ALTO/
Odpowiedzialność w firmie za podatki i KKS: procedura, obrona, polisa/

Odpowiedzialność w firmie za podatki i KKS: procedura, obrona, polisa

Pakiet bezpieczeństwa 360 ogranicza odpowiedzialność członków zarządu, kadry menedżerskiej, głównych księgowych i zespołów finansowo-księgowych w obszarze podatkowym i karno-skarbowym. Doradca podatkowy, adwokat i broker ALTO przygotowują go w ramach jednego zespołu.

✓ Wiesz, kto w spółce odpowiada za które rozliczenia.

✓ Jesteś w stanie udowodnić brak umyślności przy błędach, a tym samym obronić się przed karami.

✓ Część ryzyka przenosisz na ubezpieczyciela.

Skontaktuj się z nami

Jak Pakiet bezpieczeństwa 360 ogranicza odpowiedzialność członków zarządu i zespołów finansowych?

Pakiet łączy trzy elementy: procedurę KKS z matrycą odpowiedzialności, polisy D&O i KKS oraz współpracę z ekspertem od sporów podatkowych i karnych.

Procedura KKS z matrycą odpowiedzialności

Matryca przypisuje osobom odpowiedzialność za rozliczenia podatkowe. Koniec zasady każdy odpowiada za wszystko. Do tego jest dowodem braku umyślności.

Polisy D&O i KKS

Analiza Twoich ryzyk i przeniesienie ich na odpowiednie polisy.

Ekspert od sporów podatkowych i karnych

Doradca podatkowy i adwokat, który zna spółkę i jej dokumenty, gdy pojawia się kontrola albo postępowanie KKS.

Masz pytania?

Dominik Niewadzi

Partner & Doradca Podatkowy +48 22 652 27 51 dniewadzi@altoadvisory.pl

Co realnie daje Pakiet bezpieczeństwa 360 dla Zarządów?

Należytą staranność, którą da się wykazać, i koniec z odpowiedzialnością każdego za wszystko. Tak wygląda to w praktyce.

Należyta staranność na piśmie.

Procedura KKS i matryca dokumentują, jak spółka organizuje i nadzoruje rozliczenia. To argument, gdy organ ocenia umyślność.

Każdy odpowiada za swój obszar, a nie za wszystko.

Matryca przypisuje VAT, CIT czy JPK konkretnym funkcjom: członkom zarządu, CFO, głównemu księgowemu i zespołowi.

Jasny podział przy zmianach w zespole.

Gdy zmienia się członek zarządu, CFO albo główny księgowy, nowa osoba od razu wie, za co odpowiada.

Ekspert, który zna spółkę.

Gdy pojawia się kontrola albo wezwanie w sprawie KKS, doradca podatkowy i adwokat nie zaczynają od zera.

Ochrona tam, gdzie D&O nie sięga.

Polisa KKS obejmuje kary KKS i koszty obrony, które standardowa polisa D&O zwykle wyłącza.

Jeśli kontrola już trwa, wspiera Cię nasz zespół kontroli i sporów podatkowych.

Skontaktuj się z nami

Czy Twoja polisa D&O pokryje kary z KKS?

Standardowa polisa D&O zwykle wyłącza kary z KKS i działanie umyślne. Te ryzyka obejmuje osobna polisa KKS, w zakresie określonym w umowie.

	Polisa D&O	Polisa KKS
Zakres ochrony	odpowiedzialność menedżerska władz spółki – odszkodowania, koszty obrony	odpowiedzialność za rozliczenia publicznoprawne – kary KKS, działanie umyślne, koszty obrony
Typowe wyłączenia	kary KKS, działanie umyślne	toczące się już postępowania

Razem: pełny pakiet ubezpieczenia menedżerskiego

Zamów audyt polis

Kto przygotowuje pakiet?

Pakietem zajmuje się Dominik Niewadzi, partner i doradca podatkowy, który reprezentuje firmy w kontrolach i postępowaniach podatkowych. Razem z nim pracują Łukasz Kalisz, doradca podatkowy i adwokat prowadzący także sprawy karne skarbowe, oraz Paweł Stasiaczyk, broker i radca prawny specjalizujący się w polisach D&O i KKS. Nie koordynujesz trzech firm.

