Asystent/ka | Warszawa
Zakres obowiązków
- wsparcie zespołu i przełożonych w bieżącej pracy – przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji, opracowywanie materiałów, przygotowywanie i edycja dokumentów
- nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji
- wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym eventów dla klientów
- organizacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych
- zapewnianie wsparcia dla przełożonych w kontaktach z klientami, instytucjami i urzędami
- wystawianie faktur za usługi
- obsługa systemu CRM
- koordynacja obiegu faktur oraz rozliczenie wydatków za zakupy zespołu i przełożonych
- inne prace zlecone – ustalane w miarę potrzeb przez bezpośrednich przełożonych
- ścisła współpraca z innymi działami firmy
Nasze wymagania
- minimum 2 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim
- dobra znajomość języka angielskiego
- wykształcenie wyższe
- bardzo dobre umiejętności obsługi programów MS Office oraz urządzeń biurowych
- wysoka kultura osobista
- punktualność i odpowiedzialność
- bardzo dobra organizacja pracy oraz zdolności komunikacyjne
- podzielność uwagi oraz umiejętność ustalania priorytetów
- umiejętność pracy w zespole
Co oferujemy
- wsparcie we wdrożeniu do nowych obowiązków i pracę w zgranym zespole
- przyjazne i pozytywne środowisko pracy, w którym wspólnie się uczymy i wspieramy oraz świętujemy sukcesy
- jasno wytyczona ścieżka kariery
- możliwość zdobycia doświadczenia oraz ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- pakiet socjalny, m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty multisport, ubezpieczenie na życie
ALTOhours
Praca w ALTO to nie tylko realizacja codziennych zadań. To wyjazdy, szkolenia, integracje… i czas spędzony w gronie sympatycznych i kreatywnych ludzi. Zobacz, jak to robimy w ALTO.
Mikołajki 2022
W Mikołajki nasze biuro na kilka godzin zamieniło się w bajkową krainę, w której wraz z najmłodszymi ALTOelfikami oddawaliśmy się plastycznym pracom w atmosferze świątecznych hitów. W programie było m.in. pisanie listów do Świętego Mikołaja, przygotowywanie ozdób świątecznych czy dekorowanie korzennych pierników na choinkę. Podejrzewamy, że uczestnicy mali i duzi swoimi fantastycznymi pracami przekonali Mikołaja do spełnienia ich gwiazdkowych marzeń!
Jesteśmy solidarni z Ukrainą
Ukraińcy są naszymi sąsiadami nie tylko geograficznie - są obok nas tutaj w Polsce, są naszymi współpracownikami, partnerami biznesowymi i przyjaciółmi.
To do nich wszystkich chcemy się dzisiaj zwrócić: myślimy o Was i jesteśmy z Wami!
Jak pracuje się w ALTO?
Najbardziej motywują ją kreatywne zadania więc każdy proces rekrutacji stara się prowadzić w inny sposób. Ceni sobie w ALTO otwartość w komunikacji i we wdrażaniu nowych pomysłów.
Wyjątkowo ceni sobie pracę z ludźmi dlatego próbuje w sposób kreatywny organizować czas spędzany ze swoim zespołem. Bardzo lubi wyzwania i najbardziej motywują ją projekty wymagające dużego zaangażowania, w których może się sprawdzić i rozwijać swoje umiejętności.
Maciek ceni w ALTO innowacyjność oraz to, że nowe i kreatywne pomysły spotykają się z życzliwą i sprzyjającą atmosferą, a każdy jest zachęcany do eksperymentów i kwestionowania status quo.
W ALTO najbardziej docenia zgrany zespół i zakres obowiązków, które pozwalają jej codziennie się rozwijać. Mówi, że po prostu bardzo lubi to, co robi. Docenia to, że ma dookoła siebie ludzi, od których może się uczyć i którzy chcą się dzielić wiedzą.
W ALTO najbardziej podoba jej się podejście do człowieka - możliwość rozwoju i zajmowania się tym, co ją interesuje oraz to, że cały zespół gra do jednej bramki.
