Bądź zawsze na bieżąco,
otrzymuj Alert ALTO

Zapisz się do newslettera
Ważne teraz

Tomasz Wagner w roli Partnera wzmacnia podatkową linię biznesową w ALTO

Tomasz Wagner w roli Partnera wzmacnia podatkową linię biznesową w ALTO

Premiera Raportu Made in Poland 2024

Premiera Raportu Made in Poland 2024

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

ESG w ALTO – Ewa Solarz pokieruje nową linią biznesową

ESG w ALTO – Ewa Solarz pokieruje nową linią biznesową

[ALERT ALTO]: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe poza KSeF?

W ubiegłym tygodniu Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przypadków odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, w których podatnik nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Do projektu rozporządzenia, które ma określać przypadki, kiedy wystawianie faktur ustrukturyzowanych nie jest konieczne, dodano nowe wyjątki. Obok wskazywanych wcześniej usług przejazdu autostradą i przewozu osób dokumentowanych w formie biletów jednorazowych oraz świadczenia usług w zakresie kontroli i nadzoru ruchu lotniczego, projekt w obecnym brzmieniu zakłada, że brak obowiązku wystawiania faktur w KSeF będzie dotyczył także świadczenia usług finansowych i ubezpieczeniowych zwolnionych z VAT, wskazanych w ustawie o VAT w art. 43 ust. 1 pkt 7 oraz w art. 37-41. Projektowane przepisy nie wyłączą możliwości wystawiania e-faktur w tych przypadkach, a jedynie mają zwalniać z takiego obowiązku.

Zwracamy przy tym uwagę, że obecnie mowa jest jedynie o projekcie rozporządzenia, a nie o przyjętych regulacjach. Niemniej, kwestia ta może mieć bardzo istotne znaczenie dla podatników działających w branżach finansowej i ubezpieczeniowej w kontekście wdrażania KSeFdlatego już teraz informujemy o planowanych zmianach.

Co równie istotne, swoje uwagi do projektu rozporządzenia zgłosił także Narodowy Fundusz Zdrowia, wnioskując o umieszczenie w nim kolejnego zwolnienia. NFZ proponuje, aby objąć zwolnieniem także świadczenie usług polegających na udzielaniu świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych podlegających zwolnieniu od podatku VAT. Póki co Ministerstwo Finansów nie odniosło się do tego postulatu.

Jako ALTO nie tylko aktywnie śledzimy wdrażanie systemu KSeF w Polsce, ale również wspieramy naszych Klientów w tym procesie. O wszelkich dalszych zmianach, które mogą mieć wpływ na Państwa działalność, będziemy informować na bieżąco, starając się wspierać Państwa w przygotowaniu do wejścia w życie nowych przepisów.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości w zakresie KSeF, zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Miesięcznik Ubezpieczeniowy: Istotne zagadnienie dla zakładów ubezpieczeń – kontrole i postępowania dotyczące obowiązków FATCA / CRS

Na zakładach ubezpieczeń, oprócz „standardowych” obowiązków podatkowych, ciąży szereg dodatkowych, istotnych powinności około-podatkowych.

Jednym z najistotniejszych z nich, są obowiązki wynikające z krajowych i zagranicznych regulacji odnoszących się do wymiany informacji o rachunkach finansowych rezydentów poszczególnych państw, w tym zwłaszcza Stanów Zjednoczonych (obowiązki FATCA / CRS).

W ciągu ostatnich miesięcy obserwujemy szczególny nacisk organów na prawidłowe realizowanie tych regulacji, co przejawia się zwłaszcza we wzmożonych kontrolach oraz wszczynanych postępowaniach w tym zakresie. Istotne jest w tym kontekście prawidłowe opracowanie (a następnie egzekwowanie) strategii na taką kontrolę, ponieważ niewypełnianie obowiązków obarczone jest ryzykiem nałożenia kary pieniężnej, której maksymalny wymiar może sięgnąć nawet 1 mln zł. Co więcej, niedopełnienie obowiązków CRS jest penalizowane na gruncie karno-skarbowym. Dlatego też w niniejszym artykule przybliżymy Państwu najistotniejsze aspekty dotyczące obowiązków FATCA / CRS, w tym zwłaszcza sposoby na minimalizację ryzyka poniesienia wysokiej kary.

 

Na czym polegają obowiązki FATCA?

FATCA to amerykańska ustawa o ujawnianiu informacji o rachunkach zagranicznych dla celów podatkowych (ang. Foreign Account Tax Compliance Act). Jej celem  jest zobowiązanie zagranicznych instytucji finansowych (w tym polskich zakładów ubezpieczeń) do przekazywania do USA za pośrednictwem Szefa KAS danych o saldach rachunków oraz  informacji o ich właścicielach – podatnikach USA. W ten sposób amerykańska administracja podatkowa jest zdolna do weryfikacji prawidłowości rozliczeń podatkowych tych osób. Regulacje te mają zapobiec przede wszystkim zjawisku unikania opodatkowania poprzez nieopodatkowanie w USA dochodów osiąganych w innych państwach.

W Polsce obowiązki FATCA funkcjonują od 2015 r.

W praktyce, wypełnianie obowiązków FATCA sprowadza się dla zakładu ubezpieczeń do pobrania od klienta odpowiedniej dokumentacji oraz przeanalizowania jej. Drugim istotnym krokiem jest złożenie na ręce Szefa KAS raportu o amerykańskich posiadaczach rachunków.

 

Na czym polegają obowiązki CRS?

