Profesjonalna obsługa kadrowa – Twoje wsparcie w zarządzaniu kadrami

Nasz outsourcing kadrowy z Warszawy i Lublina to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na rozwoju firmy, powierzając obsługę kadrową i płacową zewnętrznym ekspertom.

Przejmujemy od klientów całość zadań związanych m.in. z dokumentacją od zatrudnienia do odejścia pracownika, rejestracją/wyrejestrowaniem do/z ubezpieczeń, naliczaniem wynagrodzeń, czy sporządzaniem i przesłaniem deklaracji do ZUS/US/PFRON oraz innych niezbędnych raportów do instytucji (np. GUS). Prowadzimy także akta osobowe oraz ewidencje nieobecności. Czuwamy nad niezwykle dynamicznymi zmianami w przepisach i na bieżąco informujemy klientów o rekomendowanych rozwiązaniach.

Dowiedz się więcej o naszym wsparciu w zakresie kadr. Tutaj zaś przeczytasz więcej o wsparciu w obszarze płac >> 

Kompleksowe usługi kadrowe – co dokładnie oferujemy?

1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej (akta osobowe) zgodnie z przepisami prawa pracy
   Nasze usługi obejmują pełne zarządzanie dokumentacją kadrową. Prowadzimy akta osobowe pracowników, dbając o zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Obsługa kadrowa realizowana przez ALTO obejmuje również monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy.
2. Przygotowywanie dokumentów kadrowo-płacowych
   Oferujemy przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników, m.in. umów o pracę, aneksów oraz świadectw pracy. Kwestie związane z umowami obsługujemy również przy wsparciu działu prawnego, który dba o ich poprawność. Nasza obsługa kadrowo-płacowa obejmuje również zarządzanie deklaracjami zgłoszeniowymi do ZUS. Monitorujemy również terminy umów, wymiar urlopów oraz innych istotnych kwestii dotyczących pracowników. Przygotowujemy także zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach na potrzeby pracownika.
3. Monitorowanie terminów badań medycyny pracy i szkoleń BHP
   Wspieramy klientów w zakresie obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP. W ramach outsourcingu kadr i płac monitorujemy terminy ważności badań lekarskich i na bieżąco informujemy klientów o obowiązkach wynikających z przepisów prawa pracy dotyczących profilaktycznych badań lekarskich oraz szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
   Prowadzimy szczegółową ewidencję urlopową oraz rejestrujemy inne nieobecności pracowników, co pozwala pracodawcom efektywnie zarządzać czasem pracy. W ramach naszych usług przygotowujemy raporty i zestawienia, dzięki temu pracodawcy mają wiedzę o nieobecnościach oraz o bieżącym stanie wykorzystania urlopów.
5. Przygotowywanie list płac
   W ramach obsługi kadrowo-płacowej zapewniamy przygotowywanie miesięcznych list płac oraz pełną obsługę w zakresie wypłaty wynagrodzeń dla pracowników, w zakresie przygotowania płatności/plikami bankowymi oraz sporządzenia niezbędnych deklaracji do ZUS, US, PFRON oraz innych niezbędnych raportów do instytucji (np. GUS). Przygotowujemy także miesięczne paski wypłat dla pracowników.

Dlaczego warto wybrać outsourcing kadrowo-płacowy?

Outsourcing płac i kadr to rozwiązanie, które pozwala pracodawcom zredukować koszty i skoncentrować się na strategicznych celach firmy. Nasza oferta obejmuje kompleksowe usługi kadrowe, zapewniające:

• Profesjonalną obsługę kadrową i płacową – od przygotowania i prowadzenia dokumentacji kadrowej po sporządzenie list płac, deklaracji do ZUS, US i PFRON oraz prowadzenia innych zadań w tym obszarze.
• Zgodność z przepisami prawa pracy – dzięki stałemu monitorowaniu zmian w przepisach zapewniamy zgodność świadczonych usług z obowiązującymi przepisami.
• Bezpieczeństwo danych – dbamy o poufność danych pracowników oraz ich zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.
• Wsparcie HR – nasz zespół oferuje wsparcie w zakresie prowadzenia spraw kadrowych oraz optymalizacji procesów kadrowych.

Jak firmy korzystają na profesjonalnych usługach kadrowych?

1. Redukcja kosztów i zwiększenie efektywności
   Decydując się na outsourcing tych zadań, oszczędzasz czas i zasoby. Nie musisz zatrudniać dodatkowego personelu ani inwestować w rozbudowę wewnętrznego działu kadr oraz w zakup systemu płacowego.
2. Profesjonalizm i doświadczenie
   Nasze usługi kadrowe są realizowane przez specjalistów z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy dostawcą rozwiązań dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdej firmy.
3. Pewność zgodności z przepisami
   Dbamy o zgodność z przepisami prawa pracy, m.in. w zakresie prowadzenia akt osobowych, przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu niezbędnych deklaracji do urzędów. Nasze rozwiązania eliminują ryzyka i zapewniają jakość usług na najwyższym poziomie.

W czym jeszcze możemy Ci pomóc?

Oferujemy również doradztwo w zakresie prawa pracy, rozliczeń podatków i optymalizacji procesów kadrowo-płacowych. Wspieramy firmy w kwestiach związanych z zatrudnianiem pracowników, , naliczaniem wynagrodzeń, rozliczaniem świadczeń i raportowaniem do ZUS oraz Urzędu Skarbowego, PPK, PFRON i inne. Współpracujemy też wewnętrznie z prawnikami, doradcami podatkowymi i brokerami ubezpieczeniowymi, wspierającymi działania typowo kadrowo-płacowe.

Postaw na outsourcing kadrowo-płacowy – wybierz ekspertów

Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły naszej oferty i dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Twoją firmę. Świadczymy usługi kadrowe oraz płacowe na najwyższym poziomie, dbając o każdy aspekt zarządzania kadrami. Wybierz profesjonalną obsługę i zyskaj czas na rozwój swojego biznesu.