Ważne teraz

Poznaj najnowsze rozwiązania: system kaucyjny, podatek od nieruchomości, benchmarki  i wiele innych!

Poznaj najnowsze rozwiązania: system kaucyjny, podatek od nieruchomości, benchmarki  i wiele innych!

Przygotuj się na JPK CIT! Wybierz kompleksowe wsparcie w zakresie podatków, księgowości i technologii.

Przygotuj się na JPK CIT! Wybierz kompleksowe wsparcie w zakresie podatków, księgowości i technologii.

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

Szereg wyróżnień w rankingach ITR World Tax oraz ITR World TP 2024/2025

ALTO x mLeasing – wsparcie firm z sektora MŚP w zielonej transformacji

ALTO x mLeasing – wsparcie firm z sektora MŚP w zielonej transformacji

WEBINARIUM cz.3: COVID-19 vs. siła wyższa – realizacja i zabezpieczenie ryzyk kontraktowych

W szczególności omówimy możliwość powołania się na siłę wyższą oraz tzw. klauzulę rebus sic stantibus przedstawiając korzyści oraz zagrożenia związane z jej zastosowaniem.

AGENDA

1. Epidemia COVID-19 jako istotna okoliczność wpływając na wykonywanie umów:

  • Najczęściej spotykane roszczenia związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,
  • Szczególne regulacje w zakresie wykonywania umów przewidziane w tzw. tarczy antykryzysowej.

2. COVID-19 jako siła wyższa w świetle umowy:

  • Kiedy mamy do czynienia z silą wyższą?
  • Jakie obowiązki dla stron umowy związane są z wystąpieniem siły wyższej?
  • Uprawnienia/konsekwencje związane z wystąpieniem siły wyższej.
  • Co w sytuacji gdy umowa milczy w sprawie siły wyższej?

3. Mechanizmy modyfikujące treść zobowiązań wynikające z kodeksu cywilnego:

  • Następcza niemożliwość świadczenia,
  • Klauzula rebus sic stantibus:

            –  przesłanki uzasadniające zastosowanie,
            –  zasada działania – zmiana treści umowy lub rozwiązanie,
            –  plusy i minusy tego rozwiązania.

4. Terminy zapłaty w transakcjach handlowych, a COVID-19.

Udział w webinarium jest bezpłatny.

WEBINARIUM: e-Firma w czasach pandemii, czyli wszystko o digitalizacji prac organów spółek kapitałowych

W trakcie naszego (bezpłatnego) webinarium, przedstawimy Państwu zagadnienia związane ze zdalnym prowadzeniem przedsiębiorstwa oraz ułatwieniami jakie z tym się wiążą.

Zostaną m.in. przedstawione rozwiązania, jakie mogą być stosowane przez Zarząd Spółki w celu uniknięcia wewnętrznego paraliżu korporacyjnego, ale również przez inne organy – Radę Nadzorczą oraz gremium „właścicielskie” spółki kapitałowej.

ŚRODA, 8.04  |  GODZ. 10.00-11.15

AGENDA

  1. Zdalne zarządzanie przedsiębiorstwem – zawieranie umów, podpisywanie dokumentów. Jak zadbać, żeby odbywało się prawidłowo?
  2. E-posiedzenia organów spółek – jak je zorganizować?
  3. E-urząd, e-sąd – jakie możliwości przewidują obecne systemy?
  4. Elektroniczna sprawozdawczość podatkowa – jakie mamy możliwości?


ŚRODA, 8.04  |  GODZ. 10.00-11.15

Udział w webinarium jest bezpłatny.

[UWAGA]: Zastrzegamy prawo do ograniczenia udziału dla podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do spółek z Grupy ALTO,
jako organizatora merytorycznego.

ALERT ALTO: Budowanie odporności Działów HR w walce z COVID-19 – czekamy na Wasze pytania!

Wychodząc naprzeciw nowej sytuacji i skali zgłaszanych zapytań, przygotowaliśmy 5-stopniowy program wsparcia Kadry Zarządzającej we wdrożeniu rozwiązań osłonowych z zakresu prawa pracy.  

 

1. Q&A [on-line] FORUM DLA ZARZĄDÓW I DYREKTORÓW HR  |  „Prawo pracy a odporność Działów HR na koronawirusa”.

Odpowiemy na Państwa pytania na żywo w trakcie bezpłatnego webinarium!

