Rozporządzenie EUDR – nowe wyzwania dla biznesu w walce z wylesianiem
Czym jest rozporządzenie EUDR i dlaczego jest ważne?
Przyjęte 31 maja 2023 roku Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (European Union Deforestation Regulation – EUDR) ma na celu walkę z globalnym wylesianiem poprzez wprowadzenie restrykcyjnych mechanizmów weryfikacji pochodzenia towarów takich, jak bydło, kakao, kawa, palma olejowa, soja, kauczuk, drewno.
Rozporządzenie stanowi odpowiedź na alarmujące tempo degradacji lasów na świecie. Unia Europejska, będąc jednym z największych importerów produktów potencjalnie przyczyniających się do wylesiania, poprzez rozwiązania objęte Rozporządzeniem EUDR, zdecydowała o konieczności wdrożenia konkretnych działań, mających na celu przeciwdziałanie temu zjawisku.
EUDR przewiduje zakaz wprowadzania do obrotu, udostępniania na rynku i wywożenia wymienionych wyżej towarów i pochodzących z nich produktów (nazywanych „odnośnymi produktami”), jeżeli ich pozyskanie lub produkcja powoduje wylesianie lub niesie ze sobą takie ryzyko. Z formalnego punktu widzenia istotne będzie zbadanie czy przedmiotowe towary/produkty zostały wyprodukowane zgodnie z przepisami oraz czy jest możliwe przedstawienie w stosunku do nich oświadczenia o należytej staranności.
Wsparcie we wdrożeniu EUDR – jak możemy pomóc?
Rozporządzenie EUDR może okazać się dużym wyzwaniem, zwłaszcza dla firm, które po raz pierwszy wprowadzają dany towar na obszarze UE. To oni będą jako pierwsi musieli uzyskać odpowiednie informacje i dokumenty dotyczące pochodzenia towaru na cele złożenia oświadczenia o należytej staranności (DDS). Przedsiębiorstwa, które skutecznie wdrożą wymagane zmiany, mogą zyskać przewagę konkurencyjną i umocnić swoją pozycję na rynku europejskim.
Nie czekaj – już teraz zacznij przygotowania do wdrożenia EUDR w swojej firmie. Skorzystaj ze wsparcia ekspertów ALTO, którzy oferują kompleksowe doradztwo w procesie wdrażania wymogów dyrektywy EUDR. Nasz zespół pomoże Ci przeprowadzić analizę obecnych działań, opracować strategię dostosowaną do specyfiki Twojej działalności oraz wdrożyć procedury należytej staranności wymagane przez nowe przepisy.
Pamiętaj o konieczności wprowadzenia wcześniej opracowanych procedur i strategii do dokumentacji przedsiębiorstwa stosowanej w stosunkach z kontrahentami, a także o ustaleniu wymogów względem własnych pracowników. To kluczowe elementy skutecznego wdrożenia EUDR w Twojej firmie.
Wypełnij ankietę i zobacz, ile z kluczowych obszarów jest już odpowiednio zaopiekowanych w Twoim przedsiębiorstwie, a które wciąż wymagają uwagi:
Masz pytania?
Kogo dotyczy EUDR i kto powinien wdrożyć nowe rozwiązania?
Rozporządzeniem objęte są wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od wielkości i formy prawnej, zajmujące się wprowadzaniem do obrotu, udostępnianiem na rynku lub wywozem wskazanych wyżej towarów i odnośnych produktów. Przedsiębiorstwa te staną przed wyzwaniem szczegółowej weryfikacji pochodzenia produktów z zachowaniem należytej staranności.
Konieczne będzie zatem, aby organizacja:
- zidentyfikowała czy ma do czynienia z odnośnymi produktami,
- określiła swój status w rozumieniu EUDR,
- zweryfikowała status kontrahentów w zakresie odnośnych produktów,
- ustaliła zakres informacji i dokumentów niezbędnych do złożenia oświadczenia o należytej staranności w stosunku do odnośnych produktów, w szczególności jeżeli są po raz pierwszy wprowadzane na rynek europejski,
- wypracowała z kontrahentami sposób i zakres przekazywanych dokumentów i informacji,
- opracowała procedurę/politykę gromadzenia i przekazywania informacji,
- określiła kategorię ryzyka zgodnie z EUDR,
- podjęła przygotowania techniczne do raportowania.
EUDR obejmuje 70 grup odnośnych produktów pochodzących z bydła, kakao, kawy, palmy olejowej, kauczuku, soi i drewna. Rozporządzenie precyzuje te produkty stosunkowo dokładnie, poprzez wymienienie ich w Załączniku nr 1 i dookreślenie za pomocą kodów CN.
Branże, których EUDR może dotyczyć w szczególności:
EUDR w szczególności dotyczyć będzie branż takich, jak spożywcza, meblarska, kosmetyczna, papiernicza, farmaceutyczna, chemiczna, odzieżowa czy budowlana.
