Bez kategorii - ALTO - Więcej niż doradcy

[ALERT] JPK CIT – odroczenie obowiązku raportowania dla największych podatników

Posted on 20 lutego 202620 lutego 2026 by kancelaria

19 lutego 2026 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie przesuwające termin realizacji obowiązku raportowania JPK CIT dla podatników zobowiązanych do przekazania JPK CIT już za 2025 r. W przypadku podmiotów, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin przekazania ksiąg rachunkowych został wydłużony z 31 marca 2026 r. do 31 lipca 2026 r.

Należy jednak podkreślić, że przesunięcie to może nie znaleźć zastosowania w odniesieniu do podatników posiadających rok podatkowy inny niż kalendarzowy.

Przyczyna zmiany

Zmiana wynika z potrzeby zapewnienia podatnikom dodatkowego czasu na przygotowanie się do nowych obowiązków sprawozdawczych. W szczególności dotyczy to podmiotów, które jako pierwsze będą objęte obowiązkiem raportowania JPK CIT, a dla których dostosowanie systemów finansowo-księgowych oraz procesów raportowych stanowi istotne wyzwanie organizacyjne i technologiczne.

Znaczenie dla podatników

Podatnicy zobowiązani do raportowania JPK CIT za 2025 r. zyskują dodatkowe cztery miesiące na przygotowanie systemów, uporządkowanie danych oraz weryfikację poprawności kalkulacji podatku CIT.

Rekomendowane działania

Pomimo wydłużenia terminu rekomendujemy kontynuowanie prac wdrożeniowych zgodnie z przyjętym harmonogramem, w szczególności:

weryfikację gotowości systemów księgowych do generowania plików JPK CIT,
przegląd mapowań danych oraz procedur kontrolnych,
testowe przygotowanie plików i identyfikację ewentualnych luk procesowych,
przegląd rozliczenia CIT pod kątem jego spójności z danymi wynikającymi z ksiąg rachunkowych, które będą stanowiły podstawę weryfikacji przez organy podatkowe.

W razie potrzeby oferujemy wsparcie zarówno w zakresie przeglądu gotowości organizacyjnej i technicznej do raportowania, jak i weryfikacji poprawności rozliczenia CIT.

JPK CIT – najczęstsze problemy z wysyłką i instrukcja raportowania

Posted on 20 lutego 202620 lutego 2026 by kancelaria

Wysyłka plików JPK_CIT to końcowy etap długiego procesu przygotowań do nowego obowiązku raportowania, który wszedł w życie 1 stycznia 2025 r. Choć struktura JPK_KR_PD bazuje na wcześniejszych doświadczeniach z raportowaniem JPK_KR, zakres wymaganych danych jest znacznie szerszy i wymaga gruntownego przygotowania systemów księgowych oraz ewidencji środków trwałych.

Kiedy obejmie mnie obowiązek JPK CIT?

Od 1 stycznia 2025 r. podatnicy CIT oraz spółki niebędące osobami prawnymi są zobowiązani do uzupełnienia o dodatkowe dane oraz przesłania urzędowi skarbowemu swoich ksiąg rachunkowych w ramach struktur JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR.

Nowe obowiązki podatkowe wdrażane są etapowo. I tak, swoje księgi rachunkowe przesyłać będą odpowiednio:

za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r.:
- podatkowe grupy kapitałowe oraz
- podatnicy CIT oraz spółki niebędące osobami prawnymi, z przychodami podatkowymi za poprzedni rok podatkowy przekraczającymi 50 mln euro.
za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r.:
- podatnicy CIT oraz spółki niebędące osobami prawnymi, zobowiązani do składania miesięcznych JPK_VAT
za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2026 r.:
- pozostali podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi.

Ministerstwo Finansów rozporządzeniem z 13 grudnia 2024 r. zwolniło wszystkie podmioty z obowiązku przesyłania struktury JPK_ST_KR za rok rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r., a przed 1 stycznia 2026 r.

Tym samym, za 2025 r. PGK oraz najwięksi podatnicy CIT przesyłają w ramach JPK_CIT wyłącznie plik JPK_KR_PD.

Struktura pliku JPK_CIT – co należy raportować?

JPK_CIT składa się z dwóch struktur, choć za 2025 r. obowiązuje tylko jedna z nich – JPK_KR_PD, a więc księgi rachunkowe z dodatkowymi danymi podatkowymi:

Zestawienie obrotów i sald ze znacznikami identyfikującymi konta księgowe zgodnie ze słownikiem Ministerstwa Finansów
Dziennik zapisów księgowych z identyfikacją kontrahentów
Nota RPD – zbiorcze wykazanie różnic pomiędzy wynikiem rachunkowym a podatkowym (od 2026 r. – za 2025 fakultatywne)
Dane kontrahentów i numery KSeF (od 2026 r. – za 2025 fakultatywne)

JPK_ST_KR – ewidencja środków trwałych oraz WNiP – po raz pierwszy składana będzie w 2027 r. za rok 2026. Rozporządzenia w sprawie dodatkowych danych określają zakres informacji do gromadzenia już od początku 2025 roku.

Najczęstsze problemy z wysyłką JPK_CIT – jak ich uniknąć?

Problemy związane z przygotowaniem i wysyłką JPK_CIT wykraczają poza kwestie techniczne. Oto najczęstsze wyzwania zgłaszane przez podatników:

Problem 1: Przekroczenie limitu rozmiaru pliku (100 MB)

Najczęstszy problem dotyczy dużych spółek z milionami zapisów księgowych lub rozbudowaną ewidencją środków trwałych i WNiP.

Rozwiązanie: Pliki JPK_KR_PD można generować za dowolne okresy z zachowaniem ciągłości zapisów. Zamiast jednego pliku za cały rok podatkowy 2025, można podzielić raportowanie na okresy kwartalne, miesięczne a nawet tygodniowe. W przypadku struktury JPK_ST_KR (od 2026 r.) dzielenie pliku nie jest możliwe – należy optymalizować dane.

Problem 2: Błędy w mapowaniu kont księgowych

Struktura JPK_KR_PD wymaga przypisania znaczników identyfikujących każde konto księgowe zgodnie ze słownikami opublikowanymi przez Ministerstwo.

Rozwiązanie: Prawidłowe mapowanie kont już od 1 stycznia 2025 r. jest kluczowe. Każde konto ostatecznego zapisu musi posiadać znacznik z pola S_12_1 (obligatoryjny) oraz fakultatywnie S_12_2. Konta służące do rozliczenia różnic podatkowych powinny mieć nadany odpowiedni znacznik PD (pole S_12_3).

Problem 3: Brakujące dane kontrahentów i powiązania z KSeF

Chociaż za 2025 rok węzeł Kontrahent oraz pole z numerem KSeF są fakultatywne, od 2026 r. dane te stały się obowiązkowe.

Rozwiązanie: Należy jak najszybciej zgromadzić numery NIP kontrahentów oraz identyfikatory KSeF dla wystawianych faktur – przy dużej ich liczbie konieczne jest systemowe rozwiązanie, które zapewni kompletność danych.

Problem 4: Niejednorodne konta księgowe

Wiele podmiotów prowadzi konta niejednorodne, na których księgowane są zarówno transakcje podatkowe i niepodatkowe. Stanowisko Ministerstwa Finansów sugeruje konieczność stosowania dedykowanych kont podatkowych.

Rozwiązanie: Kwoty w węźle RPD powinny uzgadniać się z kwotami na podatkowych kontach wynikowych lub pozabilansowych oznaczonych znacznikami PD. Oznacza to konieczność dostosowania planu kont, a często – również schematów księgowania.

Problem 5: Środowisko testowe

Ministerstwo Finansów pod adresem https://test-e-dokumenty.mf.gov.pl udostępniło środowisko testowe dla struktur JPK_KR_PD i JPK_ST_KR.

Rozwiązanie: Obsługa środowiska testowego m.in. z uwagi na jego interface może stanowić wyzwanie dla zespołów księgowych. Ponadto, jak zaznacza MF dane przesyłane w ramach testów powinny być danymi fikcyjnymi i nie powinny zawierać rzeczywistych danych osobowych.

Jak wysłać plik JPK_CIT – instrukcja krok po kroku

Krok 1: Weryfikacja kompletności danych

Upewnij się, że księgi rachunkowe zawierają:

Prawidłowe znaczniki tzw. księgowe (S_12_1 obligatoryjny, S_12_2 fakultatywny)
Prawidłowe znaczniki tzw. podatkowe (S_12_3, w zależności od transakcji ujętych na danym koncie)
Ciągłość numeracji zapisów
Poprawność sald
Uzgodnienie węzła RPD (fakultatywny za 2025 r.)

Krok 2: Generowanie pliku

Plik JPK_CIT należy utworzyć w programie finansowo-księgowym obsługującym strukturę JPK_KR_PD w wersji 1-1 albo z wykorzystaniem aplikacji zewnętrznej.

Krok 3: Walidacja struktury XML

Sprawdź:

Zgodność ze schematem
Rozmiar pliku (max 100 MB)

Krok 4: Podpisanie

Podpisz aktualnym certyfikatem kwalifikowanym.

Krok 5: Wysyłka do urzędu

Bezpośrednio z programu księgowego
Przez aplikację Klient JPK WEB

Termin: za rok podatkowy zakończony 31 grudnia 2025 – do 31 lipca 2026.

Specyfika raportowania dla podatkowych grup kapitałowych

Zgodnie z odpowiedziami MF, wszystkie spółki tworzące podatkową grupę kapitałową składają osobne pliki JPK_KR_PD. Każda spółka przesyła dane we własnym imieniu, niezależnie od tego, że roczne zeznanie CIT-8AB składa wyłącznie podmiot reprezentujący PGK.

Przygotowanie do wdrożenia JPK_CIT

Kluczowe działania:

System księgowy:

Weryfikacja zgodności oprogramowania z wymogami JPK_CIT 2025
Wdrożenie planu kont z przypisanymi znacznikami
Testy generowania pliku JPK_KR_PD

Ewidencja środków trwałych i WNiP (przygotowanie do 2026):

Audyt kompletności danych o ŚT wprowadzonych do ewidencji od stycznia 2025 r.
Gromadzenie dodatkowych informacji wymaganych strukturą JPK_ST_KR
Procedury przyjmowania nowych składników majątku
Weryfikacja merytoryczna w zakresie stawek, wartości początkowej itd.

Procesy księgowe:

Szkolenia zespołu księgowego
Aktualizacja polityki rachunkowości
Kontrola zgodności przed wysyłką

Najczęstsze błędy – jak ich uniknąć w JPK_CIT

Brak wyodrębnionych kont podatkowych – węzeł RPD wymaga uzgodnienia z kontami wynikowymi lub pozabilansowymi oznaczonymi znacznikami PD
Nieprawidłowe znaczniki podatkowe – dobór znaczników wymaga oceny charakteru transakcji oraz stosowanych schematów księgowania (np. w zakresie rezerw)
Błędne dane w ewidencji środków trwałych – mimo zwolnienia z wysyłki JPK_ST_KR za 2025, interpretacja przepisów sugeruje, że ŚT i WNiP wprowadzone do ewidencji od 1 stycznia 2025 r. mogą wymagać ewidencjonowania z pełnym zakresem danych – warto skonsultować to z doradcą podatkowym
Nieuzgodnione salda – różnice między wynikiem bilansowym a podatkowym muszą być kompletnie wyjaśnione

Wsparcie ALTO

Z doświadczenia ekspertów ALTO we wdrożeniach JPK_CIT dla klientów korporacyjnych wynika, że kluczem do sukcesu jest wczesne rozpoczęcie przygotowań. Firmy, które odpowiednio wcześnie przeprowadziły:

Pełny audyt planu kont i mapowanie znaczników
Testy generowania plików JPK za okresy próbne
Weryfikację jakości danych w ewidencjach

…mogą teraz spokojnie przygotowywać się do pierwszej wysyłki JPK CIT w lipcu 2026 r.

Dla firm z branży produkcyjnej szczególnie istotne okazało się przygotowanie ewidencji środków trwałych – mimo że struktura JPK_ST_KR stała się obowiązkowa dopiero za 2026 r., wcześniejsze gromadzenie kompletnych danych eliminuje konieczność ich uzupełniania.

Podsumowanie

Wysyłka JPK_CIT wymaga przygotowania systemów księgowych i danych. Podatnicy objęci raportowaniem w pierwszej grupie (przychody >50 mln euro, PGK) mają jeszcze kilka miesięcy, ale podstawowe elementy – przypisanie znaczników podatkowych, uzupełnianie danych kontrahentów – powinny być już wdrożone. Podatnicy objęci raportowaniem JPK CIT od 2026 r. powinni niezwłocznie rozpocząć przygotowania do nowych obowiązków – nasze doświadczenie wskazuje, że im wcześniej podatnicy rozpoczynają wdrożenie, tym łatwiej o bezproblemową implementację.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu do JPK_CIT? Zespół ALTO specjalizuje się we wdrożeniach JPK CIT dla największych polskich firm.

Źródła informacji

Ministerstwo Finansów opublikowało broszury informacyjne dotyczące struktur JPK_KR_PD i JPK_ST_KR na gov.pl/kas. Na stronie https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/pytania-i-odpowiedzi-jpk_pd/ znajduje się FAQ z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania. Pytania można kierować na dedykowany adres MF – odpowiedzi są na bieżąco publikowane.

[WEBINAR] VAT 2026 – należyta staranność i inne planowane zmiany

Posted on 17 lutego 202618 lutego 2026 by kancelaria

Planowana nowelizacja ustawy o VAT może przynieść jedne z najdalej idących zmian ostatnich lat w kontekście wymogów weryfikacyjnych po stronie podatników.

Rozszerzenie odpowiedzialności solidarnej nabywcy na usługi niematerialne czy nowy katalog usług wrażliwych – to zmiany, które wymuszają rewizję dotychczasowych procedur weryfikacji kontrahentów. Równolegle orzecznictwo TSUE stawia pod znakiem zapytania dotychczasową praktykę organów podatkowych w zakresie odliczenia VAT, a pojęcie należytej staranności nabiera nowego, bardziej wymagającego znaczenia.

Dlatego już 5 marca 2026 r. o godz. 10:00 eksperci ALTO przedstawią kompleksowy przegląd planowanych zmian w VAT oraz praktyczne aspekty należytej staranności – od perspektywy fiskusa i najnowszego orzecznictwa, po konkretne konsekwencje dla biznesu.