Analogicznym obowiązkiem jest CRS (ang. Common Reporting Standard). Jest to standard automatycznej wymiany informacji w kwestiach podatkowych pomiędzy pomiędzy tzw. państwami uczestniczącymi. W Polce obowiązki CRS obowiązują od 2017 r. na mocy ustawy z 9 marca 2017 r. o wymianie informacji podatkowych z innymi państwami. W praktyce ustawa ta nakłada na instytucje finansowe (w tym zakłady ubezpieczeń) trzy podstawowe obowiązki:

  • stosowanie procedur należytej staranności oraz procedur sprawozdawczych;
  • rejestrowanie czynności podejmowanych w ramach procedur należytej staranności;
  • gromadzenie dokumentacji wymaganej w ramach stosowania procedur należytej staranności, w szczególności oświadczeń o rezydencji podatkowej posiadaczy rachunków (klientów).

W najbardziej ogólnym sensie, powyższe obowiązki sprowadzają się do weryfikacji kraju rezydencji podatkowej klientów i gromadzenia dowodów wskazujących na miejsce takiej rezydencji. W razie zidentyfikowania rachunków klientów zagranicznych, które podlegają obowiązkowi raportowania, zakład ubezpieczeń powinien złożyć na ręce Szefa Krajowej Administracji Skarbowej specjalny raport w terminie do dnia 30 czerwca roku następnego.

Język ustawy jest jednak na tyle szeroki, że tak naprawdę to na zakładzie ubezpieczeń jako instytucji raportującej spoczywa stworzenie adekwatnego systemu wykonywania obowiązków CRS w oparciu o własną, najlepszą ocenę. Dotyczy to zwłaszcza stworzenia odpowiednich wewnętrznych procedur CRS, doboru właściwych systemów informatycznych, czy przede wszystkim starannej weryfikacji rezydencji posiadaczy rachunków.

Brak jednolitych i konkretnych zasad realizowania obowiązków CRS może być więc polem do interpretacji. Z naszego doświadczenia widzimy, że na dzisiaj ustalonej praktyki w tym zakresie nie mają również organy, co dodatkowo utrudnia „idealne” realizowanie obowiązków raportowych.

 

Aktualna praktyka organów

Zgodnie z obserwowaną przez nas praktyką, w ostatnich miesiącach organy kładą szczególny nacisk na kontrolowanie prawidłowości wypełniania obowiązków CRS.

Powodów zwiększonego zainteresowania organów tym obszarem może być kilka. Do najważniejszych z nich zaliczyć można:

  • fakt, że są to obowiązki stosunkowo nowe – w praktyce organów kontrole dotyczą zwykle okresów sprzed kilku (3-5) lat;
  • fakt, że w poł. 2021 r. zwiększyła się liczba US które mogą taką kontrolę prowadzić – pierwotnie był to jedynie I Mazowiecki US, jednak uprawnienie to rozszerzyło się na urzędy z każdego województwa.

 

Przebieg kontroli

Z formalnego punktu widzenia, kontrola poprzedzona jest doręczeniem zawiadomienia o zamiarze jej wszczęcia. Jest to doskonały moment na właściwe przygotowanie się do takiej kontroli.

Typowymi dokumentami, których oczekiwać może organ będą przede wszystkim:

  • deklaracje CRS, ich korekty, jak i wyjaśnienia co do przyczyny złożenia korekt;
  • pisemne procedury sprawozdawcze, należytej staranności, regulaminy, uchwały, instrukcje, rejestry czynności dotyczące obowiązków CRS;
  • informacje o saldach rachunków;
  • bazy danych (rachunków), w tym zwłaszcza bazy dotyczące klientów – nierezydentów.

Na podstawie przekazanej dokumentacji, organ przeważnie wybierze reprezentatywną próbę rachunków podlegających szczegółowej analizie. Oznacza to, że badaniu organu nie podlega każda polisa.

Kontrola CRS wymaga stałej i bieżącej kooperacji z organem. Oznacza to konieczność wyjaśniania wątpliwości organu czy też przedkładania dodatkowych dowodów.

W toku kontroli CRS organ wyda protokół kontroli zawierający wstępne ustalenia co do prawidłowości wypełniania obowiązków. W odpowiedzi na taki protokół, zakład ubezpieczeń może wnieść zastrzeżenia. W tym piśmie istnieje możliwość zajęcia własnego stanowiska co do oceny kontrolujących. Z tego względu – jeśli w protokole organ wskaże na nieprawidłowości – szczególnie ważne jest, aby zastrzeżenia przedstawiały wyjaśnienie powodów popełnienia danego błędu, lub nawet polemikę z organem i kontrargumenty na obronę prawidłowości realizowania obowiązków CRS.

Ostatecznie, na zakończenie kontroli, organ wyda tzw. wynik kontroli. W piśmie tym zawarte będą ostateczne ustalenia, opis ewentualnie wykrytych błędów, jak też zalecenia dotyczące niezbędnych do podjęcia działań naprawczych (korekt deklaracji czy zmian do procedur).

 

Jak działać aby zmniejszyć ryzyko?

Z naszej praktyki wynika, że przy niejednokrotnie niejasnych przepisach, nawet najbardziej rozbudowany system wypełniania obowiązków CRS nie zawsze jest „niezawodny”. Dodatkowo przy dużej skali prowadzonej działalności, nietrudno również o drobne błędy ludzkie. Jak wiemy – bazując przy tym również na praktyce organów – niemal każda kontrola prowadzi więc do zidentyfikowania mniejszej lub większej skali błędów w zakresie CRS.

W razie wykrycia naruszeń, organy mogą wszcząć postępowanie w sprawie wymierzenia tzw. administracyjnej kary pieniężnej, która może wynieść aż 1 mln zł. Niestety w rzeczywistości, nawet gdy zidentyfikowane błędy są marginalne, organy „domyślnie” wszczynają takie postępowania. Podkreślić trzeba również, że postanowienia o wszczęciu postępowania można spodziewać się nawet kilka miesięcy po zakończeniu samej kontroli.

