Autor: kancelaria

Co wspólnego ma tabliczka czekolady i rozporządzenie Unii Europejskiej w sprawie wylesiania?

Aktualnie może niewiele, ale już od 30 grudnia 2025 r. przedsiębiorcy zajmujący się importem kakao, kawy, oleju palmowego czy innych towarów będą zobowiązani do spełnienia szczególnych wymogów dotyczących śledzenia pochodzenia surowców i oceny ryzyka powodowania wylesienia w krajach ich produkcji.

Po odroczeniu terminu rozpoczęcia stosowania unijnego rozporządzenia w sprawie wylesiania (EUDR, EU Deforestation Regulation), nową datą graniczną jest właśnie 30 grudnia 2025 r. 

Rozporządzenie EUDR ma na celu zapobieganie wylesianiu i degradacji lasów poprzez ograniczenie obrotu produktami, które mogą do tego prowadzić. Obejmuje ono szereg towarów które są wprowadzane na rynek UE, wywożone z niego lub są przedmiotem obrotu wewnątrzunijnego:

Czy Państwa firma będzie objęta nowymi regulacjami? 

Aby to ustalić, warto odpowiedzieć na kluczowe pytania:

✔️  Czy przedsiębiorstwo handluje, importuje lub eksportuje produkty zawierające lub wytworzone przy użyciu surowców wymienionych powyżej?

✔️ Jaką rolę pełni Państwa firma w łańcuchu dostaw tych produktów?

Zachęcamy do wypełnienia krótkiej ankiety dotyczącej EUDR, dzięki której będą Państwo w stanie wstępnie zidentyfikować, czy Państwa firma podlega nowym przepisom oraz jakie ewentualne obowiązki należy wziąć pod uwagę. To szybki sposób, by uzyskać podstawowe informacje na temat potencjalnego wpływu regulacji na Państwa działalność.

Odpowiedzi pozwolą Państwu zidentyfikować, czy i jakie obowiązki związane z EUDR będą mieli Państwo do spełnienia. W większości przypadków przygotowania będą obejmować wdrożenie systemu należytej staranności (due diligence), który pozwoli ocenić i ograniczyć ryzyko, że dany produkt przyczynił się do wylesiania lub degradacji lasów.

Warto podkreślić, że rozporządzenie wprost zakazuje obrotu produktami związanymi z wylesianiem, a naruszenie przepisów może wiązać się z dotkliwymi sankcjami finansowymi. W skrajnych przypadkach, niezgodność z EUDR może całkowicie uniemożliwić prowadzenie działalności w dotychczasowym zakresie.

Jako ALTO oferujemy kompleksowe wsparcie:

✅ analizujemy obowiązki firmy w kontekście roli w łańcuchu dostaw

✅ wdrażamy procedury należytej staranności (due diligence)

✅ przygotowujemy dokumentację oraz raportowanie zgodne z EUDR

✅ oferujemy szkolenia i wsparcie w zakresie compliance

Warto zadbać o zgodność z EUDR już teraz.

W razie jakichkolwiek pytań nasi eksperci pozostają do Państwa dyspozycji.

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16 dotyczący uproszczeń dopuszczonych ustawą o rachunkowości. Dokument ten ma istotne znaczenie dla jednostek prowadzących księgi rachunkowe, szczególnie dla jednostek mikro i małych, które mogą skorzystać z szeregu udogodnień przy prowadzeniu dokumentacji księgowej i sporządzaniu sprawozdań finansowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące tego projektu.

Podstawowe informacje

• Projekt Standardu dostępny jest na stronie Ministra Finansów: https://www.gov.pl/web/finanse/projekt-standardu-uproszczenia-dopuszczone-ustawa-o-rachunkowosci
• Do 18 maja 2025 roku można zgłaszać uwagi i komentarze do Projektu Standardu

Jakie są cele Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16?

