Projekt KSeF już w Sejmie – kluczowe zmiany, o których warto wiedzieć

Proces legislacyjny wszedł w decydującą fazę – 25 czerwca 2025 r. Ministerstwo Finansów oficjalnie skierowało do Sejmu projekt ustawy określającej szczegółowe przepisy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zgodnie z zapowiedziami MF, ma zakończyć się wraz z końcem lipca 2025 r. Niezmiennie też jako termin wejścia w życie nowych przepisów wskazuje się początek przyszłego roku.

W ostatnich dniach równolegle z projektem ustawy Ministerstwo Finansów, zgodnie z harmonogramem z kwietnia 2025 r., opublikowało kilka innych dokumentów istotnych dla procesu wdrażania KSeF.

Dokumentacja techniczna API KSeF 2.0 już dostępna

Ministerstwo Finansów udostępniło kompleksową dokumentację techniczną API KSeF w wersji 2.0. Materiały te zawierają szczegółowy opis interfejsu, sposobów logowania i uwierzytelniania do KSeF, mechanizmu nadawania uprawień, certyfikatów trybu offline oraz przykładowe scenariusze użycia i instrukcje dla integratorów.

Organizacje, które planują bezpośrednią integrację swoich systemów księgowych z KSeF, mogą więc już teraz przystąpić do projektowania architektury, przygotowania niezbędnych zmian w oprogramowaniu i prowadzenia pierwszych testów integracyjnych.

Struktura logiczna FA(3)

Ministerstwo Finansów opublikowało również docelową wersję struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej FA(3). Tym samym poznaliśmy – jak zapowiada MF – ostateczny zakres danych faktury oraz sposób ich prezentowania.

Nowa schema JPK

Co istotne, Ministerstwo Finansów opublikowało również nowe schemy JPK-V7M(3) i JPK-V7K(3).

Nowe struktury zostały dopasowane do wymogów KSeF – zawierają one dodatkowe pola i znaczniki umożliwiające przesyłanie danych o fakturach ustrukturyzowanych.

Uwagi do nowych wersji logicznych JPK-V7M(3) i JPK-V7K(3) można zgłaszać do 8 lipca.

A co dalej?

Niejasności odnośnie KSeF jest więc coraz mniej, choć wciąż nie wiemy wszystkiego. Zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów dopiero 30 września 2025 r. zostanie uruchomione środowisko testowe API KSeF 2.0, które umożliwi praktyczne zweryfikowanie poprawności rozwiązań technicznych przygotowanych przez przedsiębiorców i dostawców oprogramowania. Z kolei w listopadzie 2025 r. udostępniona zostanie testowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, implementująca pełny zakres funkcjonalności dostępnych przez interfejs API.

Wciąż czekamy także na ostateczną wersję ustawy wprowadzającej przepisy o obowiązkowym KSeF (prace w parlamencie wciąż mogą wiązać się ze zmianami w projekcie) i – co nie mniej ważne – na ostateczny kształt rozporządzeń.

Niemniej, do obowiązkowego KSeF jesteśmy coraz bliżej – potwierdzają to zarówno terminy w kalendarzu, jak i coraz intensywniejsze działania Ministerstwa Finansów. Zaś nowości z ostatnich dni zarówno doradcom, jak i firmom pozwalają przyspieszyć z pracami i zająć się m.in.:

☑️  Stworzeniem zasad nadawania dostępów i autoryzacji w KSeF w organizacji,

☑️ Procedurami awaryjnymi, czyli zasadami postępowania na wypadek niedostępności KSeF,

☑️ Zasadami komunikacji wewnętrznych systemów IT z KSeF,

☑️ Mapowaniem faktur, czyli przypisywaniem danych z systemów finansowo-księgowych do schemy faktury ustrukturyzowanej.

We wszystkich tych zagadnieniach – służymy pomocą. Także w razie innych pytań lub wątpliwości dot. KSeF, pozostajemy do dyspozycji.