Bądź zawsze na bieżąco,
otrzymuj Alert ALTO

Zapisz się do newslettera
Ważne teraz

Tomasz Wagner w roli Partnera wzmacnia podatkową linię biznesową w ALTO

Tomasz Wagner w roli Partnera wzmacnia podatkową linię biznesową w ALTO

Premiera Raportu Made in Poland 2024

Premiera Raportu Made in Poland 2024

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

ESG w ALTO – Ewa Solarz pokieruje nową linią biznesową

ESG w ALTO – Ewa Solarz pokieruje nową linią biznesową

[WEBCAST ALTO – MATERIAŁY]: Polski Ład – wpływ na wynagrodzenia (PIT, ZUS, NFZ)

Podczas merytorycznej części spotkania eksperci ALTO przybliżyli Państwu najistotniejsze zagadnienia związane z wpływem Polskiego Ładu na wynagrodzenia, w tym:

  • Zmiany dotyczące dochodów z pracy;
  • Zmiany dotyczące dochodów z działalności gospodarczej, w różnych formach opodatkowania
  • Wpływ Polskiego Ładu na dochody członków zarządu
  • Zagadnienia praktyczne:

– rozliczenia za grudzień 2021 r. i premie za 2021 r.;

– skąd się bierze wzrost popularności spółek z o.o.?

  • Omówienie modelowej akcji informacyjnej nt. Polskiego Ładu dla zespołu.

W oparciu o najnowszą wersję przepisów przygotowaliśmy dla Państwa wstępny kalkulator, który prześlemy wraz z materiałami po spotkaniu. Umożliwia on oszacowanie wpływu Polskiego Ładu na roczne wynagrodzenie netto w 5 wariantach wynagradzania:

1. Umowa o pracę;

2. B2B opodatkowane liniowo 19%;

3. B2B opodatkowane progresywnie (nowość w kalkulatorze);

4. B2B opodatkowane ryczałtem;

5. Powołanie do zarządu.

 

 

Polski Ład na przełomie roku – wyzwanie dla pracodawców

Polski Ład zmienia zasady opodatkowania dochodów z pracy, w ten sposób, że osoby zarabiające mniej mogą na zmianach zyskać, a traci praktycznie każdy, kto zarabia powyżej 13 tys. zł brutto miesięcznie.

Najważniejsze zmiany w ustawie o PIT przewidują, że:

– podwyższona zostanie kwota wolna od podatku – do 30 tys. zł rocznie;

– próg podatkowy wzrośnie do 120 tys. zł rocznie.

Ponadto, pracownikom zostanie odebrana możliwość odliczania składki zdrowotnej od podatku. Obecnie, pracownik opłacający składkę zdrowotną (9 proc. podstawy wymiaru), ma prawo pomniejszyć PIT o 7,75 proc. podstawy wymiaru. Efektywna składka zdrowotna wynosi więc 1,25 proc. Po wejściu w życie Polskiego Ładu efektywna składka zdrowotna będzie wynosić 9 proc. podstawy wymiaru.

Wśród innych mających szczególne znaczenie zmian jest m.in. zwolnienie z PIT przychodów do 85 528 zł rocznie uzyskiwanych przez rodziców, którzy wychowują co najmniej czworo dzieci.

Zmiany te dotyczą m.in. pracowników i zleceniobiorców.

Jednocześnie, wprowadzona została skomplikowana matematycznie tzw. ulga dla klasy średniej, która sprawia, że pracownicy uzyskujący przychody do 133 692 zł rocznie nie tracą na Polskim Ładzie. Co istotne, ulga dla klasy średniej nie ma zastosowania do osób uzyskujących przychody na podstawie umów cywilnoprawnych.

Niestety, mimo senackich propozycji odroczenia Polskiego Ładu do 2023 r., ostatecznie nowe przepisy wejdą w życie już 1 stycznia 2022 r. Przepisy przejściowe są bardzo oszczędne i nie przewidują wielu przypadków, które mogą wystąpić na przełomie roku.