Celami Standardu są:

• opracowanie wykazu uproszczeń dopuszczonych ustawą o rachunkowości oraz wskazanie warunków i przykładów ich zastosowania,
• wyjaśnienie wpływu wielkości, rodzaju oraz formy działalności jednostki na zakres uproszczeń możliwych do zastosowania,
• objaśnienie zasad ujmowania i wyceny aktywów i zobowiązań oraz przychodów i kosztów w przypadku skorzystania z uproszczeń, w tym wskazówki dotyczące ustalenia poziomu istotności w dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości,
• wskazanie możliwości wyboru uproszczeń przez jednostki mikro i małe dotyczących prezentacji sprawozdania finansowego i ich konsekwencji.

O czym należy pamiętać?

To, co jest ważne:

• uproszczenie to prawo, a nie obowiązek jednostki
• uproszczenie powinno być przyjęte w ramach polityki rachunkowości jednostki
• uproszczenie powinno usprawniać proces prowadzenia ksiąg rachunkowych i przygotowania sprawozdań finansowych

Na co zwrócić uwagę przed zastosowaniem uproszczenia z Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16?

Przed zastosowaniem uproszczenia należy zweryfikować, czy:

• zastosowanie uproszczenia służy jednostce i jej interesariuszom
• zastosowanie uproszczenia zmniejszy pracochłonność czynności księgowych
• jednostka jest uprawniona, aby zastosować uproszczenie (jest to szczególnie istotne np. przy spółkach kapitałowych i jednostkach sektora finansów publicznych, które spełniając definicję spółek mikro i małych są wyłączone z szeregu uproszczeń)
• zastosowanie uproszczenia zniekształci księgi rachunkowe jednostki
• zastosowanie uproszczenia zniekształci sprawozdanie finansowe jednostki

Praktyczna pomoc – tabela 9. w projekcie KSR 16

Tabela 9. w Projekcie Standardu zawiera tabelaryczne podsumowanie praw do korzystania z uproszczeń dopuszczonych Ustawą o Rachunkowości według zakresu przedmiotowego i podmiotowego ułatwiające nawigowanie pomiędzy uproszczeniami w zależności od tematu jak i jednostki będącej przedmiotem zainteresowania.

Podsumowanie

Projekt KSR 16 stanowi istotny krok w kierunku ułatwienia prowadzenia rachunkowości dla wielu podmiotów. Zaproponowane uproszczenia mają potencjał znaczącego zmniejszenia obciążeń administracyjnych i kosztów związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, szczególnie dla mniejszych jednostek. Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią projektu oraz do zgłaszania uwag i komentarzy w wyznaczonym terminie. Odpowiednie zastosowanie uproszczeń może przyczynić się do usprawnienia procesów księgowych przy jednoczesnym zachowaniu rzetelności i wiarygodności sprawozdań finansowych.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące projektu KSR 16 lub potrzebują wsparcia w zakresie implementacji uproszczeń w swojej organizacji, zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.

Ostatni weekend udowodnił, że nie tylko za oknami coraz cieplej. Coraz gorętszym tematem staje się ponownie (który to już raz?) elektroniczne fakturowanie. Wszystkie znaki na niebie i ziemi wskazują na to, że temat rozgrzewa nas po raz ostatni.

Późnym piątkowym popołudniem, 11 kwietnia 2025 r., Ministerstwo Finansów opublikowało projekt ustawy dotyczącej obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zawarte w nim przepisy potwierdzają wcześniej zapowiadane terminy wdrożenia oraz wprowadzają szereg rozwiązań postulowanych w czasie konsultacji społecznych. Wiele z nich jest zgodnych z wcześniejszymi zapowiedziami, choć pojawiają się także pewne nowości. Co istotne – znane są również kolejne planowane działania MF.

Co wiemy (prawie) na pewno?

Obowiązek e-fakturowania wejdzie w życie w 2026 r.: 
✔️  od 1 lutego dla dużych przedsiębiorców (których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł),
✔️  od 1 kwietnia dla pozostałych podatników VAT (z wyjątkiem najmniejszych podmiotów o obrotach do 10 tys. zł).

 W nowych regulacjach znajdzie się tryb offline24  – fakturę będzie można wysłać do KSeF dzień po jej wystawieniu i to nie tylko w razie awarii.

 Faktury dla konsumentów będą wystawiane w KSeF na zasadzie dobrowolności:  w transakcjach B2C faktury będzie można wystawiać w KSeF, choć nie będzie takiego obowiązku.

