złożyć do więcej niż jednego płatnika – nowe przepisy pozwalają, by formularz złożyć jednemu, dwóm lub maksymalnie trzem płatnikom, odpowiednio dzieląc między nich ułamkowe części kwoty zmniejszającej podatek – ta kwota wynosi 3,6 tys. zł rocznie. Jeśli podatnik ma więcej niż jedną umowę, to z pomocą PIT-2 może zawnioskować odrębnie do każdego z płatników o podzielenie ww. kwoty i pomniejszanie miesięcznej zaliczki odpowiednio o 150 albo 100 zł (przy czym łączna kwota w miesiącu nie może przekraczać 300 zł).

4. Poza pracownikami, możliwość jego złożenia zyskały również m.in. osoby wykonujące umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menedżerskie bądź pełniące funkcję członka zarządu na podstawie uchwały.

5.  W poprzednich latach PIT-2 można było złożyć „przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym” – teraz druk można będzie złożyć w dowolnym momencie w trakcie roku.

6. Płatnik powinien uwzględnić oświadczenie lub wniosek podatnika możliwie na bieżąco, ale najpóźniej od następnego miesiąca.

7. Jeśli ktoś złożył w ubiegłych latach PIT-2 i nie chce nic zmieniać – ani zawnioskować o nic nowego dostępnego w nowej wersji formularza – jego oświadczenie pozostaje nadal ważne w 2023 r.

8. Jak można wyczytać w przewodniku opracowanym przez MF, płatnik nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe pobranie zaliczki, jeśli jest to spowodowane zastosowaniem się do złożonego przez podatnika oświadczenia.

9. Ostateczne rozliczenie i tak następuje w zeznaniu rocznym – resort finansów w objaśnieniach informuje też, że „niepobieranie zaliczek w trakcie roku lub pobieranie ich w niższej (wyższej) wysokości nie zwalnia z rozliczenia rocznego oraz uiszczenia kwoty do zapłaty, która z niego wynika”.

10. Urzędowy wzór PIT-2 nie jest obowiązkowy (podatnicy mogą wypełnić go w formie opracowanej w danej firmie – np. w systemie kadrowo-płacowym), ale jeśli zatrudniony zdecyduje się skorzystać z oficjalnego wzoru, spółka nie może odmówić jego przyjęcia…

Personal Tax Services – kompleksowe wsparcie dla pracodawców

Doradcy ALTO w ramach zespołu Personal Tax Services pomagają klientom skutecznie stawiać czoła wszelkim wyzwaniom związanym z zarządzaniem kapitałem ludzkim – czyli tym, co jest najcenniejsze w każdej firmie. Specjalizują się w obszarze podatków osobistych, ubezpieczeń społecznych i doradztwa dla pracodawców. Wspierają firmy m.in. w takich obszarach, jak: wprowadzanie i audytowanie elastycznych form wynagradzania, pracy zdalnej (w tym, tej wykonywanej z zagranicy), doradztwo w zakresie rozliczania wszelkiego rodzaju dochodów z zagranicy i związanych z transgraniczną mobilnością pracowników, a także projektowanie i opiniowanie programów motywacyjnych.

Zapraszamy do kontaktu!

W razie ewentualnych wątpliwości merytorycznych bądź stricte praktycznych co do postępowania z formularzem PIT-2, których w praktyce może pojawić się wiele, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszymi ekspertami. Chętnie odpowiedzą na wszelkie pytania związane z tematyką alertu a także z szeroko pojętymi kwestiami pracowniczymi.

[ALERT ALTO]: Informacje PIT-11 i opodatkowanie Ukraińców w Polsce

W związku ze zbliżającym się terminem na wystawienie PIT-11, chcielibyśmy zwrócić w szczególności uwagę na temat opodatkowania Ukraińców, dla których, pomimo wcześniejszych zapowiedzi, nie zostaną wprowadzone szczególne wyłączenia podatkowe. W konsekwencji będą podlegać pod standardowe przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe.

W praktyce może się więc okazać, że większość osób przybyłych do Polski po wybuchu wojny powinna zarejestrować się, płacić PIT/ZUS, a na koniec również składać zeznania roczne – na tych samych zasadach co obywatele Polski. Dla płatników w Polsce jest to niezwykle ważna informacja, gdyż może spowodować niespodziewane wcześniej dodatkowe obowiązki raportowe. 