W ramach wszczętego postępowania organ ponownie przyjrzy się ustaleniom kontrolnym, niejako ponownie oceniając sprawę. Nawet więc pomimo niekorzystnego dla zakładu wyniku kontroli, jeszcze w samym postępowaniu jest szansa na kształtowanie argumentacji na „swoją obronę”. Co ważne, w toku postępowania głównym celem jest przekonanie organu do odstąpienia od wymierzenia kary lub do miarkowania jej w maksymalnie najwyższym stopniu. Zgodnie bowiem z przepisami, wymierzana kara podlega miarkowaniu, tj. właściwemu obniżeniu stosownie do okoliczności sprawy.

Na odstąpienie od kary, lub jej korzystne miarkowanie mogą wpłynąć takie kwestie jak niewielka skala naruszeń (czy ich charakter), proaktywna postawa w toku kontroli czy przyjęcie dodatkowych działań prewencyjnych.

Biorąc to pod uwagę – bazując na naszym doświadczeniu – szczególnie kluczowe jest poważne potraktowanie już etapu kontroli i zapewnienie istotnych zasobów pozwalających na szybkie wyjaśnienie wszelkich wątpliwości organu.

To właśnie bowiem w toku kontroli organ dokonuje najistotniejszych ustaleń co do stanu faktycznego i tym samym jest to najbardziej odpowiedni moment na składanie istotnych dowodów i obronę swojego stanowiska.

Kluczowe jest więc aby już na etapie kontroli (a najpóźniej w trakcie postępowania) kształtować narrację (w ramach składanych odpowiedzi na wezwania czy zastrzeżenia) korzystną dla kontrolowanej spółki. Innymi słowy, aby podkreślać te okoliczności, które przemawiają za wymierzeniem kary w jak najniższej wysokości (wskazanie organowi argumentów przemawiających za zasadnością takiego rozstrzygnięcia).

Finalnie ewentualną karę organ wymierzy w decyzji, w której szczegółowo określi okoliczności mające wpływ na taką a nie inną wysokość sankcji.

Zakład ubezpieczeń będzie również uprawniony do skorzystania z odpowiedniej ścieżki odwoławczej, jak również możliwe jest skorzystanie z drogi sądowo-administracyjnej, poprzez złożenie skargi na niekorzystną decyzję II instancji.

Niezależnie od samej administracyjnej kary pieniężnej, niedopełnienie obowiązków CRS może stanowić również wykroczenie lub przestępstwo karno-skarbowe. Przewidzianą sankcją jest kara grzywny. Odmiennie niż w przypadku administracyjnej kary pieniężnej, odpowiedzialności KKS nie poniesienie sam zakład ubezpieczeń, a osoby, którym można przypisać odpowiedzialność za realizację obowiązków CRS.

 

 

ALTO dołącza do Allinial Global – międzynarodowego stowarzyszenia firm doradczych i księgowych

Z przyjemnością informujemy, że ALTO rozszerzyło swój międzynarodowy zasięg dołączając do Allinial Global. Utworzone w 1969 roku Allinial Global to wielokrotnie nagradzane stowarzyszenie niezależnych firm doradczych i księgowych o łącznych przychodach sięgających 5,6 miliardów dolarów.

Wraz z ponad 38 000 ekspertami ze 107 krajów na pokładzie – Allinial Global łączy międzynarodowy zasięg z lokalnym doświadczeniem swoich członków. Codzienna współpraca umożliwia im dostarczanie najwyższej jakości rozwiązań i wspieranie klientów w realizacji najbardziej wymagających biznesowych wyzwań.

Dołączenie do Allinial Global to bardzo ważny krok na drodze strategicznego rozwoju ALTO. Wzmacnia on naszą zdolność do dalszego transformowania naszej organizacji oraz świadczonych usług. Zyskujemy dostęp do ogromnych zasobów i kontaktów na całym świecie, które mogą dostarczyć tylko organizacje takie jak Allinial. Wierzę również, że ALTO okaże się cennym członkiem społeczności AG zapewniającym merytoryczne wsparcie i wgląd w region Europy Środkowo-Wschodniej innym firmom członkowskim oraz ich klientom” – mówi Kamil Lewandowski, Chief Growth Officer w ALTO.

“Jesteśmy podekscytowani możliwością ścisłej współpracy z innymi członkami organizacji, która przyniesie też bezpośrednie korzyści naszym klientom, ponieważ ALTO będzie jeszcze lepiej przygotowane do wspierania ich we wszelkich wyzwaniach biznesowych, przed którymi stają, a zwłaszcza tych związanych z ich międzynarodową ekspansją. Wierzymy, że siła międzynarodowej organizacji w połączeniu z lokalną perspektywą pozwoli nam przenieść nasze usługi na wyższy poziom i jeszcze skuteczniej wspierać naszych klientów” – dodaje Przemysław Gut, Business Development Director w ALTO.

Jako członek Allinial Global, ALTO jest zaangażowane w dostarczanie elastycznych i dopasowanych do potrzeb klientów rozwiązań. Dążąc do wzrostu i rozwoju biznesu, ALTO będzie teraz jeszcze lepiej przygotowane do dostarczania klientom specjalistycznego wsparcia na zagranicznych rynkach. Jako że członkowie Allinial Global przechodzą wnikliwy proces weryfikacji, organizacja ta stanowi doskonałe środowisko do dzielenia się wiodącymi praktykami w zakresie doradztwa, a odbywa się to w gronie 260 renomowanych firm doradczych świadczących usługi na całym świecie. W efekcie ALTO zyskuje niemal nieograniczone możliwości wspierania klientów w realizacji wszelkich ich dalekosiężnych celów, w tym w międzynarodowej ekspansji.

 

 

Rzeczpospolita: Jak rozliczyć VAT od drobnych upominków przekazanych pracownikom?

Przekazywanie drobnych upominków okolicznościowych pracownikom to temat pojawiający się praktycznie w każdym przedsiębiorstwie. Co do zasady, organy podatkowe stoją na stanowisku, że przy zakupie takich towarów, podatnik nie powinien mieć prawa do odliczenia podatku naliczonego z uwagi na brak związku takiego wydatku z wykonywaniem przez niego czynności opodatkowanych. Odrębną kwestią jest opodatkowanie nieodpłatnego przekazania takich drobnych upominków.