Zgodnie z ustawą, nowe zasady stosuje się do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2022 r. Powstaje pytanie, jakie zasady należy stosować przy rozliczeniu listy płac za grudzień 2021 r. oraz w stosunku do np. premii związanych z wynikami finansowymi osiągniętymi w 2021 r.

Liczy się data otrzymania pensji

Zgodnie z podstawową zasadą wyrażoną w art. 11 ustawy o PIT, przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Zasadę tę stosuje się do rozpoznawania przychodów uzyskiwanych z umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Innymi słowy, dla momentu powstania przychodu z umowy o pracę, zlecenia lub o dzieło, kluczowa jest data otrzymania wynagrodzenia przez pracownika lub zleceniobiorcę.

Przykład

W zakładzie pracy wynagrodzenia są wypłacane z dołu, w ostatnim dniu miesiąca. Jeżeli wynagrodzenie za grudzień 2021 r. zostanie wypłacone pracownikom do 31 grudnia, to zastosowanie znajdą „stare” zasady opodatkowania i oskładkowania.

Przykład

W zakładzie pracy wynagrodzenia są wypłacane po zakończeniu miesiąca, nie później niż do 5. dnia następnego miesiąca. Jeżeli wynagrodzenie za grudzień 2021 r. zostanie wypłacone pracownikom w styczniu 2022 r., to zastosowanie znajdą „nowe” zasady opodatkowania i oskładkowania.

Przykład

Pracownikowi przysługuje premia związana z osiągnieciem wyniku finansowego

w 2021 r. Wypłata premii następuje po sporządzeniu sprawozdania finansowego za 2021 r., czyli w 2022 r. Do premii znajdą zastosowanie „nowe” zasady opodatkowania i oskładkowania, mimo że jest ona związana z wynikami 2021 r.

Przyspieszenie wypłaty wynagrodzeń

Wielu pracodawców, którzy wypłacają wynagrodzenia po zakończeniu miesiąca i premie po zakończeniu roku, zastanawia się obecnie nad przyspieszeniem tych wypłat. Taki zabieg umożliwiłby skorzystanie ze „starych” zasad opodatkowania i oskładkowania, co mogłoby być bardziej korzystne szczególnie dla lepiej zarabiających pracowników.

Warto wskazać, że o terminie wypłaty świadczeń decydują postanowienia umów o pracę i regulaminów pracy. Jeżeli przewidują one jedynie maksymalny termin wypłaty wynagrodzenia lub premii („wynagrodzenie wypłacane do dnia …”), to wcześniejsza wypłata jest możliwa bez konieczności zmiany umowy o pracę lub regulaminu. W takich przypadkach pracodawca może przyspieszyć wypłaty wynagrodzeń za grudzień 2021 r. Teoretycznie, może również przyspieszyć wypłatę premii za 2021 r., przy czym tutaj problemem może się okazać brak dostępnych danych finansowych, które pozwalają obliczyć parametry takiej premii.

W praktyce jednak, problemem nie do pokonania dla wielu przedsiębiorców będzie skonfigurowanie systemu kadrowo-płacowego tak, aby umożliwił wcześniejsze obliczenie i wypłatę wynagrodzeń. Dodatkowo, pracodawca, który zdecyduje się na jednorazowe przyspieszenie wypłaty wynagrodzeń, musi być przygotowany na przedstawienie uzasadnienia ekonomicznego takiej operacji.

Podstawa prawna:

– art. 70 pkt 1 ustawy z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r., poz. 2105)

– art. 11 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 1128 ze zm.)


[WEBCAST ALTO]: Polski Ład – wpływ na wynagrodzenia (PIT, ZUS, NFZ)

Podczas merytorycznej części spotkania eksperci ALTO przybliżą Państwu najistotniejsze zagadnienia związane z wpływem Polskiego Ładu na wynagrodzenia, w tym:

  • Zmiany dotyczące dochodów z pracy;
  • Zmiany dotyczące dochodów z działalności gospodarczej, w różnych formach opodatkowania
  • Wpływ Polskiego Ładu na dochody członków zarządu
  • Zagadnienia praktyczne:

         – rozliczenia za grudzień 2021 r. i premie za 2021 r.;

         – skąd się bierze wzrost popularności spółek z o.o.?