Kiedy wchodzi w życie EUDR i jakie są terminy dostosowania?
W listopadzie 2024 roku Parlament Europejski przegłosował przesunięcie terminu wdrożenia rozporządzenia EUDR o rok. Nowa data rozpoczęcia stosowania obowiązków przez duże i średnie przedsiębiorstwa to 30 grudnia 2025 roku. Małe i mikro przedsiębiorstwa będą miały czas do 30 czerwca 2026 roku. Decyzja ta została podjęta w odpowiedzi na liczne wnioski ze strony przedsiębiorców i państw członkowskich, które wskazywały na trudności w spełnieniu wymogów w pierwotnym terminie.
Na co przedsiębiorcy powinni zwrócić szczególną uwagę w związku z EUDR?
Istnieje szereg obszarów, które w związku z wejściem w życie rozporządzenia EUDR należy w organizacji zbadać. Wśród nich podstawowe będzie zdefiniowanie, czy organizacja w ogóle zajmuje się obrotem towarami / produktami objętymi w EUDR. Następne kroki obejmą ustalenie pochodzenia produktów oraz posiadania odpowiedniej dokumentacji i możliwości uzyskania od kontrahentów stosownych informacji w zakresie pochodzenia produktów. Przygotowania do EUDR to również szereg czynności związanych z gotowością do elektronicznego raportowania danych na cele EUDR, w tym pod kątem technicznym.
Jakie kluczowe elementy należy wdrożyć w przedsiębiorstwach?
- System należytej staranności
Przedsiębiorcy muszą opracować i wdrożyć kompleksowy system weryfikacji pochodzenia produktów. Obejmuje on gromadzenie informacji, ocenę ryzyka i podejmowanie działań minimalizujących ryzyko wylesiania. Co istotne, badanie pochodzenia musi obejmować każdą partię produktu w pełnym zakresie. W zakresie gromadzenia informacji, EUDR wymaga m.in. precyzyjnego określenia miejsca pochodzenia produktów, w tym współrzędnych geograficznych działek produkcyjnych. - Oświadczenia o należytej staranności (DDS)
Przedsiębiorcy będą zobowiązani do składania oświadczeń potwierdzających, że ich produkty nie przyczyniają się do wylesiania. Oświadczenie będzie składane elektronicznie wedle ustalonego wzoru, ale odpowiednie dokumenty na potwierdzenie prawdziwości oświadczenia przedsiębiorca będzie musiał zgromadzić we własnym zakresie, najczęściej wprost od kontrahentów. Kluczowa zatem będzie współpraca z własnymi dostawcami i odpowiednio wcześniejsze ustalenie jej zasad. - Weryfikacja bądź implementacja odpowiednich narzędzi technicznych do raportowania i przekazywania oświadczeń DDS
- Zarządzanie łańcuchem dostaw
Konieczne jest nawiązanie ścisłej współpracy z dostawcami w celu zapewnienia pełnej transparentności i zgodności z wymogami EUDR w całym łańcuchu dostaw. - Szkolenia i świadomość
Edukacja pracowników i partnerów biznesowych w zakresie nowych wymogów EUDR jest kluczowa dla skutecznego wdrożenia rozporządzenia.
Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania EUDR?
Brak dostosowania się do przepisów EUDR może mieć poważne konsekwencje finansowe i wizerunkowe dla firm.
Możliwe sankcje obejmują:
- Grzywny sięgające nawet 4% łącznego rocznego obrotu przedsiębiorstwa,
- Konfiskatę produktów niezgodnych z wymogami EUDR,
- Zakaz wprowadzania do obrotu lub eksportu produktów objętych regulacją,
- Czasowe wykluczenie z procedur udzielania zamówień publicznych,
- Ograniczenie dostępu do finansowania publicznego.
Ponadto, nieprzestrzeganie EUDR może prowadzić do utraty zaufania klientów i partnerów biznesowych, co w długoterminowej perspektywie może mieć jeszcze poważniejsze konsekwencje niż same sankcje prawne.
Mogą Cię zainteresować:
[ALERT ALTO]: EUDR przesunięte o rok! Parlament Europejski zdecydował.
Rozporządzenie o produktach wolnych od wylesiania (EUDR) to kluczowy dokument mający na celu ograniczenie wylesiania i degradacji ...
Czytaj dalej
Podatki
[ALERT] Nowe wymogi w ESG - jak rozporządzenie EUDR zmieni biznes
Skrót EUDR odnosi się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 w sprawie wylesiania (European Union Defore...
Czytaj dalej
ALTO x mLeasing - wsparcie firm z sektora MŚP w zielonej transformacji
Ogłaszamy współpracę ALTO z mLeasingiem przy zielonej transformacji! Zielona transformacja, dotacja, dekarbonizacja… To nie tylko...
Czytaj dalej