Jednocześnie, zgodnie z przepisami część obowiązków i sankcji wejdzie w życie z opóźnieniem –  od 1 stycznia 2027 r.  (a nie, jak wcześniej zapowiadano od 1 lipca 2026 r.). Od tej daty:

✔️ nie będą mogły być dłużej stosowane faktury uproszczone, tzw. paragony z NIP do kwoty 450 zł nie będą mogły być stosowane,
✔️ oznaczanie numerów KSeF lub identyfikatorów zbiorczych stanie się obowiązkowe w przelewach za faktury między czynnymi podatnikami VAT,
✔️  za nieprzestrzeganie nowych regulacji będą stosowane sankcje.

Harmonogram dalszych prac

Ministerstwo zapowiada też, jak mają wyglądać dalsze prace nad wdrożeniem KSeF.

➡️ do 25 kwietnia 2025 r. potrwają konsultacje społeczne dot. projektu ustawy – to prawdopodobnie ostatnia szansa na zgłaszanie uwag do nowych przepisów. Jako ALTO rozważamy aktywne włączenie się w proces konsultacji społecznych, a także chętnie pomożemy Państwu zabrać głos i zgłosić uwagi istotne dla Państwa,

➡️ czerwiec 2025 r. – publikacja nowej (ostatecznej) struktury logicznej FA(3) oraz dokumentacji API KSeF 2.0,

➡️ lipiec 2025 r. – planowane zakończenie procesu legislacyjnego (uchwalenie ustawy w ostatecznym kształcie),

➡️ IV kwartał 2025 r. – udostępnienie środowiska testowego (API KSeF 2.0), uruchomienie testowej wersji Aplikacji Podatnika oraz wprowadzenie możliwości wygenerowania certyfikatów wystawcy faktur,

➡️ 1 lutego 2026 r. – udostępnienie wersji produkcyjnej systemu.

Co teraz?

Wraz z opublikowaniem projektu ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF, proces legislacyjny wszedł w decydującą fazę. Coraz więcej kwestii jest już jasnych – znamy terminy, kształt przepisów i planowane funkcjonalności systemu. Znamy także harmonogram dalszych prac nad wdrożeniem KSeF. Choć kolejne zmiany nie są wykluczone (ustawa i schema faktury pozostają w fazie projektu, a niektóre terminy prac mogą się wciąż przesuwać), wszystko wskazuje na to, że nie będą one istotne. I co najważniejsze – nowe obowiązki już prawie na pewno wejdą w życie w 2026 r.

To więc dobry moment, by zaplanować prace nad wdrożeniem KSeF i uniknąć zaskoczeń. Nasz zespół ekspertów jest gotowy wesprzeć Państwa na każdym etapie tego procesu.

Dowiedz się więcej!

Już teraz zapraszamy do udziału w naszym bezpłatnym webinarze, podczas którego (29 maja o godz. 10.00) szczegółowo omówimy aktualny stan prac nad KSeF, planowane zmiany oraz praktyczne aspekty wdrożenia systemu.

Napięcia handlowe pomiędzy największymi gospodarkami świata wchodzą w nową fazę. W ciągu ostatnich dni obserwujemy przyspieszenie decyzji celnych – z jednej strony Stany Zjednoczone zapowiedziały wzrost ceł nawet do 125% i tymczasowe zawieszenie barier handlowych wobec wybranych państw, z drugiej Unia Europejska odpowiedziała 25% kontrcłami na wybrane towary amerykańskie.

Choć część z tych środków została chwilowo zawieszona lub pozostaje w fazie konsultacji, ryzyko wprowadzenia dalszych restrykcji jest realne. To nie tylko polityka – to realny wpływ na koszty komponentów, płynność łańcuchów dostaw i modele operacyjne wielu spółek działających w Polsce.