  • Omówienie modelowej akcji informacyjnej nt. Polskiego Ładu dla zespołu.

W oparciu o najnowszą wersję przepisów przygotowaliśmy dla Państwa wstępny kalkulator, który prześlemy wraz z materiałami po spotkaniu. Umożliwia on oszacowanie wpływu Polskiego Ładu na roczne wynagrodzenie netto w 5 wariantach wynagradzania:

1. Umowa o pracę;

2. B2B opodatkowane liniowo 19%;

3. B2B opodatkowane progresywnie (nowość w kalkulatorze);

4. B2B opodatkowane ryczałtem;

5. Powołanie do zarządu.

 

Wiele firm może stracić na nowej składce zdrowotnej

Najlepiej, gdyby nie było podwyżki składki. Jeśli jednak ma być wprowadzona, to lepiej w mniejszym stopniu, niż pierwotnie planowano. Uzależnienie składki od poziomu dochodów sprawi, że zdecydowana większość przedsiębiorców zapłaci do budżetu więcej niż dotychczas – mówi Michał Panek, doradca podatkowy i menedżer w ALTO.

Idea wydaje się słuszna. Powstaje jednak pytanie, jak taka danina zostałaby skonstruowana w praktyce, czy nie będzie szeregu wyłączeń sektorowych, które dodatkowo skomplikują jej stosowanie i zaprzeczą idei równości opodatkowania. Wątpliwości dotyczą też branż wysokokosztowych, dla których brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu może być bardzo niekorzystny.

Pełna treść artykułu znajduje się na stronie Rzeczpospolitej. 

Alert podatkowy – 15 listopada 2019 r.

Z uwagi na istotne prawdopodobieństwo wprowadzenia nowych przepisów już od stycznia 2020 r., to praktycznie ostatni moment na przeanalizowanie wpływu planowanych zmian na budżety Spółki, a w szczególności wdrożenie rozwiązań łagodzących negatywne skutki finansowe zniesienia limitu ZUS.

 

JAKI JEST NASZ POMYSŁ NA OGRANICZENIE NEGATYWNYCH SKUTKÓW PLANOWANEJ ZMIANY?

W ramach ALTO opracowaliśmy bezpieczne podatkowo (pod kątem CIT, w tym MDR, PIT oraz ZUS) rozwiązania prawno-podatkowe pozwalające na zwiększenie efektywności rozliczeń w zakresie PIT i ZUS z perspektywy pracodawcy-płatnika oraz pracownika.

Na bazie naszego doświadczenia z Klientami, proponujemy Państwu następujące podejście do procesu wdrożenia – dostosowanego do Państwa – rozwiązania:

 

ANALIZA:

dobór formy prawnej współpracy z uwzględnieniem specyfiki zadań wykonywanych przez poszczególnych pracowników / członków zarządu, a tym samym z zachowaniem maksymalnego bezpieczeństwa pod kątem rozliczeń podatkowych oraz ZUS

 

UDOKUMENTOWANIE I WDROŻENIE:

przygotowanie projekcji skutków finansowych dla pracodawcy oraz pracownika związanych z wdrożeniem nowych zasad rozliczeń ZUS (uniwersalna kalkulacja uwzględniająca różne warianty nowelizacji przepisów oraz różne systemy wynagradzania rozważane przez Spółkę)

 

ESTYMACJE FINANSOWE:

przygotowanie projekcji skutków finansowych dla pracodawcy oraz pracownika związanych z wdrożeniem nowych zasad rozliczeń ZUS (uniwersalna kalkulacja uwzględniająca różne warianty nowelizacji przepisów oraz różne systemy wynagradzania rozważane przez Spółkę)

 

WDROŻENIE DODATKOWYCH KORZYŚCI:

wsparcie w zakresie zastosowania preferencji podatkowych pozwalających na zniwelowanie negatywnych skutków zniesienia limitu składek na ZUS (np. 50% koszty uzyskania przychodów)

 

W ramach ALTO zapewniamy Państwu kompleksową obsługę TAX & LEGAL – realizujemy projekt pod kątem doradztwa w zakresie obciążeń publicznoprawnych (podatki, ZUS), jak również doradztwa prawnego – za sprawny przebieg projektu odpowiada doświadczony zespół doradców podatkowych i prawników.