Zapraszamy do zgłaszania do nas pytań, wątpliwości, problematycznych zagadnień związanych z wprowadzaniem zdalnej pracy w firmach, bezpłatnymi urlopami, zapisami umów lub rozliczeniami pracowników/zleceniobiorców, tj. wszelkimi kwestiami związanymi z wykonywaniem w Działach HR zaleceń w związku z kryzysem epidemiologicznym.

Prosimy o przesyłanie pytań do piątku 20 marca br. (link).

Na pytania odpowiemy na najbliższym Q&A [on-line] forum dla Zarządów i Dyrektorów HR (otrzymacie Państwo zaproszenie w odrębnym mailingu).

[UWAGA] : Q&A [on-line] forum będzie mieć interaktywną formę – wszyscy, którzy się zarejestrują będą mogli posłuchać naszych komentarzy oraz włączyć się w dyskusje z przedstawicielami innych spółek.

 

2. GORĄCA „(KORONO) LINIA” DLA DZIAŁÓW HR

Nasz team zapewnia bieżące konsultacje z zakresu prawa pracy, podatków PIT oraz rozliczeń ZUS w związku ze stosowaniem tzw. specustawy koronawirusowej.

Dzielimy się naszą wiedzą, dajemy rekomendacje i patrzymy na Państwa wątpliwości i decyzje w długoterminowej perspektywie.

Masz pytanie? Wyślij maila lub zadzwoń do naszych specjalistów.

 

3. WDROŻENIE PAKIETU OSŁONOWEGO W DZIALE HR

Wiemy jak duże znaczenie będzie mieć zastosowanie ułatwień z tzw. pakietu pomocowego dla zarządzenia sytuacją Spółki i samych pracowników w dłuższej perspektywie.

Nowe (i oczekiwane) regulacje będą mieć znaczący wpływ na kwestie takie jak:

  • Długoterminowa praca zdalna   
  • Zmiana zakresu obowiązków 
  • Wstrzymanie bonusów   
  • Obniżenie wynagrodzeń  
  • Regulowana kwarantanna
  • Odmowa wykonywania obowiązków
  • Przymusowy vs. dobrowolny urlop
  • Strukturyzacja zatrudnienia
  • Spór z pracownikiem
  • Odmowa dopuszczenia do pracy
  • Zasiłki chorobowe

Z Państwa pomocą staramy się wpłynąć na kształt rozwiązań osłonowych, ale również razem z Państwem będziemy je analizować i wdrażać.

Cel jest jeden: kontynuacja działalności przy najmniejszych stratach finansowych i osobowych.

JESTEM ZAINTERESOWANY/-A WSPARCIEM WE WDROŻENIU PAKIETU OSŁONOWEGO – kliknij.

 

4. AKTYWNOŚĆ LEGISLACYJNA  |  Zgłaszamy wasze postulaty do tzw. Pakietu osłonowego

W związku ze wspieraniem prac Ministerstwa Rozwoju nad tzw. pakietem osłonowym, jako ALTO, zgłosiliśmy w Państwa imieniu szereg postulatów z zakresu m.in. pomocy finansowej dla przedsiębiorców obejmującej rozliczenia z ZUS i urzędami skarbowymi z tytułu wynagrodzeń pracowniczych i umów cywilnoprawnych.

Prace nad projektem trwają, więc nadal komunikujemy się z Ministerstwem Rozwoju w sprawie Państwa postulatów.

 

5. COVID-19 W PRAWIE PRACY  |  Najnowsze informacje

Na bieżąco śledzimy wszystkie zmiany prawne i decyzje organów państwowych, które będą mieć znaczący wpływ na Państwa decyzje na sposób organizacji pracy, zarządzanie zasobami ludzki (pracownicy i zleceniobiorcy), a w konsekwencji
– oszacowanie skutków tych decyzji.

Będziemy na bieżąco przekazywać Państwu niezbędną komunikację (alerty, newslettery) oraz zaproszenia na wydarzenia on-line.

Zachęcamy do zapoznania się z kluczowymi informacjami dla pracodawców i pracowników w związku z sytuacją epidemiologiczną –
kliknij.