 

Nieodpłatne przekazanie                      

Opodatkowaniu podatkiem VAT podlega odpłata dostawa towarów oraz świadczenie usług.

Co do zasady, przez dostawę towarów rozumie się również nieodpłatnie przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa, w tym w szczególności przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste jego pracowników, w tym byłych pracowników oraz wszelkie inne darowizny, o ile podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego związanego z nabyciem, importem lub wytworzeniem tych towarów lub ich części składowych.

Oznacza to, że w sytuacji gdy podatnik nabył towary, które w żaden sposób nie wpływają na wysokość jego obrotu oraz nie wykazują one związku z czynnościami opodatkowanymi prowadzonej działalności, generalnie podatnik ten nie posiada prawa do odliczenia podatku naliczonego od takich towarów. W  takiej sytuacji również, podatnik nie jest zobligowany do opodatkowania nieopłatnych przekazań – w tym przekazań na rzecz swoich pracowników.

Organy podatkowe stoją na stanowisku, że ponoszone przez podatników wydatki na zakup prezentów dla pracowników nie mają żadnego związku z prowadzoną działalnością gospodarczą (nie przyczyniają się w żaden sposób do zwiększenia zysku z prowadzonej działalności, a jedynie mogą wpływać na poprawę relacji między pracodawcą a pracownikiem). W konsekwencji, przekazanie pracownikom prezentów, zakupionych w takim celu, z jednej strony nie daje prawa do odliczenia, ale z drugiej – nie wiąże się z koniecznością opodatkowania takiego nieodpłatnego przekazania.

 

Zakres przedmiotowy nieodpłatnego przekazania na rzecz pracowników

Zakres przedmiotowy przekazanych nieodpłatnie upominków na rzecz pracowników nie ma właściwie żadnych ograniczeń. Powinien on jednak zasadniczo służyć zaspokajaniu potrzeb osobistych.

Zdaniem fiskusa związek z czynnościami opodatkowanymi nie występuje m.in. w przypadku zakupu przez podatnika pączków, kwiatów, czekoladek czy też drobnych upominków – głównie w postaci słodyczy, kawy czy upominków z logo firmy, jak również drożdżówek, ciastek nabywanych z okazji różnych świąt, których celem jest podziękowanie pracownikom za ich osiągnięcia i zmotywowanie ich do bardziej efektywnej i wydajnej pracy – bowiem wydatki te są ponoszone przede wszystkim w celu zaspokojenia prywatnych potrzeb pracowników (zob. interpretacja indywidualna z dnia 26 czerwca 2017 r. sygn. 0115-KDIT1-1.4012.150.2017.1.AJ).

Jednocześnie DKIS uznał również, że zakup i przekazanie takich upominków jak walizki, plecaki czy naczynia kuchenne na rzecz swoich pracowników nie stanowi odpłatnej dostawy towarów, a tym samym nie podlega opodatkowaniu VAT, w sytuacji gdy przy ich nabyciu nie przysługuje podatnikowi prawo do odliczenia VAT (zob. interpretacja indywidualna z dnia 31 marca 2022 r. sygn. 0112-KDIL1-1.4012.842.2021.4.EB).

Sytuacja ta nie jest natomiast taka oczywista, gdy w momencie nabycia towarów, podatnik nie zna ich ostatecznego przeznaczenia.

Jeżeli podatnik nabył towary oraz odliczył podatek naliczony przy ich zakupie, to ich nieodpłatne przekazanie, gdyby było nieopodatkowane prowadziłoby do sytuacji, w której żaden z uczestników obrotu gospodarczego nie poniósłby ekonomicznego ciężaru podatku VAT – co byłoby niezgodne z zasadą powszechności i neutralności opodatkowania.

Jeżeli zatem podatnik nabędzie towary oraz odliczy od nich VAT, a następnie towary te postanowi przekazać nieodpłatnie swoim pracownikom, taka dostawa będzie podlegać opodatkowaniu zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o VAT.  

Wyjątek od reguły, stanowią nieodpłatne przekazania towarów, które wypełniają definicję prezentów o małej wartości w rozumieniu art. 7 ust. 4 ustawy o VAT, które nie rodzą konieczności opodatkowania podatkiem VAT.

 

Prezenty o małej wartości

Wyjątek od powyższej reguły, stanowią nieodpłatne przekazania towarów, które wypełniają definicję prezentów o małej wartości w rozumieniu art. 7 ust. 4 ustawy o VAT. Przekazanie prezentów o małej wartości, co do zasady nie rodzi konieczności opodatkowania podatkiem VAT.

Przez prezent o małej wartości rozumie się przekazywane przez podatnika jednej osobie towary:

  • o łącznej wartości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 100 zł, jeżeli podatnik prowadzi ewidencję pozwalającą na ustalenie tożsamości tych osób;
  • których przekazania nie ujęto w ewidencji, jeżeli jednostkowa cena nabycia towaru, a gdy nie ma ceny nabycia, jednostkowy koszt wytworzenia, określone w momencie przekazywania towaru, nie przekraczają 20 zł.

Prezenty o małej wartości nie polegają opodatkowaniu, jeżeli wartość upominków przekazanych jednej osobie, w trakcie roku nie przekroczy 100 zł netto – w przypadku prowadzenia ewidencji, pozwalającej na ustalenie tożsamości obdarowanych osób lub 20 zł netto, w przypadku gdy podatnik nie prowadzi takiej dokumentacji.

 

Próbki

Z kolei, przez nieodpłatnie przekazaną próbkę należy rozumieć próbkę towaru lub jego niewielką ilość, które pozwalają na ocenę cech i właściwości towaru w jego końcowej postaci, przy czym ich przekazanie przez podatnika ma na celu promocję teraz towaru oraz zasadniczo nie służy zaspokojeniu potrzeb odbiorcy końcowego – chyba, że ma skłaniać odbiorcę do zakupu promowanego towaru.