Kluczowe kwestie, którym powinny przyjrzeć się przedsiębiorstwa, to:

1. Odpowiednie szacowanie kosztów importu – warto zastanowić się nad tym, jak zachować kontrolę nad rentownością transakcji. Konieczne może okazać się przeanalizowanie wpływu nowych ceł na modele cen transferowych i stosowanych sposobów rozliczeń zgodnie z realiami rynkowymi. Pomogą one uniknąć spadku marż i błędów księgowych.
2. Potencjalne ryzyka podatkowe  – zarówno w postaci nieadekwatnych zapisów w umowach handlowych, jak i potencjalnej utraty preferencji celnych lub uproszczonych procedur. Brak uregulowania w umowach kwestii podnoszenia ceł może wymagać ich późniejszej renegocjacji lub generować dodatkowe koszty po stronie importera. Z kolei zmiana dostawcy lub kraju pochodzenia może uniemożliwić zastosowanie niższych stawek celnych lub uproszczeń. Dlatego warto dokonać dokładnej weryfikacji zawieranych umów handlowych pod kątem skutków dla VAT i CIT, a także ocenić możliwość przerzucenia kosztów celnych na kontrahentów.
3. Aktualne modele cen transferowych  – wzrost kosztów może spowodować, że polityka TP, a w efekcie historyczna dokumentacja przestanie odpowiadać rzeczywistości gospodarczej. Warto ustalić optymalne sposoby rozliczania i dokumentowania zmian wartości transakcji w kontekście obowiązków podatkowych. Co więcej, zmiany cen towarów już po ich dostawie generują ryzyko błędów w VAT i konieczność aktualizacji faktur oraz deklaracji podatkowych.
4. Dodatkowe ryzyka w procesie audytu  – w związku ze wzrostem kosztów importu, zmianą rentowności i polityki cenowej może w przyszłości pojawić się konieczność złożenia wyjaśnień wobec audytora lub organów podatkowych. Dlatego warto zadbać o posiadanie adekwatnej i spójnej dokumentacji obronnej.

W obliczu bieżących, globalnych zawirowań, wszystkim tym zagadnieniom warto się przyjrzeć, aby zabezpieczyć pozycję przedsiębiorstwa zarówno tak pod kątem podatkowym, jak i czysto biznesowym. W razie potrzeby, zespół ALTO jest w stanie wesprzeć Państwa we wszystkich wyżej wymienionych kwestiach.

Globalna perspektywa ALTO

Dzięki obecności w globalnej sieci Allinial Global pozostajemy w kontakcie z doradcami z rynków dotkniętych wojną celną. Umożliwia to lepsze zrozumienie trendów i efektywniejsze reagowanie na zmiany, które mogą dotyczyć również Państwa organizacji. To także możliwość skoordynowania wsparcia w innych jurysdykcjach.

Obecnie sugerujemy strategię bliskiej obserwacji sytuacji, bez podejmowania pochopnych działań. Jednocześnie zalecamy przygotowanie się na etap, gdy już się wyklaruje i będzie wymagała wdrożenia konkretnych rozwiązań. Kluczowe jest więc zachowanie równowagi między powstrzymaniem się od przedwczesnych kroków a utrzymaniem gotowości do podjęcia działań.

W razie jakichkolwiek pytań, pozostajemy do Państwa dyspozycji.

W piątek Sejm uchwalił projekt ustawy wprowadzającej nowe zasady naliczania składki zdrowotnej. Po zakończeniu prac legislacyjnych, zmiany zaczną obowiązywać przedsiębiorców od 1 stycznia 2026 r.

Kluczowym celem zmian jest odwrócenie niekorzystnych modyfikacji wprowadzonych przez Polski Ład.

Według nowych zasad, składka zdrowotna zostanie podzielona na dwie części:

• Część ryczałtowa:

9% podstawy wymiaru (75% minimalnego wynagrodzenia)

• Część procentowa:

zależna od wysokości dochodów lub przychodów przedsiębiorcy, w zależności od formy opodatkowania

Dlaczego warto zwrócić uwagę na te zmiany?

Wpłyną one – w wielu przypadkach pozytywnie – na wysokość wynagrodzenia netto osób współpracujących na zasadach B2B.

Obecnie projekt nowelizacji znajduje się w Senacie, który ma 30 dni na zajęcie stanowiska. Po zakończeniu prac legislacyjnych, nowe przepisy wejdą w życie od 1 stycznia 2026 r.

Sytuację warto monitorować, zaś w razie pytań lub potrzeby konsultacji w zakresie nadchodzących zmian, zapraszamy do kontaktu.