 

Zostańcie z nami w kontakcie.

ALERT ALTO: Pakiet pomocowy – dziękujemy za zgłoszone postulaty! Działamy dla Państwa dalej!

Zestawienie postulatów, wraz z rekomendacjami zmian legislacyjnych i działań, zostało przekazane w piątek do Zespołu Doskonalenia Regulacji Prawnych w Ministerstwie Rozwoju oraz na ręce Krajowej Rady Doradców Podatkowych.

Będziemy monitorować dalsze kroki w zakresie prac nad pakietem osłonowym i informować na bieżąco o statusie tych prac oraz ich wpływie na biznes i pracowników.

Praca zdalna w ALTO – informacje organizacyjne dla naszych Klientów

Jednocześnie mamy świadomość, jak ważne jest utrzymanie stałej współpracy z naszymi klientami oraz zapewnienie najwyższej jakości realizowanych prac.

Chcielibyśmy poinformować, że z naszej strony wszystkie prace przy zleconych projektach będą realizowane bez zakłóceń, zgodnie z założonymi harmonogramami.

CIĄGŁOŚĆ PRACY

Infrastruktura oraz wdrożone rozwiązania technologiczne w ALTO pozwalają nam bez przeszkód prowadzić wszystkie prace w sposób zdalny. W ostatnim czasie większość naszych pracowników pracuje z domu. Mamy ze sobą bieżący kontakt, wspólnie pracujemy nad projektami i realizujemy zadania. Jesteśmy też w stałym kontakcie z naszymi klientami – zależy nam na tym, abyście mieli Państwo jak największe poczucie komfortu i pewność, że zlecone nam usługi zostaną wykonane na najwyższym poziomie.

SPOTKANIA

Dodatkowo informujemy, że w ALTO jesteśmy technicznie przygotowani do prowadzenia spotkań w sposób zdalny. W okresie ograniczonych możliwości bezpośrednich spotkań, będziemy kontaktować się z Państwem z wykorzystaniem narzędzi do telekonferencji i wideokonferencji.

Dokładamy wszelkich starań, aby sytuacja, w jakiej się obecnie znajdujemy, w żaden sposób nie wpłynęła na możliwość korzystania z naszych usług.

Z wyrazami szacunku,

Zespół ALTO

Nowe środki pomocy publicznej związanej z epidemią COVID-19

Na czym polegają tymczasowe ramy prawne?

Zgodnie z Traktatem o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, pomoc ze środków publicznych skierowana do przedsiębiorstw, która mogłaby wpływać na równowagę we wspólnym rynku wewnętrznym UE, jest zabroniona. W związku z tym, z wyjątkiem kilku mechanizmów objętych wyłączeniem (jak np. pomoc de minimis), każda pomoc wymaga wcześniejszej akceptacji Komisji Europejskiej.

Tymczasowe ramy prawne nakreślają szczególne formy pomocy związane z łagodzeniem negatywnych skutków epidemii, które Komisja Europejska uznaje za zgodne z rynkiem wewnętrznym. Oznacza to, że na podstawie proponowanych ram, polski rząd ma możliwość opracowania i zgłoszenia do akceptacji programu pomocowego, który będzie dużo bardziej skuteczny niż dozwolone wcześniej środki. Zgodnie z zapisem punktu 16 w komunikacie, programy pomocowe wpisujące się w ramy nałożone w przedmiotowym dokumencie, powinny uzyskać natychmiastową akceptację Komisji Europejskiej.

Już do dnia 24 marca, Komisja Europejska zdążyła zaakceptować programy pomocowe Hiszpanii (2 programy), Niemiec (3 programy), Łotwy (2 programy), Portugalii (4 programy), Włoch (1 program), Francji (3 programy), Danii (1 program) oraz Luksemburga (1 program).

W powyższych przypadkach, proces od opublikowania tymczasowych ram prawnych, do przygotowania przez państwo członkowskie programu pomocowego i jego późniejszej akceptacji  przez KE trwał nie dłużej niż 5 dni.

Jaka pomoc jest akceptowana przez Komisję Europejską?

