Proces szybszego zamykania ksiąg rachunkowych (fast close)

Na czym polega usługa?

Proces szybszego zamykania ksiąg rachunkowych (tzw. fast close) polega na optymalizacji działań związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, zamykaniem okresów finansowych i sporządzaniem sprawozdań. Nasi specjaliści analizują obecne procesy księgowe firmy i identyfikują obszary, które można usprawnić, aby zminimalizować czas potrzebny na zamknięcie miesiąca, kwartału czy roku obrotowego.

Przeprowadzamy kompleksowy przegląd procesów rachunkowych, aby zidentyfikować obszary, które wydłużają proces zamknięcia. Usługa obejmuje zrozumienie obecnego procesu, opracowanie przez nas planu działań, wdrożenie narzędzi i procedur, a także szkolenie zespołu księgowego, zapewniając skrócenie czasu zamknięcia ksiąg rachunkowych do pożądanego terminu.

W jaki sposób skorzystasz na tzw. fast close?

Szybsze zamykanie ksiąg rachunkowych pozwala firmie uzyskać aktualne i wiarygodne dane finansowe dotyczące przychodów i kosztów oraz aktywów i zobowiązań spółki w krótszym czasie. Dzięki temu zarząd i inwestorzy mogą podejmować decyzje biznesowe w oparciu o najświeższe dane finansowe, co wspiera działalność gospodarczą i zwiększa konkurencyjność na rynku.

Często szybsze raportowanie wyników finansowych jest również wymogiem inwestorów zagranicznych, którzy potrzebują danych finansowych podmiotów zależnych w tym: jednostkowych zestawień obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych, zapisów, okresowych sprawozdań finansowych takich jak bilans i rachunek zysków i strat odpowiednio wcześniej, aby móc terminowo zaraportować regionalne lub globalne dane skonsolidowane. Nasze usługi zapewniają zgodność z przepisami księgowymi przy jednoczesnym przyspieszeniu otwarcia ksiąg rachunkowych i ich zamknięcia dla danego okresu sprawozdawczego. Zapewniają rzetelność w prowadzeniu ksiąg, zarówno w odniesieniu do kont księgi głównej jak i ksiąg pomocniczych poprzez odpowiednie ustrukturyzowanie procesu księgowego. Przyspieszone raportowanie na cele grupowe może opierać się o przepisy Ustawy o rachunkowości, Międzynarodowych Standardów Rachunkowych / Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSR / MSSF), US GAAP i inne, w zależności od wymagań inwestorów.

Co obejmuje wsparcie zespołu księgowego ALTO?

W ramach wsparcia naszych klientów, zespół ekspertów ALTO podejmuje szereg działań, w szczególności takich, jak:

• Analiza obecnych procesów księgowych, w tym obiegu dokumentów księgowych,
• Identyfikacja i eliminacja wąskich gardeł w systemie ewidencji operacji gospodarczych
• Optymalizacja ujmowania zdarzeń gospodarczych
• Wdrożenie nowego harmonogramu zamknięcia ksiąg, umożliwiającego zaraportowanie w ciągu uzgodnionej liczby dni roboczych
• Przeprowadzenie szkoleń dla zespołu księgowego w zakresie nowych procedur

Dla których przedsiębiorstw takie wsparcie ma znaczenie?

Usługa skierowana jest do przedsiębiorstw z różnych branż, szczególnie dużych firm wymagających częstych analiz finansowych lub organizacji, które muszą przygotowywać raporty finansowe w krótkim czasie.

Nasze rozwiązania są szczególnie cenne dla tych firm, które dotychczas nie miały obowiązku szybszego zamykania ksiąg rachunkowych i raportowania, a po zmianie właściciela napotkały problem z wypełnieniem terminów narzuconych przez grupę.

Jak Twoja firma skorzysta na wsparciu w tym zakresie?

• Szybszy dostęp do danych finansowych
• Redukcja ryzyka błędów dzięki standaryzacji procesów
• Zwiększenie efektywności pracy działu księgowego
• Lepsze wsparcie w podejmowaniu decyzji strategicznych.
• Raportowanie zgodnie z terminami narzuconymi przez centralę / grupę w odpowiedniej jakości

Jeśli Twoje przedsiębiorstwo jest zobowiązane do szybkiego raportowania danych finansowych lub poszukujesz sposobów na usprawnienie procesów księgowych, aby raporty finansowe dostarczane na początku miesiąca za miesiąc poprzedni były rzetelne i jakościowe, nasi specjaliści służą wsparciem.