Jesteśmy przekonani, że nasze dotychczasowe doświadczenie w realizacji licznych projektów prawno-podatkowych (w tym w zakresie PIT, ZUS) pozwoli nam zapewnić Państwu kompleksową obsługę na najwyższym poziomie.

 

Jeżeli byliby Państwo zainteresowani naszym wsparciem w powyższej kwestii, zachęcamy do kontaktu.

Pracownicze programy kapitałowe: ból głowy dla wszystkich

Podatek będzie liczony od zysku wypracowanego na inwestycji w PPK, a ustawodawca dołączył dochody z PPK do kategorii zysków kapitałowych opodatkowanych tzw. podatkiem Belki i dość intensywnie rozbudował część ustawy PIT dotyczącą tego podatku. A zatem dochody z niektórych wypłat z PPK będą opodatkowane podobnie jak odsetki bankowe, zysk z funduszy inwestycyjnych czy dochody z produktów ubezpieczeniowych z komponentem inwestycyjnym. Sama kalkulacja podatku i obowiązki płatnika co do zasady ciążą na instytucji finansowej. Co do zasady, bo np. w PPK sam uczestnik jako podatnik powinien dopilnować zapłaty podatku.

Skoro tematy podatkowe w PPK to przede wszystkim ból głowy instytucji finansowych, to nie zajmują one zbyt mocno pracodawców ani przyszłych uczestników, nic zresztą dziwnego. Najpierw trzeba porządnie zrozumieć, co to jest właściwie PPK i jak to będzie działać. Spróbujmy jednak wrócić do naszego tematu: jak skalkulować koszty przy zwrocie z PPK.

Zwrot zgodnie z ustawą o PPK to wycofanie środków zgromadzonych przed osiągnięciem przez uczestnika PPK 60. roku życia. W pełni opodatkowany zwrot może odbyć się na wniosek uczestnika (art. 105 ustawy o PPK). Dokonywany jest w formie pieniężnej w terminach ustalonych w statucie danej instytucji finansowej obsługującej PPK. Zgodnie z objaśnieniami przygotowanymi przez Ministerstwo Finansów wspólnie z Polskim Funduszem Rozwoju (PFR), zwrot może być tylko całkowity, nie można będzie wycofać środków częściowo.

Gdy zatem uczestnik zawnioskuje o wycofanie środków z PPK, zadaniem instytucji finansowej będzie odpowiednie obliczenie, pobranie i wpłacenie do urzędu skarbowego podatku Belki od wypracowanego zysku na rachunku uczestnika. I tu pojawia się pytanie, jak skalkulować koszty uczestnika dla celów wyliczenia podstawy opodatkowania.

W przepisach ustawy o PIT nie ma definicji wydatków na nabycie jednostek uczestnictwa. Nie ma także precyzyjnych przepisów dotyczących liczenia kosztów przy zwrocie z PPK przed ukończeniem 60. roku życia, w związku z tym są wątpliwości, jaką wartość kosztów można uwzględnić przy liczeniu dochodu i podatku na moment zwrotu z PPK. Czy jako koszty, oprócz wydatków uczestnika stanowiących wprost wpłaty na PPK pochodzące z wynagrodzenia uczestnika, można zaliczyć również pełną wartość wpłat finansowanych przez pracodawcę i wpłat dokonywanych przez Skarb Państwa (wpłata powitalna i wpłaty roczne).

Należy przy tym wskazać, że w przypadku zwrotu wszystkie środki zarejestrowane na subkoncie Skarbu Państwa (tj. wpłaty powitalne i roczne + wypracowany zysk na tych środkach) będą przekazywane na rzecz Skarbu Państwa i traktowane jako przychód Funduszu Pracy. Ponadto 30 proc. środków pieniężnych z subkonta pracodawcy (wpłaty pracodawcy + wypracowany zysk na tych środkach) będą przekazywane do ZUS i traktowane jako przychód Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (sic!). Informacja o przekazanej do ZUS kwocie będzie ewidencjonowana na koncie osoby zatrudnionej jako składka na ubezpieczenie emerytalne.

