Ochrona sygnalistów w Twojej firmie
Co powinieneś wiedzieć o implementacji dyrektywy o ochronie sygnalistów?
Przyjęta przez Sejm ustawa nakłada na każdy podmiot, na rzecz którego pracę zarobkową wykonuje minimum 50 osób, obowiązek przygotowania i wdrożenia procedury wewnętrznej umożliwiającej zgłaszanie przez sygnalistów naruszeń prawa oraz – o ile podmiot tak zdecyduje – także regulacji wewnętrznych.
Należy pamiętać, że do liczby 50 osób wlicza się:
- pracowników,
- zleceniobiorców,
- współpracowników, w tym osoby współpracujące na b2b (które same nie zatrudniają pracowników).
Sam obowiązek wprowadzenia w życie odpowiednich przepisów krajowych dotyczących mechanizmów raportowania nieprawidłowości wynika z unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów i w związku z tym, że termin implementacji już dawno upłynął, należy spodziewać się dość szybkiej ścieżki legislacyjnej nowej ustawy.
Jak ALTO może Ci pomóc?
Korzystając z wieloletniego doświadczenia w przygotowywaniu szeregu procedur wewnętrznych z zakresu compliance w różnych branżach, eksperci z ALTO pomagają w:
- weryfikacji, czy istniejąca w firmie procedura jest zgodna z nowymi regulacjami lub stworzeniu i przyjęciu prostej i efektywnej procedury, dostosowanej do specyfiki i zakresu działalności danej organizacji;
- aktualizacji współistnienia innych regulacji wewnętrznych;
- zaprojektowaniu zgodnych z wymogami corporate governance postanowień dotyczących wyjaśniania zgłoszonych nieprawidłowości;
- implementacji elektronicznych kanałów zgłoszeń i ich rozważenia pod kątem użyteczności w organizacji oraz spełniania wymogów regulacyjnych,
- organizacji szkolenia dla pracowników.
Masz pytania?
Na jakie obowiązki powinni przygotować się przedsiębiorcy w zakresie ochrony sygnalistów?
- Udostępnienie odpowiednich kanałów dla zgłoszeń sygnalistów, takich jak np.:
- dedykowana osoba, dział lub zespół
- skrzynka kontaktowa w siedzibie lub zakładzie pracy
- telefon lub inny komunikator on-line
- skrzynka email
- platforma on-line
- przez podmiot trzeci zapewniający obsługę w zakresie zgłoszeń.
- Ochrona poufności zgłoszeń i ochrona danych sygnalisty.
- Zapewnienie realnej ochrony sygnalisty przed działaniami odwetowymi.
- Przygotowanie i wdrożenie efektywnej procedury wewnętrznej rozpatrywania zgłoszeń w wymaganych terminach.
Jakie ryzyka kar i odpowiedzialności niesie ze sobą brak odpowiedniego wdrożenia nowych regulacji?
Sankcje za brak wdrożenia przepisów dotyczących ochrony sygnalistów są różnorodne, a należą do nich:
- za brak procedury albo jej niezgodność z ustawą – grzywna;
- za uniemożliwienie lub utrudnianie zgłoszenia – pozbawienie wolności nawet do 3 lat, ograniczenie wolności lub grzywna;
- za działania odwetowe wobec sygnalisty – pozbawienie wolności nawet do 3 lat, ograniczenie wolności lub grzywna.
UWAGA: nie można wykluczyć, że brak posiadania odpowiedniej procedury w pewnych okolicznościach może także zostać uznany za uniemożliwianie lub utrudnianie zgłoszenia, co wiąże się z wyższą karalnością.
Aby w pełni przygotować się na nowe obowiązki zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy krok po kroku przeprowadzą firmę przez cały proces dostosowania do wprowadzanych regulacji.
"*" oznacza pola wymagane