Termin na złożenie informacji PIT-11 za 2022 rok do urzędów skarbowych mija 31 stycznia 2023 r. (wtorek)Pracodawca jako płatnik powinien w nich uwzględnić m.in.: 

  • właściwą rezydencję podatkową osoby, dla której wystawiana jest informacja PIT-11
    (czyli przeprowadzić własną analizę miejsca zamieszkania dla celów podatkowych),
  • prawidłową alokację dochodu (w przypadkach, gdy część wynagrodzenia powinna podlegać opodatkowaniu również za granicą, np. w Ukrainie),
  • odpowiedni zakres danych osobowych i adres zamieszkania.

Mając na uwadze powyższe, a także wprowadzane w trakcie roku kolejne nowelizacje tzw. „Polskiego Ładu”, płatnicy powinni zatem zadbać o odpowiednie odzwierciedlenie/uwzględnienie m.in.:

  • możliwie szerszej grupy osób, dla których takie informacje PIT-11 należy wystawić, w związku realokacją/zatrudnianiem osób z Ukrainy i potencjalnym ryzykiem zaistnienia obowiązków podatkowych dla tych osób w Polsce,
  • nowych ulg podatkowych (jak np. ulga na powrót, ulga dla dużych rodzin, ulga dla pracujących seniorów),
  • zmienianych w trakcie roku przepisów podatkowych (nowa skala podatkowa, kwota zmniejszająca podatek) i
  • skomplikowanych zasad naliczania zaliczek na podatek.

Dodatkowo warto pamiętać o tym, że niezależnie od rezydencji podatkowej (którą przykładowo Ukraińcy mogli nabyć już w Polsce – wskutek przekroczenia 183 dni pobytu lub przeniesienia centrum interesów życiowych do Polski), opodatkowaniu w Polsce mogą podlegać także Ukraińcy świadczący zdalnie z Polski pracę na rzecz podmiotów Ukraińskich. Trzeba również pamiętać, że wykonywanie pracy na terytorium Polski może się wiązać z obowiązkami w zakresie ZUS. 

Jak możemy pomóc? 

Chętnie przeanalizujemy aktualną sytuację Spółki i zatrudnionych/współpracujących z nią cudzoziemców i zarekomendujemy działania z uwzględnieniem potrzeb Państwa biznesu.

Co to przyniesie dla Państwa? 

Zadbamy o zgodność rozliczeń z obowiązującym prawem (tam, gdzie będzie to możliwe, przy jak najmniejszym obciążeniu dla Spółki), ograniczymy ewentualne ryzyko reputacyjne i polepszymy wizerunek Spółki, jako podmiotu wspierającego działania społeczne wpisujące się w pomoc cudzoziemcom.

Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu, jeśli w tym gorącym okresie potrzebowaliby Państwo naszego wsparcia w tym obszarze.

[WEBCAST ALTO]: Zegar tyka – czas na złożenie deklaracji na podatek od nieruchomości tylko do 31.01!

Podatnicy mają czas jedynie do końca stycznia 2023 r. na złożenie deklaracji na podatek od nieruchomości.

O tym, jakie trendy orzecznicze w tym zakresie pojawiły się w roku ubiegłym oraz jak efektywnie się zmierzyć z tym podatkiem opowie na bezpłatnym webinarium nasza ekspertka – Agata Małecka.

W trakcie webinarium Agata opowie m.in. o:

  • uchwale NSA w sprawie stacji redukcyjno-pomiarowych – jak wypływa na praktykę opodatkowania innych urządzeń w branży energetycznej i nie tylko,
  • aktualnościach orzeczniczych z 2022 roku w zakresie opodatkowania gruntów, budynków i budowli,
  • sposobach na oszczędności.

 

Zachęcamy do rejestracji.

Miesięcznik Ubezpieczeniowy: Nowelizacja ustawy o zatorach płatniczych

Sprawozdanie o zatorach płatniczych za 2022 r. będzie składane już według nowych zasad, z wydłużonym terminem do końca kwietnia 2023 r. Nowelizacja istotnie modyfikuje zakres danych, które należy uwzględnić w sprawozdaniu.

