Ważne teraz

ALTO w gronie liderów w 20. Rankingu Kancelarii Prawniczych Dziennika Rzeczpospolita

ALTO w gronie liderów w 20. Rankingu Kancelarii Prawniczych Dziennika Rzeczpospolita

Strategia podatkowa 2022  Nie zwlekaj, zaplanuj już dziś!

Strategia podatkowa 2022  Nie zwlekaj, zaplanuj już dziś!

ALTO partnerem merytorycznym raportu Made in Poland

ALTO partnerem merytorycznym raportu Made in Poland

Polski Ład 2.0: Co się zmienia dla pracowników i samozatrudnionych

Polski Ład 2.0: Co się zmienia dla pracowników i samozatrudnionych

23 listopada 2021

[ALERT ALTO] Debiut e-Faktur w Krajowym Systemie już 1 stycznia 2022

alert

Kiedy system e-faktur wejdzie w życie?

  • Od 1 stycznia 2022 r.: dobrowolne stosowanie tzw. e-faktur
  • Od 1 stycznia 2023 r.: obowiązkowe stosowanie tzw. e-faktur dla wszystkich podatników VAT (wg zapowiedzi Ministerstwa Finansów)

System e-faktur: co to jest?

Wystawianie faktur w KSeF: System zakłada wystawianie i przesyłanie faktur do kontrahentów w KSeF. Tym samym wszystkie dokumenty staną się ujednolicone.

Dostęp dla organów podatkowych: Organy podatkowe będą miały do dostęp do e-faktur już w momencie ich wystawienia. Tym samym szybciej mają być wykrywane oszustwa podatkowe.

Ułatwienie kontroli organom podatkowym: System ma przyczynić się do sprawniejszego dokonywania kontroli podatkowych i innych czynności sprawdzających – w dużej mierze bez udziału podatników i wzywania ich do przedstawienia dodatkowych danych.

Niewielkie korzyści dla podatników:

  • Krótszy okres oczekiwania na zwrot VAT – 40 dni. Będzie on jednak obarczony wieloma warunkami, m.in. koniecznością wystawienia wszystkich faktur w KSeF oraz wysokością zwrotu – do 3.000 zł. Dodatkowo okres ten będzie mógł być wydłużany przez organy podatkowe w celu dokonania weryfikacji zasadności zwrotu.
  • Brak konieczności gromadzenia dokumentacji potwierdzającej dokonanie uzgodnień z kontrahentem i spełnienie warunków w przypadku dokonywania korekt in minus – jeżeli faktura korygująca zostanie wystawiona w KSeF.

Nowe przepisy, nowe wyzwania – jak się przygotować na obowiązkowy KSeF?

Przygotowanie systemów IT:

Konieczne może okazać się dostosowanie całego systemu wystawiania i przesyłania faktur, w tym odpowiednie dostosowanie systemów księgowych podatników. Dodatkowo, wątpliwości może budzić zakres danych wskazywanych na e-fakturze – choć nowe regulacje co do zasady nie zmieniają elementów faktury, opublikowany projekt scheme (wersja ostateczna wciąż nie została opublikowana) wskazuje takie pola jak warunki dostawy Incoterms oraz kody CN/PKWiU sprzedawanych towarów i usług.

Dobrowolność systemu w 2022 r. sprawia, że większości problemów można będzie jeszcze uniknąć. Mimo to, czas w 2022 r. powinien być  odpowiednio wykorzystany na dokonanie koniecznych wdrożeń i zmian w systemach finansowo-księgowych od 2023 r.

Weryfikacja procesu obiegu dokumentów i zasad wystawiania faktur:

Konieczne także będzie zweryfikowanie zasad wystawiania faktur i obiegu dokumentów, a także właściwe ustawienie wewnętrznych procesów podatników w zakresie fakturowania. Organy podatkowe od 2023 r. uzyskają jeszcze bardziej szczegółowy wgląd w wewnętrzny proces fakturowania, zatem wszelkie nieprawidłowości powinny zostać wyeliminowane wcześniej. Dodatkowo, zmiany systemów IT i wdrożenia z tym związane powinny bazować na sprawdzonych i zweryfikowanych procesach wewnętrznych.

Wejście w życie obowiązku stosowania faktur ustrukturyzowanych w 2023 r. nie jest jeszcze przesądzone. Mimo to uważamy, że z przygotowaniem się do nowych (potencjalnych) obowiązków nie należy czekać do ostatniej chwili – nowe regulacje mogą okazać się prawdziwie rewolucyjne dla dużej części podatników.


Jednocześnie, zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w bezpłatnym webinarium organizowanym przez ALTO dotyczącym tego zagadnienia.

 

30 listopada 2021 (wtorek) | godz. 10:00-11:30


W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

 

23 listopada 2021

Mogą Cię zainteresować:

Podatki

10 sierpnia 2022

Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników od lipca 2022 r.

Ustawodawca od lipca częściowo uprościł rozliczenia podatkowe, skomplikowane przez Polski Ład. Zlikwidowana została problematyczna...

Czytaj dalej
Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników od lipca 2022 r.

Prawo

9 sierpnia 2022

Prawo do błędu członka zarządu

Według business judgment rule, członek organu, który postępował lojalnie wobec spółki oraz z należytą zawodową starannością, jedna...

Czytaj dalej
Prawo do błędu członka zarządu
Zobacz wszystkie

Bądź zawsze na bieżąco,
otrzymuj Alert ALTO

*Przesyłając zgłoszenie wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Polityką prywatności