[SZKOLENIE] Kompleksowe przygotowanie Twojej organizacji do wdrożenia KSeF

Szkolenie online | 6 godzin | 1000 zł netto/os. | 13 listopada 2025 r.

Obligatoryjny KSeF już wkrótce. Czy Twoja firma jest gotowa?

Obligatoryjne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Dla większości firm oznacza to konieczność przebudowy procesów fakturowania, księgowania i obiegu dokumentów. Czy Twoja organizacja jest na to gotowa?

Nie czekaj do ostatniej chwili. Dołącz już 13 listopada 2025 r. do kompleksowego szkolenia prowadzonego przez ekspertów ALTO, podczas którego przeprowadzą oni uczestników przez wszystkie aspekty wdrożenia KSeF – od podstawowych pojęć, przez zmiany w procedurach, aż po praktyczne przygotowanie planu działania dla Twojej firmy.

Dla kogo jest to szkolenie?

• Księgowych odpowiedzialnych za ewidencję faktur
• Kontrolerów finansowych nadzorujących procesy
• Menedżerów sprzedaży i zakupów zarządzających obiegiem dokumentów
• Specjalistów IT wdrażających systemy fakturowania
• Wszystkich, którzy w codziennej pracy mają kontakt z wystawianiem, odbieraniem lub księgowaniem faktur

Co zyskują uczestnicy?

• Kompleksową wiedzę o KSeF – od podstaw do zaawansowanych zagadnień technicznych
• Zrozumienie, jak KSeF może zmienić codzienne procesy w Twojej firmie i jak się do tego przygotować
• Znajomość najczęstszych błędów i wiedzę, jak uniknąć sankcji
• Wiedzę, jak postępować w sytuacjach kryzysowych i awarii systemu

Szczegółowy program szkolenia

09:00–09:10 | Otwarcie

09:10–09:35 | KSeF – informacje wprowadzające
Zakres: cele KSeF, status wdrożenia i zakres podmiotowy/przedmiotowy; główne pojęcia (faktura i faktura ustrukturyzowana, schema KSeF, identyfikatory, znacznik KSeF, kanały dostępu); mapa procesów „od wystawienia do odbioru”.
Cele: uporządkowanie pojęć; wskazanie miejsc wpływu KSeF na cykl fakturowy i księgowanie.

09:35–10:45 | KSeF a fakturowanie – zmiany w procedurach wystawiania i odbierania
Zakres:

• Okresy przejściowe w KSeF – od kiedy stosowanie KSeF będzie obowiązkowe
• Zdarzenia wymagające wystawienia faktury w KSeF (sprzedaż, zaliczki, duplikaty vs. ponowna prezentacja)
• Wystawienie faktury w systemie wewnętrznym i w KSeF (kolejność czynności, statusy, odrzucenia)
• Data wystawienia faktury a obowiązek podatkowy
• Przekazywanie faktur: B2B, podmioty zagraniczne, konsumenci (kanały, udostępnianie, prezentacja)
• Data otrzymania faktury w KSeF i poza KSeF
• Faktury pracownicze (rozliczenia wydatków, delegacje, karty, opis merytoryczny)
• Faktury korygujące (ujemne/dodatnie, powiązanie z dokumentem pierwotnym, skutki w VAT/CIT/PIT na poziomie procesu)
• Załączniki do faktur (formaty, ograniczenia, przechowywanie i dostępność)
• Dokumenty poza KSeF niestanowiące faktury VAT (noty, rachunki, dokumenty pomocnicze – jak je obsługiwać w obiegu)
• Faktury a paragony – dokumentowanie sprzedaży na kasie fiskalnej a KSeF
• Samofakturowanie – jak nowe zasady fakturowania wpływają na wystawianie faktur przez nabywcę

Cele: zmapowanie różnic „przed i po KSeF”; projekt minimalnych zmian w procedurach sprzedaży i odbioru.