Polski rząd ma swobodę w opracowaniu programów pomocowych obejmujących:

  • dotacje bezpośrednie, selektywne korzyści podatkowe oraz zaliczki, w ramach których przedsiębiorstwom będzie można przyznać do 800 000 euro;
  • gwarancje państwowe na pożyczki zaciągnięte przez przedsiębiorstwa w bankach;
  • subsydiowane pożyczki ze środków publicznych dla przedsiębiorstw, udzielanie pożyczek o korzystnych stopach oprocentowania;
  • gwarancje dla banków kierujących pomoc państwa dla firm, w szczególności dla małych i średnich przedsiębiorstw;
  • krótkoterminowe ubezpieczenia kredytów eksportowych.

Głównym celem powyższych narzędzi ma być zapewnienie dostępności do wystarczającej płynności wszystkim rodzajom przedsiębiorstw. Ramy, o których mowa w komunikacie, będą obowiązywać do końca grudnia 2020 r. Pomoc przyznawana na podstawie tymczasowych ram prawnych może być kumulowana z innymi dostępnymi mechanizmami pomocy (jak np. pomoc de minimis), co podkreśla  również Komisja Europejska w swoim komunikacie z dnia 19 marca. Dzięki inicjatywie KE, istnieje więc możliwość wdrożenia niezbędnych narzędzi uzupełniających dostępne aktualnie środki, które w obliczu kryzysu związanego z epidemią są po prostu niewystarczające.

 

Czy zmiany wpłyną realnie na zwiększenie wsparcia dla firm?

W projekcie ustawy o COVID-19 z dnia 25 marca, po raz pierwszy pojawiły się zapisy o udzielaniu pomocy w odniesieniu do tymczasowych ram prawnych. W nowej wersji projektu, wiele ulg, które miały być pierwotnie oferowane jako pomoc de minimis, ma zostać wdrożona z wykorzystaniem nowego schematu pomocy. Ma to bardzo istotne znaczenie w kontekście skuteczności walki z kryzysem. Wynika to przede wszystkim z faktu, że pomoc de minimis ograniczona jest limitem 200 000 euro w okresie 3 lat, przy czym kwotę kalkuluje się łącznie dla wszystkich przedsiębiorstw powiązanych.

Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza z sektora MŚP, wykorzystało ją częściowo lub w całości, między innymi w celu wdrożenia innowacyjnych rozwiązań czy też na potrzeby ekspansji na rynki zagraniczne. Wdrożenie nowej formy wsparcia zniesie więc dyskryminację dużej grupy przedsiębiorców i zwiększy efektywność mechanizmów łagodzących negatywne skutki kryzysu. Dodatkowo, przedsiębiorcy nie będą zmuszeni do zbędnego wykorzystywania limitu pomocy de minimis, z której będą mogli korzystać w pełnym zakresie w obszarach niezwiązanych ze stanem epidemii.

Dotychczasowe informacje o planowanych ulgach dla polskich przedsiębiorców spotykały się z dużą ilością negatywnych opinii, odnoszących się m.in. do aspektów biurokracji. Nowy schemat może przyczynić się do zmniejszenia obciążenia administracyjnego dla ubiegających się o wsparcie. Przykładowo, w wielu przedsiębiorstwach problematyczna jest już sama kalkulacja wykorzystanego limitu i ustalenie czy dane podmioty powiązane powinny obliczać wysokość pomocy samodzielnie czy też łącznie.

Co więcej, dzięki możliwości łączenia schematów wsparcia, pięciokrotnie zwiększony został limit dostępnej pomocy dla jednego przedsiębiorstwa. Tymczasowe ramy prawne umożliwiają udzielanie dodatkowej pomocy publicznej nawet do 800 000 euro, co może mieć kluczowe znaczenie dla zapewnienia realnego wsparcia największym przedsiębiorcom. Pierwotnie, w ramach pomocy de minimis, firmy mogły jedynie ubiegać się maksymalnie o 200 000 euro, co z punktu widzenia całej grupy przedsiębiorstw powiązanych często będzie kroplą w morzu problemów finansowych, które napotkają ze względu na kryzys. Niewykluczone również, że część wsparcia dla firm zostanie pokryta przez środki Unii Europejskiej, która planuje przeznaczyć dodatkowe 37 mld euro na walkę z kryzysem. Powyższe okoliczności mogą przyczynić się do wdrożenia dodatkowych instrumentów wsparcia, uzupełniających ulgi proponowane w dotychczasowym projekcie ustawy związanej z tarczą antykryzysową.

Podsumowując, tymczasowe ramy prawne mogą przyczynić się do zapewnienia realnego oraz równego wsparcia polskim przedsiębiorstwom zmagającym się z problemami w obliczu epidemii. Przykłady natychmiastowych reakcji innych państw również świadczą o istocie sprawy. Komisja Europejska wskazuje z kolei, że nigdy w historii państwa członkowskie nie miały takiej swobody w udzielaniu pomocy, a programy akceptowane są w trybie ekspresowym, dzięki czemu możliwe jest natychmiastowe wsparcie gospodarki.

WEBINARIUM Część 2: Jak uzyskać dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników, czyli kto pierwszy dotrze do mety

Zapraszamy Państwa na drugie w naszym cyklu, (bezpłatne) webinarium dedykowane wyłącznie zagadnieniom związanym z uzyskaniem dofinansowania – postaramy się uporządkować chaos informacyjny, wyjaśnimy wątpliwości i podpowiemy jak napisać dobry wniosek (dokumentacja, uzasadnienie).

 

ZAREJESTRUJ SIĘ:

 

 

 

 

AGENDA:

1. Tarcza antykryzysowa – kluczowe rozwiązania wspierające płynność przedsiębiorców

2. Dofinansowanie wynagrodzeń z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz dofinansowanie przez starostwo.

  • Kto może aplikować o dofinansowanie?
  • Czyje wynagrodzenia są dofinansowane?
  • Limity wysokości dofinansowania
  • Dofinansowanie a pomoc de minimis – rozstrzygnięcie wątpliwości
  • Warunki brzegowe (spadek obrotów, przestój ekonomiczny, obniżony wymiar czasu pracy, utrzymanie miejsc pracy)
  • Jakie działania przygotowawcze należy podjąć?
  • Jak wygląda proces wnioskowania?
  • Sankcje za złamanie warunków dofinansowania

3. Rozwiązania dla samozatrudnionych

 

ZAREJESTRUJ SIĘ:

 

 

 

 

DO KOGO KIEROWANE JEST WEBINARIUM?

  • Członkowie Zarządu
  • Dyrektorzy Finansowi
  • Dyrektorzy Działów HR / Kadr i Płac
  • Dyrektorzy Działów Prawnych

 

Serdecznie zapraszamy!

Webinarium: Projekt tzw. Tarczy Antykryzysowej – omówienie i wpływ na biznes – 26.03.2020 r.

Zapraszamy na bezpłatne webinarium (czwartek, 26 marca o godz.10:00), na którym omówimy konkretne rozwiązania proponowane w ramach tzw. Tarczy Antykryzysowej oraz ich wpływ na Państwa biznes.

1. Projekt  tzw.  Tarczy Antykryzysowej – omówienie i wpływ na biznes

W trakcie webinarium omówimy krótko i praktycznie kluczowe rozwiązania proponowane w ramach tzw. Tarczy Antykryzysowej, w podziale na następujące obszary:

  • Instrumenty wspierające zachowanie płynności
  • Ochrona i rozwiązania dla pracodawców i pracowników
  • Ulgi i odroczenie terminów podatkowych
  • Pozostałe zagadnienia istotne dla przedsiębiorców

CZWARTEK, 26 MARCA  |  GODZ. 10:00-11:30

Czwartkowe webinarium zainicjuje nasz cykl bezpłatnych szkoleń on-line poświęconych kluczowym zagadnieniom podatkowym i prawnym, tj. istotnym dla firm z perspektywy rosnącego ryzyka rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19 i konieczności wprowadzania mechanizmów zarządzania kryzysowego w organizacji.

W najbliższych tygodniach, będziemy Państwa zapraszać na nasze kolejne webinaria z zaplanowanego cyklu, tj.:

2. Zarządzanie kryzysowe w dziale HR – relacje z pracownikami i kontraktorami w kontekście wdrażania procesów reorganizacyjnych

3. SARS-CoV-2 vs siła wyższa – realizacja i zabezpieczanie ryzyk kontraktowych

4. Ulgi w zapłacie należności publicznoprawnych i instrumenty ograniczenia odpowiedzialności osobistej za zaległości podatkowe

Zachęcamy do rejestracji na najbliższe webinarium!

CZWARTEK, 26 MARCA  |  GODZ. 10:00-11:30

Konferencja Prezydenta i Premiera nt. pakietu pomocowego – dużo założeń, brak projektu zmian do ustaw.

Poniżej prezentujemy ogólne założenia dla każdego z 5-ciu filarów wymienionych w trakcie dzisiejszej konferencji:

1. Obrona przed utratą pracy – działania osłonowe dla rynku pracy:

  • dla przedsiębiorców, którzy wykażą spadek obrotów / stratę w związku z epidemią – zapewnienie pokrycia 40% wynagrodzenia pracownika przez państwo, drugie 40% lub więcej pokrywa pracodawca (premier zaznaczył, że wsparcie państwa będzie ograniczone do wysokości średniego wynagrodzenia, ale zakładamy, że chodzi o minimalne wynagrodzenia)
  • samozatrudnieni / osoby na umowach o dzieło – wypłata przez państwo środków do wys. 80% minimalnego wynagrodzenia
  • w przypadku przedłużenia okresu zamknięcia szkół/przedszkoli/żłobków – przedłużenie okresu wypłacania zasiłku opiekuńczego dla rodziców sprawujących opiekę nad dziećmi do lat 8 (przeznaczone środki z budżetu państwa wyniosą ok. 3-4 mld zł)
  • wakacje kredytowe
  • prolongata obciążeń mediów (we wcześniejszym porozumieniu na szczeblu rządowym z dostawcami

    2. Filar dla przedsiębiorców
  • prolongata rat kredytowych
  • odroczeniu płatności na ZUS i płatności podatkowych
  • ustawa antylichwiarska,
  • zapobieganie podnoszeniu cen (uprawnienia dla UOKiK),
  • gwarancje kredytowe,
  • mikropożyczki dla przedsiębiorców do wysokości 5 000 zł,
  • leasing operacyjny dla sektora transportowego / spedycji
  • szereg rozwiązań o charakterze gwarancyjnym, płynnościowym dostarczanych dzięki przez PFR, BGK, ARP,

3. Filar wsparcia dla Służby zdrowia –

Filar zakłada alokowanie ok. 7 mld zl dla szpitali zakaźnych, na wyposażenie, środki ochrony, modernizacje.

4. Zapewnienie bezpieczeństwa systemu finansowego –

Założeniem tego filaru jest stworzenie pakietu kapitałowego oraz płynnościowego, który zostanie przygotowany we współpracy z NBP (przedstawił już swoje rozwiązania), KNF oraz koordynacji z MF

5. Filar inwestycji publicznych – jako impuls inwestycyjny

Celem piątego filaru jest utworzenie funduszu (ok. 30 mld PLN), którego celem będzie wzmocnienie inwestycji na drogi samorządowe, wydatków na cyfryzację, modernizację szkół, transformację energetyczną, przebudowę infrastruktury publicznej (tj. energetycznej, telekomunikacyjnej, internetowej, drogowej, kolejowej) oraz ochronę środowiska, itp. Środki funduszu będą niezależne od jakichkolwiek środków pochodzących z UE.

Mimo oczekiwania rynku, nie pojawiły się konkretne propozycje dotyczące ułatwień dla przedsiębiorców pod kątem rozliczeń podatkowych i ZUS.

Zgodnie z zapowiedzią Pana Premiera Mateusza Morawieckiego, założenia filarów zostaną sformułowane w konkretnych projektach zmian do ustaw, które mają się pojawić do końca bieżącego tygodnia.

Będziemy Państwa informować na bieżąco w naszych newsletterach oraz mediach społecznościowych.

INFORMACJE DLA PRACODAWCÓW I PRACOWNIKÓW W ZWIĄZKU Z KRAJOWĄ I MIĘDZYNARODOWĄ SYTUACJĄ EPIDEMIOLOGICZNĄ

PRAWA I OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW I PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z WEJŚCIEM W ŻYCIE USTAWY Z DNIA 8 MARCA 2020 ROKU O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH ZWIĄZANYCH Z ZAPOBIEGANIEM, PRZECIWDZIAŁANIEM ZWALCZANIEM COVID-19, INNYCH CHORÓB ZAKAŹNYCH ORAZ WYWOŁANYCH NIMI SYTUACJI KRYZYSOWYCH (DALEJ: SPECUSTAWA).

Pracodawca:

  • Ma prawo w każdym czasie polecić pracownikowi wykonywanie przez niego pracy ZDALNIE (art. 3 Specustawy). Polecenie może być wystosowane również za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W poleceniu należy wskazać: miejsce jej wykonywania, czas trwania pracy zdalnej oraz rozwiązania techniczne, które umożliwiają taką pracę.

Uwaga:

 – rodzaj pracy zdalnej musi odpowiadać rodzajowi pracy pracownika wynikającej z umowy o pracę,

– do zastosowania pracy zdalnej nie istnieje potrzeba zmiany regulaminu pracy obowiązującego u pracodawcy, czy też konsultacji z organizacjami związkowymi,

– w zakresie rozwiązań technicznych sugeruje się pomocnicze stosowanie zasad dotyczących telepracy.

  • Jeżeli pracodawca jest podmiotem podlegającym pod Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych – do zamówień towarów lub usług niezbędnych do przeciwdziałania COVID-19 nie musi stosować przepisów tej Ustawy. Środki dezynfekcyjne, laptopy niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, środki czystości – wszystkie te towary może kupić bez stosowania ograniczeń wynikających z Prawa zamówień publicznych.
  • Pracodawca ma obowiązek stosowania się do poleceń Prezesa Rady Ministrów wydawanych w formie decyzji administracyjnej, podlegającej natychmiastowemu wykonaniu z chwilą jej doręczenia lub ogłoszenia. Polecenia powyższe mogą być również wydawane w formie ustnej, telefonicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
  • Pracodawca ma obowiązek stosowania się do decyzji, zaleceń i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego oraz państwowych wojewódzkich inspektorów sanitarnych. Decyzje te podlegają natychmiastowemu wykonaniu z chwilą ich doręczenia lub ogłoszenia. Decyzje mogą dotyczyć podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych, jak również obowiązku współdziałania z organami administracji publicznej oraz organami Państwowej Inspekcji

Pracownik:

  • Ma obowiązek zastosowania się do polecenia pracodawcy dotyczącego wykonywania pracy zdalnej. Odmowa wykonania polecenia może wiązać się z poniesieniem odpowiedzialności dyscyplinarnej.
  • Ma prawo do otrzymania dodatkowego zasiłku opiekuńczego za okres nie dłuższy niż 14 dni z powodu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do lat 8 – w przypadku zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których uczęszcza dziecko. Formularz stosownego oświadczenia do wypełnienia pracownik znajdzie na stronie zus.pl.

 

PRAWA I OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW I PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z ZAPOBIEGANIEM, PRZECIWDZIAŁANIEM ZWALCZANIEM COVID-19.

Pracodawca zobowiązany jest:

  • Śledzić na bieżąco zmieniającą się sytuację epidemiologiczną w Polsce i na świecie. Korzystać w tym zakresie ze sprawdzonych źródeł jakimi są strony ministerstwa zdrowa mz.gov.pl, oraz Głównego Inspektora Sanitarnego www.gis.gov.pl.
  • Współpracując z służbami bhp, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i stosowanej organizacji pracy, wzmocnić działania związane z przeciwdziałaniem COVID-19 m.in..:
    • przeprowadzić kampanię informacyjną wśród pracowników dotyczącą zasad dbania o higienę w okresie pandemii,
    • zapewnić pracownikom środki umożliwiające dezynfekcję miejsc pracy (biurek, krzeseł, monitorów, laptopów); dokonać przeszkolenia pracowników w zakresie sposobu dokonywania dezynfekcji,
    • udostępnić środki dezynfekcyjne w pomieszczeniach wspólnych na terenie zakładu pracy,
    • dostosować miejsca pracy do zaleceń i wytycznych WHO (np. zwiększyć odległość między stanowiskami pracy co najmniej do 1-1,5 m),
    • wprowadzić system komunikacji wewnętrznej między pracownikami, ograniczający do minimum kontakt osobisty.

 

  • Chronić życie i zdrowie swoich pracowników, w tym dbać o ich bezpieczne i higieniczne warunki pracy (art. 207 kodeksu pracy). W tym celu pracodawca zobowiązany jest m.in.:
    • podjąć działania ograniczające podróże służbowe pracowników do tych niezbędnych i koniecznych. W przypadku konieczności odbycia takiej podróży zapewnić, aby nie była ona wykonywana środkami komunikacji publicznej.
    • Reagować natychmiastowo na wszelkie zgłoszenia dotyczące stanu zdrowia swoich pracowników w miejscu pracy. W sytuacjach wyjątkowych, kiedy stan zdrowia pracownika w sposób jednoznaczny wyklucza możliwość świadczenia przez niego pracy, stwarzając zagrożenie dla samego pracownika lub osób współpracujących, nie dopuścić pracownika do pracy i skierować na badania lekarskie. W razie zaistnienia potrzeby należy współdziałać w tym zakresie z Państwową Inspekcją Sanitarną.

Pracownik zobowiązany jest:

  • Współdziałać z pracodawcą w celu przeciwdziałania COVID-19 oraz przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie zakładu pracy, w tym nie stawiać się w miejscu pracy, jeżeli jego stan zdrowia budzi jakiekolwiek wątpliwości, co do możliwości świadczenia przez niego pracy, bez stwarzania zagrożenia zdrowotnego dla innych pracowników.
  • Pracownik zobowiązany jest na bieżąco śledzić swój stan zdrowia, a w razie konieczności uzyskać telefoniczną poradę lekarską w swoim POZ, jak również otrzymać e-zwolnienie oraz e-receptę.

Pracownik jest uprawniony:

  • Do odmowy wyjazdu służbowego, jeżeli ze względu na okoliczności (np. komunikaty, zalecenia właściwych służb sanitarnych) wyjazd ten może stanowić zagrożenie dla zdrowia pracownika.
  • W razie otrzymania skierowania na obowiązkową kwarantannę medyczną na podstawie decyzji Inspektora Sanitarnego – do otrzymania zasiłku chorobowego za okres kwarantanny.

 

OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW ZWIĄZANE Z WPROWADZENIEM STANU ZAGROŻENIA EPIDEMICZNEGO

  • Pracodawca zobowiązany jest na bieżąco śledzić wydawane przez Ministerstwo Zdrowia i właściwych wojewodów rozporządzenia, w tym dotyczące wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego.
  • W rozporządzeniu dotyczącym stanu zagrożenia epidemicznego mogą zostać ustanowione:
    • czasowe ograniczenie określonego sposobu przemieszczania się,
    • czasowe ograniczenie lub zakaz obrotu i używania określonych przedmiotów lub produktów spożywczych,
    • czasowe ograniczenie funkcjonowania określonych instytucji lub zakładów pracy,
    • zakaz organizowania widowisk i innych zgromadzeń ludności,
    • obowiązek wykonania określonych zabiegów sanitarnych, jeżeli wykonanie ich wiąże się z funkcjonowaniem określonych obiektów produkcyjnych, usługowych, handlowych lub innych obiektów,
    • nakaz udostępnienia nieruchomości, lokali, terenów i dostarczenia środków transportu do działań przeciwepidemicznych przewidzianych planami przeciwepidemicznymi,
    • obowiązek przeprowadzenia szczepień ochronnych oraz grupy osób podlegające tym szczepieniom, rodzaj przeprowadzanych szczepień ochronnych.W stanie zagrożenia epidemicznego Pracodawca ma obowiązek stosowania się do decyzji, zaleceń i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego oraz państwowych wojewódzkich inspektorów sanitarnych. Decyzje te podlegają natychmiastowemu wykonaniu z chwilą ich doręczenia lub ogłoszenia. Decyzje mogą dotyczyć podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych, jak również obowiązku współdziałania z organami administracji publicznej oraz organami Państwowej Inspekcji

 

  • W stanie zagrożenia epidemicznego Pracodawca ma obowiązek stosowania się do decyzji, zaleceń i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego oraz państwowych wojewódzkich inspektorów sanitarnych. Decyzje te podlegają natychmiastowemu wykonaniu z chwilą ich doręczenia lub ogłoszenia. Decyzje mogą dotyczyć podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych, jak również obowiązku współdziałania z organami administracji publicznej oraz organami Państwowej Inspekcji.