 

Hurt & Detal: Jakie zmiany podatkowe w 2024 roku?

Przełom listopada i grudnia, choć bywa, że i wcześniej, wywołuje u przedsiębiorców zasadnicze pytanie – z jakimi zmianami podatkowymi trzeba będzie się zmierzyć od 1 stycznia kolejnego roku. Choć pytanie jest uniwersalne dla wszystkich podatników, to warto jednak uwzględnić w nim specyfikę branży, w której działa dany podmiot. Jakie zatem zmiany podatkowe czekają branżę FMCG w nadchodzącym roku?

Myśląc o nowelizacjach w przepisach podatkowych na pierwszy plan wysuwa się długo zapowiadane, wielokrotnie przesuwane, wejście w życie obowiązkowe wystawianie e-faktur oraz korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Choć KSeF jest już dostępny dla podatników od 1 stycznia 2022 r., to jednak niewielu z nich z niego korzysta, mimo wprowadzonych zachęt. Godzina „zero” dla obowiązkowego KSeF wybije 1 lipca 2024 r. – od tego momentu wszystkie faktury w relacji B2B, z małymi wyjątkami, będą wystawiane wyłącznie przy użyciu KSeF. Faktury ustrukturyzowane, wystawiane w formacie xml i przesyłane za pośrednictwem KSeF, będą w momencie ich wystawienia dostępne nie tylko dla nabywcy towarów, ale też dla organów podatkowych. W swoim założeniu nowy sposób fakturowania ma zapobiegać wyłudzeniom i oszustwom podatkowym. Zgodnie z zapowiedziami, dzięki wdrożeniu KSeF kontroli ma być mniej, ale mają być celowane i skuteczniejsze – dzięki automatyzacji weryfikacji prawidłowości rozliczeń podatkowych.

Wdrożenie KSeF wiąże się ze zmianą wielu obecnie obowiązujących zasad fakturowania, w tym m.in. likwidacją not korygujących, brakiem możliwości anulowania nieprawidłowo wystawionych dokumentów, brakiem możliwości dodawania załączników do faktur, nowymi zasadami ustalania kursów stosowanych do faktur wystawianych w walutach obcych, a także zasadami fakturowania w trakcie awarii KSeF.

Kolejną kwestią, którą należy śledzić w kontekście ewentualnych zmian podatkowych jest utrzymanie (bądź nie) obniżonych stawek VAT na żywność. Od 1 lutego 2022 r., w Polsce obowiązuje obniżona do 0% stawka VAT na żywność, wskazaną w załączniku nr 10 do ustawy o VAT. Tarcza antyinflacyjna wygasa z końcem 2023 r. – 20 listopada 2023 r. został złożony projekt ustawy przedłużającej funkcjonowanie obniżonej stawki VAT do 30 czerwca 2024 r. Nie jest jednak pewne czy ustawa zostanie uchwalona. Jeśli nie, stawka wzrośnie automatycznie od 1 stycznia 2024 r.

Ostatnimi obowiązkami, na które należy zwrócić uwagę w najbliższym czasie są tzw. quasi podatki, tj. opłata produktowa od jednorazowego plastiku, która będzie pobierana od konsumentów od 1 stycznia 2024 r., ale i kaucja za opakowania na napoje, która będzie obowiązywała od 1 stycznia 2025 r. Obie opłaty są/będą wynikiem implementacji do polskich przepisów dyrektyw unijnych, których celem jest zmniejszenie wpływu niektórych produktów z tworzyw sztucznych na środowisko i zwiększenie poziomu segregowania opadów. Choć co do zasady, opłaty te będą obciążać konsumentów, to jednak na producentach oraz podmiotach prowadzących jednostki handlu będzie ciążył szereg obowiązków związanych z poborem tych opłat i pełnienie w związku z tym funkcji płatnika. Na ten moment warto też zasygnalizować, że nierozliczona kaucja za butelki szklane będzie podlegała opodatkowaniu VAT. Warto wykorzystać 2024 r. na przygotowanie się do nowych obowiązków także i w tym zakresie.

 

Wiadomościspożywcze.pl: To będzie koniec plastikowych słomek i sztućców. Co zmieni dyrektywa plastikowa?

Miłośnicy ochrony środowiska mogą w końcu odetchnąć z ulgą. Już niebawem, bo od 1 lipca 2024 r. zostanie wdrożona w życie tzw. „dyrektywa plastikowa”.

W sklepach nie będzie można już kupować wielu jednorazowych wyrobów z tworzyw sztucznych takich jak plastikowych sztućców czy słomek. Jednocześnie, planowane zmiany obejmują wprowadzenie opłat za korzystanie z produktów wykorzystanych jednorazowo, które dodatkowo obciążą konsumenta. Produkty zawierające tworzywa sztuczne mają być również specjalnie oznakowanie. Jakie zatem wyzwania w związku z wdrożeniem plastikowej dyrektywy czekają na branżę FMCG w najbliższym roku?

Co zmieni dyrektywa plastikowa?

Głównym celem planowanych zmian jest zmniejszenie ilości odpadów powstających z produktów jednorazowego użytku takich jak pojemniki na żywność. „Single Use Plastic” obliguje firmy do zapewnienia klientom możliwości wyboru alternatywnych produktów wykonanych z materiałów przyjaznych dla środowiska.

Jeśli pomimo dostępnej ekologicznej alternatywy, konsumenci zdecydują się na użycie jednorazowych opakowań plastikowych – będą musieli oni zapłacić dodatkową opłatę produktową. W konsekwencji, nie zawsze okaże się, że „plastic is fantastic” jak śpiewała Aqua w „Barbie Girl”.

