[ALERT ALTO]: KSeF – w końcu znamy nowy termin wejścia w życie!

Dziś (26 kwietnia 2024 r.) Ministerstwo Finansów ogłosiło podsumowanie audytu technologicznego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jego wyniki nie napawają optymizmem. O tym, jak bardzo jest źle, świadczą ogłoszone daty wejścia w życie KSeF przypadające dopiero na 2026 r.

Zgodnie z zapowiedzią Ministra Finansów, obligatoryjne stosowanie KSeF ma wejść w dwóch fazach:

• 1 lutego 2026 r. – dla dużych podatników, tj. takich, u których wartość sprzedaży w 2025 r. przekroczy 200 mln zł;
• 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników.

Poniżej przedstawiamy podsumowanie najważniejszych informacji przekazanych podczas briefingu prasowego:

• Audyt wydajności systemu wypadł na tyle negatywnie, że czas potrzebny na prace dostosowujące wydajność systemu do realnych potrzeb oceniono na 1,5 roku.
• Kluczowe aspekty prac nad systemem to wytworzenie architektury informatycznej, testowanie go na każdym etapie prac i tworzenie bieżącej dokumentacji, której zabrakło w trakcie dotychczasowych prac.
• Planowana jest szybka nowelizacja ustawy o VAT, gdyż zgodnie z obecnym prawem termin dla obowiązkowego KSeF to wciąż 1 lipca tego roku.
• Od stycznia 2025 r. działalność ma rozpocząć infolinia dotycząca KSeF w Krajowej Informacji Skarbowej. Dodatkowo planowe są szkolenia z korzystania z darmowych narzędzi do obsługi KSeF.
• Ministerstwo odniosło się także do wątpliwości na gruncie prawa unijnego i planowanego systemu ViDA, który ma być ogólnoeuropejskim odpowiednikiem systemu KSeF, zapewniając, że decyzja derogacyjna Komisji Europejskiej daje Polsce prawo do wprowadzenia KSeF do końca 2026 roku, a dostosowanie KSeF do systemu ViDA to dopiero połowa przyszłej dekady.

Ostatecznie od KSeF nie ma odwrotu, o czym przypomniał Szef KAS. Dotychczasowe wysiłki związane z dostosowaniem procesu fakturowania w firmach nie poszły więc na marne, a przesunięcie terminu należy potraktować jako dodatkowy czas na testowanie i utrwalanie procesów. Podatnicy, którzy jeszcze nie przygotowali się na rewolucję w fakturowaniu, zyskali czas na bezpieczne wdrożenie zmian w swoich procesach, procedurach i wewnętrznych systemach.

Jeśli potrzebują Państwo pomocy w transformacji procesów fakturowych w swojej organizacji, zapraszamy do kontaktu z ekspertami ALTO.