 

Składanie sprawozdań o terminach zapłaty w transakcjach handlowych to obowiązek ciążący od 2020 r. na dużych podatnikach, w tym na zakładach ubezpieczeń. Wprowadzenie tego rozwiązania stanowiło element walki z występującymi w obrocie gospodarczym zatorami płatniczymi. Największe podmioty na rynku zostały zobowiązane do publikowania informacji o swoich praktykach dotyczących terminów zapłaty. W listopadzie uchwalona została ustawa z dnia 4 listopada 2022 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2414), która wprowadziła istotne modyfikacje w zasadach sporządzania sprawozdań o terminach zapłaty. Poniżej przedstawiamy zmiany, które w naszej ocenie są kluczowe z perspektywy zakładów ubezpieczeń.

 

RAPORTOWANIE TRANSAKCJI UBEZPIECZENIOWYCH I REASEKURACYJNYCH

Z uwagi na niedostosowanie dotychczasowych przepisów o zatorach płatniczych do specyfiki branży, w działalności zakładów ubezpieczeń szczególnie utrudnione było raportowanie w sprawozdaniu danych dotyczących typowych transakcji ubezpieczeniowych, tj. ubezpieczeń oraz reasekuracji. Z uwagi na charakter tego rodzaju zdarzeń, niełatwe było ustalenie terminów płatności występujących w poszczególnych przypadkach oraz ocena, czy miały miejsce zatory płatnicze. Produkty ubezpieczeniowe, oferowane przez poszczególne zakłady ubezpieczeń, mogą istotnie się od siebie różnić, a składka również może być płacona w różny, ustalony w konkretnym przypadku sposób. W związku z tym, dane wykazywane przez zakłady ubezpieczeń w odniesieniu do analogicznych produktów mogą być zupełnie inne. Dodatkowo, składki są regulowane na rzecz zakładów ubezpieczeń przez klientów, nie odzwierciedlają więc w istocie praktyk stosowanych przez samych ubezpieczycieli.

Z kolei w przypadku reasekuracji przepływy pieniężne są skomplikowane, występują bowiem w dwie strony (składki, prowizje, udział w odszkodowaniu itp.). Wzajemne należności pomiędzy stronami są z reguły kompensowane a rozliczenia są dokonywane na podstawie zbiorczych dokumentów rozliczeniowych, które mogą obejmować większą ilość umów. Prawidłowe wykazanie w sprawozdaniu informacji o umowach reasekuracji jest więc istotnie utrudnione i z uwagi na specyfikę tego rodzaju rozliczeń, może nie odzwierciedlać rzeczywistego charakteru praktyk płatniczych.

W nowelizacji ustawodawca wyszedł naprzeciw ww. wątpliwościom. Z zakresu sprawozdania wyłączone zostają transakcje zawierane w zakresie działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, o których mowa w art. 4 ust. 1 i 2 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, czyli kluczowe obszary działalności ubezpieczycieli. Jeszcze w ramach konsultacji Ministerstwo Rozwoju wyjaśniło, że niniejsze wyłączenie należy interpretować wąsko. Na podstawie wprowadzonego przepisu z obowiązku raportowania wyłączone zostaną jedynie transakcje w zakresie umów ubezpieczeń oraz umów reasekuracji.

Co istotne, wyłączenie nie będzie obejmowało innych rodzajów zdarzeń występujących w działalności zakładów ubezpieczeń, m.in. pośrednictwa ubezpieczeniowego, gdzie zakład ubezpieczeń występuje zasadniczo w relacji z mniejszymi podmiotami (agenci, brokerzy).

Bez wątpienia jednak zaproponowane w nowelizacji wyłączenie istotnie ograniczy zakres danych raportowanych przez zakłady ubezpieczeń i uprości cały proces.

 

TRANSAKCJE W RAMACH GRUPY

W przypadku ubezpieczycieli funkcjonujących w ramach grup kapitałowych, istotne znaczenie mają również transakcje wewnątrzgrupowe, związane z nabywaniem różnych rodzajów usług od podmiotów powiązanych. Rozliczenia w tym zakresie mają swoją specyfikę, a terminy płatności mogą być rozłożone w czasie. Z uwagi jednak na okoliczność, że transakcje grupowe są realizowane przez podmioty powiązane, ewentualne opóźnienia w tym zakresie nie wpływają zasadniczo na zatory płatnicze występujące w relacjach z podmiotami niepowiązanymi i na szeroko rozumianym rynku.