Opłaty od plastikowych produktów po stronie producentów

Niestety, w związku ze zmianami na branży FMCG będą ciążyć dodatkowe obowiązki. Ustawa wprowadzająca plastikową dyrektywę zakłada, że przedsiębiorcy prowadzący placówki detaliczne, hurtownie oraz podmioty gastronomiczne dostarczające jednorazowe produkty z tworzyw sztucznych będą pełnić funkcję płatnika opłaty produktowej. Innymi słowy, przedsiębiorcy będą musieli pobierać opłaty od konsumentów, którzy kupują produkty z tworzyw sztucznych, napoje lub żywność zawartą w tych produktach.

Wszystkie opłaty od plastikowych produktów będzie wnosić się jednorazowo do 15 marca następnego roku, na specjalny rachunek właściwego marszałka województwa. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie wywiąże się z obowiązku wniesienia opłaty, marszałek województwa ustali jej wysokość w drodze decyzji oraz nałoży na przedsiębiorcę dodatkową opłatę w wysokości odpowiadającej 50% kwoty niewniesionej opłaty.

Obowiązkowe raportowanie w zakresie zrównoważonego rozwoju – od kiedy?

Kolejną kwestią jest zmiana w ramach dyrektywy w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD). Przewidywane są nowe regulacje dotyczące zasad raportowania sprawozdań niefinansowych małych, średnich oraz dużych jednostek, których papiery wartościowe są dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym w UE. Dokument jest częścią polityki Unii Europejskiej dążącej do zapewnienia gwarancji przestrzegania praw człowieka, podniesienia świadomości klimatycznej oraz zobowiązania większych firm do przestrzegania ładu korporacyjnego.

Nowa dyrektywa zastępuje dotychczas obowiązujący dokument o raportowaniu niefinansowym, a jej nowe przepisy będą obowiązywały już od 1 stycznia 2025 r. Przedsiębiorcy powinni przede wszystkim zapoznać się z nowymi wymogami raportowymi oraz dokładnie przeanalizować swoją dotychczasową praktykę.

Najwięcej zmian CSRD wprowadza w zakresie rocznych sprawozdań finansowych niektórych jednostek. Do raportowania zobowiązane będą duże, małe i średnie jednostki, niebędące mikroprzedsiębiorstwami, które są podmiotami interesu publicznego regulowanymi prawem UE. Dyrektywa uzupełnia poprzednią o zobowiązanie firm do ujawniania informacji takich jak czynniki środowiskowe, społeczne czy czynniki związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

[ALERT ALTO]: Przedłużenie terminu złożenia Informacji TPR do 31 stycznia 2024 r.

Informujemy, że w ubiegły piątek, 24 listopada, Ministerstwo Finansów wydało komunikat o tym, że Minister Finansów, Pani Magdalena Rzeczkowska, podpisała rozporządzenie w sprawie przedłużenia terminu składania informacji o cenach transferowych (TPR-C, TPR-P).

Rozporządzenie wejdzie w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Ostatecznie termin został wydłużony o 2 miesiące, zamiast zapowiadanych 3 miesięcy. W przypadku, gdy ustawowy termin upływa w okresie od 30 listopada do 31 grudnia 2023 roku, przedłużony termin na złożenie informacji TPR wygasa w dniu 31 stycznia 2024 roku.

Dzięki wydłużeniu terminu na składanie informacji TPR, podatnicy zyskali więcej czasu na przygotowanie się do raportowania, w tym przetestowanie składania formularza TPR w nowej formule czy też pozyskanie numerów PESEL dla zagranicznych członków zarządu oraz pełnomocnictw UPL-1.

W przypadku jakichkolwiek pytań zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Rzeczpospolita: Czy można skorygować niewłaściwą stawkę VAT na paragonie?

Skorygowanie stawki VAT przy sprzedaży udokumentowanej paragonami wciąż jest zagadnieniem, które może wprowadzać podatników w zakłopotanie. Choć NSA w swoim orzecznictwie dopuszcza taką możliwość, a naczelnicy urzędów skarbowych faktycznie stwierdzają nadpłaty w VAT po korekcie stawek in minus, to dyrektor KIS w wydawanych interpretacjach wciąż jest nieprzejednany i odmawia uznania stanowiska wnioskodawców za prawidłowe.

Warto więc prześledzić, jakie argumenty stoją za uprawnieniem do skorygowania sprzedaży paragonowej, jak sporządzić właściwą ewidencję, jakie dowody warto zgromadzić oraz to, dlaczego niekiedy organy podatkowe nie ułatwiają tego procesu i kiedy – być może – zostanie ostatecznie położony kres sporom dotyczącym korekt sprzedaży na rzecz konsumentów.

 

Korekta paragonu

Co do zasady nie można skorygować paragonu fiskalnego tak, jak można to zrobić z fakturą. Kasy fiskalne nie pozwalają na zmianę zaewidencjonowanych danych, np. poprzez wystawienie korekty paragonu. Nie oznacza to jednak, że raz wystawiony paragon jest niewzruszalny. Podatnicy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży paragonowej, ale rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących dopuszcza możliwość prowadzenia dwóch dodatkowych rodzajów ewidencji, w których można zmodyfikować pierwotne dane. Możliwe jest więc prowadzenie zestawień dotyczących zwrotów i reklamacji, gdy dokonywany jest częściowy lub całkowity zwrot ceny oraz prowadzenie ewidencji oczywistych pomyłek. Żadna z tych ewidencji nie przewiduje bezpośredniego uprawnienia do zmiany stawki VAT i wysokości podatku. Dyrektor KIS w niekorzystnych interpretacjach podatkowych (np. w interpretacji z 16 marca 2023 r., 0113-KDIPT1-3.4012.780.2022.3.JM) twierdzi, że jedną możliwością dla zmiany stawki jest zastosowanie § 3 ust. 3 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących i zidentyfikowanie nabywcy towaru/usługi oraz zwrot klientowi zawyżonej kwoty VAT.

