Bądź zawsze na bieżąco,
otrzymuj Alert ALTO

Zapisz się do newslettera
Ważne teraz

ALTO w gronie liderów w 20. Rankingu Kancelarii Prawniczych Dziennika Rzeczpospolita

ALTO w gronie liderów w 20. Rankingu Kancelarii Prawniczych Dziennika Rzeczpospolita

Strategia podatkowa 2022  Nie zwlekaj, zaplanuj już dziś!

Strategia podatkowa 2022  Nie zwlekaj, zaplanuj już dziś!

ALTO partnerem merytorycznym raportu Made in Poland

ALTO partnerem merytorycznym raportu Made in Poland

Polski Ład 2.0: Co się zmienia dla pracowników i samozatrudnionych

Polski Ład 2.0: Co się zmienia dla pracowników i samozatrudnionych

16 września 2021

[CORPORATE PULSE] Rząd szykuje uproszczenia w podpisywaniu sprawozdań finansowych

news

Aktualnie obowiązujący art. 52 ustawy o rachunkowości wymaga, by pod sprawozdaniem finansowym podpis złożyła osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. W praktyce prawidłowe zastosowanie tego przepisu sprawia wiele kłopotów.

Najczęściej są to problemy natury organizacyjnej lub technicznej w sytuacji, gdy w skład organu zarządzającego wchodzi kilka lub kilkanaście osób. Utrudnieniem jest także sytuacja, gdy członkami wyżej wspomnianego organu są (w całości albo w części) obcokrajowcy nieposiadający kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Wyrobienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest procedurą kosztowną i często czasochłonną, zaś warunkiem założenia profilu zaufanego jest posiadanie numeru PESEL, co skutecznie zniechęca cudzoziemców do podejmowania działań zmierzających do wyrobienia e-podpisów. Zdarza się również, że członkowie organu zarządzającego nie władający językiem polskim odmawiają podpisania sprawozdania finansowego, które zgodnie z przepisami powinno zostać sporządzone w języku polskim, tłumacząc się nieznajomością treści dokumentu.

Ustawodawca zauważył powyższe problemy i w projekcie nowelizacji zaproponował wprowadzenie nowej zasady. Nowela zezwala, w przypadku jednostki kierowanej przez organ wieloosobowy, na podpisanie sprawozdania finansowego przez jedną osobę wchodzącą w skład tego organu.

Pozostali członkowie będą zobowiązani jedynie do złożenia oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie. Oświadczenia będą mogły zostać sporządzone w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, ale także w formie papierowej opatrzone własnoręcznym podpisem. Jeżeli oświadczenia zostaną sporządzone w postaci elektronicznej to dołącza się je w formie załączników do składanego sprawozdania. Natomiast w przypadku oświadczeń w formie papierowej to na osobie podpisującej sprawozdanie finansowe ciąży obowiązek odwzorowania cyfrowego dokumentów, a następnie opatrzenie ich podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Projekt nowelizacji zrównuje ze sobą skutki podpisu pod sprawozdaniem finansowym ze skutkami złożenia odrębnego oświadczenia potwierdzającego, że sprawozdanie spełnia wymogi ustawy o rachunkowości. Jednym słowem, odpowiedzialność członka organu zarządzającego za rzetelność i prawidłowość sporządzonego sprawozdania, który samodzielnie podpisze dokument będzie taka sama jak pozostałych członków, którzy nie podpisali sprawozdania, lecz złożyli odrębne oświadczenia.

Warto wspomnieć, że nowa zasada nie będzie miała charakteru bezwzględnie obowiązującego, co oznacza, że to do jednostki będzie należał wybór sposobu podpisania sprawozdania np. wciąż możliwe będzie złożenie sprawozdania podpisanego przez wszystkich członków organu zarządzającego.

Opierając się na wypowiedzi Ministra Finansów, wysoce prawdopodobne jest to, że znowelizowane przepisy będą miały zastosowanie do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok obrotowy 2021.

16 września 2021

Mogą Cię zainteresować:

Podatki

27 września 2022

[ON-LINE INSURANCE MEET-UP vol. 8]: Podatki w branży ubezpieczeniowej

Mamy przyjemność zaprosić Państwa na kolejny Insurance Meet-up dedykowany podatkom w branży ubezpieczeniowej, który odbędzie s...

Czytaj dalej
[ON-LINE INSURANCE MEET-UP vol. 8]: Podatki w branży ubezpieczeniowej

Prawo

26 września 2022

Rzeczpospolita: Kiedy rezygnacja członka zarządu zwalnia go z odpowiedzialności?

Ustępujący członek zarządu powinien zweryfikować czy istnieją zobowiązania spółki, których płatność pozostaje zagrożona. Złożenie ...

Czytaj dalej
Rzeczpospolita: Kiedy rezygnacja członka zarządu zwalnia go z odpowiedzialności?
Zobacz wszystkie

Bądź zawsze na bieżąco,
otrzymuj Alert ALTO

*Przesyłając zgłoszenie wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Polityką prywatności
oraz potwierdzasz zapoznanie się z klauzulą informacyjną