[ALERT ALTO]: KSeF – co dalej? Czyli co nam mówią konsultacje MF.

Zakończyły się konsultacje Ministerstwa Finansów dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur w związku z odroczeniem wejścia w życie stosowania nowych regulacji. Konsultacje miały charakter wysłuchania przedstawicieli przedsiębiorców i firm doradczych przez osoby odpowiedzialne w Ministerstwie za KSeF. Jako ALTO uczestniczyliśmy we wszystkich panelach dyskusyjnych. Odbyło się 9 spotkań, które dotyczyły następujących tematów:

1.      Bezpieczeństwo i wydajność systemu;

2.      Faktury konsumenckie/status nabywcy;

3.      Identyfikator KSeF w płatnościach;

4.      Spotkanie z branżą faktoringu;

5.      Spotkanie z branżą dostawców mediów;

6.      Spotkanie z branżą paliwową;

7.      Spotkanie z jednostkami samorządu terytorialnego (JST);

8.      Wdrożenie KSeF w etapach;

9.      Wyjaśnienia, interpretacje, szkolenia.

W trakcie konsultacji zgłaszane były różne pomysły na usprawnienie KSeF-u, ułatwienie jego obsługi i dostosowanie wymogów do warunków obrotu gospodarczego i praktyki biznesowej.

Za najważniejsze kwestie uważamy te, do których przedstawicieli Ministerstwa odnosili się konsekwentnie na wielu panelach:

• Obszernie poruszana była kwestia wprowadzania KSeF etapami. Etapowanie ze względu na kryterium podmiotowe – objęcie różnych podmiotów gospodarczych obowiązkowym KSeF w różnych terminach – spotkało się z krytyką. Uczestnicy reagowali zaś pozytywnie na pomysł etapowania przedmiotowego – wprowadzania wybranych regulacji później, np. sankcji za niewystawianie faktury w KSeF czy przepisów o konieczności podawania numeru KSeF w płatnościach.
• Przedstawiciele Ministerstwa wyszli z propozycją rozszerzenia przesłanki awarii lub niedostępności KSeF także na okoliczności, gdy szybkość działania systemu będzie niewystarczająca. To ważna propozycja, ponieważ, jak przyznało Ministerstwo, na obecną chwilę przepustowość KSeF nie spełnia wymagań i jest przyczyną odroczenia terminu wprowadzenia obowiązkowego KSeF.
• Duża część uwag dotyczyła sprzedaży detalicznej. Przedstawiciele branż, w których sprzedaż dokonywana jest w takiej formie, zwracają uwagę, że wystawienie faktury w KSeF tak, żeby od razu po pobraniu z KSeF wydać ją klientowi, będzie bardzo problematyczne. Ministerstwo zadeklarowało, że uwzględni to w dalszych pracach i rozważy np. możliwość przesłania faktury do KSeF w późniejszym terminie.
• Pojawiły się głosy, że 1 stycznia 2025 roku jako prawdopodobna data wejścia w życie obowiązkowego KSeF-u może być problematyczna z powodu licznych obowiązków rozliczeniowych i sprawozdawczych, z którymi przedsiębiorcy mierzą się właśnie w początkowych miesiącach każdego roku. Jednocześnie zauważono jednak, że znalezienie terminu, który będzie właściwy dla wszystkich, może być niemożliwe.

Co ważne, chociaż w trakcie konsultacji pojawiały się pomysły dotyczące zmian niektórych rozwiązań, np. dostosowania KSeF do specyfiki branży, to samo wprowadzenie nowego systemu nie jest kwestionowane. Nie ma również dyskusji na temat zmian głównych założeń KSeF. Ministerstwo podkreśla, że wejście Krajowego Systemu e-Faktur jest priorytetem i nastąpi w nieodległym terminie.

Ministerstwo wskazało także, że pracuje nad projektem zmian prawnych, które mają uwzględnić postulaty zgłaszane w czasie konsultacji. Trwają także prace nad przygotowaniem objaśnień do przepisów.

Jednocześnie chcieliśmy zaznaczyć, że będziemy Państwa regularnie informować o istotnych kwestiach dot. KSeF – dzieląc się naszą wiedzą i doświadczeniami – oraz wskazywać na istotne zmiany w prawie i informacje przekazywane przez Ministerstwo Finansów.