 

Korekta stawki

Zdaniem Dyrektora KIS to właśnie zwrot różnicy podatku na rzecz konsumenta warunkuje możliwość skorygowania stawki podatku. Taki pogląd wynika z faktu, że ekonomiczny ciężar zobowiązania VAT jest przerzucany na ostatecznego nabywcę. Podatnik rozlicza VAT należny otrzymany w cenie zapłaconej przez kupującego. Zmniejszenie stawki VAT miałoby więc wywoływać taki skutek, że podatnik po korekcie otrzymywałby zwrot nadpłaty podatku, którego nie sfinansował z własnych środków. Podatnik żeby odzyskać nadpłatę najpierw sam musiałby „zubożeć”.

Koncepcja poniesienia ekonomicznego ciężaru podatku jako przesłanki do stwierdzenia nadpłaty pojawiła się w uchwale NSA (I GSK 1/11), która dotyczyła podatku akcyzowego. Projektodawca w kolejnych iteracjach nowelizacji Ordynacji podatkowej również próbował wprowadzić do definicji nadpłaty podatku warunek zapłaty zobowiązania z własnych środków podatnika. Na szczęście dominująca linia orzecznicza w sprawach VAT jasno wskazuje, że powyższa uchwała NSA znajduje faktyczne zastosowanie wyłącznie do akcyzy. Jednocześnie ustawowe przesłanki określające, czym jest nadpłata podatku pozostały niezmienione.

Gdzie leży więc błąd Dyrektora KIS? Zacznijmy od tego, że stawkę VAT (zgodnie z wymogami konstytucyjnymi) określa ustawa o VAT wraz z załącznikami do niej. Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących jako akt rangi podustawowej nie może więc stać na przeszkodzie dla zastosowania właściwych norm regulujących elementy konstrukcyjne podatku. Podatnicy mogą zmienić wartość sprzedaży według określonych stawek składając korektę deklaracji podatkowej. Dane źródłowe stanowiące podstawę dla obliczenia zobowiązania podatkowego muszą być jednak rzetelne i sprawdzalne. Oznacza to, że w razie czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej podatnik powinien wykazać, dlaczego zmienił pierwotną stawkę (tj. argumenty merytoryczne, które mogą wynikać z wiążących informacji stawkowych lub poprzedzających je interpretacji podatkowych, opinii prawnopodatkowych etc.) oraz metodę przyjętej kalkulacji dla zmiany wartości sprzedaży dla poszczególnych stawek.

Najprostszym sposobem na dokonanie obliczeń jest skorygowanie danych wynikających z raportów dobowych generowanych przez kasy fiskalne. Kalkulacja zawierająca informację o zmianach wartości sprzedaży (z wyższej stawkę na niższą) poparta dodatkowo dokumentami źródłowymi, którymi mogą być w szczególności pierwotne raporty dobowe pozwala na ustalenie, co było przedmiotem sprzedaży i czy faktycznie słuszne jest założenie, że stawka podatku powinna dla tych towarów i usług zostać zmieniona. Argumenty dyrektora KIS dotyczące konieczności dokonywania zwrotu podatku na rzecz konsumentów nie wytrzymują przy tym konfrontacji z przepisami Ordynacji podatkowej i aktualnym orzecznictwem sądowym. NSA w dwudziestu czterech wyrokach z 17 marca 2022 r. (I FSK 1068/18, I FSK 1069/19 oraz sygn. od I FSK 1295/18 do I FSK 1316/18) stwierdził, że poniesienie ekonomicznego ciężaru podatku przez podatnika nie jest przesłanką warunkującą stwierdzenie nadpłaty. Taka norma nie wynika z ustawowej definicji. Jednocześnie NSA nie zgodził się na zastosowanie ww. uchwały w sprawie akcyzy do rozliczeń VAT z uwagi na odmienności konstrukcyjne między tymi podatkami. NSA nie podzielił też poglądu wynikającego z wcześniejszego orzeczenia z 1 lipca 2020 r. (I FSK 1725/17) oraz podkreślił, że udział konsumenta i dokonanie zwrotu ceny na jego rzecz nie są potrzebne, by podatnik VAT mógł skutecznie dochodzić nadpłaty. Sąd w interesujący sposób skwitował również pogląd organu, że zawyżanie stawek VAT i ich następcza korekta mogłyby stanowić pole do nadużyć ze strony podatników. NSA słusznie wskazał, że stosowanie zbyt wysokich stawek podatku doprowadziłoby do zawyżenia cen, co w warunkach gospodarki rynkowej sprawiłoby, że taki podatnik-przedsiębiorca stałby się po prostu niekonkurencyjny. Wykładnia organów podatkowych, która zakłada warunek „zubożenia” podatnika lub zwrócenie wartości podatku konsumentowi jest więc zbyt daleko idącą wykładnią prawotwórczą.

Choć powyższe orzeczenia wskazują słuszny i prawidłowy kierunek interpretacji przepisów, to wciąż czekamy na rozstrzygnięcie, które na ten temat wyda Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Inny skład NSA zdecydował się złożyć pytanie prejudycjane do TSUE (I FSK 925/18 oraz I FSK 1225/18) i oczekuje odpowiedzi na pytanie, czy odmowa zwrotu nadpłaty z tytuły zawyżonego VAT na paragonie z uwagi na bezpodstawne wzbogacenie i brak podstawy prawnej jest zgodna z art. 1 ust. 3 i art. 73 dyrektywy VAT oraz zasadami neutralności, proporcjonalności i równego traktowania. Warto zauważyć, że nie tylko w Polsce to zagadnienie jest przedmiotem wątpliwości.

TSUE orzekał już na korzyść austriackich podatników w wyroku z 8 grudnia (C-378/21) i stwierdził, że pojawienie się nadpłaty po korekcie stawek VAT przy sprzedaży na rzecz konsumentów nie blokuje możliwości zmiany stawki na niższą. Wprawdzie wyrok dotyczył rozumienia art. 203 dyrektywy VAT, a więc polskiego odpowiednika art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, ale jego przedmiotem jest zagadnienie dotyczące konieczności poniesienia ekonomicznego ciężaru podatku i ewentualnego „wzbogacenia się” podatnika po dokonaniu korekty.