„W sprawach karnych skarbowych często duże ryzyko wynika z braku możliwości ustalenia, kto w spółce za co odpowiadał. Bez takiej odpowiedzi organ ma szansę, żeby powiedzieć, że każdy odpowiada za wszystko. Matryca daje tę odpowiedź, zanim zapyta o nią organ. Jednocześnie pozwala wykazać tzw. należytą staranność, a zatem udowodnić, że nawet jeśli jakieś błędy się pojawiły, były one niezawinione. To natomiast oznacza, że nie powinno się za nie karać.”

Dominik Niewadzi, Partner, doradca podatkowy

Jak wygląda wdrożenie?

Od ustalenia z Twoim zespołem do szkolenia wdrożeniowego i audytu polis. Czas realizacji ustalamy indywidualnie.

Ustalenie struktury organizacyjnej

Matryca i dokumenty KKS

Szkolenie wdrożeniowe (jeśli jest potrzebne)

Audyt polis i uzupełnienie luk

Wsparcie eksperta od sporów, gdy pojawi się kontrola lub postępowanie KKS

Czy pakiet jest dla Ciebie?

Tak, jeśli rozpoznajesz choć jedną z tych sytuacji:

✓ Nikt nie zapisał, kto w zarządzie i księgowości odpowiada za VAT, CIT czy JPK.

✓ Nie masz jak wykazać należytej staranności przy rozliczeniach.

✓ Nie wiesz, czy Twoja polisa D&O obejmuje kary z KKS.

✓ Spółka przechodzi kontrolę albo się jej spodziewa.

Nie masz pewności?

Zapytaj naszych ekspertów

Najczęstsze pytania o odpowiedzialność

Czy matryca odpowiedzialności zwalnia zarząd lub członków zespołów finansowych z odpowiedzialności?+

Nie automatycznie. Przestępstwo skarbowe można jednak co do zasady popełnić tylko umyślnie (art. 4 § 1 KKS). Matryca pokazuje, kto realnie zajmował się rozliczeniem i jak je nadzorowano, a to ma znaczenie przy ocenie winy (tj. jest silnym argumentem, że tej winy po prostu nie było).

Czy główny księgowy może odpowiadać karnie skarbowo?+

Tak. KKS obejmuje także osobę, która na podstawie przepisu, decyzji organu, umowy albo faktycznego wykonywania zajmuje się sprawami gospodarczymi, w szczególności finansowymi, spółki (art. 9 § 3 KKS). Dlatego pakiet obejmuje nie tylko zarząd, ale też głównego księgowego i zespół finansowo-księgowy.

Czy pakiet ma sens, jeśli kontrola już trwa?+

Tak. Najpierw wspieramy spółkę w trwającej kontroli. Równolegle porządkujemy role i dokumenty, a broker sprawdza, czy polisy obejmują ryzyka, które ujawniła kontrola.

Czy kary z KKS można ubezpieczyć?+

Tak, polisa KKS w zakresie określonym w umowie obejmuje koszty obrony i kary pieniężne nałożone na osoby fizyczne. Zakres i limity różnią się między ubezpieczycielami, dlatego broker najpierw porównuje warunki i przedstawia rekomendację klientowi.

Zobacz też: Kontrole i spory podatkowe · Prawo karne dla biznesu · Zabezpieczenie osób zarządzających · Odpowiedzialność karno-skarbowa członków zarządu · Tax Health Check

Porozmawiaj o bezpieczeństwie zarządu i zespołu finansowego w Twojej spółce!

Masz pytania?
Napisz do nas lub zadzwoń.

+48 22 652 27 51 alto@altoadvisory.pl

"*" oznacza pola wymagane

Name

To pole jest używane do walidacji i powinno pozostać niezmienione.

