Hurt & Detal: Obowiązkowy KSeF – o co ten cały szum?

PWN od wielu lat organizuje plebiscyt, w ramach którego wybierane jest ulubione „młodzieżowe słowo roku”. Gdyby słowo roku miałaby wybrać grupa przedsiębiorców oraz środowisk księgowo-podatkowych w 2023 r. – zdecydowanie zwycięzcą zostałoby wyrażenie „KSeF”.

Niestety trudno zgodzić się, że byłoby to ulubione słowo roku, niewywołujące wręcz strachu i paniki wśród przedsiębiorców, którzy będą zobligowani do wprowadzenia rewolucyjnych zmian w swoich przedsiębiorstwach.

Zmiany w zakresie fakturowania, które miały wejść w życie już od 1 lipca 2024 r., zostały odroczone. 19 stycznia br. Ministerstwo Finansów poinformowało, że zostanie przeprowadzony audyt dotychczasowych prac, po którym zostanie ogłoszony nowy termin wejścia w życie Krajowego Systemu Fakturowania Elektronicznego („KSeF”). Zastrzeżenia Ministerstwa budziła przede wszystkim  przepustowość i gotowość systemu do bezawaryjnego działania.

Większość podatników odetchnęło z ulgą i zaczęło planować wakacje na lipiec, ale pamiętajmy, że od technologii nie ucieknie nikt z nas! Co się odwlecze, to nie uciecze – Minister Finansów, Andrzej Domański wprost powiedział, że KSeF jest Polsce potrzebny i będzie wdrożony. Podatnicy muszą zatem przygotować się na korzystanie z obowiązkowego e-fakturowania w ramach KSeF, przy czym mają na to nieco więcej czasu.

Przypomnijmy podstawowe informacje. KSeF to platforma zarządzana przez Ministerstwo Finansów, służąca do zarządzania fakturami elektronicznymi, czyli wystawiania faktur sprzedaży i sprawdzania ich poprawności technicznej, a także odbierania faktur zakupowych. Za pośrednictwem platformy podatnicy mogą już teraz dobrowolnie wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne (od 1 stycznia 2022 roku). Po wejściu w życie obowiązkowego stosowania KSeF, niedopełnienie obowiązku wystawiania faktur za jego pośrednictwem będzie sankcjonowane.

Rewolucja w fakturowaniu ma przyczynić się do poprawy komunikacji na linii podatnik-administracja skarbowa, a także stanowić jeden z mechanizmów zwalczania wyłudzeń podatku przez podatników. Ministerstwo Finansów zapowiada też, że obowiązkowy KSeF pozwoli szybciej weryfikować prawidłowość rozliczeń podatkowych bez angażowania podatników i wszczynania kontroli, a także przewiduje korzyści wynikające z KSeF takie jak zwrot podatku VAT naliczonego w krótszym okresie: 40 dni zamiast 60 dni czy brak obowiązku przesyłania na żądanie organów podatkowych struktury JPK dla faktur.

Wdrożenie KSeF wiąże się ze zmianą wielu obecnie obowiązujących zasad fakturowania, w tym m.in. likwidacją not korygujących, brakiem możliwości dodawania załączników do faktur, nowymi zasadami ustalania kursów stosowanych do faktur wystawianych w walutach obcych, a także zasadami fakturowania w trakcie awarii KSeF.  Zgodnie z zapowiedzią, wraz z wprowadzeniem systemu teleinformatycznego będzie mniej przeprowadzanych kontroli, ale automatyzacja sprawi, że będą one bardziej ukierunkowane i skuteczne.  A jakie są potencjalne wady nowego systemu? Pewne ograniczenie może stanowić konieczność uprawnienia konkretnej osoby do wprowadzania jakichkolwiek zmian w KSeF. Brak podpisu lub pieczęci elektronicznej kwalifikowanej i brak profilu zaufanego spowoduje, że podatnik nie będzie mógł dokonywać żadnych czynności w systemie, łącznie z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych. Należy także pamiętać o konieczności integracji dotychczasowych systemów z nowo obowiązującym rozwiązaniem, a dodatkowo ustandaryzować proces wystawiania faktur w ramach organizacji. Nie sprawdzi się już bowiem dotychczasowa praktyka papierowa.

Źródło: https://hurtidetal.pl/article/art_id,40968-107/obowiazkowy-ksef-u-o-co-ten-caly-szum/ https://wiadomoscispozywcze.pl/artykuly/13009/obowiazkowy-ksef-zbliza-sie-wielkimi-krokami-co-sie-zmieni/