 

Podatki dochodowe

Na sam koniec nie można również zapominać o konsekwencjach w podatku dochodowym, które będą spowodowane zmianą stawki VAT. Zastosowanie niższej stawki VAT spowoduje zmianę proporcji między VAT należnym a przychodem podatkowym w cenie brutto otrzymanej od konsumenta (korekta VAT dokonywana jest metodą „w stu”). Mniejszy VAT należny to jednocześnie większy przychód, który powinien być uwzględniony podczas ustalania podstawy opodatkowania w PIT lub CIT. Ostatecznie w parze z korektą i nadpłatą VAT powinna iść również korekta podatku dochodowego i zapłata ewentualnej zaległości. Z ekonomicznego punktu widzenia korzyści związane z nadpłatą VAT mogą być w pewnym stopniu niwelowane przez wyższy podatek dochodowy.

 

[WEBCAST ALTO]: KSeF – nie taki diabeł straszny. Poznaj kluczowe wyzwania!

Krajowy System e-Faktur to jedna z najważniejszych zmian podatkowych ostatnich lat. Już od 1 lipca 2024 roku szereg przedsiębiorców stanie przed pytaniem, czy są gotowi do stosowania nowych zasad. Jest to więc ostatni moment, żeby dowiedzieć się, czym dokładnie jest KSeF, jakie są podstawowe zasady jego działania oraz jakie wyzwania stoją obecnie przed podatnikami.

Czy jesteś gotowy na te zmiany? Jeśli nie, to nie zwlekaj! Już 30 listopada, w godz. 10.00-11.30 odbędzie się bezpłatny webinar, podczas którego eksperci ALTO oraz AstraFox omówią problemy i wyzwania dot. KSeF.

Prelegenci poruszą zarówno aspekty podatkowe, jak i technologiczne wynikające z konieczności stosowania KSeF, czyli wszystkie podstawowe kwestie konieczne do wdrożenia systemu tak, aby możliwe było rozpoczęcie wystawiania i odbierania faktur w wyznaczonym terminie.

 

AGENDA SPOTKANIA:

  • KSeF – od czego zacząć? Bez procedur ani rusz.
  • Faktury w KSeF i poza KSeF – komu wystawiać i przesyłać faktury w nowym systemie.
  • Przesyłanie załączników i innych dokumentów.
  • Schema KSeF – jak przyporządkować dane z faktury i systemów księgowych do schemy FA(2).
  • Błędy i niedostępność systemu – co wtedy?
  • Dostępy do KSeF i zasady uwierzytelnienia.
  • Efektywne łączenie ERP z KSeF MF.

 

 

PARTNER TECHNOLOGICZNY

Astrafox to polska firma konsultingowa, która pomaga rozwiązywać problemy biznesowe przy wykorzystaniu najnowszych technologii, w celu budowania lepszej przyszłości. Od 1999 roku dostarcza organizacjom wiedzę i nowoczesne technologie, aby skutecznie podejmować trafne decyzje biznesowe w oparciu o dane. Obecnie może cieszyć się ponad 1000 zadowolonych Klientów z różnych branż, m.in.: HR, FMCG, handel detaliczny, telekomunikacja, łańcuch dostaw i logistyka, produkcja, służba zdrowia, media, nieruchomości, finanse i bankowość itp.

Ponadto Astrafox jest producentem systemu AMODIT, czyli innowacyjnej platformy do obiegu dokumentów. Jest to rozwiązanie przeznaczone dla firm i organizacji, które chcą poprawić efektywność procesów biznesowych.

 

 

Zastrzegamy sobie prawo odmowy udziału w wydarzeniu w przypadku podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do spółek z Grupy ALTO.

Raport BEAS – potencjał biznesowy Lublina

Jak wynika z raportu dotyczącego miasta Lublin w ramach projektu Business Environment Assessment Study, stworzonego przez zespół Antal i Cushman & Wakefield, jest to obecnie największy w Polsce Wschodniej ośrodek gospodarczy i akademicki, a zarazem jedyne miasto tego makroregionu z aspiracjami metropolitalnymi. Potencjał biznesowy miasta komentuje Paweł Fałkowski, CEO:

Potencjał biznesowy Lublina jest wypadkową wielu czynników, z których część już od lat utrzymuje się na wysokim poziomie, a część jest – i przewiduję, że dalej będzie – w fazie wzrostowej.

Na bardzo konkurencyjnym rynku lokalizacji dla inwestorów Lublin konsekwentnie realizuje strategię przyciągania firm z sektorów IT oraz BPO / SSC. Kolejni reprezentanci tych branż inwestujący w Lublinie potwierdzają, że jest to słuszny kierunek. Rosnąca konkurencja – nawet jeśli zwiększa koszty pracy – w ogólnym rozrachunku powinna być korzystna dla wszystkich firm działających na lubelskim rynku – zwiększając podaż nie tylko wykształconych, ale też doświadczonych pracowników.

Z perspektywy firmy inwestującej w Lublinie mogę stwierdzić, że niezmiennie atutem tego miasta jest duża podaż dobrze wykształconych, znających języki obce absolwentów wyższych uczelni. Również wsparcie dla biznesu ze strony administracji publicznej stoi na bardzo wysokim poziomie – nie tyko w skali kraju, ale i Europy – co potwierdzają wysokie lokaty uzyskane przez Lublin w prestiżowym rankingu FDI Intelligence.

Jeszcze do niedawna lokalizacja oraz relatywnie poziom rozwoju infrastruktury transportowej utrudniały Lublinowi konkurowanie o inwestorów z innymi miastami. Poczynione inwestycje, jak również perspektywa głębszej integracji Ukrainy z krajami Unii Europejskiej, otwierają przed Lublinem nowe możliwości rozwoju.