Imię*

Nazwisko*

Firma*

Służbowy adres e-mail*

Telefon*

Treść wiadomości*

Administratorem danych osobowych są spółki z Grupy ALTO (ALTO Tax sp. z o.o. ALTO Accounting sp. z o.o., ALTO Advisory sp. z o.o., ALTO ESG sp. z o.o., ALTO Broker sp. z o.o.), wszystkie z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4b, budynek C, 00-189 Warszawa (Współadministratorzy danych). Dane osobowe będą przetwarzane w celu dostarczania informacji marketingowych (zgodnie z wybranym kanałem komunikacji). Przysługujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego. Udzielone zgody można wycofać w każdym czasie poprzez wysłanie wiadomości na adres rodo@altoadvisory.pl lub poprzez kliknięcie w link rezygnacji znajdujący się w stopce wiadomości email. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na legalność tych działań przed jej wycofaniem. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się tutaj.

Odkryj ALTOstratus – narzędzia ułatwiające prowadzenie biznesu

Dowiedz się więcej!

Biała Lista

Wystarczy wgrać listę NIPów i/lub numerów kont, a algorytmy ALTOstratusa sprawdzają dokładnie z kim masz do czynienia. Możesz też wgrać pliki Elixir-O lub MT940, a każdy z tych formatów ALTOstratus wykorzysta do odpytania systemów KAS i szybkiego zwrócenia ci istotnych informacji.

Biała Lista

JPK & VAT-UE

ALTOstratus pozwała łatwo sprawdzić poprawność przygotowanych plików JPK, pomaga sprawnie przekonwertować plik JPK na deklarację VAT-UE i testuje merytorycznie pliki JPK_V7M.

JPK & VAT-UE

Generator e-SF

Potrzebujesz wsparcia w corocznym raportowaniu wyników finansowych firmy? Stworzony przez zespół ALTO generator e-Sprawozdań Finansowych wspiera naszych klientów umożliwiając łatwiejsze i sprawniejsze tworzenie tych raportów.

Generator e-SF

Walidator XML

Aplikacja sprawdza czy pliki XML określonych rodzajów są zgodne z wymaganiami Ministerstwa Finansów dzięki czemu dokumenty składane do urzędów mają zagwarantowaną poprawność.

Walidator XML

Mogą Cię zainteresować:

18 września 2026

Sankcje za brak dokumentacji cen transferowych za 2025 r.

Brak dokumentacji cen transferowych, błędy w informacji TPR albo nieprzedłożenie dokumentacji na żądanie organu mogą skutkować dwo...

Czytaj dalej

Sankcje za brak dokumentacji cen transferowych za 2025 r.

23 kwietnia 2026

[WEBINAR] KKS i prawo karne, czyli odpowiedzialność w biznesie - zagrożenia i sposoby zabezpieczenia

Granica między sporem podatkowym a odpowiedzialnością karnoskarbową nigdy nie była tak cienka. Rosnąca aktywność organów ścigania,...

Czytaj dalej

[WEBINAR] KKS i prawo karne, czyli odpowiedzialność w biznesie - zagrożenia i sposoby zabezpieczenia

zarząd spółki kks mężczyzna odpowiedzialność podatki dokumenty

19 listopada 2025

Odpowiedzialność karno-skarbowa członków zarządu – przewodnik praktyczny

Odpowiedzialność karna skarbowa to temat, który większość przedsiębiorców błędnie kojarzy wyłącznie z księgowymi lub działami fina...

Czytaj dalej

Odpowiedzialność karno-skarbowa członków zarządu – przewodnik praktyczny

Bądź zawsze na bieżąco,
otrzymuj Alert ALTO

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od spółek z Grupy ALTO (szczegółowo wymienionych poniżej) informacji marketingowych (w tym informacji o produktach, usługach, wydarzeniach, ofertach promocyjnych, badaniach marketingowych) na podany adres e-mail.

Odpowiedzialność w firmie za podatki i KKS: procedura, obrona, polisa

Jak Pakiet bezpieczeństwa 360 ogranicza odpowiedzialność członków zarządu i zespołów finansowych?

Co realnie daje Pakiet bezpieczeństwa 360 dla Zarządów?

Czy Twoja polisa D&O pokryje kary z KKS?

Kto przygotowuje pakiet?

Jak wygląda wdrożenie?

Czy pakiet jest dla Ciebie?

Najczęstsze pytania o odpowiedzialność

Porozmawiaj o bezpieczeństwie zarządu i zespołu finansowego w Twojej spółce!

Ustawienia Prywatności

Za pomocą suwaka można włączać i wyłączać różne typy plików ciasteczek: