Wsparcie merytoryczne w implementacji systemu finansowo-księgowego (system ERP)

Na czym polega wdrożenie systemu do zarządzania księgowością i finansami w firmie?

Wdrożenie systemu do zarządzania księgowością i finansami w firmie polega na zaimplementowaniu oprogramowania (np. ERP lub systemu finansowo-księgowego), które automatyzuje i integruje procesy finansowe, takie jak księgowanie dokumentów, zarządzanie budżetem, kontrola kosztów, generowanie sprawozdań finansowych czy obsługa podatków, odpowiadając na długodystansowe potrzeby firmy.

Implementacja systemu finansowo-księgowego wymaga jednak dokładnego przygotowania, nie tylko pod kątem wyboru odpowiednich narzędzi, ale również wdrożenia funkcjonalności odpowiadających potrzebom spółki i dostosowania ich do jej specyfiki.

Podczas tego procesu specjaliści księgowi współpracują z wdrożeniowcem technicznym w celu wsparcia procesu wdrożenia, w tym odpowiedniego dostosowania nowego systemu finansowo-księgowego do obowiązujących przepisów księgowo-podatkowych, jak i potrzeb działu finansowego. Wspierają również w migracji danych z poprzedniego systemu finansowo-księgowego, dokonują analizy porównawczej danych z nowego i poprzedniego systemu informatycznego w celu zapewnienia spójności raportowania, a także rekomendują rozwiązania, które zapewnią sukces wdrożenia.

Czym jest system finansowo-księgowy i jaką rolę pełni w przedsiębiorstwie?

System finansowo-księgowy jest sercem działu finansowego i zawiera wszystkie transakcji realizowane przez spółkę – to specjalistyczne oprogramowanie wspierające zarządzanie finansami i księgowością w firmie. Zawarte tam informacje stanowią podstawę do przygotowania raportów, sprawozdań, rozliczeń i deklaracji podatkowych.

Dlaczego posiadanie profesjonalnego systemu do zarządzania księgowością i finansami jest istotne?

Dobrze skonfigurowany system finansowo-księgowy upraszcza procesy finansowe w spółce, zmniejsza pracochłonność obsługi księgowej i zapewnia stały dostęp do aktualnych danych finansowych, co przydaje się np. w celu lepszego zarządzania wierzytelnościami i przepływami pieniężnymi.

Biorąc pod uwagę coraz większą automatyzację procesów księgowo-podatkowych w Polsce, np. konieczność raportowania VAT w formacie JPK, przygotowanie sprawozdania finansowego w xml oraz dalsze zmiany wprowadzające np. JPK CIT czy KSEF, posiadanie odpowiednio skonfigurowanego systemu zapewni spółce sprawniejsze sprostanie przepisom.

Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia w implementacji?

Profesjonalne wsparcie pozwala uniknąć błędów wdrożeniowych w obszarze merytoryki procesów finansowo-księgowych, zwiększa efektywność pracy działu księgowego i zapewnia lepsze zarządzanie finansami firmy.

W przypadku sytuacji, gdy wdrożenie w dużej firmie jest kierowane przez międzynarodowy zespół, nasi specjaliści potrafią jasno przedstawić i przedyskutować wymagania polskich regulacji księgowo-podatkowych tak, aby wdrażany w polskiej spółce system w pełni odpowiadał lokalnym przepisom, a jednocześnie uwzględniał inne potrzeby biznesowe: zarówno spółki lokalnej jak i międzynarodowej korporacji.

Co obejmuje wsparcie zespołu księgowego ALTO?

• Współpraca z wdrożeniowcem technicznym, szczególnie przy wdrożeniach skomplikowanych systemów klasy ERP
• Określenie potrzeb organizacji w obszarze finansowo-księgowym, którym system ma sprostać
• Koordynacja wdrożenia i testów we współpracy z zespołem wdrożeniowym, w odniesieniu do aspektów księgowo-podatkowych, w tym deklaracji w formacie elektronicznym
• Regularne spotkania z zespołem księgowym lokalnym i/lub grupowym.

W jaki sposób firma korzysta na wprowadzeniu u siebie nowego systemu przy wsparciu ekspertów księgowych?

• Nowoczesny system dopasowany do potrzeb i obecnie obowiązujących przepisów prawa w obszarze rachunkowości i podatków
• Lepsza organizacja procesów księgowych.
• Wzrost efektywności zespołu finansowego
• Lepsze dostosowanie do zwiększających się wymogów dotyczących automatyzacji w obszarze księgowo-podatkowym 

Co warto odnotować, na doradztwie przy wdrożeniu systemu finansowo-księgowego skorzystają firmy z każdej branży, które decydują się na wdrożenie lub zmianę posiadanego już systemu finansowo-księgowego.