Team Leader/Leaderka zespołu Kadr i Płac
Do naszego zespołu Accounting poszukujemy doświadczonej osoby, która połączy ekspercką wiedzę z zakresu kadr i płac z odpowiedzialnością za zarządzanie zespołem. W tej roli będziesz odpowiadać za organizację pracy zespołu, wysoką jakość obsługi portfela klientów oraz rozwój efektywnych, nowoczesnych procesów kadrowo-płacowych. Szukamy lidera lub liderki, którzy potrafią budować zaangażowanie, podejmować decyzje i pozostają blisko zagadnień merytorycznych oraz biznesowych.
W ALTO stawiamy na partnerską atmosferę, otwartą komunikację i wzajemne wsparcie. Jako Team Leader / Team Leaderka będziesz mieć realny wpływ na sposób pracy zespołu, rozwój jego członków oraz jakość współpracy z klientami.
To rola, która łączy wiedzę ekspercką z zarządzaniem ludźmi. Pozostaniesz blisko zagadnień kadrowo-płacowych i biznesowych, a jednocześnie będziesz rozwijać kompetencje liderskie oraz mieć realny wpływ na sposób działania zespołu.
Będziesz współpracować z Managerami oraz ekspertami z różnych obszarów ALTO, a także mieć przestrzeń do proponowania i wdrażania własnych pomysłów, usprawnień oraz rozwiązań wspierających efektywną pracę zespołu i wysoką jakość obsługi klientów.
Zakres obowiązków
- Zarządzanie zespołem kadrowo-płacowym: organizowanie pracy, delegowanie zadań, ustalanie priorytetów oraz dbanie o terminową i efektywną realizację zadań.
- Planowanie pracy zespołu, monitorowanie obłożenia oraz bieżące dbanie o efektywność i właściwy podział odpowiedzialności.
- Wspieranie rozwoju członków zespołu, wdrażanie nowych pracowników oraz udział w ocenach okresowych i rozpoznawaniu potrzeb rekrutacyjnych.
- Koordynowanie obsługi portfela klientów z kapitałem polskim i zagranicznym oraz odpowiedzialność za jakość świadczonych usług.
- Nadzór merytoryczny nad kompleksową obsługą kadrowo-płacową klientów, w tym weryfikacja list płac i deklaracji ZUS, PIT oraz PFRON, a także autoryzacja wypłat wynagrodzeń.
- Nadzór nad wysyłką deklaracji urzędowych, sprawozdań GUS i rozliczeń PPK oraz nad terminowym przekazywaniem danych do fakturowania usług.
- Prowadzenie zaawansowanej komunikacji z klientami, rozpoznawanie ich potrzeb, rozwiązywanie złożonych zagadnień oraz budowanie długofalowych relacji biznesowych.
- Aktywny udział w onboardingu nowych klientów i wdrażaniu nowych projektów do obsługi.
- Identyfikowanie możliwości usprawniania i automatyzacji procesów kadrowych, także z wykorzystaniem nowych technologii i narzędzi opartych na AI.
- Współpraca z Managerami, działem HR i ekspertami z innych obszarów ALTO.
Nasze wymagania
- Minimum 7–8 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac na samodzielnym stanowisku, w tym doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu.
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PIT, PFRON, ZFŚS, PPK oraz sprawozdawczości GUS.
- Biegła znajomość systemu Enova365 oraz programu ZUS Płatnik. Inne programy mile widziane.
- Bardzo dobra znajomość programu Excel i swoboda w korzystaniu z pakietu Microsoft Office.
- Doświadczenie w obsłudze klientów biznesowych oraz umiejętność prowadzenia profesjonalnej komunikacji, również w złożonych sytuacjach.
- Umiejętność organizowania pracy własnej i zespołu, ustalania priorytetów oraz podejmowania samodzielnych decyzji.
- Empatia, rzetelność, odpowiedzialność, analityczne myślenie i partnerskie podejście do współpracy.
- Dobra znajomość języka angielskiego, w tym słownictwa kadrowo-płacowego.
- Otwartość na nowe technologie oraz praktyczna znajomość narzędzi opartych na AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, finanse, prawo lub zarządzanie.
Co oferujemy
- Atrakcyjne wynagrodzenie, premie oraz regularny feedback.
- Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji przy metrze, przy stacji Dworzec Gdański.
- Elastyczne warunki: hybrydowy model pracy i elastyczny początek dnia.
- Jasno określoną ścieżkę kariery, dopasowaną do Twoich indywidualnych aspiracji.
- Bogaty pakiet benefitów, m.in. prywatną opiekę medyczną, pakiet kafeterii, ubezpieczenie na życie, dodatkowy dzień urlopu i wiele innych.