Dla kogo?

✅ Dyrektorzy finansowi i główni księgowi
✅ Szefowie działów podatkowych w przedsiębiorstwach
✅ Osoby odpowiedzialne za compliance i weryfikację kontrahentów

Dlaczego teraz?

Od lipca 2026 r. nabywca usług niematerialnych może odpowiadać solidarnie za zaległości VAT sprzedawcy. Jednocześnie wyroki TSUE (m.in. C-114/22) czekają na implementację i mogą zmienić zasady gry w zakresie odliczenia VAT.

To ostatni moment, by przygotować procedury i ocenić ryzyko, zanim nowe przepisy zaczną obowiązywać.

Agenda spotkania

1.Nadchodzące zmiany w VAT 2026

Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności solidarnej u nabywcy
Katalog usług wrażliwych i niematerialnych
Zmiany w zakresie białej listy VAT
Pozostałe planowane zmiany

2.Należyta staranność w VAT – perspektywa fiskusa, orzecznictwa i biznesu

Jak obecnie rozumiana jest należyta staranność w VAT i gdzie przebiega granica odpowiedzialności podatnika?
Czego oczekują organy podatkowe w ramach weryfikacji należytej staranności?

3.Wyroki TSUE oczekujące na implementację – czego możemy się spodziewać?

Odliczenie VAT w perspektywie pozorności / nieważności czynności
Moment powstania prawa do odliczenia w perspektywie posiadania faktury

Co zyskasz?

✅ Praktyczną wiedzę o zakresie i konsekwencjach planowanych zmian VAT 2026 – w tym nowej odpowiedzialności solidarnej za usługi niematerialne
✅ Zrozumienie, czego organy podatkowe oczekują od podatników w kontekście należytej staranności i jak to dokumentować
✅ Orientację w najważniejszych wyrokach TSUE, które wpłyną na polską praktykę odliczania VAT

Zastrzegamy możliwość odrzucenia zgłoszeń pochodzących od firm prowadzących działalność konkurencyjną względem organizatora.

[WEBINAR] TP Café. TP bez złudzeń: najczęstsze błędy modeli oraz analiz

Posted on 9 lutego 202618 lutego 2026 by kancelaria

Ceny transferowe to obszar, w którym pozorne bezpieczeństwo bywa najbardziej kosztowne. Wiele firm traktuje dokumentację TP jako coroczną formalność – benchmark zamawia się raz i odkłada na półkę, model cen transferowych ustala się przy pierwszej transakcji i nigdy więcej do niego nie wraca, a Local File powstaje w pośpiechu tuż przed terminem. Tymczasem benchmark potraktowany jako formalność, model TP niedostosowany do realiów operacyjnych i Local File oderwany od rzeczywistości – to błędy, które ujawniają się dopiero podczas kontroli. A wtedy jest już za późno na korektę.

Kontrole cen transferowych stają się coraz bardziej szczegółowe. Organy podatkowe nie ograniczają się już do sprawdzenia, czy dokumentacja istnieje – weryfikują jej spójność, adekwatność do faktycznego modelu biznesowego i wiarygodność przyjętych założeń. Brak świadomego zarządzania ryzykiem TP to prosta droga do doszacowań i sporów.

Dlatego już 19 marca 2026 r. o godz. 10:00 eksperci ALTO przedstawią najczęstsze błędy w modelach i analizach cen transferowych – od pułapek benchmarkingu, przez pozorne bezpieczeństwo dokumentacji, po praktyczne wskazówki, jak świadomie zarządzać ryzykiem TP.

Dla kogo?

✅ Dyrektorzy finansowi

✅ Szefowie działów podatkowych

✅ Osoby odpowiedzialne za politykę TP w organizacji

Dlaczego teraz?

Organy podatkowe coraz skuteczniej weryfikują nie tylko formalną kompletność dokumentacji, ale przede wszystkim jej merytoryczną spójność i adekwatność do rzeczywistego modelu biznesowego. Czas przejść od dokumentowania „na papierze” do świadomego zarządzania cenami transferowymi.

Program

Błędy w analizach cen transferowych

Benchmark traktowany jako formalny dokument
Niewłaściwe dopasowanie benchmarku oraz wykonywanie analizy „po fakcie”
Brak spójności między benchmarkiem a Local File i słabe uzasadnienie poziomu rentowności („dlaczego właśnie tyle”)

2. Ogólne błędy TP

Podejście „ustaw i zapomnij” oraz przekonanie o istnieniu jednego, uniwersalnie poprawnego modelu TP
Modele zgodne na papierze, ale niedostosowane do realiów operacyjnych
Mylenie compliance z bezpieczeństwem TP oraz brak świadomego zarządzania ryzykiem

Co zyskasz?

✅ Konkretną wiedzę o błędach, które najczęściej podważają wiarygodność analiz TP

✅ Praktyczne wskazówki, jak dopasować benchmark i model TP do realiów operacyjnych firmy

✅ Świadomość różnicy między formalnym compliance a rzeczywistą ochroną przed ryzykiem podatkowym

Zastrzegamy możliwość odrzucenia zgłoszeń pochodzących od firm prowadzących działalność konkurencyjną względem organizatora.

[WEBINAR] CIT-8 już wysłany? Nic straconego – odzyskaj podatek z ulgą B+R

Posted on 3 lutego 202618 lutego 2026 by kancelaria

Krajobraz podatkowy polskich przedsiębiorstw w 2026 roku stawia przed dyrektorami finansowymi jasne wyzwanie: jak efektywnie zarządzać płynnością w obliczu wysokich obciążeń CIT. Choć termin składania deklaracji rocznych mija, dla wielu firm to nie koniec, a dopiero początek drogi do poszukiwania dodatkowych środków. Dane Ministerstwa Finansów są nieubłagane – ogromna skala niewykorzystanego potencjału ulgi B+R pokazuje, że miliony złotych zostają na kontach fiskusa tylko dlatego, że podatnicy obawiają się skomplikowanych procedur lub błędnie interpretują definicję działalności badawczo-rozwojowej.

Wśród przedsiębiorców temat ulg innowacyjnych wciąż budzi wiele obaw o bezpieczeństwo kontrolne – dlatego już w 16 kwietnia 2026 r. o godzinie 10.00 eksperci ALTO podczas bezpłatnego webinaru wskażą konkretną ścieżkę, jak odzyskać nadpłacony podatek, nawet jeśli deklaracja CIT-8 została już wysłana.

Dla kogo jest to wydarzenie?

Dyrektorów finansowych i Głównych Księgowych szukających realnych oszczędności po zamknięciu roku podatkowego.

Właścicieli i Członków Zarządów spółek produkcyjnych oraz technologicznych, które inwestują w rozwój produktów.

Dlaczego teraz?

Analiza doświadczeń ALTO z ostatnich miesięcy pokazuje, że wiele firm w pośpiechu przed zamknięciem bilansu pomija koszty, które w świetle najnowszych interpretacji kwalifikują się do ulgi B+R. Kwietniowe spotkanie to idealny moment na weryfikację złożonych deklaracji i przygotowanie korekt, które realnie zasilą budżet firmy jeszcze w tym półroczu. Brak działania w tym zakresie to nie tylko koszt alternatywny, ale rezygnacja z kapitału, który mógłby finansować dalszy wzrost Twojej organizacji.

Cel naszego spotkania to wyposażenie Cię w praktyczną metodologię identyfikacji i realizacji odliczeń. Przeprowadzimy Cię przez proces „5 kroków”, który pozwoli bezpiecznie zmapować koszty kwalifikowane, przygotować niezbędną dokumentację i skutecznie odzyskać nadpłacone środki, minimalizując ryzyko kwestionowania ulgi przez organy podatkowe.

Podczas webinaru omówimy aktualny stan prawny na 2026 rok, przeanalizujemy realne przypadki spółek produkcyjnych oraz przedstawimy modelowe podejście do dokumentowania prac B+R, które sprawdza się podczas kontroli skarbowych.

AGENDA

Kontekst regulacyjny i niewykorzystany potencjał

- Stan prawny ulgi B+R na 2026 rok.

- Gdzie uciekają pieniądze? Analiza danych MF o nieodebranych ulgach.

KROK 1: Weryfikacja kwalifikowalności

- Definicja działalności B+R – jak przestać bać się art. 18d ustawy o CIT.

- Case study: Ścieżka spółki produkcyjnej – od wątpliwości do potwierdzenia ulgi.

KROK 2: Mapowanie kosztów kwalifikowanych

- Systematyka kosztów: wynagrodzenia, surowce, ekspertyzy i amortyzacja.

- Gdzie szukać ukrytego potencjału w strukturze kosztowej?

KROKI 3-4: Dokumentacja i metodologia kalkulacyjna

- Wymogi dowodowe: minimum regulacyjne vs. best practice ALTO.

- Strategia maksymalizacji odliczeń w ramach obowiązujących limitów.

KROK 5: Proces realizacji i harmonogram

- Procedura formalno-prawna: jak sprawnie przeprowadzić proces wdrożenia i rozliczenia.

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

✅ Odzyskanie nadpłaconego podatku – dowiesz się, jak realnie obniżyć CIT nawet po złożeniu deklaracji rocznej.

✅ Praktyczna matryca kwalifikacji – otrzymasz gotowe kryteria identyfikacji działalności B+R dla różnych modeli biznesowych.

✅ Bezpieczeństwo dokumentacyjne – poznasz standardy dowodowe, które skutecznie chronią ulgę przed fiskusem.

✅ Uniknięcie najczęstszych błędów – wskażemy pułapki interpretacyjne, przez które firmy rezygnują z należnych im pieniędzy.

✅ Doświadczenie ekspertów ALTO – bazujemy na świeżych case studies i aktualnej praktyce kontrolnej.

Zastrzegamy możliwość odrzucenia zgłoszeń pochodzących od firm prowadzących działalność konkurencyjną względem organizatora.

[ALERT] Gra w zielone? To nie incydent – to trend regulacyjny

Posted on 29 stycznia 20266 lutego 2026 by kancelaria

Zarzuty wobec Bolt, Tchibo i Zara za komunikaty środowiskowe, które mogą wprowadzać konsumentów w błąd to kolejny element szerszej ofensywy Prezesa UOKiK przeciwko greenwashingowi. Wcześniej pod lupą były m.in. Allegro, DHL czy DPD. To wyraźny sygnał, że „zielone deklaracje” stały się obszarem systemowej kontroli, a zarzuty greenwashingowe należy traktować jako poważne ryzyko regulacyjne, z potencjalnymi karami sięgającymi nawet 10% obrotu.

Czego dotyczyły zarzuty?

W przypadku Bolt wątpliwości UOKiK wzbudziły komunikaty dotyczące „bezemisyjności” przejazdów i korzystania z energii odnawialnej – formułowane w sposób, który mógł sugerować pełną neutralność środowiskową usług, mimo że deklaracje te nie obejmowały całego zakresu działalności ani pełnego cyklu emisji.

Zarzuty wobec Tchibo dotyczyły oznaczania wybranych produktów jako „ekologiczne” lub „zrównoważone” bez jasnego wskazania kryteriów, na jakich oparto takie kwalifikacje, ani informacji pozwalających konsumentom zweryfikować te twierdzenia. Prezes UOKiK zakwestionował również komunikację dotyczącą kapsułek do kawy, które były przedstawiane jako rozwiązanie przyjazne środowisku i nadające się do łatwego recyklingu, choć w praktyce nieopróżnione kapsułki często nie są w ogóle przetwarzane, dlatego komunikaty sugerujące ich „powrót do obiegu materiałowego” mogły być mylące co do rzeczywistej możliwości recyklingu.

Natomiast w przypadku Zara UOKiK zakwestionował przekazy związane z linią „Join Life”, które mogły sprawiać wrażenie, że cała kolekcja lub działalność marki spełnia wysokie standardy środowiskowe, podczas gdy brakowało precyzyjnych danych co do skali i rzeczywistego wpływu tych działań.

Źródło: Komunikat prasowy UOKiK z 19 stycznia 2026 r.

Perspektywa prawna – postępowanie przed Prezesem UOKiK, SOKiK, potencjalne kary

Prezes UOKiK działa tu w ramach kompetencji wynikających bezpośrednio z ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, w szczególności w zakresie zapobiegania praktykom naruszającym zbiorowe interesy konsumentów. W ramach tej kompetencji, komunikacja ESG stała się naturalnym obszarem zainteresowania organu, w szczególności tam, gdzie „zielone” deklaracje mogą wpływać na decyzje zakupowe konsumentów. UOKiK nie ocenia samych strategii ESG, lecz sposób ich komunikowania – zwłaszcza, gdy przekaz jest ogólny, nieprecyzyjny lub nieweryfikowalny.

Na tym etapie mówimy o zarzutach w toku postępowania, a nie o ostatecznej decyzji. Jeżeli Prezes UOKiK wyda decyzję, przedsiębiorcom będzie przysługiwało odwołanie do Sądu Ochrony Konkurencji i Konsumentów przy Sądzie Okręgowym w Warszawie.

Co istotne, zanim sprawa trafi do sądu, UOKiK może jeszcze zmienić albo uchylić własną decyzję, jeżeli uzna odwołanie za zasadne – także po przeprowadzeniu dodatkowych czynności wyjaśniających. To pokazuje, że postępowania greenwashingowe są dziś dynamiczne, wieloetapowe i wymagające solidnego przygotowania dowodowego.

Dopiero prawomocne rozstrzygnięcie może oznaczać:

kary finansowe sięgające do 10% obrotu,
obowiązek zmiany lub wycofania określonych komunikatów,
długofalowe konsekwencje reputacyjne.

UOKiK wyprzedza nachodzące trendy unijne

Należy jasno wskazać, że to, co bada dziś UOKiK, jutro będzie standardem w całej Unii Europejskiej. Do 27 marca 2026 r. wszystkie państwa członkowskie powinny przyjąć przepisy wdrażające dyrektywę 2024/825 („Empowering Consumers for the Green Transition”).

Dyrektywa doprecyzowuje katalog nieuczciwych praktyk handlowych, wprost wskazując m.in. na:

deklaracje środowiskowe bez jasnych, obiektywnych i publicznie dostępnych danych,
komunikowanie „korzyści ekologicznych”, które są nieistotne lub oderwane od cech produktu,
wprowadzanie w błąd co do aspektów środowiskowych, społecznych oraz elementów gospodarki o obiegu zamkniętym (np. trwałości, naprawialności czy recyklingu).