Mając na uwadze techniczne aspekty kalkulacji podatku, logiczne byłoby w kosztach uczestnika przy kalkulacji dochodu uwzględniać jedynie wydatki na nabycie tych jednostek uczestnictwa, które są umarzane w celu dokonania zwrotu środków pieniężnych na rzecz tego uczestnika – odpowiednio wydatki na nabycie 70 proc. jednostek uczestnictwa pochodzących z wpłat pracodawcy oraz wydatki na nabycie 100 proc. jednostek uczestnictwa pochodzących z wpłat pracownika.

Należy jednak mieć na uwadze, iż zgodnie z wyjaśnieniami PFR zwrot może być jedynie całkowity, a więc wszystkie jednostki na rachunku uczestnika będą umarzane, tj. całość środków zostanie wycofana z rachunku uczestnika. Możemy sobie wyobrazić, iż uczestnik mógłby domagać się potraktowania jako jego kosztu podatkowego wszystkich dokonanych na jego rachunek wydatków na nabycie jednostek uczestnictwa, w tym pochodzących z przekazanych przez Skarb Państwa i pracodawcę składek. Przecież z prawnego punktu widzenia można argumentować, iż to również były „wydatki” pracownika. Na moment otrzymania wpłat od pracodawcy potraktowane byłyby bowiem jako przychód pracownika i odpowiednio opodatkowane (wpłaty od pracodawcy) lub zwolnione z podatku (wpłaty od Skarbu Państwa).

Wprawdzie następnie środki pochodzące z części wpłat pracodawcy i całości wpłat Skarbu Państwa są przekazywane do FUS i Funduszu Pracy, ale to nie powinno pozbawiać pracownika możliwości ekonomicznego wykorzystania wpłat jako kosztów podatkowych.

Powyższe może mieć duże znaczenie przy liczeniu podatku od zysków kapitałowych uczestnika. W wielu sytuacjach mogłoby w ogóle nie dojść do powstania dochodu i konieczności zapłacenia podatku Belki od zysków na inwestycji w PPK. Będzie to więc niebawem bardzo istotne zagadnienie opodatkowania wypłaty w postaci zwrotu z PPK.

Jak ustalić koszty podatkowe, jeśli nastąpi zwrot z PPK

Jednym z kluczowych tematów związanych z pracowniczymi planami kapitałowymi jest sposób kalkulowania dochodu w przypadku niektórych rodzajów wypłat z PPK. Zasadniczo bowiem wypłaty środków z PPK podlegają zwolnieniu z podatku dochodowego. Ale pamiętajmy, że w przypadku niektórych rodzajów wypłat, w szczególności niespełniających celu gromadzenia środków w programie PPK, więc zwrot z PPK przed ukończeniem 60. roku życia czy wypłata po ukończeniu tego wieku, ale szybciej niż w okresie dziesięciu lat (tu częściowo), należy obliczyć i zapłacić podatek dochodowy.

Podatek będzie liczony od zysku wypracowanego na inwestycji w PPK, a ustawodawca dołączył dochody z PPK do kategorii zysków kapitałowych opodatkowanych tzw. podatkiem Belki i dość intensywnie rozbudował część ustawy PIT dotyczącej tego podatku. A zatem dochody z niektórych wypłat z PPK będą opodatkowane podobnie jak odsetki bankowe, zysk z funduszy inwestycyjnych czy dochody z produktów ubezpieczeniowych z komponentem inwestycyjnym. Sama kalkulacja podatku i obowiązki płatnika w tym przypadku co do zasady ciążą na instytucji finansowej. Co do zasady, gdyż np. w przypadku PPK widzimy także wyjątek – kiedy to sam uczestnik jako podatnik powinien dopilnować zapłaty podatku, ale o tym w kolejnym artykule o podatkowych aspektach PPK.