- Ciekawe i złożone projekty realizowane przy wsparciu doświadczonej Menedżerki.
- Budżet na szkolenia, integracje i wyjścia zespołowe, nagrody jubileuszowe oraz konkursy dla pracowników.
- Kompleksowe wdrożenie, podczas którego wspierają Cię zespół HR, przełożona oraz dedykowany buddy.
ALTOhours
Praca w ALTO to nie tylko realizacja codziennych zadań. To wyjazdy, szkolenia, integracje… i czas spędzony w gronie sympatycznych i kreatywnych ludzi. Zobacz, jak to robimy w ALTO.
Wyróżnienie "Friendly Workplace" dla ALTO!
Jak uzasadnia kapituła konkursu: „nasze wyróżnienie przyznajemy w szczególności za kulturę organizacyjną ALTO, skoncentrowaną na pracowniku i budowaną na gruncie wartości, takich jak współpraca, otwartość, odpowiedzialność, odwaga. (…) Bardzo wysoko oceniamy troskę ALTO o komfort i atmosferę pracy oraz sferę Work Life Balance. Składamy wyrazy uznania za program Family Day oraz ALTOwarriors. (...) Równie wysoko oceniliśmy zaangażowanie ALTO w ochronę zdrowia pracowników, w tym edukację na rzecz profilaktyki prozdrowotnej. Naszą uwagę zwróciła także obecna w firmie kultura dzielenia się wiedzą".
Jak pracuje się w ALTO?
Przemek w ALTO ceni sobie przede wszystkim ludzi, za pomoc i wsparcie. Lubi fakt, że każdy dzień pracy to gra zespołowa, a cel i wartości są wspólne.
Tobiasz za szczególnie dużą wartość uważa fakt, że ludzie, którym zaufał dołączając 10 lat temu do ALTO, też go tym zaufaniem obdarzyli (i niezmiennie darzą). Od początku powierzano mu nowe wyzwania i nowe możliwości. Jest dumny ze ścieżki, którą przeszedł w ALTO.
W ALTO ceni sobie wspaniałych pracowników i atmosferę pracy, jaką tworzą. Lubi to, że dzielą się wiedzą i pomysłami. Jak sama mówi - to dobre środowisko dla rozwoju, nauki i szlifowania kompetencji. Tutaj bycie profesjonalistą nie wyklucza się z byciem sobą.
Poza ludźmi i relacjami, w pracy w ALTO ceni możliwość zachowania równowagi między życiem prywatnym a zawodowym, elastyczne godziny pracy oraz możliwości korzystania z home office. Mówi, że w pracy najważniejsza jest atmosfera, która sprawia, że przychodzi się do niej z przyjemnością - i tak właśnie jest w przypadku ALTO.
Bardzo ceni sobie to, że w ALTO ma poczucie sprawczości, wyjątkową atmosferę i zgrany zespół. Mówi, że podoba jej się dynamika pracy dzięki czemu może się uczyć na nowych wyzwaniach, ale zawsze czuje, że może liczyć na wsparcie swojego teamu.
Dominik w ALTO ceni sobie przede wszystkim ludzi, z którymi pracuje. Szczególnie super atmosferę, oczywiście bez uszczerbku dla jakości pracy. To dla niego miejsce, gdzie znajduje przestrzeń do rozwoju swoich licznych pomysłów i planów, a jedocześnie otrzymuje niezbędne wsparcie, kiedy tylko go potrzebuje.
W ALTO Agnieszka docenia możliwość zachowania work-life balance, a także ludzi, którzy tworzą zgraną ekipę zarówno w pracy, jak i poza nią. Lubi też możliwość otwartej i bezpośredniej rozmowy „z samą górą” odnośnie swoich potrzeb i pomysłów.
W ALTO najbardziej lubi ludzi, którzy tworzą tą organizację, i codzienne wyzwania. Jak sama mówi: „Firma ciągle się rozwija, a z nią pracownicy. Uważam, że to jest super. Bardzo podobają mi się też różne akcje, które są tu przeprowadzane: różowy październik czy mikołajki dla dzieci”. Kasia zaznacza (co bardzo miło nam słyszeć), że u nas ciągle dzieje się coś pozytywnego.
Arek uwielbia atmosferę panującą w ALTO. To, że każdy jest do siebie przyjaźnie nastawiony, pomocny i wyrozumiały. Imponuje mu działalność dziewczyn z marketingu i administracji oraz organizowane przez nie akcje okolicznościowe, jak na przykład Mikołajki czy Wielkanoc. Jak sam komentuje: „Cieszę się, że pracuję w zespole, na którego pomoc zawsze mogę liczyć. Podziwiam w jak szybkim tempie rozwija się ALTO i staram się dotrzymać mu kroku”.
