[ALERT ALTO]: To już pewne – od KSeF-u nie ma odwrotu! Podsumowanie konsultacji w MF

W czwartek (21.03) miało miejsce istotne podsumowanie cyklu konsultacji związanych z Krajowym Systemem e-Faktur. Jako ALTO, uczestniczyliśmy aktywnie zarówno w tym spotkaniu, jak i we wszystkich wcześniejszych.

W trakcie spotkania przedawniono m.in. założenia dotyczące zmian w KSeF. Najważniejsze z nich wskazujemy poniżej.

• Obowiązek korzystania z KSeF pojawi się dla wszystkich podatników w jednym terminie – niezależnie od wielkości podatnika oraz rodzaju sprzedaży (np. sprzedaży zwolnionej).
• Wyjątek będzie dotyczył podatników wystawiających faktury na kwoty nie wyższe niż 450 zł, do wartości 10.000 zł miesięcznie – tym podmiotom zostanie zapewniony okres przejściowy, kiedy wystawianie faktur w KSeF nie będzie obowiązkowe.
• Odroczeniu będzie podlegać również obowiązek podawania numeru KSeF w płatnościach, w tym dla mechanizmu podzielonej płatności.
• Ciężar rozróżniania przedsiębiorców od nie-przedsiębiorców zostanie rozdzielony na obie strony transakcji. Podatnicy zwolnieni z VAT, dokonujący zakupów na potrzeby działalności gospodarczej, będą zobowiązani do podawania numeru VAT, a gdy go nie posiadają – NIP-u. Posiadanie faktur wystawionych w KSeF będzie warunkiem rozliczenia kosztów podatkowych na gruncie podatków.
• Zostanie przewidziana (opcjonalna) możliwość wystawiania faktur konsumenckich w KSeF. Konieczne będzie jednak zapewnienie dostępu do faktury konsumentowi – przekazanie obrazu (wydruku) faktury z kodem QR.
• Zostanie wprowadzona możliwość wystawiania elektronicznych faktur „offline” poza KSeF z kodem QR i wprowadzanie ich do KSeF następnego dnia roboczego – niezależnie od awarii czy niedostępności systemu.
• W odniesieniu do faktur za media, usługi telekomunikacyjne i do faktur zbiorczych pojawi się załącznik ustrukturyzowany (zostanie opracowana do niego odrębna schema), który będzie wysyłany razem z fakturą.

Co jednak nie mniej istotne, Ministerstwo wskazuje, jakich obszarów zmiany nie będą dotyczyły:

• Od wejścia w życie nowych regulacji nie ma odwrotu – obowiązkowy KSeF zostanie na pewno wprowadzony – ponownie to stanowisko MF zostało bardzo wyraźnie podkreślone. Termin początku obowiązywania obligatoryjnego KSeF zostanie podany na przełomie kwietnia i maja.
• Zmiany nie powinny dotyczyć schemy oraz ogólnych zasad funkcjonowania KSeF – wzór faktury ustrukturyzowanej znany obecnie pozostanie obowiązującym.

Więcej szczegółów będzie znanych już w kwietniu. Na początku miesiąca zostaną przedstawione propozycje nowych przepisów dotyczących obowiązkowego KSeF, które będą poddane konsultacjom trwającym około miesiąca.

Dodatkowo, opublikowana zostanie dalsza dokumentacja techniczna, w tym związana z kodami QR. Natomiast w drugiej połowie kwietnia, przewiduje się start konsultacji deweloperskich dotyczących integracji systemów z KSeF.

W późniejszym terminie planowane są szkolenia w urzędach skarbowych, które rozpoczną się od maja. Od lipca zaś ma zostać uruchomiona specjalna infolinia dotycząca KSeF.

Będziemy śledzić kolejne działania Ministerstwa w zakresie KSeF oraz informować o nich na bieżąco. Jeżeli jednak pojawiają się pytania lub wątpliwości, na które nie znajdują Państwo odpowiedzi w przesyłanych informacjach, prosimy o bezpośredni kontakt z naszymi ekspertami.