W nowelizacji ustawodawca zaproponował wyłączenie z obowiązku wykazywania w sprawozdaniu o terminach zapłaty transakcji dokonywanych w ramach grupy kapitałowej. W uzasadnieniu do ustawy zostało doprecyzowane, że wyłączone z obowiązku raportowania zostaną zarówno transakcje z podmiotami krajowymi, jak i z podmiotami zagranicznymi, które wchodzą do tej samej grupy kapitałowej. Przedmiotowe wyłączenie jest rozwiązaniem szczególnie ważnym dla ubezpieczycieli, którzy dokonują dużej ilości transakcji z podmiotami powiązanymi. Od sprawozdania za 2022 r. takie transakcje nie będą już uwzględniane.

 

DANE PREZENTOWANE W SPRAWOZDANIU

W praktyce, nowelizacja istotnie zmienia zakres danych prezentowanych w sprawozdaniu.

Nadal pozostanie podział na część przepływową (świadczenia otrzymane i spełnione) oraz część zatorową (świadczenia otrzymane i spełnione po terminie oraz nieotrzymane i niespełnione), natomiast modyfikowany jest sposób prezentacji danych w tych częściach sprawozdania.

I tak, zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami, w części przepływowej wartość świadczeń wykazywana była w przedziałach czasowych, w których zostały one otrzymane/spełnione, w odniesieniu do dnia wystawienia faktury/rachunku (tzw. wiekowanie). Nowelizacja upraszcza niniejszą część i od tego roku w sprawozdaniu wykazywana będzie wyłącznie zbiorcza wartość świadczeń spełnionych/otrzymanych w terminach wynikających z umowy.

Zmiana obejmuje również zakres informacji prezentowanych w części zatorowej, gdzie dotychczas zbiorczo wykazywana była wartość świadczeń otrzymanych i spełnionych po terminie oraz wartość świadczeń nieotrzymanych i niespełnionych. Zgodnie z nowelizacją, dodatkowo niezbędne będzie wykazanie zbiorczo wartości świadczeń w przedziałach czasowych, w których mieści się opóźnienie. W części zatorowej mamy więc do czynienia z istotnym rozszerzeniem zakresu prezentowanych danych.

 

WYDŁUŻENIE TERMINU NA ZŁOŻENIE SPRAWOZDANIA

Dotychczas przedsiębiorcy składali sprawozdanie za dany rok w terminie do 31 stycznia następnego roku. Termin nie był najbardziej trafiony, ponieważ początek roku to szczególnie gorący okres, który wiąże się z zamknięciem poprzedniego roku, przygotowaniem sprawozdania finansowego itp. Dodatkowy obowiązek związany z raportowaniem stosowanych terminów zapłaty był więc uciążliwy.

Również w tym zakresie ustawodawca wyszedł naprzeciw oczekiwaniom i termin na złożenie sprawozdania o zatorach został wydłużony do 30 kwietnia następnego roku. Przedsiębiorcy zyskają więc dodatkowy czas na przygotowanie sprawozdania.

Istotne są również przewidziane w nowelizacji przepisy przejściowe dotyczące wejścia w życie zaproponowanych rozwiązań. Nowe przepisy będą obowiązywały już w odniesieniu do sprawozdania za 2022 r., które będzie trzeba złożyć w terminie do końca kwietnia 2023 r. (efektywnie, do 2 maja 2023 r.). Z jednej strony to dobrze dla zakładów ubezpieczeń, ponieważ już za ten rok nie będą zobowiązane do raportowania części zdarzeń, które generowały istotną część pracy przy sporządzaniu sprawozdania. Z drugiej natomiast strony, zmianie ulega zakres danych prezentowanych w treści sprawozdania, niezbędne jest więc zweryfikowanie, czy zakres informacji zawartych w stosowanych przez przedsiębiorcę systemach jest wystarczający na potrzeby przygotowania raportu, czy może konieczne będzie zebranie dodatkowych informacji.