W ALTO ceni interesujących i życzliwych ludzi, wzajemny szacunek i partnerskie podejście, a także rozwijające projekty realizowane dla szerokiego portfolio klientów. Jak sam mówi, jest to dla niego świetne miejsce na rozwój i realizację pasji zawodowych w fajnej atmosferze.
Milena w ALTO lubi nad wyraz wspierającą atmosferę oraz swój zespół. Docenia także przestrzeń do rozwoju i bycia kreatywną.
W ALTO najbardziej ceni możliwość czerpania garściami z doświadczenia zespołu. Są tu bliscy jej ludzie, z którymi relacja wychodzi też poza sferę zawodową. Patrycję cieszy, że jest tu przestrzeń na dzielenie się swoimi pomysłami i potrzebami, a wdrażanie nowych rozwiązań i ulepszeń przychodzi z ogromną łatwością.
W ALTO najbardziej lubi atmosferę. Z każdą zmianą pracy, która wiązała
się z przejściem do firmy na wyższe stanowisko, Kasia bała się, że będzie sztywno i formalnie. A to jest ostatnia rzecz, którą można powiedzieć o ALTO!
ALTOgether
Zespoły z Warszawy i Lublina wspólnie celebrowały ten wyjątkowy czas – i to w wielkim stylu!
Spotkanie było pełne wydarzeń: Finał ALTO Spot Awards, Finał Secret Santa, Świąteczna Stacja Uśmiechu – Fotobudka pełna świątecznych gadżetów, Charytatywna Loteria na Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Orzechowcach oraz Elfi Warsztat Świątecznych Pierników. Nie zabrakło też karaoke w postaci Śpiewającej Chaty Mikołaja!
Mikołajki dla najmłodszych to już tradycja! Podczas warsztatów nasi najmłodsi uczestnicy z wielkim zaangażowaniem i nierzadko prawdziwym artystycznym talentem ozdabiali ramki, dekorowali pierniki i tworzyli dekoracje, które na pewno ozdobią (lub już ozdobiły) ich domowe choinki. W biurze ALTO odbyły się także poszukiwania słodkich skarbów!
W jeden z ostatnich ciepłych weekendów roku team ALTO wyruszył wraz z Tour de Fundcają na rowerową wycieczkę po kilku z największych warszawskich mostów, którą zakończyliśmy nadwiślańską integracją.
Kiedy termometry pokazały, że lato w pełni, zespół ALTO z Warszawy i Lublina postanowił sprawdzić #ALTOgether, czy trawa naprawdę jest bardziej zielona po drugiej stronie biurka. Na miłośników sportu czekały kajaki, siatkówka, joga oraz basen. Ci, którzy woleli mniej intensywne zajęcia, mogli dać upust swojej kreatywności przy malowaniu, lepieniu z gliny czy wyplataniu makram. Nie zabrakło też karaoke, grilla i śpiewów przy ognisku.
Kilkadziesiąt osób wyruszyło #ALTOgether sprzątać przez kilka godzin Las Młociński w ramach Dnia Wolontariatu, który dla uczestników akcji był wolny od pracy. Uzbrojeni w chwytaki, rękawiczki i duże worki poszliśmy w las oraz na nadwiślańskie tereny, aby krok po kroku oczyszczać je z pozostawionych przez innych śmieci.
Przy dźwiękach muzyki, w towarzystwie przekąsek i siebie nawzajem, odkorkowaliśmy kreatywność #ALTOgether. Uzbrojeni w pędzle, sztalugi i farby tworzyliśmy wspólnie przez niemal dwie godziny kilkanaście obrazów – niektórzy zdążyli nawet namalować więcej, niż jeden! Bez względu na poziom malarskich umiejętności czy doświadczenie, każdy wyszedł z warsztatów z małym dziełem sztuki.
Biurowy Tea Bar od teamu For Good Health z naparami ze zdrowotnych ziół zapewniał jednocześnie zastrzyk energii, odrobinę relaksu i lepsze trawienie. Poza naparami, relaksowaliśmy się również w dwóch gabinetach masażu, utworzonych z salek konferencyjnych. Przy dźwiękach spokojnej muzyki, na ergonomicznych krzesłach cieszyliśmy się 15-minutowymi sesjami biurowego masażu pleców.
Team spirit w nas nie gaśnie! Ostatnio w ramach integracji zespołu TAX mieliśmy okazję spotkać się w większym gronie w Singers, by spędzić miło czas oraz zmierzyć się z szeregiem wyzwań – nie tylko muzycznych.