10:45–10:55 | Przerwa

10:55–11:15 | KSeF a procesy w organizacji
Zakres: typy faktur w spółce (sprzedaż/zakup/zaliczki/marketing/HR/środki trwałe); procedury wewnętrzne – sprzedaż i zakupy (akceptacje, opis merytoryczny, odpowiedzialności).
Cele: wzorcowa macierz ról (owner procesu, księgowość, kontroling, sprzedaż/zakupy).

11:15–11:35 | Płatności za faktury – zasady a brak znacznika KSeF
Zakres: wpływ braku/zwłoki nadania numeru KSeF; identyfikacja płatności, kompensaty, płatności zbiorcze; rekomendacje dla polityki płatniczej.
Cele: ograniczenie ryzyka błędnego rozliczenia i nieprawidłowych płatności.

11:35–11:55 | Przerwa lunchowa

11:55–12:30 | Schema (Schemat) KSeF
Zakres: struktura logiczna FA(1) – pola obowiązkowe vs. fakultatywne; metadane; numery referencyjne; powiązania z korektami i załącznikami; nowy zakres danych – informacje niewskazywane na fakturach obecnie a wymogi schemy KSeF. Faktura wystawiona w xml a wizualizacja faktury.
Cele: świadome mapowanie pól z ERP/FP na schemę; unikanie najczęstszych błędów.

12:30–12:45 | Awarie systemu – postępowanie w sytuacjach awaryjnych
Zakres: niedostępność KSeF (planowana/awaryjna), tryby awaryjne i ciągłość procesu; buforowanie, ponowienia, archiwizacja lokalna; komunikacja z kontrahentem.
Cele: plan awaryjny i lista kontrolna reakcji.

12:45–12:55 | Przerwa

12:55–13:05 | Kody QR i oznaczanie faktur
Zakres: sposoby przekazywania faktury poza KSeF oraz obowiązek oznaczenia dokumentów; typy oznaczeń faktur oraz zasady ich stosowania.
Cele: zasady oznaczania faktur przekazywanych poza KSeF.

13:05–13:15 | Sankcje związane z niestosowaniem KSeF
Zakres: katalog naruszeń procesowych; konsekwencje dla sprzedawcy i nabywcy; obszary ryzyka w fakturach korygujących i załącznikach; dobre praktyki compliance.
Cele: identyfikacja i minimalizacja ekspozycji na sankcje.

13:15–13:35 | Systemy wspierające fakturowanie i księgowość
Zakres: przegląd typowych systemów (ERP/FP/DMS), obieg dokumentów (akceptacja, workflow, archiwizacja), integracje z KSeF (API, pośrednicy).
Cele: świadomy dobór narzędzi i konfiguracji workflow.

13:35–14:10 | Zasady autoryzacji i uwierzytelniania w KSeF
Zakres: sposoby nadawania dostępów do KSeF i późniejszego logowania w KSeF. Dostępy a bezpieczeństwo danych.
Cel: świadome określenie zasad dostępu do KSeF w organizacji.

14:10–14:35 | Technologiczne wdrożenie KSeF
Zakres: (a) zakres prac IT (mapowanie pól, interfejsy, bezpieczeństwo), (b) harmonogram działań i odpowiedzialności (RACI), (c) współpraca z dostawcami i narzędziami (SLA, testy E2E).
Cele: gotowy szablon planu wdrożenia oraz lista kontrolna go live.

14:35–15:00 | Sesja Q&A i podsumowanie
Odpowiedzi na pytania z czatu (priorytety wg liczby głosów). Przegląd kluczowych wniosków i „następne kroki” dla działów: finanse, sprzedaż, zakupy, IT. Wskazanie materiałów poszkoleniowych i checklist.

Cena: 1000 zł netto/os.

Wypełnij formularz i zapisz się już dziś!

WAŻNE

Po rejestracji przez formularz każdy zgłoszony uczestnik otrzyma proformę do opłacenia. Link do udziału w wydarzeniu przesyłamy po otrzymaniu potwierdzenia przelewu.

Uwaga: Szkolenie ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawno-podatkowej ani analizy procesów konkretnej firmy. Wskazówki wdrożeniowe i compliance należy dostosować do specyfiki organizacji.

Regulamin szkolenia>>