Żeby terminowo oraz prawidłowo złożyć sprawozdanie za 2022 r., niezbędna będzie więc odpowiednio wczesna weryfikacja zakresu gromadzonych danych.

Pozostając przy temacie składania sprawozdań trzeba zauważyć, że projekt nowelizacji zakładał wprowadzenie dodatkowych przepisów przewidujących usankcjonowanie możliwości składania sprawozdań przez pełnomocnika, natomiast zrezygnowano z tego w trakcie procesu legislacyjnego. Aktualnie, pomimo braku odpowiednich przepisów, funkcjonalność samego sprawozdania daje możliwość składania go przez pełnomocnika. Ustawodawca uznał więc zapewne, że nie ma konieczności dodawania przepisów szczególnych odnoszących się do składania sprawozdań przez pełnomocnika.

 

ZMIANY W KARACH ZA ZATORY

Nowelizacja przewiduje również zmiany w obszarze, który szczególnie interesuje przedsiębiorców zobowiązanych do składania sprawozdań, tj. w zakresie kar za występujące w prowadzonej działalności zatory płatnicze.

Zgodnie z nowym stanem prawnym, Prezes UOKiK nie będzie miał obowiązku każdorazowego karania za zidentyfikowane zatory, będzie miał również większą swobodę przy ich nakładaniu. Wymierzając karę organ weźmie pod uwagę m.in. wagę naruszenia, działania podjęte przez podmiot czy sposób współpracy z organem.

Zmiany przepisów dot. karania zasadniczo będą więc korzystniejsze z perspektywy przedsiębiorców oraz bardziej elastyczne z perspektywy organu.

 

NOWE ZASADY PRZYGOTOWYWANIA SPRAWOZDANIA O ZATORACH

Nowelizacja w istotny sposób zmienia obowiązujące ubezpieczycieli zasady przygotowywania sprawozdań o terminach zapłaty. Kluczowe jest wyłączenie z zakresu raportowania transakcji ubezpieczeniowych i reasekuracyjnych oraz transakcji grupowych, co w istotny sposób uprości sprawozdania zakładów ubezpieczeń.

Ważna jest również zmiana zakresu informacji prezentowanych w treści sprawozdania, co może generować po stronie ubezpieczycieli konieczność modyfikacji danych gromadzonych w systemach.

Trzeba pamiętać, że zmiany będą obowiązywały już od sprawozdania za 2022 r., które będzie składane w wydłużonym terminie do 30 kwietnia 2023 r. (w praktyce, do 2 maja 2023 r.).

Gazeta Ubezpieczeniowa: Zmiany w podatku od aktywów nie dla ubezpieczycieli?

Od 2016 r. obowiązują przepisy dotyczące podatku od niektórych instytucji finansowych (PIF). Danina obciąża instytucje finansowe, w tym m. in. zakłady ubezpieczeń czy banki. Podstawą opodatkowania PIF jest wartość aktywów podatnika.

Od samego początku przepisy budziły liczne wątpliwości interpretacyjne, w szczególności w zakresie kalkulowania podatku przez podmioty funkcjonujące w ramach grup kapitałowych, co dotyczyło również ubezpieczycieli.

W ostatnim czasie do Sejmu wpłynął Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od niektórych instytucji finansowych oraz ustawy o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz ustawy – Prawo ochrony środowiska (Druk nr 2767). Rządzący postanowili wprowadzić modyfikacje w zakresie kalkulowania podstawy opodatkowania, a konkretnie wyłączyć z podstawy opodatkowania  wartość określonych rodzajów aktywów.

 

Planowane zmiany w podatku od aktywów

Aktualna treść ustawy o PIF przewiduje obniżenie podstawy opodatkowania PIF o wartość aktywów w postaci skarbowych papierów wartościowych (m. in. obligacji skarbowych). Warto zwrócić natomiast uwagę, że preferencja nie obejmuje wszystkich kategorii podatników PIF, odnosi się bowiem wyłącznie do banków krajowych, oddziałów banków zagranicznych i instytucji kredytowych oraz SKOK-ów. Ubezpieczyciele nie mają więc możliwości pomniejszenia podstawy opodatkowania o wartość posiadanych obligacji skarbowych.

