[ALERT] Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości: opublikowano projekt KSR 16 (Krajowego Standardu Rachunkowości)

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16 dotyczący uproszczeń dopuszczonych ustawą o rachunkowości. Dokument ten ma istotne znaczenie dla jednostek prowadzących księgi rachunkowe, szczególnie dla jednostek mikro i małych, które mogą skorzystać z szeregu udogodnień przy prowadzeniu dokumentacji księgowej i sporządzaniu sprawozdań finansowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące tego projektu.

Podstawowe informacje

• Projekt Standardu dostępny jest na stronie Ministra Finansów: https://www.gov.pl/web/finanse/projekt-standardu-uproszczenia-dopuszczone-ustawa-o-rachunkowosci
• Do 18 maja 2025 roku można zgłaszać uwagi i komentarze do Projektu Standardu

Jakie są cele Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16?

Celami Standardu są:

• opracowanie wykazu uproszczeń dopuszczonych ustawą o rachunkowości oraz wskazanie warunków i przykładów ich zastosowania,
• wyjaśnienie wpływu wielkości, rodzaju oraz formy działalności jednostki na zakres uproszczeń możliwych do zastosowania,
• objaśnienie zasad ujmowania i wyceny aktywów i zobowiązań oraz przychodów i kosztów w przypadku skorzystania z uproszczeń, w tym wskazówki dotyczące ustalenia poziomu istotności w dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości,
• wskazanie możliwości wyboru uproszczeń przez jednostki mikro i małe dotyczących prezentacji sprawozdania finansowego i ich konsekwencji.

O czym należy pamiętać?

To, co jest ważne:

• uproszczenie to prawo, a nie obowiązek jednostki
• uproszczenie powinno być przyjęte w ramach polityki rachunkowości jednostki
• uproszczenie powinno usprawniać proces prowadzenia ksiąg rachunkowych i przygotowania sprawozdań finansowych

Na co zwrócić uwagę przed zastosowaniem uproszczenia z Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16?

Przed zastosowaniem uproszczenia należy zweryfikować, czy:

• zastosowanie uproszczenia służy jednostce i jej interesariuszom
• zastosowanie uproszczenia zmniejszy pracochłonność czynności księgowych
• jednostka jest uprawniona, aby zastosować uproszczenie (jest to szczególnie istotne np. przy spółkach kapitałowych i jednostkach sektora finansów publicznych, które spełniając definicję spółek mikro i małych są wyłączone z szeregu uproszczeń)
• zastosowanie uproszczenia zniekształci księgi rachunkowe jednostki
• zastosowanie uproszczenia zniekształci sprawozdanie finansowe jednostki

Praktyczna pomoc – tabela 9. w projekcie KSR 16

Tabela 9. w Projekcie Standardu zawiera tabelaryczne podsumowanie praw do korzystania z uproszczeń dopuszczonych Ustawą o Rachunkowości według zakresu przedmiotowego i podmiotowego ułatwiające nawigowanie pomiędzy uproszczeniami w zależności od tematu jak i jednostki będącej przedmiotem zainteresowania.

Podsumowanie

Projekt KSR 16 stanowi istotny krok w kierunku ułatwienia prowadzenia rachunkowości dla wielu podmiotów. Zaproponowane uproszczenia mają potencjał znaczącego zmniejszenia obciążeń administracyjnych i kosztów związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, szczególnie dla mniejszych jednostek. Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią projektu oraz do zgłaszania uwag i komentarzy w wyznaczonym terminie. Odpowiednie zastosowanie uproszczeń może przyczynić się do usprawnienia procesów księgowych przy jednoczesnym zachowaniu rzetelności i wiarygodności sprawozdań finansowych.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące projektu KSR 16 lub potrzebują wsparcia w zakresie implementacji uproszczeń w swojej organizacji, zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.