Oznacza to, że kierunek jest dzisiaj wszystkim znany, a polski urząd nie czeka na formalne wdrożenie dyrektywy i korzysta z już obowiązujących przepisów, przygotowując rynek na nadchodzące standardy.

Jak się przygotować?

Warto podkreślić jedno: UOKiK nie zarzuca firmom, że robią za mało na rzecz środowiska. Problemem nie są same działania, lecz sposób ich komunikowania – zbyt ogólny, uproszczony albo nieoddający rzeczywistych warunków i ograniczeń.

Dlatego dziś kluczowe jest:

zrozumienie, co wolno komunikować, a co wymaga doprecyzowania,
nauczenie zespołów (marketing, ESG, compliance), jak mówić o działaniach środowiskowych w sposób rzetelny i weryfikowalny,
oraz audyt istniejącej komunikacji pod kątem ryzyk greenwashingowych.

Jako zespół ALTO pomagamy firmom w podejmowaniu takich i innych działań związanych z zapobieganiem greenwashingowi. Szczegóły oferty mogą Państwo znaleźć na naszej stronie internetowej, w tym m.in.:

szkolenia z greenwashingu i komunikacji ESG,
wsparcie w identyfikacji i zarządzaniu ryzykami ESG,
audyt polis ubezpieczeniowych pod kątem ryzyk greenwashingu,
możliwość bezpłatnej, wstępnej konsultacji.

W razie pytań, zapraszamy do kontaktu!

[WEBINAR]: Zamknięcie roku bez komplikacji – uproszczenia w rachunkowości i SF

Posted on 29 stycznia 202623 lutego 2026 by kancelaria

Zamknięcie roku obrotowego 2025 przypada w szczególnym momencie – to pierwszy okres, w którym jednostki mogą dobrowolnie zastosować nowy Krajowy Standard Rachunkowości nr 16 „Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości”, opublikowany w październiku 2025 r. Standard porządkuje rozproszone dotąd przepisy i wprowadza nowe podejście oparte na zasadzie istotności. Jednocześnie nowelizacja ustawy o rachunkowości z grudnia 2024 r. zmieniła zasady stosowania niektórych uproszczeń. W praktyce oznacza to konieczność przeanalizowania dotychczasowej polityki rachunkowości i świadomego wyboru rozwiązań, które rzeczywiście ułatwią pracę – bez ryzyka błędów i nieporównywalności danych.

Dlatego już 26 lutego 2026 r. o godz. 10:00 ekspertka ALTO przedstawi praktyczne aspekty stosowania uproszczeń w rachunkowości i sprawozdawczości finansowej – od ram prawnych, przez bieżącą ewidencję, aż po najczęstsze błędy, których warto unikać.

Dla kogo?

Webinar kierujemy do głównych księgowych, dyrektorów finansowych oraz wszystkich osób odpowiedzialnych w przedsiębiorstwie za sporządzanie sprawozdań finansowych.

Dlaczego teraz?

KSR nr 16 obowiązuje od sprawozdań za rok 2026, ale można go zastosować już przy zamknięciu roku 2025. To idealny moment, aby zweryfikować dotychczasową politykę rachunkowości i świadomie wybrać uproszczenia dostosowane do specyfiki jednostki.

Agenda

Uproszczenia w rachunkowości – ramy prawne w Ustawie o Rachunkowości oraz KSR nr 16
Uproszczenia stosowane w trakcie roku – wybrane zagadnienia
Uproszczenia w sporządzaniu sprawozdania finansowego
Najczęstsze błędy przy stosowaniu uproszczeń

Co zyskasz?

Praktyczną wiedzę o tym, które uproszczenia są dostępne dla Twojej firmy i jakie warunki muszą być spełnione
Konkretne wskazówki, jak uniknąć najczęstszych błędów przy stosowaniu uproszczeń
Gotowość do aktualizacji polityki rachunkowości zgodnie z nowymi standardami

Zastrzegamy możliwość odrzucenia zgłoszeń pochodzących od firm prowadzących działalność konkurencyjną względem organizatora.

Delegowanie pracowników za granicę – rozliczenia podatkowe, ZUS i obowiązki pracodawcy [2025/2026]

Posted on 21 stycznia 2026 by kancelaria

Delegowanie pracowników w ramach świadczenia usług wymaga szczegółowej znajomości obowiązków pracodawcy dotyczących rozliczeń podatkowych, składek ZUS oraz tego, jak interpretować prawo pracy w kontekście międzynarodowym. Przedstawiamy kluczowe regulacje obowiązujące na przełomie 2025 i 2026 roku.

Czym jest global mobility i delegowanie pracowników?

Global mobility to międzynarodowa mobilność kadr między różnymi lokalizacjami w ramach działalności przedsiębiorstwa. Obejmuje ona oddelegowanie pracownika za granicę, czyli tymczasowe wysłanie podwładnego do pracy w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii (EOG), gdzie zatrudniony zachowuje stosunek pracy z polskim pracodawcą i po zakończeniu okresu delegowania powraca do kraju. Inne formy to praca zdalna z zagranicy oraz kontrakty międzynarodowe.

Kluczowe znaczenie ma rezydencja podatkowa. Polski rezydent podatkowy to osoba posiadająca w Polsce ośrodek interesów życiowych (rodzina, główne dochody) lub przebywająca w Polsce dłużej niż 183 dni rocznie.

Ważne uzupełnienie: Zgodnie z praktyką, status rezydenta można nabyć nawet przed upływem 183 dni, jeśli centrum interesów życiowych (np. ognisko domowe) zostanie przeniesione do Polski. Rezydent podlega opodatkowaniu całości światowych dochodów w Polsce, podczas gdy nierezydent tylko dochodów ze źródeł polskich.

Oddelegowanie pracowników – rodzaje i obowiązki pracodawcy

Delegowanie krótkoterminowe i długoterminowe

Przepisy dotyczące delegowania regulują trzy dyrektywy UE: 96/71/WE, 2014/67/UE oraz (UE) 2018/957. W Polsce kluczowa jest ustawa o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług.

Delegowanie do 12 miesięcy wymaga zapewnienia minimalnych warunków pracy kraju przyjmującego (m.in. okresy odpoczynku, urlop, stawki za nadgodziny, BHP). Po przekroczeniu 12 miesięcy (z opcją przedłużenia do 18 miesięcy po powiadomieniu Państwowej Inspekcji Pracy), pracodawca musi stosować wszystkie warunki zatrudnienia kraju przyjmującego. Istotne jest, że okresy delegowania na to samo stanowisko sumują się, nawet jeśli wykonują je kolejni pracownicy lub gdy wysyła ich agencja pracy tymczasowej.

Formularz A1 – obowiązek pracodawcy

Formularz A1 potwierdza, że podczas pracy w innym kraju, pracownik podlega polskiemu ubezpieczeniu społecznemu. Dzięki temu składki na ubezpieczenie społeczne są opłacane w Polsce przez maksymalnie 24 miesiące. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez PUE ZUS (eZUS) na formularzu US-3. Brak zaświadczenia skutkuje dotkliwymi sankcjami finansowymi nakładanymi przez zagraniczne organy kontrolne (np. francuskie SIPSI czy niemiecki Zollamt).

Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (UPO) i zasada 183 dni

Umowy te określają zasady opodatkowania wynagrodzenia pracownika delegowanego. Typowo art. 15 UPO wskazuje, że wynagrodzenie opodatkowane jest w Polsce, jeśli łącznie: pracownik przebywa w kraju pracy nie dłużej niż 183 dni, wynagrodzenie wypłaca pracodawca z Polski i brak jest zakładu pracodawcy za granicą.

Uwaga na Konwencję MLI: Wiele umów (np. z Wielką Brytanią, Norwegią, Belgią) uległo zmianie. Metoda wyłączenia z progresją została w nich zastąpiona metodą proporcjonalnego odliczenia, co zmienia sposób raportowania dochodów w PIT-11 i wymaga od pracownika rozliczenia podatku w zeznaniu rocznym. Sposób liczenia 183 dni również może się różnić (rok kalendarzowy vs dowolne 12 miesięcy) – należy to sprawdzać w konkretnej umowie.

Diety przy delegowaniu pracowników a podróże służbowe

Diety przysługują przy podróży służbowej. W stałym oddelegowaniu pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze bez diet, chyba że umowa stanowi inaczej. Wyroki NSA z lat 2023-2024 (m.in. II FSK 270/21) orzekły, że zapewnienie transportu i zakwaterowania dla pracowników oddelegowanych nie stanowi ich przychodu.

Stawki diet za dobę podróży zagranicznej (limit zwolnienia z PIT i ZUS) na 2026 rok:

Niemcy: 49 EUR
Holandia: 50 EUR
Francja: 55 EUR
Norwegia: 450 NOK
Szwecja: 45 EUR
Wielka Brytania: 45 GBP

Zatrudnianie nierezydentów w Polsce – obowiązki płatnika

Pracodawca jako płatnik pobiera zaliczki na PIT od dochodów nierezydenta ze źródeł polskich. Jeśli praca wykonywana jest w Polsce na rzecz polskiego podmiotu, mówimy o tzw. ekonomicznym pracodawcy, co nakłada obowiązek wystawienia PIT-11.

Gdy nierezydent przedstawi certyfikat rezydencji, a umowa przewiduje opodatkowanie tylko w kraju rezydencji, pracodawca może nie pobierać zaliczek, składając formularz IFT-1R do końca lutego. Należy jednak pamiętać, że certyfikat musi być aktualny i obejmować okres uzyskiwania dochodów.

UoP a umowa zlecenie z nierezydentem

Przy umowie o pracę pracodawca zawsze jest płatnikiem (chyba że UPO i certyfikat zwalniają z podatku). Przy umowie zlecenia zleceniodawca pełni rolę płatnika, jeśli praca wykonywana jest na terytorium Polski. W zakresie ZUS, obywatele państw trzecich zazwyczaj wymagają odprowadzania pełnych składek, chyba że Polska zawarła z danym krajem umowę o zabezpieczeniu społecznym (np. z Ukrainą).

Częste błędy i ryzyka podatkowe

Do najczęstszych błędów należy:

Niewłaściwe ustalenie rezydencji (brak weryfikacji centrum interesów życiowych).
Stosowanie metod unikania podwójnego opodatkowania bez uwzględnienia zmian wprowadzonych przez MLI.
Brak aktualnego certyfikatu rezydencji przy stosowaniu zwolnień.
Zaniedbanie prowadzenia dokładnej ewidencji dni pobytu i miejsca wykonywania pracy.

Podsumowanie i dobre praktyki

Kluczowe obowiązki obejmują uzyskanie A1, monitorowanie okresów delegowania (12, 18, 24 miesiące) oraz prawidłowe raportowanie na drukach PIT-11 i IFT-1R. Rekomenduje się:

Prowadzenie szczegółowego „kalendarza podróży”.
Okresową weryfikację statusu rezydencji (szczególnie przy pracy hybrydowej).
Archiwizowanie oświadczeń pracowników o ich sytuacji osobistej.

W przypadku wątpliwości dotyczących wysyłania pracownika do pracy za granicą lub zatrudniania nierezydentów, zalecamy konsultację z doradcą podatkowym specjalizującym się w międzynarodowej mobilności pracowników.

Źródła:

Dyrektywy UE 96/71/WE, 2014/67/UE, 2018/957;
Ustawa o delegowaniu pracowników;
Rozporządzenie UE 883/2004;
Ustawa o PIT;
Konwencja MLI;
Opracowania własne ALTO 2025.

Stan prawny: styczeń 2026

[WEBINAR] EUDR update: co firmy muszą wiedzieć po zmianach z grudnia 2025 r.

Posted on 20 stycznia 202618 lutego 2026 by kancelaria

W grudniu 2025 r. Unia Europejska wprowadza istotne zmiany do rozporządzenia EUDR (Deforestation Regulation), przesuwając terminy stosowania i modyfikując zakres obowiązków. Dla przedsiębiorców wprowadzających do obrotu, udostępniających na rynku lub wywożących produkty objęte rozporządzeniem oznacza to konieczność weryfikacji strategii compliance oraz dostosowania procedur do nowych kategorii podmiotowych i wymogów deklaracyjnych. Jednocześnie Komisja Europejska zapowiada przegląd rozporządzenia do końca kwietnia, co budzi pytania o dalsze kierunki regulacji i stabilność przepisów.

Dlatego już 17 lutego 2026 r. o godzinie 10:00 eksperci ALTO przedstawią kompleksowe omówienie zmian wprowadzonych w grudniu 2025 r., wyjaśnią nowe kategorie podmiotowe oraz wskażą praktyczne kroki przygotowawcze na lata 2026-2027.

Dla kogo?

Webinar skierowany jest do:

Przedsiębiorców wprowadzających do obrotu, udostępniających na rynku lub wywożących produkty objęte EUDR (drewno, kakao, kawa, soja, olej palmowy, bydło, kauczuk)

Przedstawicieli działów compliance i sustainability w przedsiębiorstwach

Specjalistów ds. łańcucha dostaw i due diligence oraz przedstawicieli działów zakupów i logistyki

Wszystkich zainteresowanych aktualnymi zmianami w regulacjach środowiskowych UE

Dlaczego teraz?

Zmiany z grudnia 2025 r. wprowadzają nowe terminy stosowania rozporządzenia, modyfikują kategorie podmiotów zobowiązanych oraz upraszczają wymogi deklaracyjne. Zapowiedziany przegląd rozporządzenia do końca kwietnia budzi dodatkowe pytania o zakres przyszłych obowiązków. Luty 2026 to moment, w którym przedsiębiorcy muszą podjąć decyzje strategiczne dotyczące compliance i przygotowania organizacji do nowych wymagań.

Program webinaru

EUDR – przypomnienie kluczowych informacji

Kogo dotyczy EUDR – podmioty i produkty objęte rozporządzeniem

Terminy stosowania i sankcje

Największe wyzwania

Co nowego po zmianach z grudnia 2025 r.?

Przesunięcie terminów stosowania

Nowe kategorie podmiotowe

Zmiana zakresu obowiązków

Uproszczona deklaracja

Zmiany Załącznika I do EUDR

Co przed nami? Przegląd EUDR do końca kwietnia

Dlaczego KE planuje przegląd rozporządzenia

Wskazanie obszarów, które mogą podlegać zmianom

Co to oznacza w praktyce strategii compliance na 2026-2027?