Zaproponowana nowelizacja przewiduje rozszerzenie niniejszego przepisu. Po zmianie wyłączenie z podstawy opodatkowania PIF, oprócz papierów skarbowych, będzie obejmowało dodatkowo finansowe papiery wartościowe ustawowo gwarantowane przez Skarb Państwa. Gwarancjami Skarbu Państwa obejmowane są papiery wartościowe wyemitowane na potrzeby realizacji przedsięwzięć istotnych z perspektywy państwa. Do tej kategorii można zaliczyć przykładowo obligacje wyemitowane na potrzeby różnego rodzaju programów rządowych realizowanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego lub Polski Fundusz Rozwoju S.A. Jak słusznie wskazane zostało w treści uzasadnienia do nowelizacji, uwzględnianie wartości tego rodzaju instrumentów PIF wiąże się z koniecznością zwiększenia ich oprocentowania przez emitujące je podmioty o wysokość tego podatku. Efektywnie koszty z tym związane ponosi Skarb Państwa. Uwzględnianie tego rodzaju instrumentów w podstawie opodatkowania PIF jest więc niezasadne.

Wyłączona z opodatkowania będzie więc kolejna kategoria aktywów, lecz co istotne zmiana nie rozszerza zakresu podatników uprawnionych do preferencji – zakłady ubezpieczeń zatem nadal nie będą objęte wyłączeniem.

Kolejne zmiana którą wprowadza ustawa dotyczy wyłączenie z podstawy opodatkowania PIF wartości aktywów wynikających z tzw. transakcji repo, których przedmiotem są skarbowe papiery wartościowe. Zmiana ma wpłynąć przede wszystkim na zwiększenie wolumenu tego rodzaju transakcji oraz rozwój rynku kapitałowego w Polsce.

Niestety również w tym wypadku wyłączeniem nie zostali objęci ubezpieczyciele.

 

Skarbowe papiery wartościowe w portfelu ubezpieczycieli

Zakłady ubezpieczeń są zobowiązane zgodnie z przepisami regulacyjnymi do lokowania zebranych składek ubezpieczeniowych w różnego rodzaju instrumenty finansowe. Obligacje skarbowe są ważnymi instrumentami w portfelach inwestycyjnych ubezpieczycieli. Są to bowiem instrumenty o wysokim poziomie bezpieczeństwa, jednocześnie generujące przychód. Dodatkowo charakteryzują się wysoką płynnością dzięki czemu mogą zostać łatwo sprzedane w przypadku zapotrzebowania gotówkowego po stronie ubezpieczyciela.

Bez wątpienia ubezpieczyciele lokują znaczne środki finansowe w skarbowe papiery wartościowe. Natomiast ustawodawca nie zauważa w tym przypadku konieczności wyłączenia z podstawy opodatkowania PIF ubezpieczycieli aktywów ulokowanych w skarbowych papierach wartościowych, chociaż w podobny sposób jak instytucje bankowe uczestniczą w ten sposób w finansowaniu budżetu państwa.

Oczywiście skala zaangażowania banków w tego rodzaju instrumenty jest większa, natomiast zarówno aktualny stan prawny, jak i rozwiązania przewidziane w ustawie nowelizującej stawiają w tym zakresie w korzystniejszej pozycji innych niż ubezpieczyciele podatników PIF.

 

Status prac nad ustawą

Ustawa została w szybkim tempie przeprocesowana przez Sejm i ma wejść w życie już od nowego roku. Aktualnie trwają prace w Senacie i Senat po przeprowadzeniu analizy w Komisji będzie wnosił o odrzucenie ustawy. Ostateczny los przepisów nie jest więc jeszcze jednoznacznie określony.

 

Businesswoman & Life: Kiedy przede wszystkim liczą się ludzie, czyli jak zbudować silny zespół z kobiecym twistem

Inwestować w ludzi, zapewnić im work-life balance, a przede wszystkim…. dopuścić do głosu kobiety.

ALTO to jedna z najbardziej dynamicznie rozwijających się firm doradczych w Polsce. W ciągu 11 lat obecności na rynku, z kilkuosobowej firmy ALTO zmieniło się w organizację zatrudniającą 150 osób, w trzech liniach biznesowych: Tax, Legal oraz Accounting & Payroll. Konsekwentnie, od kilku lat, ALTO plasuje się w czołówkach międzynarodowych i krajowych rankingów firm doradczych.

