9 dni od podpisania umowy do gotowego JPK_CIT. Da się? Da się.
Case study
Podatki
21 lipca podpisaliśmy umowę.
31 lipca klient zaraportował dane w terminie.
Pomiędzy tymi datami mieliśmy zaledwie 9 dni na uruchomienie narzędzia do generowania plików JPK_CIT, przygotowanie procesu i bezpieczne przeprowadzenie klienta przez pierwsze raportowanie.
To był projekt typu „last call” – z nieprzekraczalnym terminem, dużą odpowiedzialnością i praktycznie zerowym marginesem na opóźnienia. W takich sytuacjach samo udostępnienie aplikacji nie wystarcza. Potrzebne są równolegle: wiedza księgowa i podatkowa, sprawna technologia oraz bardzo dobra organizacja współpracy.
Co zrobiliśmy w ciągu 9 dni?
- ustaliliśmy zakres i priorytety wdrożenia,
- uruchomiliśmy środowisko oraz dostęp do narzędzia,
- przeanalizowaliśmy format i kompletność danych źródłowych,
- przeprowadziliśmy mapowanie danych do struktury JPK_KR_PD,
- wykonaliśmy konwersję, walidacje oraz testowe generowanie plików,
- usuwaliśmy błędy na bieżąco, pracując wspólnie z zespołem klienta,
- przygotowaliśmy finalne pliki do raportowania.
Kluczowe okazały się:
- krótkie ścieżki decyzyjne,
- jasno przypisane odpowiedzialności
- i codzienna koordynacja prac specjalistów z obszaru księgowości, podatków oraz IT.
Zamiast rozbudowanego harmonogramu postawiliśmy na precyzyjny plan minimum: najpierw elementy niezbędne do terminowego raportowania, następnie szybkie iteracje i kontrolę jakości na każdym etapie.
Rezultat?
Klient wygenerował wymagane pliki i zaraportował dane 31 lipca – zgodnie z obowiązującym terminem.
Czynniki decydujące o sukcesie?
Ten projekt potwierdził, że nawet bardzo krótki termin nie musi oznaczać wyboru między szybkością a jakością.
Warunków jest jednak kilka:
- dojrzałe narzędzie,
- doświadczenie wdrożeniowe,
- szybka dostępność danych
- oraz partnerska współpraca po obu stronach.
JPK_CIT to nie tylko wygenerowanie pliku XML. To proces łączący dane, księgowość, podatki i technologię. Im mniej czasu pozostaje do terminu, tym większe znaczenie mają właściwe priorytety i rozwiązanie, które pozwala sprawnie przejść od danych źródłowych do poprawnego pliku.
Jeżeli przed Twoją organizacją jest jeszcze wdrożenie JPK_CIT albo obecny proces generowania plików wymaga usprawnienia – zapraszamy do kontaktu. Pomożemy przełożyć wymagania regulacyjne na działający proces i technologię dopasowaną do danych oraz systemów organizacji.
Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie!
Skontaktuj sięZaangażowani w projekt:
Mogą Cię zainteresować:
Case studies:
Podatki
Spór o rozliczenie strat po reorganizacji grupy – pełen sukces przed NSA
Podatki
ALTOOL JPK CIT – pomoc w raportowaniu mimo ograniczeń systemowych
Baza wiedzy:
[WEBINAR] 3 lata Fundacji Rodzinnej - czy wypływamy na spokojne wody?
Fundacja rodzinna wchodzi w czwarty rok funkcjonowania i coraz wyraźniej widać, które rozwiązania się sprawdziły, a które wymagają...
Czytaj dalej
[WEBINAR] EUDR - przyspieszamy czy zwalniamy? Od przepisów do faktycznej gotowości.
Po oficjalnym przeglądzie EUDR i publikacji wszystkich kluczowych dokumentów regulacyjnych firmy znalazły się w nowej rzeczywistoś...
Czytaj dalejDlaczego ALTO?
W ALTO najważniejsi są ludzie. To dzięki ich wiedzy i doświadczeniu możemy dostarczać kompleksowe wsparcie w realizowanych projektach, dbając o najwyższą jakość usług i zapewniając naszym klientom poczucie komfortu oraz bezpieczeństwa.
Tworzymy przestrzeń do rozwoju – dla naszych klientów, by mogli z nami rozwijać swoje biznesy, i dla współpracowników, byśmy wspólnie uczyli się od siebie i budowali najlepsze grono ekspertów na rynku.
Mierzymy wysoko i myślimy nieszablonowo. Wykraczamy poza standardy, łącząc wiedzę z zakresu podatków, księgowości, ESG i ubezpieczeń z dogłębnym zrozumieniem różnych branż. Dostrzegamy potrzeby zarówno tych, którzy dopiero rozpoczynają działalność, jak i przedsiębiorstw z wieloletnią historią.
Działamy globalnie
Jesteśmy członkiem międzynarodowych stowarzyszeń firm doradczych i księgowych, co zapewnia nam i naszym klientom dostęp do wiedzy dziesiątek tysięcy wybitnych specjalistów z ponad 100 krajów.
15 lat doświadczenia
Wieloletnia obecność na rynku pozwala nam patrzeć na biznes przekrojowo – wiemy, co i jak robić, aby wesprzeć Cię w realizacji założonych celów.
170 osób w zespole
Stale powiększające się grono ekspertów może pracować na sukces Twojej firmy.
10 000+ prowadzonych spraw
Pomagamy zarówno w codziennych aspektach prowadzenia biznesu, jak i nagłych sytuacjach.
Kamil Lewandowski
Chief Executive Officer
Kamil jest współzałożycielem oraz CEO w ALTO. Jest odpowiedzialny za strategię rozwoju grupy ALTO. Odpowiada także m.in. za działania w obszarze bussines development oraz marketingu.
Paweł Fałkowski
Managing Partner, Accounting
Paweł jest współzałożycielem i Managing Partnerem w księgowym zespole ALTO.
Sylwia Kulczycka
Managing Partner & Doradca Podatkowy
Sylwia Kulczycka jest Partnerką Zarządzającą linią biznesową TAX w ALTO. Specjalizuje się w doradztwie podatkowym dla branży Life Sciences, IT oraz usług profesjonalnych.
Aleksandra Bońkowska
Partner & Doradca Podatkowy
Aleksandra od wielu lat doradza klientom z branży finansowej, w tym w szczególności zakładom ubezpieczeniowym, instytucjom rynku płatniczego oraz branży telekomunikacyjnej i ICT.
Tobiasz Dolny
Partner & Doradca Podatkowy
Tobiasz jest partnerem w ALTO. Kieruje dedykowanym zespołem, który koncentruje się na doradztwie podatkowym dla funduszy inwestycyjnych i zarządzających aktywami. Jego główne obszary specjalizacji to CIT, VAT oraz rozliczenia podatkowe instytucji fin...
"*" oznacza pola wymagane