[SZKOLENIE] Kompleksowe przygotowanie Twojej organizacji do wdrożenia KSeF

Szkolenie online | 6 godzin

Wariant LIVE z Q&A: 1000 zł netto/os. | 17 grudnia 2025 r.

Samo nagranie z I terminu: 300 zł netto 

Obligatoryjny KSeF już wkrótce. Czy Twoja firma jest gotowa?

Obligatoryjne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Dla większości firm oznacza to konieczność przebudowy procesów fakturowania, księgowania i obiegu dokumentów. Czy Twoja organizacja jest na to gotowa?

Nie czekaj do ostatniej chwili. Dołącz już 17 grudnia 2025 r. do kompleksowego szkolenia prowadzonego przez ekspertów ALTO, podczas którego przeprowadzą oni uczestników przez wszystkie aspekty wdrożenia KSeF – od podstawowych pojęć, przez zmiany w procedurach, aż po praktyczne przygotowanie planu działania dla Twojej firmy.

Nie chcesz czekać? Wykup nagranie z pierwszego terminu tego szkolenia, które odbyło się 13 listopada.

Dla kogo jest to szkolenie?

• Księgowych odpowiedzialnych za ewidencję faktur
• Kontrolerów finansowych nadzorujących procesy
• Menedżerów sprzedaży i zakupów zarządzających obiegiem dokumentów
• Specjalistów IT wdrażających systemy fakturowania
• Wszystkich, którzy w codziennej pracy mają kontakt z wystawianiem, odbieraniem lub księgowaniem faktur

Co zyskują uczestnicy?

• Kompleksową wiedzę o KSeF – od podstaw do zaawansowanych zagadnień technicznych
• Zrozumienie, jak KSeF może zmienić codzienne procesy w Twojej firmie i jak się do tego przygotować
• Znajomość najczęstszych błędów i wiedzę, jak uniknąć sankcji
• Wiedzę, jak postępować w sytuacjach kryzysowych i awarii systemu

Szczegółowy program szkolenia

09:00–09:10 | Otwarcie

09:10–09:35 | KSeF – informacje wprowadzające
Zakres: cele KSeF, status wdrożenia i zakres podmiotowy/przedmiotowy; główne pojęcia (faktura i faktura ustrukturyzowana, schema KSeF, identyfikatory, znacznik KSeF); mapa procesów „od wystawienia do odbioru”.
Cele: uporządkowanie pojęć; wskazanie miejsc wpływu KSeF na cykl fakturowy i księgowanie.

09:35–10:55 | KSeF a fakturowanie – zmiany w procedurach wystawiania i odbierania
Zakres:

• Okresy przejściowe w KSeF – od kiedy stosowanie KSeF będzie obowiązkowe
• Zdarzenia wymagające wystawienia faktury w KSeF (sprzedaż, zaliczki, duplikaty vs. ponowna prezentacja)
• Wystawienie faktury w systemie wewnętrznym i w KSeF (kolejność czynności, statusy, odrzucenia)
• Data wystawienia faktury a obowiązek podatkowy
• Przekazywanie faktur: B2B, podmioty zagraniczne, konsumenci (kanały, udostępnianie, prezentacja)
• Data otrzymania faktury w KSeF i poza KSeF
• Faktury pracownicze (rozliczenia wydatków wystawionych na Spółkę)
• Faktury korygujące (jak wystawić fakturę korygującą w KSeF i powiązanie z dokumentem pierwotnym)
• Załączniki do faktur (ograniczenia i dostępność)
• Dokumenty poza KSeF niestanowiące faktury VAT (noty, rachunki i inne dokumenty pomocnicze)
• Faktury a paragony – dokumentowanie sprzedaży na kasie fiskalnej a KSeF
• Samofakturowanie – jak nowe zasady fakturowania wpływają na wystawianie faktur przez nabywcę

Cele: zmapowanie różnic „przed i po KSeF”; projekt minimalnych zmian w procedurach sprzedaży i odbioru.

10:55–11:05 | Przerwa

11:05–11:25 | KSeF a procesy w organizacji
Zakres: typy faktur w spółce (sprzedaż/zakup/zaliczki); procedury wewnętrzne – sprzedaż i zakupy (akceptacje, opis merytoryczny, odpowiedzialność).
Cele: wzorcowa macierz ról (owner procesu, księgowość, kontroling, sprzedaż/zakupy).

11:25–11:50 | Płatności za faktury – zasady a brak znacznika KSeF
Zakres: wpływ braku/zwłoki nadania numeru KSeF; identyfikacja płatności, kompensaty, płatności zbiorcze; rekomendacje dla polityki płatniczej.
Cele: ograniczenie ryzyka błędnego rozliczenia i nieprawidłowych płatności.

11:50–12:20 | Przerwa lunchowa

12:20–12:50 | Schema KSeF
Zakres: struktura logiczna FA(3) – pola obowiązkowe vs. fakultatywne. Faktura wystawiona w xml a wizualizacja faktury.
Cele: świadome mapowanie pól z ERP/FP na schemę; unikanie najczęstszych błędów.

12:50–13:15 | Awarie systemu – postępowanie w sytuacjach awaryjnych
Zakres: niedostępność KSeF (planowana/awaryjna), tryby awaryjne i ciągłość procesu; komunikacja z kontrahentem.
Cele: plan awaryjny i lista kontrolna reakcji.

13:15–13:25 Przerwa

13:25–13:40 | Kody QR i oznaczanie faktur
Zakres: sposoby przekazywania faktury poza KSeF oraz obowiązek oznaczenia dokumentów; typy oznaczeń faktur oraz zasady ich stosowania.
Cele: zasady oznaczania faktur przekazywanych poza KSeF.

13:40–13:55 | Sankcje związane z niestosowaniem KSeF
Zakres: katalog naruszeń procesowych; konsekwencje dla sprzedawcy i nabywcy; obszary ryzyka związane z wystawieniem faktury poza KSeF.
Cele: identyfikacja i minimalizacja ekspozycji na sankcje.

13:55–14:35 | Zasady autoryzacji i uwierzytelniania w KSeF
Zakres: sposoby nadawania dostępów do KSeF i późniejszego logowania w KSeF. Dostępy a bezpieczeństwo danych.
Cel: świadome określenie zasad dostępu do KSeF w organizacji.

14:30–15:00 | Sesja Q&A i podsumowanie
Odpowiedzi na pytania z czatu (priorytety wg liczby głosów). Przegląd kluczowych wniosków i „następne kroki” dla działów: finanse, sprzedaż, zakupy, IT. Wskazanie materiałów poszkoleniowych i checklist.

Cena: 1000 zł netto/os. – szkolenie live z sesją Q&A

lub 300 zł netto – nagranie ze szkolenia z 13 listopada.

Wypełnij formularz i zapisz się już dziś!

WAŻNE

Po rejestracji przez formularz każdy zgłoszony uczestnik otrzyma proformę do opłacenia. Link do udziału w wydarzeniu przesyłamy po otrzymaniu potwierdzenia przelewu.

Uwaga: Szkolenie ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawno-podatkowej ani analizy procesów konkretnej firmy. Wskazówki wdrożeniowe i compliance należy dostosować do specyfiki organizacji.

Regulamin szkolenia>>