Firma także konsekwentnie zaprzecza stereotypom, że w biznesie lepiej sprawdza się płeć męska. W skład zarządu największej linii biznesowej ALTO (Tax) wchodzą dwie kobiety – Aleksandra Bońkowska oraz Sylwia Kulczycka. Dodatkowo, Sylwia Kulczycka pełni funkcję Partnerki Zarządzającej linią TAX, a jej ścieżka kariery może służyć za przykład, szczególnie dopiero startującym w biznesie kobietom, że niemożliwe nie istnieje, oraz że wystarczy po prostu znaleźć organizację, która pomoże nam rozwinąć skrzydła.

 

Kto stoi za sukcesem ALTO?

Źródłem sukcesu ALTO są wspólne wartości, to one leżą u podstaw kultury organizacyjnej i wpływają na funkcjonowanie w zespole. Te wartości to otwarta i szczera komunikacja, odwaga by myśleć inaczej oraz przekonanie, że ludzie w ALTO tworzą jeden zespół. W ALTO odnajdują się te osoby, które biorą odpowiedzialność za swoją pracę oraz całą organizację, a także wierzą w to, że każdy aspekt działania firmy – wobec klientów oraz wewnątrz zespołu – powinien wyróżniać się jakością.

Czym skutkuje takie podejście? Właśnie tym, że jest to organizacja stworzona dla ludzi, którzy nie boją się kwestionować status quo i mają poczucie wpływu na otaczającą ich rzeczywistość.

„Zespół to nasz motor napędowy. Sukces ALTO to nie jest sukces jednej osoby, to sukces całego zespołu ludzi, którzy wnoszą swój wkład w proces zmiany. To dzięki ich zaangażowaniu jesteśmy dzisiaj lepsi, niż byliśmy wczoraj i wierzymy, że nasze jutro będzie lepsze niż dziś” – mówi Sylwia Kulczycka, Partnerka Zarządzająca linią biznesową TAX w ALTO.

Kobiety stanowią 80% całego zespołu ALTO, a firma pełnymi garściami czerpie z ich potencjału.

 

Dlaczego kobieca perspektywa jest ważna w biznesie?

Praca w biznesie to praca z ludźmi, niezależnie od tego, czy mówimy o firmie produkcyjnej, czy o biznesie doradczym. A do pracy z ludźmi potrzebna jest empatia. Kobiety bardzo często charakteryzują się wysokim stopniem wrażliwości i wyczulenia na potrzeby drugiego człowieka. W czasach wszechobecnej zmiany i niepewności, potrzebne są liderki umiejące spojrzeć trochę dalej niż w arkusze kalkulacyjne. Ciężko nawet oszacować jaki wpływ na efektywność pracy, na zyskowność biznesu ma kondycja psychiczna zespołu. Kobiety świetnie sobie radzą z odczytywaniem komunikatów niewerbalnych i dostosowywaniem reakcji do tych komunikatów. To ogromny błąd wielu firm, że marginalizują udział kobiet w zarządzaniu biznesem, zwłaszcza teraz.

Kobieca perspektywa to także opanowany do perfekcji multitasking oraz zarządzanie czasem i projektami. Każda z kobiet, która godzi życie zawodowe z życiem rodzinnym, wie o co chodzi. Liderka, która sama musi być efektywna i świetnie zorganizowana, będzie w ten sposób zarządzała zespołem, a przede wszystkim dawała zespołowi przykład.

Niestety, nadal zbyt wiele kobiet próbuje naśladować typowo męski sposób działania, stawianie pracy na pierwszym miejscu, gloryfikowanie zajętości i wypełnionego kalendarza. Wciąż za rzadko do mainstreamu przebija się kobieca perspektywa i przekonanie, że życie rodzinne jest nie mniej ważne od sukcesu zawodowego.

„Uważam, że gdyby kobiety były obecne w biznesie znacznie wcześniej, w mniejszym stopniu społecznie akceptowalne byłyby praca w nadgodzinach, wieczory i weekendy spędzane w pracy. Rodzina pozwala się zregenerować, a czas i uwaga poświęcane dzieciom procentują większym zaangażowaniem i kreatywnością, którą możemy spożytkować właśnie w pracy” – uważa Sylwia Kulczycka.

