Unijne rozporządzenie EUDR: nowe obowiązki dla przedsiębiorstw w systemie informacyjnym UE po wejściu w życie regulacji
Czym jest rozporządzenie EUDR i dlaczego jest ważne?
Przyjęte 31 maja 2023 roku rozporządzenie UE dotyczące produktów niepowodujących wylesiania (European Union Deforestation Regulation – EUDR) to akt prawny, który ma na celu walkę z globalnym wylesianiem. Regulacja wprowadza restrykcyjne mechanizmy weryfikacji pochodzenia niektórych towarów i produktów zawierających te towary, takie jak bydło, kakao, kawa, palma olejowa, soja, kauczuk i drewno.
Rozporządzenie stanowi odpowiedź na alarmujące tempo degradacji lasów. Unia Europejska, będąc jednym z największych importerów produktów związanych z wylesianiem, uznała za konieczne wdrożenie konkretnych działań przeciwdziałających temu zjawisku.
EUDR wprowadza zakaz wprowadzania do obrotu, udostępniania na rynku UE i wywozu z Unii produktów, których pozyskanie lub produkcja powodują wylesianie. Przedsiębiorcy muszą udowodnić zgodność towarów z nowymi przepisami, składając oświadczenia o należytej staranności (DDS).
Wsparcie we wdrożeniu EUDR – jak możemy pomóc?
Rozporządzenie EUDR może okazać się dużym wyzwaniem, zwłaszcza dla firm, które po raz pierwszy wprowadzają dany towar na obszarze UE. To oni będą jako pierwsi musieli uzyskać odpowiednie informacje i dokumenty dotyczące pochodzenia towaru na cele złożenia oświadczenia o należytej staranności (DDS). Przedsiębiorstwa, które skutecznie wdrożą wymagane zmiany, mogą zyskać przewagę konkurencyjną i umocnić swoją pozycję na rynku europejskim.
Nie czekaj – już teraz zacznij przygotowania do wdrożenia EUDR w swojej firmie. Skorzystaj ze wsparcia ekspertów ALTO, którzy oferują kompleksowe doradztwo w procesie wdrażania wymogów dyrektywy EUDR. Nasz zespół pomoże Ci przeprowadzić analizę obecnych działań, opracować strategię dostosowaną do specyfiki Twojej działalności oraz wdrożyć procedury należytej staranności wymagane przez nowe przepisy.
Pamiętaj o konieczności wprowadzenia wcześniej opracowanych procedur i strategii do dokumentacji przedsiębiorstwa stosowanej w stosunkach z kontrahentami, a także o ustaleniu wymogów względem własnych pracowników. To kluczowe elementy skutecznego wdrożenia EUDR w Twojej firmie.
Wypełnij ankietę i zobacz, ile z kluczowych obszarów jest już odpowiednio zaopiekowanych w Twoim przedsiębiorstwie, a które wciąż wymagają uwagi:
Masz pytania?
Kogo dotyczy EUDR i kto powinien wdrożyć nowe rozwiązania?
Rozporządzeniem objęte są wszystkie przedsiębiorstwa zajmujące się wprowadzaniem do obrotu, udostępnianiem na rynku lub eksportowaniem produktów objętych regulacją. Przedsiębiorcy staną przed wyzwaniem szczegółowej weryfikacji pochodzenia towarów z zachowaniem pełnej transparentności.
Każda organizacja musi:
- Zidentyfikować, czy obsługuje produkty związane z wylesianiem,
- Określić swój status w rozumieniu regulacji,
- Zweryfikować status kontrahentów w zakresie odnośnych produktów,
- Opracować procedury gromadzenia informacji,
- Przygotować się technicznie do elektronicznego raportowania danych.
EUDR dotyczy niektórych towarów i produktów zawierających te towary, takie jak bydło, kakao, kawa, palma olejowa, soja, kauczuk i drewno. Lista towarów znajduje się w załączniku nr 1 do rozporządzenia i obejmuje również ich szczegółową klasyfikację za pomocą kodów CN.
Jakie branże mogą być szczególnie dotknięte nowymi przepisami?
Nowe regulacje będą miały największy wpływ na branże, takie jak:
- Chemiczna
- Spożywcza,
- Kosmetyczna,
- Papiernicza,
- Meblarska,
- Budowlana,
- Farmaceutyczna,
- Budowlana.
Kiedy wchodzi w życie EUDR i jakie są terminy dostosowania?
W listopadzie 2024 roku Parlament Europejski przegłosował przesunięcie terminu wdrożenia rozporządzenia EUDR o rok. Nowa data rozpoczęcia stosowania obowiązków przez duże i średnie przedsiębiorstwa to 30 grudnia 2025 roku. Małe i mikro przedsiębiorstwa będą miały czas do 30 czerwca 2026 roku. Decyzja ta została podjęta w odpowiedzi na liczne wnioski ze strony przedsiębiorców i państw członkowskich, które wskazywały na trudności w spełnieniu wymogów w pierwotnym terminie.
Na co przedsiębiorcy powinni zwrócić szczególną uwagę w związku z EUDR?
