[ALERT ALTO]: Informacje PIT-11 i opodatkowanie Ukraińców w Polsce

W związku ze zbliżającym się terminem na wystawienie PIT-11, chcielibyśmy zwrócić w szczególności uwagę na temat opodatkowania Ukraińców, dla których, pomimo wcześniejszych zapowiedzi, nie zostaną wprowadzone szczególne wyłączenia podatkowe. W konsekwencji będą podlegać pod standardowe przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe.

W praktyce może się więc okazać, że większość osób przybyłych do Polski po wybuchu wojny powinna zarejestrować się, płacić PIT/ZUS, a na koniec również składać zeznania roczne – na tych samych zasadach co obywatele Polski. Dla płatników w Polsce jest to niezwykle ważna informacja, gdyż może spowodować niespodziewane wcześniej dodatkowe obowiązki raportowe. 

Termin na złożenie informacji PIT-11 za 2022 rok do urzędów skarbowych mija 31 stycznia 2023 r. (wtorek). Pracodawca jako płatnik powinien w nich uwzględnić m.in.: 

• właściwą rezydencję podatkową osoby, dla której wystawiana jest informacja PIT-11
  (czyli przeprowadzić własną analizę miejsca zamieszkania dla celów podatkowych),
• prawidłową alokację dochodu (w przypadkach, gdy część wynagrodzenia powinna podlegać opodatkowaniu również za granicą, np. w Ukrainie),
• odpowiedni zakres danych osobowych i adres zamieszkania.

Mając na uwadze powyższe, a także wprowadzane w trakcie roku kolejne nowelizacje tzw. „Polskiego Ładu”, płatnicy powinni zatem zadbać o odpowiednie odzwierciedlenie/uwzględnienie m.in.:

• możliwie szerszej grupy osób, dla których takie informacje PIT-11 należy wystawić, w związku realokacją/zatrudnianiem osób z Ukrainy i potencjalnym ryzykiem zaistnienia obowiązków podatkowych dla tych osób w Polsce,
• nowych ulg podatkowych (jak np. ulga na powrót, ulga dla dużych rodzin, ulga dla pracujących seniorów),
• zmienianych w trakcie roku przepisów podatkowych (nowa skala podatkowa, kwota zmniejszająca podatek) i
• skomplikowanych zasad naliczania zaliczek na podatek.

Dodatkowo warto pamiętać o tym, że niezależnie od rezydencji podatkowej (którą przykładowo Ukraińcy mogli nabyć już w Polsce – wskutek przekroczenia 183 dni pobytu lub przeniesienia centrum interesów życiowych do Polski), opodatkowaniu w Polsce mogą podlegać także Ukraińcy świadczący zdalnie z Polski pracę na rzecz podmiotów Ukraińskich. Trzeba również pamiętać, że wykonywanie pracy na terytorium Polski może się wiązać z obowiązkami w zakresie ZUS. 

Jak możemy pomóc? 

Chętnie przeanalizujemy aktualną sytuację Spółki i zatrudnionych/współpracujących z nią cudzoziemców i zarekomendujemy działania z uwzględnieniem potrzeb Państwa biznesu.

Co to przyniesie dla Państwa? 

Zadbamy o zgodność rozliczeń z obowiązującym prawem (tam, gdzie będzie to możliwe, przy jak najmniejszym obciążeniu dla Spółki), ograniczymy ewentualne ryzyko reputacyjne i polepszymy wizerunek Spółki, jako podmiotu wspierającego działania społeczne wpisujące się w pomoc cudzoziemcom.

Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu, jeśli w tym gorącym okresie potrzebowaliby Państwo naszego wsparcia w tym obszarze.