[ALERT ALTO]: Raport PIP o pracy zdalnej: 61% pracodawców z problemami – jak ich uniknąć?

Państwowa Inspekcja Pracy opublikowała pierwszy pełny raport za 2023 zawierający wnioski z kontroli funkcjonowania pracy zdalnej u pracodawców.

Nieprawidłowości wykryto w aż 61% przypadków.

Dotyczyły one głównie:

✅ braku lub nieprawidłowego określenia zasad wykonywania pracy zdalnej w porozumieniu albo w regulaminie;

✅ braku konsultacji lub nieprawidłowego skonsultowania regulaminu pracy zdalnej z przedstawicielami pracowników;

✅ braku wypłaty (bądź określenie w nieprawidłowej wysokości) ekwiwalentu albo ryczałtu w związku z wykorzystywaniem przez pracowników własnych narzędzi i materiałów;

✅ niepokrywania kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy w tej formie.

Co ciekawe, zarówno pracodawcy jak i inspektorzy pracy wskazywali na podobne przyczyny ujawnionych nieprawidłowości. Wymieniono m.in.:

• nieznajomość przepisów prawa w zakresie pracy zdalnej;
• nieczytelność wprowadzonych do kodeksu pracy regulacji;
• wątpliwości interpretacyjne dotyczące stosowania nowego prawa przy jednoczesnym braku jednolitej wykładni oraz stanowisk urzędowych w kwestiach budzących wątpliwości;
• przerzucenie na pracodawcę konieczności wprowadzenia istotnych uregulowań w zakresie pracy zdalnej w porozumieniach czy regulaminach.

Z powyższego można wyciągnąć jeden kluczowy wniosek – mimo nałożenia na pracodawców dodatkowych obowiązków przez ustawodawcę, nowe przepisy powodują wątpliwości interpretacyjne i utrudniają ich praktyczne stosowanie.

Taka sytuacja prowadzi do formułowania wniosków wskazujących na liczne nieprawidłowości, co w wielu przypadkach skutkuje nałożeniem dodatkowych sankcji na pracodawców.

W tym kontekście warto się upewnić, czy obowiązująca w organizacji formuła pracy zdalnej nie generuje ryzyk naruszenia przepisów, w szczególności tych najczęściej wskazywanych przez Inspekcję Pracy.

Masz pytania lub wątpliwości dotyczące pracy zdalnej w Twojej firmie? Skontaktuj się z naszymi ekspertami – pomożemy znaleźć najlepsze rozwiązania.