[ALERT ALTO]: KSeF już (prawie) pewny – sprawdź, co musisz wiedzieć przed 2026 r.

Ostatni weekend udowodnił, że nie tylko za oknami coraz cieplej. Coraz gorętszym tematem staje się ponownie (który to już raz?) elektroniczne fakturowanie. Wszystkie znaki na niebie i ziemi wskazują na to, że temat rozgrzewa nas po raz ostatni.

Późnym piątkowym popołudniem, 11 kwietnia 2025 r., Ministerstwo Finansów opublikowało projekt ustawy dotyczącej obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zawarte w nim przepisy potwierdzają wcześniej zapowiadane terminy wdrożenia oraz wprowadzają szereg rozwiązań postulowanych w czasie konsultacji społecznych. Wiele z nich jest zgodnych z wcześniejszymi zapowiedziami, choć pojawiają się także pewne nowości. Co istotne – znane są również kolejne planowane działania MF.

Co wiemy (prawie) na pewno?

Obowiązek e-fakturowania wejdzie w życie w 2026 r.: 
✔️  od 1 lutego dla dużych przedsiębiorców (których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł),
✔️  od 1 kwietnia dla pozostałych podatników VAT (z wyjątkiem najmniejszych podmiotów o obrotach do 10 tys. zł).

 W nowych regulacjach znajdzie się tryb offline24  – fakturę będzie można wysłać do KSeF dzień po jej wystawieniu i to nie tylko w razie awarii.

 Faktury dla konsumentów będą wystawiane w KSeF na zasadzie dobrowolności:  w transakcjach B2C faktury będzie można wystawiać w KSeF, choć nie będzie takiego obowiązku.

Jednocześnie, zgodnie z przepisami część obowiązków i sankcji wejdzie w życie z opóźnieniem –  od 1 stycznia 2027 r.  (a nie, jak wcześniej zapowiadano od 1 lipca 2026 r.). Od tej daty:

✔️ nie będą mogły być dłużej stosowane faktury uproszczone, tzw. paragony z NIP do kwoty 450 zł nie będą mogły być stosowane,
✔️ oznaczanie numerów KSeF lub identyfikatorów zbiorczych stanie się obowiązkowe w przelewach za faktury między czynnymi podatnikami VAT,
✔️  za nieprzestrzeganie nowych regulacji będą stosowane sankcje.

Harmonogram dalszych prac

Ministerstwo zapowiada też, jak mają wyglądać dalsze prace nad wdrożeniem KSeF.

➡️ do 25 kwietnia 2025 r. potrwają konsultacje społeczne dot. projektu ustawy – to prawdopodobnie ostatnia szansa na zgłaszanie uwag do nowych przepisów. Jako ALTO rozważamy aktywne włączenie się w proces konsultacji społecznych, a także chętnie pomożemy Państwu zabrać głos i zgłosić uwagi istotne dla Państwa,

➡️ czerwiec 2025 r. – publikacja nowej (ostatecznej) struktury logicznej FA(3) oraz dokumentacji API KSeF 2.0,

➡️ lipiec 2025 r. – planowane zakończenie procesu legislacyjnego (uchwalenie ustawy w ostatecznym kształcie),

➡️ IV kwartał 2025 r. – udostępnienie środowiska testowego (API KSeF 2.0), uruchomienie testowej wersji Aplikacji Podatnika oraz wprowadzenie możliwości wygenerowania certyfikatów wystawcy faktur,

➡️ 1 lutego 2026 r. – udostępnienie wersji produkcyjnej systemu.

Co teraz?

Wraz z opublikowaniem projektu ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF, proces legislacyjny wszedł w decydującą fazę. Coraz więcej kwestii jest już jasnych – znamy terminy, kształt przepisów i planowane funkcjonalności systemu. Znamy także harmonogram dalszych prac nad wdrożeniem KSeF. Choć kolejne zmiany nie są wykluczone (ustawa i schema faktury pozostają w fazie projektu, a niektóre terminy prac mogą się wciąż przesuwać), wszystko wskazuje na to, że nie będą one istotne. I co najważniejsze – nowe obowiązki już prawie na pewno wejdą w życie w 2026 r.

To więc dobry moment, by zaplanować prace nad wdrożeniem KSeF i uniknąć zaskoczeń. Nasz zespół ekspertów jest gotowy wesprzeć Państwa na każdym etapie tego procesu.

Dowiedz się więcej!

Już teraz zapraszamy do udziału w naszym bezpłatnym webinarze, podczas którego (29 maja o godz. 10.00) szczegółowo omówimy aktualny stan prac nad KSeF, planowane zmiany oraz praktyczne aspekty wdrożenia systemu.