Jak się przygotować – rekomendacje praktyczne

5 działań, które należy wdrożyć już teraz

Dlaczego warto wziąć udział?

Aktualna wiedza o zmianach – kompleksowe omówienie modyfikacji wprowadzonych w grudniu 2025 r.

Jasność co do nowych terminów – precyzyjne wyjaśnienie przesunięć i ich wpływu na Twoją organizację

Zrozumienie nowych kategorii – identyfikacja, do której grupy podmiotów należy Twoja firma

Przygotowanie na przegląd KE – wiedza o planowanych kierunkach zmian i ich potencjalnym wpływie

Plan działania – konkretne rekomendacje, co wdrożyć w 2026 r.

Możliwość zadawania pytań – bezpośredni kontakt z ekspertami ALTO

Zastrzegamy możliwość odrzucenia zgłoszeń pochodzących od firm prowadzących działalność konkurencyjną względem organizatora.

CBAM w Polsce – co to jest i kogo dotyczy graniczny podatek węglowy w 2026 roku

Posted on 20 stycznia 202620 stycznia 2026 by kancelaria

CBAM to inaczej Carbon Border Adjustment Mechanism, czyli unijny mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2. Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie pełna faza tego systemu, która nakłada na firmy sprowadzające produkty z krajów trzecich obowiązek zakupu certyfikatów CBAM w ilości odpowiadającej emisji wbudowanej. W tym przewodniku wyjaśniamy, czym jest graniczny podatek węglowy, jakie towary objęte są tą regulacją i jak przygotować się do nowych wymagań.

Czym jest CBAM i dlaczego UE wprowadza ten system

CBAM to instrument polityki klimatycznej Unii Europejskiej, który stanowi uzupełnienie systemu handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych (EU ETS). Mechanizm dostosowania cen na granicach ma wyrównywać koszty emisji dwutlenku węgla między producentami z Unii a producentami spoza niej. Unijny system sprawia, że importowane towary są obciążone kosztami emisji analogicznymi do tych w UE.

Wprowadzenie CBAM wynika z potrzeby zapobiegania zjawisku, jakim jest ucieczka emisji. Unia Europejska nakłada na swój przemysł coraz bardziej rygorystyczne normy klimatyczne, co generuje dodatkowe koszty dla firm działających w UE. Bez takiego rozwiązania producenci mogliby przenosić działalność do krajów o niższych standardach ochrony środowiska lub zastępować krajową produkcję przywozem z państw trzecich. Ten mechanizm ma temu przeciwdziałać, nakładając równoważną opłatę na produkty sprowadzane spoza UE, co zapobiega ucieczce emisji gazów cieplarnianych z obszaru celnego.

Rozporządzenie ustanawiające CBAM zostało przyjęte 10 maja 2023 roku (Rozporządzenie 2023/956). W 2025 r. Komisja Europejska doprecyzowała zasady, według których działa mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2, wprowadzając ułatwienia zwłaszcza dla mniejszych importerów przed pełnym wdrożeniem, które nastąpiło 1 stycznia 2026 r.

Zakres produktów objętych systemem – lista i kody CN

System obejmuje produkty z sektorów wysokoemisyjnych. Lista towarów objętych CBAM zawiera pozycje z następujących kategorii:

Cement – obejmuje m.in. klinkier (kod CN 2523 10 00) oraz różne rodzaje cementu portlandzkiego.

Żeliwo i stal – szeroka grupa obejmująca wyroby walcowane, rury, profile oraz druty (m.in.wybrane produkty z działu CN 72 i 73).

Aluminium – w tym aluminium nieobrobione plastycznie, blachy, taśmy oraz folie (niektóre produktu z działu CN 76).

Nawozy – produkty takie jak amoniak, kwas azotowy oraz mieszanki nawozowe (kod CN 2834 21 00 i inne).

Energia elektryczna – przywóz energii (kod CN 2716 00 00) z krajów trzecich nieobjętych systemem ETS.

Wodór – sklasyfikowany pod kodem CN 2804 10 00, zarówno w stanie gazowym, jak i ciekłym.

Zakres towarów objętych CBAM określa załącznik I do rozporządzenia. Aby sprawdzić, czy sprowadzane produkty podlegają temu systemowi, importer musi porównać kod CN z dokumentów celnych z listą w załączniku. Warto pamiętać, że towary objęte mechanizmem CBAM mogą być w przyszłości rozszerzone o kolejne grupy produktów, a obecny zakres CBAM obejmuje surowce o największym wpływie na klimat.

Kogo dotyczy CBAM – obowiązki od 2026 roku

CBAM dotyczy przede wszystkim firm wprowadzających na obszar celny UE produkty objęte tym systemem z krajów spoza Unii. Od 1 stycznia 2026 r. podmioty sprowadzające te wyroby są zobowiązane do uzyskania statusu upoważnionego zgłaszającego CBAM przed dokonaniem przywozu. Każdy zgłaszający CBAM musi od teraz nie tylko raportować, ale i rozliczać finansowo importowane towary.

Firma, która planuje importować powyżej progu 50 ton rocznie, musi przejść proces uzyskania statusu upoważnionego zgłaszającego CBAM oraz składać roczne deklaracje CBAM zawierające informacje o emisjach. Nowelizacja z 2025 r. wprowadziła istotne uproszczenie – podmioty, które w danym roku kalendarzowym przywożą łącznie mniej niż 50 ton produktów objętych systemem (z wyłączeniem energii i wodoru), są częściowo zwolnione z niektórych uciążliwych obowiązków, co ułatwia funkcjonowanie mniejszych firm w ramach CBAM.

Okres przejściowy a okres docelowy – co się zmieniło?

System CBAM był wprowadzany stopniowo. Okres przejściowy rozpoczął się 1 października 2023 r. i trwał do 31 grudnia 2025 r. W tym czasie firmy musiały składać kwartalne sprawozdania poprzez rejestr przejściowy CBAM, ale bez konieczności zakupu certyfikatów CBAM. Dostęp do rejestru przejściowego CBAM był kluczowy dla nauki raportowania danych o emisji gazów cieplarnianych.

Od 2026 r. rozpoczyna się okres docelowy. Zmienia się charakter obowiązków CBAM – z czysto sprawozdawczych na finansowe. Importerzy będą musieli nabywać certyfikaty CBAM w ilości odpowiadającej emisji wbudowanej w produkty sprowadzane z krajów trzecich. KOBiZE pełni w tym procesie rolę organu nadzorczego na rynku polskim, weryfikując raporty CBAM.

Certyfikaty CBAM – cena, zakup i umarzanie

W ramach mechanizmu CBAM podmioty rozliczają emisje poprzez zakup certyfikatów CBAM w ilości odpowiadającej emisjom wbudowanym. Cena certyfikatów CBAM jest powiązana ze średnią ceną aukcyjną uprawnień do emisji w systemie EU ETS. Podmiot musi dostosowywać stan posiadania certyfikatów do wielkości przywozu.