 

Co można poradzić kobietom stawiającym pierwsze kroki w zarządzaniu?

Kobiety-liderki to przyszłość wielu organizacji. O czym powinna pamiętać początkująca liderka?

„Przede wszystkim, powinna popracować nad pewnością siebie. Zbyt często, jako dziewczynki, byłyśmy uczone tego, by słuchać, być grzeczne, nie odzywać się bez pytania. To zostaje w dorosłych kobietach. Jest to bagaż, który wypadałoby zostawić za sobą” – mówi Sylwia Kulczycka.

Pierwszym krokiem jest świadomość tego stanu rzeczy. Kolejny krok to już wiele możliwości – od autorefleksji aż po współpracę z psychologiem lub psychoterapeutą, który pomoże przełamać te bariery. Jest to ważne dla kobiet-liderek, bo wkraczają w sferę zbyt często rezerwowaną dla mężczyzn, którzy rzadziej dźwigają takie obciążenia.

Warto także pamiętać o tym, że kobieca perspektywa w zarządzaniu nie jest gorsza od męskiej. Jest po prostu często inna, ale to różnorodność, odmienne punkty widzenia są niezbędne, aby organizacja rozkwitała. Empatia i wrażliwość, którą wnoszą liderki, to ogromny kapitał, z którego firma będzie korzystać. Nie warto na siłę dostosowywać się do typowego wzorca szefa.

Bardzo często rola liderki wiąże się z przyjęciem nowego zestawu obowiązków. Ważne jest to, aby jasno określić granice i nie stracić z pola widzenia tego, co jest najważniejsze. Życiowy priorytet – rodzina, pasja, rozwój – musi pozostać na właściwym, pierwszym miejscu.

 

Dlaczego warto wybierać ALTO zarówno jako pracodawcę, jak i partnera w biznesie?

„Firma skupiająca ludzi, którzy chcą zmieniać otaczającą rzeczywistość, to bardzo dobry punkt na mapie firm doradczych” – uważa Sylwia Kulczycka, Partnerka Zarządzająca linią TAX w ALTO.

Zbyt często doradcy podatkowi, prawni lub księgowi kojarzą się tylko z cytowaniem przepisów i wskazywaniem ryzyka. Dobry doradca musi chcieć pomóc i realnie rozwiązać problem klienta. Skoro kultura organizacji wspiera takie postawy, klienci mogą liczyć na to, że dostaną rozwiązanie, którego oczekują. Oraz na to, że w tworzeniu tego rozwiązania wezmą udział mądre i silne kobiety.

 

 

Prawo.pl: Skarbówka zagląda na konta i blokuje rachunki jak chce

Jak podaje serwis prawo.pl, organy podatkowe mają szersze uprawnienia niż prokuratorzy. Mogą zajrzeć w rachunki bankowe i blokować dostęp do pieniędzy na kontach. Możliwości te są jednak coraz częściej krytykowane nie tylko przez doradców podatkowych i prawników, ale także – co pokazują niedawne wyroki – przez sądy administracyjne. Teza jest jednoznaczna – przywileje fiskusa trzeba doprecyzować. Konieczna jest pilna zmiana prawa.

Temat komentuje Dominik Niewadzi, Manager & Doradca Podatkowy w ALTO.

Przepis stanowi, że uprawnienie to przysługuje organom, gdy prowadzone jest postępowanie przygotowawcze lub czynności wyjaśniające w związku z czynami związanymi z działalnością podmiotu, którego rachunek jest „prześwietlany”. W praktyce oznacza to, że organ ma możliwość domagania się wglądu do rachunku właściwie w każdym momencie, kiedy uzna to za stosowne. Posiadacz tego rachunku nawet nie będzie miał świadomości o tym fakcie.

Zauważa też, że:

Przesłanki, mogące być podstawą do dokonania zarówno krótkiej, jak i długiej blokady, są bardzo ocenne, a przez to nieostre – tymczasem, instrument ten ingeruje w podstawowe prawo własności przedsiębiorcy.

 

Pełna treść artykułu dostępna jest w serwisie Prawo.pl