BÓL GŁOWY INSTYTUCJI FINANSOWYCH

Skoro tematy podatkowe w zakresie PPK to przede wszystkim ból głowy instytucji finansowych, to w praktyce nie zajmują one zbyt mocno pracodawców ani przyszłych uczestników, nic zresztą dziwnego, najpierw trzeba porządnie zrozumieć, co to jest właściwie PPK i jak to będzie działać. Spróbujmy jednak wrócić do naszego tematu: jak należy skalkulować koszty przy zwrocie z PPK.

ZWROT TO WYCOFANIE

Po pierwsze, co to jest zwrot? Zwrot zgodnie z ustawą o PPK to wycofanie środków zgromadzonych w PPK przed osiągnięciem przez uczestnika PPK 60. roku życia. W pełni opodatkowany zwrot, o którym tutaj mówimy, może odbyć się na wniosek uczestnika (art. 105 ustawy o PPK). Zwrot dokonywany jest w formie pieniężnej w terminach ustalonych w statucie danej instytucji finansowej obsługującej PPK. Zgodnie z objaśnieniami przygotowanymi przez Ministerstwo Finansów wspólnie z PFR, zwrot może być tylko całkowity, nie można będzie zatem wycofać środków jedynie częściowo.

W przypadku zatem, gdy uczestnik zawnioskuje o wycofanie środków z PPK, zadaniem instytucji finansowej będzie odpowiednie obliczenie, pobranie i wpłacenie do urzędu skarbowego podatku Belki od wypracowanego zysku na rachunku uczestnika PPK. I tu pojawia się pytanie, jak należy skalkulować koszty uczestnika dla celów wyliczenia podstawy opodatkowania.

Zwróćmy uwagę na brak w przepisach ustawy PIT definicji wydatków na nabycie jednostek uczestnictwa. Brak jest także precyzyjnych przepisów dotyczących liczenia kosztów przy zwrocie z PPK przed ukończeniem 60. roku życia, w związku z tym istnieją wątpliwości, jaką wartość kosztów można uwzględnić przy liczeniu dochodu i podatku na moment zwrotu z PPK. Czyli: czy do kosztów, oprócz wydatków uczestnika stanowiących wprost wpłaty na PPK pochodzące z wynagrodzenia uczestnika, można wziąć również pełną wartość wpłat finansowanych przez pracodawcę i wpłat dokonywanych przez Skarb Państwa (wpłata powitalna i wpłaty roczne).

FUNDUSZ PRACY MA PRZYCHÓD

Należy przy tym wskazać, że w przypadku zwrotu wszystkie środki zarejestrowane na subkoncie Skarbu Państwa (tj. wpłaty powitalne i roczne + wypracowany zysk na tych środkach) będą podlegały przekazaniu na rzecz Skarbu Państwa i traktowane jako przychód Funduszu Pracy. Ponadto 30 proc. środków pieniężnych z subkonta pracodawcy (wpłaty pracodawcy plus wypracowany zysk na tych środkach) będą podlegały przekazaniu do ZUS i traktowane jako przychód Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (sic!). Informacja o przekazanej do ZUS kwocie będzie ewidencjonowana na koncie osoby zatrudnionej jako składka na ubezpieczenie emerytalne.

Mając na uwadze techniczne aspekty kalkulacji podatku, logiczne byłoby podejście, zgodnie z którym do kosztów uczestnika przy kalkulacji dochodu uwzględniamy jedynie wydatki na nabycie tych jednostek uczestnictwa, które podlegają umorzeniu w celu dokonania zwrotu środków pieniężnych na rzecz tego uczestnika – czyli odpowiednio wydatki na nabycie 70 proc. jednostek uczestnictwa pochodzących z wpłat pracodawcy oraz wydatki na nabycie 100 proc. jednostek uczestnictwa pochodzących z wpłat pracownika.

