Profesjonalna obsługa kadrowa – Twoje wsparcie w zarządzaniu kadrami

Nasz outsourcing kadrowy z Warszawy i Lublina to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na rozwoju firmy, powierzając obsługę kadrową i płacową zewnętrznym ekspertom.

Przejmujemy od klientów całość zadań związanych m.in. z dokumentacją od zatrudnienia do odejścia pracownika, rejestracją/wyrejestrowaniem do/z ubezpieczeń, naliczaniem wynagrodzeń, czy sporządzaniem i przesłaniem deklaracji do ZUS/US/PFRON oraz innych niezbędnych raportów do instytucji (np. GUS). Prowadzimy także akta osobowe oraz ewidencje nieobecności. Czuwamy nad niezwykle dynamicznymi zmianami w przepisach i na bieżąco informujemy klientów o rekomendowanych rozwiązaniach.

Dowiedz się więcej o naszym wsparciu w zakresie kadr. Tutaj zaś przeczytasz więcej o wsparciu w obszarze płac >> 

Kompleksowe usługi kadrowe – co dokładnie oferujemy?

1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej (akta osobowe) zgodnie z przepisami prawa pracy
   Nasze usługi obejmują pełne zarządzanie dokumentacją kadrową. Prowadzimy akta osobowe pracowników, dbając o zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Obsługa kadrowa realizowana przez ALTO obejmuje również monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy.
2. Przygotowywanie dokumentów kadrowo-płacowych
   Oferujemy przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników, m.in. umów o pracę, aneksów oraz świadectw pracy. Kwestie związane z umowami obsługujemy również przy wsparciu działu prawnego, który dba o ich poprawność. Nasza obsługa kadrowo-płacowa obejmuje również zarządzanie deklaracjami zgłoszeniowymi do ZUS. Monitorujemy również terminy umów, wymiar urlopów oraz innych istotnych kwestii dotyczących pracowników. Przygotowujemy także zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach na potrzeby pracownika.
3. Monitorowanie terminów badań medycyny pracy i szkoleń BHP
   Dbamy o organizację obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP. W ramach outsourcingu kadr i płac monitorujemy terminy ważności badań lekarskich i na bieżąco informujemy klientów o obowiązkach wynikających z przepisów prawa pracy dotyczących profilaktycznych badań lekarskich oraz szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
   Prowadzimy szczegółową ewidencję urlopową oraz rejestrujemy inne nieobecności pracowników, co pozwala pracodawcom efektywnie zarządzać czasem pracy. W ramach naszych usług przygotowujemy raporty i zestawienia, dzięki temu pracodawcy mają wiedzę o nieobecnościach oraz o bieżącym stanie wykorzystania urlopów.
5. Przygotowywanie list płac
   W ramach obsługi kadrowo-płacowej zapewniamy przygotowywanie miesięcznych list płac oraz pełną obsługę w zakresie wypłaty wynagrodzeń dla pracowników, w zakresie przygotowania płatności oraz sporządzenia niezbędnych deklaracji do ZUS, US, PFRON oraz innych niezbędnych raportów do instytucji (np. GUS). Przygotowujemy także miesięczne paski wypłat dla pracowników.

Dlaczego warto wybrać outsourcing kadrowo-płacowy?

Outsourcing płac i kadr to rozwiązanie, które pozwala pracodawcom zredukować koszty i skoncentrować się na strategicznych celach firmy. Nasza oferta obejmuje kompleksowe usługi kadrowe, zapewniające:

• Profesjonalną obsługę kadrową – od przygotowania i prowadzenia dokumentacji kadrowej po sporządzenie list płac, deklaracji do ZUS, US i PFRON oraz prowadzenia innych zadań w tym obszarze.
• Zgodność z przepisami prawa pracy – dzięki stałemu monitorowaniu zmian w przepisach zapewniamy zgodność świadczonych usług z obowiązującymi przepisami.
• Bezpieczeństwo danych – dbamy o poufność danych pracowników oraz ich zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.
• Wsparcie HR – nasz zespół oferuje wsparcie w zakresie prowadzenia spraw kadrowych oraz optymalizacji procesów kadrowych.

Jak firmy korzystają na profesjonalnych usługach kadrowych?

1. Redukcja kosztów i zwiększenie efektywności
   Decydując się na outsourcing tych zadań, oszczędzasz czas i zasoby. Nie musisz zatrudniać dodatkowego personelu ani inwestować w rozbudowę wewnętrznego działu kadr oraz w zakup systemu płacowego.
2. Profesjonalizm i doświadczenie
   Nasze usługi kadrowe są realizowane przez specjalistów z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy dostawcą rozwiązań dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdej firmy.
3. Pewność zgodności z przepisami
   Dbamy o zgodność z przepisami prawa pracy, m.in. w zakresie prowadzenia akt osobowych, przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu niezbędnych deklaracji do urzędów. Nasze rozwiązania eliminują ryzyka i zapewniają jakość usług na najwyższym poziomie.

W czym jeszcze możemy Ci pomóc?

Oferujemy również doradztwo w zakresie prawa pracy, rozliczeń podatków i optymalizacji procesów kadrowo-płacowych. Wspieramy firmy w kwestiach związanych z zatrudnianiem pracowników, rozliczaniem świadczeń i raportowaniem do ZUS oraz Urzędu Skarbowego, PPK, PFRON i inne. Współpracujemy też wewnętrznie z prawnikami, doradcami podatkowymi i brokerami ubezpieczeniowymi, wspierającymi działania typowo kadrowo-płacowe.

Postaw na outsourcing kadrowo-płacowy – wybierz ekspertów

Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły naszej oferty i dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Twoją firmę. Świadczymy usługi kadrowe oraz płacowe na najwyższym poziomie, dbając o każdy aspekt zarządzania kadrami. Wybierz profesjonalną obsługę i zyskaj czas na rozwój swojego biznesu.