Istnieje szereg obszarów, które w związku z wejściem w życie rozporządzenia EUDR należy w organizacji zbadać. Wśród nich podstawowe będzie zdefiniowanie, czy organizacja w ogóle zajmuje się obrotem towarami / produktami objętymi w EUDR. Następne kroki obejmą ustalenie pochodzenia produktów oraz posiadania odpowiedniej dokumentacji i możliwości uzyskania od kontrahentów stosownych informacji w zakresie pochodzenia produktów. Przygotowania do EUDR to również szereg czynności związanych z gotowością do elektronicznego raportowania danych na cele EUDR, w tym pod kątem technicznym.
Jakie kluczowe elementy należy wdrożyć w przedsiębiorstwach?
- System należytej staranności
Przedsiębiorcy muszą opracować i wdrożyć kompleksowy system weryfikacji pochodzenia produktów. Obejmuje on gromadzenie informacji, ocenę ryzyka i podejmowanie działań minimalizujących ryzyko wylesiania. Co istotne, badanie pochodzenia musi obejmować każdą partię produktu w pełnym zakresie. W zakresie gromadzenia informacji, EUDR wymaga m.in. precyzyjnego określenia miejsca pochodzenia produktów, w tym współrzędnych geograficznych działek produkcyjnych. - Oświadczenia o należytej staranności (DDS)
Przedsiębiorcy będą zobowiązani do składania oświadczeń potwierdzających, że ich produkty nie przyczyniają się do wylesiania. Oświadczenie będzie składane elektronicznie wedle ustalonego wzoru, ale odpowiednie dokumenty na potwierdzenie prawdziwości oświadczenia przedsiębiorca będzie musiał zgromadzić we własnym zakresie, najczęściej wprost od kontrahentów. Kluczowa zatem będzie współpraca z własnymi dostawcami i odpowiednio wcześniejsze ustalenie jej zasad. - Weryfikacja bądź implementacja odpowiednich narzędzi technicznych do raportowania i przekazywania oświadczeń DDS
- Zarządzanie łańcuchem dostaw
Konieczne jest nawiązanie ścisłej współpracy z dostawcami w celu zapewnienia pełnej transparentności i zgodności z wymogami EUDR w całym łańcuchu dostaw. - Szkolenia i świadomość
Edukacja pracowników i partnerów biznesowych w zakresie nowych wymogów EUDR jest kluczowa dla skutecznego wdrożenia rozporządzenia.
Rozporządzenie UE dotyczące produktów niepowodujących wylesiania – nowe obowiązki od 2024 r.
W 2024 r. zaczęło obowiązywać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie wylesiania i degradacji, znane jako EU Deforestation Regulation (EUDR). Komisja Europejska opublikowała komunikat w tej sprawie już 29 czerwca 2023 r., dając podmiotom 12 miesięcy na dostosowanie się do nowych wymagań. Przepisy dotyczące udostępniania na rynku unijnym niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów nakładają na firmy szereg obowiązków wynikających z regulacji EUDR, m.in. konieczność prowadzenia due diligence i wykazania, że produkty są zgodne z zasadami zrównoważonej gospodarki leśnej. Dotyczy to takich surowców jak soja, kawa, drewno czy olej palmowy. Właściwe organy, w tym Ministerstwo Klimatu i Środowiska, będą odpowiedzialne za egzekwowanie przepisów. Naruszenie przepisów EUDR może skutkować sankcjami, w tym czasowym zakazem wprowadzania produktów na rynek. Choć rozporządzenie Unii Europejskiej zaczyna obowiązywać w 2024 r., pełne wdrożenie zakończy się 30 grudnia 2025 r., kiedy produkty niezgodne z wymogami zostaną całkowicie wyeliminowane z rynku.
Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania EUDR?
Brak dostosowania się do przepisów EUDR może mieć poważne konsekwencje finansowe i wizerunkowe dla firm.
Możliwe sankcje obejmują:
- Grzywny sięgające nawet 4% łącznego rocznego obrotu przedsiębiorstwa,
- Konfiskatę produktów niezgodnych z wymogami EUDR,
- Zakaz wprowadzania do obrotu lub eksportu produktów objętych regulacją,
- Czasowe wykluczenie z procedur udzielania zamówień publicznych,
- Ograniczenie dostępu do finansowania publicznego.
Ponadto, nieprzestrzeganie EUDR może prowadzić do utraty zaufania klientów i partnerów biznesowych, co w długoterminowej perspektywie może mieć jeszcze poważniejsze konsekwencje niż same sankcje prawne.
Mogą Cię zainteresować:
Podatki
Praktyczne pytania i odpowiedzi po webinarze dotyczącym rozporządzenia EUDR
Podczas jednego z ostatnich webianrów ALTO pojawiło się wiele pytań dotyczących EUDR – to wyraźny sygnał, że wiele firm wciąż nie ...
Czytaj dalej
[ALERT ALTO]: EUDR przesunięte o rok! Parlament Europejski zdecydował.
Rozporządzenie o produktach wolnych od wylesiania (EUDR) to kluczowy dokument mający na celu ograniczenie wylesiania i degradacji ...
Czytaj dalej
Podatki
[ALERT] Nowe wymogi w ESG - jak rozporządzenie EUDR zmieni biznes
Skrót EUDR odnosi się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 w sprawie wylesiania (European Union Defore...
Czytaj dalej