DO UMORZENIA

Jednak należy mieć na uwadze, że zgodnie z wyjaśnieniami PFR zwrot może być jedynie całkowity, a więc wszystkie jednostki na rachunku uczestnika będą podlegały umorzeniu, tj. całość środków zostanie wycofana z rachunku uczestnika. W takim przypadku, możemy sobie wyobrazić, iż uczestnik mógłby domagać się, aby potraktować jako jego koszt podatkowy wszystkie dokonane na jego rachunek wydatki na nabycie jednostek uczestnictwa, w tym wydatki pochodzące z przekazanych przez Skarb Państwa i pracodawcę składek. Przecież z prawnego punktu widzenia można by argumentować, iż to również były „wydatki” pracownika. Na moment otrzymania wpłat od pracodawcy wpłaty te potraktowane były bowiem jako przychód pracownika i odpowiednio opodatkowane (wpłaty od pracodawcy) lub zwolnione z podatku (wpłaty od Skarbu Państwa).

Fakt, iż następnie środki pochodzące z części wpłat pracodawcy i całości wpłat Skarbu Państwa podlegają przekazaniu do FUS i Funduszu Pracy nie powinno pozbawiać pracownika możliwości ekonomicznego wykorzystania wpłat jako kosztów podatkowych.

Powyższe może mieć bardzo istotne znaczenie przy liczeniu podatku od zysków kapitałowych uczestnika, w przypadku możliwości uwzględnienia całości kosztów w wielu sytuacjach mogłoby w ogóle nie dojść do powstania dochodu i konieczności zapłacenia podatku Belki od zysków na inwestycji w PPK. A zatem będzie to niebawem bardzo istotne zagadnienie w zakresie opodatkowania wypłaty w postaci zwrotu z PPK.

Zniesienie limitu składek ZUS: Co dalej?

 Tego typu rozwiązanie stanowi swoistego rodzaju tamę, zabezpieczającą ZUS przed wypłatą bardzo wysokich świadczeń w nadchodzących latach. Zgodnie z zamiarem ustawodawcy, zmiana miałaby spowodować redystrybucję dochodów zgodnie z zasadą solidarności społecznej. Trzeba jednak wskazać, że jest to broń obosieczna: z jednej strony, szacunkowy wzrost dochodów budżetowych po zmianie przepisów będzie wynosił 7 miliardów złotych, z drugiej zobowiązuje ZUS do wypłaty znacznie wyższych świadczeń w przyszłości.Zmiana dotknęłaby przede wszystkim wykwalifikowanych specjalistów oraz członków organów nadzorczych i zarządczych, a także firmy, które osiągają najwyższe przychody. Istnieje ryzyko, że pociągnęłoby to za sobą konieczność redukcji etatów, przejścia osób pełniących stanowiska kierownicze na własną działalność gospodarczą lub odczuwalny odpływ kapitału pracowniczego za granicę. W praktyce, zmiana pociąga także za sobą osłabienie pozycji Polski jako dobrego środowiska inwestycyjnego. Z badań, które przeprowadziła Amerykańska Izba Handlowa wynika, że zniesienie limitu składek dotknie od 20 do 35% zatrudnionych, zaś w sektorze B+R może to być znacznie wyższy procent: pomiędzy 60 a 100% pracowników. Warto zastanowić się, czy obejmie to pracowników naszego przedsiębiorstwa oraz jakie kroki należy podjąć.

Zaległych składek ZUS nie wrzucisz w koszty podatkowe – wyrok WSA w Białymstoku

Ograniczanie kosztów zatrudnienia może mieć przykre konsekwencje. Nie dość, że ZUS każe zapłacić zaległe składki, to jeszcze fiskus nie zgadza się na rozliczanie ich w podatkowych kosztach. A sąd potwierdził, że skarbówka ma rację.

– W ostatnich latach wiele firm, chcąc zaoszczędzić na składkach, przerzucało pracowników na inne umowy. Warianty były różne: począwszy od umów o dzieło poprzez zlecenia podpisywane z innymi podmiotami, skończywszy na przenoszeniu całego zespołu do innego przedsiębiorstwa, które go potem wynajmowało – tłumaczy Beata Hudziak, doradca podatkowy, partner zarządzający w kancelarii 8Tax. – ZUS jednak coraz częściej kwestionuje takie operacje, co kończy się z reguły naliczeniem zaległości w składkach.