Nasi ALTObiegacze, spacerowicze oraz ci, którzy 5 km przebyli wirtualnie – z dala od stolicy – wzięli udział w 18. charytatywnym biegu WOŚP, który odbywał się pod hasłem „Policz się z cukrzycą”. Wszystkim uczestnikom humor zdecydowanie dopisywał, a samo wydarzenie było jednocześnie świetną okazją do zespołowej integracji. Zaś po biegu nie zabrakło czasu na wspólną rozgrzewającą herbatkę.
Z okazji zbliżającej się Wielkanocy zorganizowaliśmy rodzinne warsztaty, podczas których razem z najmłodszymi przygotowaliśmy szereg kolorowych dekoracji.
Nasz zespół Accounting z Warszawy i Lublina w jeden z upalnych dni wyruszył na Ekspedycja Express, podczas której na Polu Mokotowskim (oraz trochę na pobliskiej Ochocie), w podziale na mniejsze podzespoły, wszyscy musieli wykazać się inteligencją, sprytem i zręcznością. Niezbędny był też sprawny teamwork.
Przed Świętami Bożego Narodzenia wspólnie z najmłodszymi ALTOelfikami zamieniliśmy biuro w Pracownię Św. Mikołaja i przygotowaliśmy szereg świątecznych ozdób!
Dlaczego ALTO?
W ALTO najważniejsi są ludzie. To dzięki ich wiedzy i doświadczeniu możemy dostarczać kompleksowe wsparcie w realizowanych projektach, dbając o najwyższą jakość usług i zapewniając naszym klientom poczucie komfortu oraz bezpieczeństwa.
Tworzymy przestrzeń do rozwoju – dla naszych klientów, by mogli z nami rozwijać swoje biznesy, i dla współpracowników, byśmy wspólnie uczyli się od siebie i budowali najlepsze grono ekspertów na rynku.
Mierzymy wysoko i myślimy nieszablonowo. Wykraczamy poza standardy, łącząc wiedzę z zakresu podatków, księgowości, ESG i ubezpieczeń z dogłębnym zrozumieniem różnych branż. Dostrzegamy potrzeby zarówno tych, którzy dopiero rozpoczynają działalność, jak i przedsiębiorstw z wieloletnią historią.
Działamy globalnie
Jesteśmy członkiem międzynarodowych stowarzyszeń firm doradczych i księgowych, co zapewnia nam i naszym klientom dostęp do wiedzy dziesiątek tysięcy wybitnych specjalistów z ponad 100 krajów.
15 lat doświadczenia
Wieloletnia obecność na rynku pozwala nam patrzeć na biznes przekrojowo – wiemy, co i jak robić, aby wesprzeć Cię w realizacji założonych celów.
170 osób w zespole
Stale powiększające się grono ekspertów może pracować na sukces Twojej firmy.
10 000+ prowadzonych spraw
Pomagamy zarówno w codziennych aspektach prowadzenia biznesu, jak i nagłych sytuacjach.
Kamil Lewandowski
Chief Executive Officer
Kamil jest współzałożycielem oraz CEO w ALTO. Jest odpowiedzialny za strategię rozwoju grupy ALTO. Odpowiada także m.in. za działania w obszarze bussines development oraz marketingu.
Paweł Fałkowski
Managing Partner, Accounting
Paweł jest współzałożycielem i Managing Partnerem w księgowym zespole ALTO.
Sylwia Kulczycka
Managing Partner & Doradca Podatkowy
Sylwia Kulczycka jest Partnerką Zarządzającą linią biznesową TAX w ALTO. Specjalizuje się w doradztwie podatkowym dla branży Life Sciences, IT oraz usług profesjonalnych.
Aleksandra Bońkowska
Partner & Doradca Podatkowy
Aleksandra od wielu lat doradza klientom z branży finansowej, w tym w szczególności zakładom ubezpieczeniowym, instytucjom rynku płatniczego oraz branży telekomunikacyjnej i ICT.
Tobiasz Dolny
Partner & Doradca Podatkowy
Tobiasz jest partnerem w ALTO. Kieruje dedykowanym zespołem, który koncentruje się na doradztwie podatkowym dla funduszy inwestycyjnych i zarządzających aktywami. Jego główne obszary specjalizacji to CIT, VAT oraz rozliczenia podatkowe instytucji fin...
Case studies
Podatki
9 dni od podpisania umowy do gotowego JPK_CIT. Da się? Da się.
Podatki
Spór o rozliczenie strat po reorganizacji grupy – pełen sukces przed NSA