[ALERT ALTO]: KSeF – kolejne (projektowane) zmiany przepisów, czyli co już wiemy (prawie) na pewno?

30 maja 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało kolejny projekt ustawy oraz rozporządzeń dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zaprezentowane przepisy potwierdzają wcześniejsze założenia dotyczące terminów wdrożenia (luty/kwiecień 2026 r.) oraz wprowadzają szereg istotnych zmian i nowych rozwiązań, które zostały zgłoszone podczas konsultacji społecznych.

Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany.

Wyłączenia z obowiązku e-fakturowania 

W projektach rozporządzeń doprecyzowano katalog sytuacji, w których podatnik nie musi wystawiać e-faktur, choć nadal może to robić dobrowolnie. Nowy projekt rozporządzenia rozszerza brak obowiązku korzystania z KSeF na:

☑️ Samofakturowanie w imieniu podmiotu, który nie jest zidentyfikowany na potrzeby tej czynności za pomocą numeru identyfikacji podatkowej (NIP).

Obowiązkiem fakturowania w KSeF – wzorem poprzedniego projektu rozporządzenia, nie będą objęte także:

☑️ Usługi ubezpieczeniowe i finansowe zwolnione z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 7 oraz 37-41 ustawy o VAT);

☑️ Usługi transportu i infrastruktury – m.in. przejazd płatnymi autostradami, przewozy osób (np. kolejowe);

Ułatwienia i tryby fakturowania 

☑️ Tryb offline24 – projekt wprowadza na stałe dobrowolny tryb „offline24”, który pozwoli przesłać e-fakturę w KSeF także następnego dnia po jej wystawieniu (nie tylko w razie awarii systemu), w tym rozszerzenie tego trybu o faktury korygujące.

☑️ Faktury B2C (dla konsumentów) – wystawianie faktur w KSeF będzie dostępne fakultatywnie także w transakcjach z konsumentami.

☑️ Faktury z załącznikami – w projekcie rozporządzenia określono procedurę dla e-faktur zawierających załączniki. Przedsiębiorca musi zgłosić zamiar wystawiania takich faktur Szefowi KAS (za pomocą formularza ZAW-FA). Dopiero po akceptacji będzie można wystawiać faktury z załącznikami.

☑️ Korekty in minus – doprecyzowano moment rozliczania korekty w zależności od trybu ich wystawienia i wysłania:

• Korekty wystawiane poza KSeF (np. na rzecz konsumentów) – konieczne potwierdzenie odbioru faktury,
• Przesłanie korekty faktury do KSeF – także w przypadku faktury korygującej początkowo wystawionej w trybie offline.

Zwracamy uwagę, że to tylko najważniejsze regulacje przewidziane nowymi projektami ustawy i rozporządzeń. Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się, jak te i inne przepisy wpłyną na Państwa działalność po wejściu w życie obowiązku stosowania KSeF, pozostajemy do dyspozycji.