Tak było w sprawie spółki z branży meblarskiej, która zawarła z inną firmą umowę o współpracy. Podczas kontroli ZUS okazało się, że usługi dla spółki wykonywali jej pracownicy, którzy u kontrahenta byli zatrudnieni na podstawie umowy-zlecenia. Kontrolerzy uznali, że trzeba za nich zapłacić zaległe składki.

SPÓŁKA WSZYSTKO PŁACI

Spółka nie kwestionowała ustaleń ZUS, skorygowała rozliczenia i uiściła zaległości. Chce zaliczyć je do podatkowych kosztów. Argumentuje, że jako płatnik wykonała swoje obowiązki. Wprawdzie ze zwłoką, ale wcześniej nie miała możliwości obliczenia i potrącenia składek, ze względu na brak dostępu do danych o wynagrodzeniach zleceniobiorców oraz do wypłacanych im z umów-zleceń pieniędzy. Nie mogła też dokonać potrąceń z umowy łączącej ją z kontrahentem. Spółka nie zamierza dochodzić zwrotu składek od pracowników. Byłoby to żmudne zajęcie, jest ich ponad 150, część pracuje już gdzie indziej, a z tymi, co zostali, nie chce pogarszać relacji.

Podkreśla, że błąd popełniony przy kwalifikacji umów oraz opóźnienie w zapłacie składek nie wyklucza możliwości uznania ich za koszt działalności. Są to bowiem tzw. wydatki pracownicze, związane z funkcjonowaniem firmy.

SĄD ZA SKARBÓWKĄ

Fiskus miał jednak inne zdanie. Zgodził się na rozliczenie w kosztach tylko części składek – tych, które zgodnie z przepisami powinny być finansowane przez płatnika. Składki w części potrącanej z wynagrodzenia pracownika nie mogą być, zdaniem skarbówki, podatkowym kosztem.

Spór trafił do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku. Ten przyznał rację fiskusowi. Podkreślił, że nie ma żadnego związku między wydatkami a przychodami spółki. Zaległe składki zapłaciła nie dla uzyskania korzyści z działalności, ale w celu zwolnienia się z obowiązków wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Z tą tezą nie zgadza się Beata Hudziak.

– Uważam, że argument o wypełnieniu ustawowych obowiązków przemawia właśnie za tym, aby składki zaliczyć do kosztów. Nie ma wszak wątpliwości, że wynagrodzenie, w tym jego składowe, wypłacane pracownikom czy zleceniobiorcom jest związane z działalnością. Zakaz rozliczania w kosztach składek potrącanych z wynagrodzenia jest dodatkową sankcją nakładaną na przedsiębiorcę – mówi ekspertka.

Sygnatura akt: I SA/Bk 1864/17

Masz pytanie, wyślij e-mail do autora: p.wojtasik@rp.pl

OPINIA

Aleksandra Kasińska-Skiba, doradca podatkowy, radca prawny, menedżer w ALTO

O rozliczeniu wydatku w kosztach podatkowych powinno decydować to, czy jest on związany z działalnością, racjonalny i może mieć wpływ na uzyskanie przychodów. Wydaje się, że w opisanej sprawie te warunki zostały spełnione. Spółka zdecydowała się ponieść ciężar zaległych składek. Uznała, że nie opłaca się dochodzić ich od pracowników, byłoby to bowiem czasochłonne i trudne do przeprowadzenia oraz pogorszyłoby relacje z załogą. Jest to działanie w interesie firmy. I ta przesłanka powinna decydować o tym, czy wydatek jest kosztem uzyskania przychodów czy też nie. Przyjęcie z góry, że zapłata składek nie ma związku z działalnością, jest nieuzasadnione – decyzja o odstąpieniu od dochodzenia zwrotu mogła być bowiem najrozsądniejszym w tej sytuacji rozwiązaniem.

link: http://www.rp.pl/Podatek-dochodowy/303169979-Zaleglych-skladek-ZUS-nie-wrzucisz-w-koszty-podatkowe—wyrok-WSA-w-Bialymstoku.html