Zakupu certyfikatów CBAM w ilości niezbędnej do pokrycia emisji dokonuje się za pośrednictwem platformy unijnej. Portal unijny dla zgłaszających (Authorised Declarant Portal), na którym docelowo będą rozliczane certyfikaty, znajduje się pod adresem: 👉 https://cbam.ec.europa.eu/authorised-declarant

Przepisy wymagają, aby zgłaszający posiadał na koniec każdego kwartału określoną liczbę certyfikatów na swoim koncie. Mechanizm ten zapewnia stały wpływ środków na cele klimatyczne UE.

Mimo że pełna faza CBAM weszła w życie 1 stycznia 2026 r., to fizyczny zakup certyfikatów przez portal jeszcze nie ruszył. Według aktualnych przepisów:

Rok 2026: To czas na gromadzenie danych o emisjach i import na podstawie uzyskanego (lub procedowanego) statusu upoważnionego zgłaszającego.

1 lutego 2027 r.: To oficjalna data rozpoczęcia sprzedaży certyfikatów CBAM na platformie.

30 września 2027 r.: To ostateczny termin na złożenie pierwszej rocznej deklaracji i umorzenie certyfikatów za cały rok 2026.

Raporty i składanie rocznych deklaracji CBAM

System raportowania CBAM zmienia się wraz z przejściem do fazy płatnej. Zamiast sprawozdań kwartalnych obowiązuje składanie rocznych deklaracji CBAM do 30. września każdego roku za rok poprzedni. Każde sprawozdanie CBAM musi zawierać precyzyjne dane o tym, jaka emisja została wytworzona przy produkcji.

Prawidłowo przygotowana deklaracja CBAM obejmuje łączną ilość towarów, emisje wbudowane oraz informację o cenie węgla zapłaconej w kraju pochodzenia. CBAM składa się z wielu elementów, a rzetelne raportowanie CBAM jest kluczowe, aby uniknąć kar finansowych nakładanych przez unijny organ.

CBAM w Polsce – implementacja i rola organów krajowych

Projekt ustawy wdrażającej mechanizm CBAM w Polsce dostosował krajowe przepisy do wymogów UE. Wdrożenia mechanizmu CBAM w Polsce pilnuje administracja celna oraz KOBiZE. Każdy importer musi wiedzieć, kogo dotyczy obowiązek i jak uzyskać status upoważnionego zgłaszającego CBAM przez portal PUESC.

W ramach mechanizmu CBAM firmy w Polsce muszą prowadzić szczegółową ewidencję, która pozwoli na poprawne rozliczenie podatku węglowego na granicach. Wprowadzenie CBAM to wyzwanie logistyczne, ale i szansa na większą przejrzystość w zakresie ochrony środowiska w całym łańcuchu dostaw.

FAQ: Najczęściej zadawane pytania

Co to jest CBAM?

CBAM to mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2, mający zapobiegać ucieczce emisji gazów cieplarnianych.

Kogo dotyczy ten mechanizm?

CBAM dotyczy importerów towarów wysokoemisyjnych z krajów spoza UE, takich jak stal, aluminium czy cement.

Gdzie składa się raporty CBAM?

Wszystkie formalności, w tym składanie deklaracji, odbywają się przez dedykowany system CBAM dostępny dla zarejestrowanych podmiotów.

Źródła:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/956 z dnia 10 maja 2023 r.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/2083 z dnia 8 października 2025 r.
Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami – materiały informacyjne.
ALERT CBAM – Nowe obowiązki dla importerów i przemysłu w Polsce

Artykuł zaktualizowano: styczeń 2026 r.

Kiedy obejmie mnie obowiązek JPK CIT?

Struktura pliku JPK_CIT – co należy raportować?

Najczęstsze problemy z wysyłką JPK_CIT – jak ich uniknąć?

Problem 1: Przekroczenie limitu rozmiaru pliku (100 MB)

Problem 2: Błędy w mapowaniu kont księgowych

Problem 3: Brakujące dane kontrahentów i powiązania z KSeF

Problem 4: Niejednorodne konta księgowe

Problem 5: Środowisko testowe

Jak wysłać plik JPK_CIT – instrukcja krok po kroku

Krok 1: Weryfikacja kompletności danych

Krok 2: Generowanie pliku

Krok 3: Walidacja struktury XML

Krok 4: Podpisanie

Krok 5: Wysyłka do urzędu

Specyfika raportowania dla podatkowych grup kapitałowych

Przygotowanie do wdrożenia JPK_CIT

System księgowy:

Ewidencja środków trwałych i WNiP (przygotowanie do 2026):

Procesy księgowe:

Najczęstsze błędy – jak ich uniknąć w JPK_CIT

Wsparcie ALTO

Podsumowanie

Źródła informacji

Dla kogo?

Dlaczego teraz?

Agenda spotkania

1.Nadchodzące zmiany w VAT 2026

2.Należyta staranność w VAT – perspektywa fiskusa, orzecznictwa i biznesu

3.Wyroki TSUE oczekujące na implementację – czego możemy się spodziewać?

Co zyskasz?

Dla kogo?

Dlaczego teraz?

Program

Co zyskasz?

Zastrzegamy możliwość odrzucenia zgłoszeń pochodzących od firm prowadzących działalność konkurencyjną względem organizatora.

Dla kogo jest to wydarzenie?

Dlaczego teraz?

AGENDA

Kontekst regulacyjny i niewykorzystany potencjał

KROK 1: Weryfikacja kwalifikowalności

KROK 2: Mapowanie kosztów kwalifikowanych

KROKI 3-4: Dokumentacja i metodologia kalkulacyjna

KROK 5: Proces realizacji i harmonogram

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Zastrzegamy możliwość odrzucenia zgłoszeń pochodzących od firm prowadzących działalność konkurencyjną względem organizatora.

Czego dotyczyły zarzuty?

Perspektywa prawna – postępowanie przed Prezesem UOKiK, SOKiK, potencjalne kary

UOKiK wyprzedza nachodzące trendy unijne

Jak się przygotować?

Dla kogo?

Dlaczego teraz?

Agenda

Co zyskasz?

Zastrzegamy możliwość odrzucenia zgłoszeń pochodzących od firm prowadzących działalność konkurencyjną względem organizatora.

Czym jest global mobility i delegowanie pracowników?

Oddelegowanie pracowników – rodzaje i obowiązki pracodawcy

Delegowanie krótkoterminowe i długoterminowe

Formularz A1 – obowiązek pracodawcy

Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (UPO) i zasada 183 dni

Diety przy delegowaniu pracowników a podróże służbowe

Zatrudnianie nierezydentów w Polsce – obowiązki płatnika

UoP a umowa zlecenie z nierezydentem

Częste błędy i ryzyka podatkowe

Podsumowanie i dobre praktyki

Źródła:

Dla kogo?

Dlaczego teraz?

Program webinaru

Dlaczego warto wziąć udział?

Zastrzegamy możliwość odrzucenia zgłoszeń pochodzących od firm prowadzących działalność konkurencyjną względem organizatora.

Czym jest CBAM i dlaczego UE wprowadza ten system

Zakres produktów objętych systemem – lista i kody CN

Kogo dotyczy CBAM – obowiązki od 2026 roku

Okres przejściowy a okres docelowy – co się zmieniło?

Certyfikaty CBAM – cena, zakup i umarzanie

Raporty i składanie rocznych deklaracji CBAM

CBAM w Polsce – implementacja i rola organów krajowych

FAQ: Najczęściej zadawane pytania

Co to jest CBAM?

Kogo dotyczy ten mechanizm?