Bardzo ceni sobie to, że w ALTO ma poczucie sprawczości, wyjątkową atmosferę i zgrany zespół. Mówi, że podoba jej się dynamika pracy dzięki czemu może się uczyć na nowych wyzwaniach, ale zawsze czuje, że może liczyć na wsparcie swojego teamu.
W ALTO ważna jest dla niej duża wiedza merytoryczna współpracowników, pozytywne nastawienie oraz świadomość, że może zawsze polegać na swoim zespole.
Co ceni w pracy w ALTO? To, że codziennie spotyka niesamowitych ludzi którzy mają różne zestawienia umiejętności i dzięki temu współpraca z nimi jest dynamiczna i rozwijająca.
Już podczas rozmowy kwalifikacyjnej doceniła otwartość, dobrą atmosferę i szczerość. Spodobało jej się dobre podejście do pracownika, ale też to, że może współpracować z ciekawymi klientami w bardzo rozwojowych projektach.
Przemek w ALTO ceni sobie przede wszystkim ludzi, za pomoc i wsparcie. Lubi fakt, że każdy dzień pracy to gra zespołowa, a cel i wartości są wspólne.
Zdecydowała się na dołączenie do ALTO, bo mogła zmienić swoje poprzednie zadania na różnorodne projekty i czuje, że może się dzięki temu rozwijać, kreatywnie podchodzić do prowadzonych tematów oraz pracować z klientami z różnych branż. Mówi, że przed dołączeniem do nas słyszała od znajomych pozytywne opinie o atmosferze w naszym zespole i codziennie przekonuje się, że to prawda.
W ALTO ceni sobie relacje międzyludzkie i panującą tu atmosferę, ale przede wszystkim dużą swobodę w prowadzeniu projektów, co pozwala na zwiększoną dawkę kreatywności.
Tobiasz za szczególnie dużą wartość uważa fakt, że ludzie, którym zaufał dołączając 10 lat temu do ALTO, też go tym zaufaniem obdarzyli (i niezmiennie darzą). Od początku powierzano mu nowe wyzwania i nowe możliwości. Jest dumny ze ścieżki, którą przeszedł w ALTO.
Dominik w ALTO ceni sobie przede wszystkim ludzi, z którymi pracuje. Szczególnie super atmosferę, oczywiście bez uszczerbku dla jakości pracy. To dla niego miejsce, gdzie znajduje przestrzeń do rozwoju swoich licznych pomysłów i planów, a jedocześnie otrzymuje niezbędne wsparcie, kiedy tylko go potrzebuje.
W ALTO podoba jej się kierunek, w którym rozwija się dział Accounting oraz bardzo docenia ludzi, z którymi pracuje - dzięki ich wiedzy i wsparciu czuje duży komfort pracy. Kasia uwielbia też wszelkie wewnętrzne inicjatywy w ALTO.
Agata mówi, że ludzie w ALTO są fantastyczni, ciekawi, inteligentni, zabawni, bardzo profesjonalni, a jednocześnie ludzcy. Uważa, że tworzymy zgraną ekipę: tak w pracy, jak i poza nią.
W ALTO ceni ducha przedsiębiorczości, który daje bardzo wiele możliwości wzrostu zawodowego. Prowadząc swoje projekty członkowie zespołu mają duże poczucie wpływu i wiedzą, że mają wsparcie w dążeniu do celu.
Docenia to, że w ALTO jest zaangażowana w wiele rozwojowych projektów i może uczyć się od ekspertów. Lubi też atmosferę w swoim zespole i docenia wsparcie mentorskie, dzięki któremu rozwija swoje kompetencje.
Poza ludźmi i relacjami, w pracy w ALTO ceni możliwość zachowania równowagi między życiem prywatnym a zawodowym, elastyczne godziny pracy oraz możliwości korzystania z home office. Mówi, że w pracy najważniejsza jest atmosfera, która sprawia, że przychodzi się do niej z przyjemnością - i tak właśnie jest w przypadku ALTO.
W ALTO ceni sobie wspaniałych pracowników i atmosferę pracy, jaką tworzą. Lubi to, że dzielą się wiedzą i pomysłami. Jak sama mówi - to dobre środowisko dla rozwoju, nauki i szlifowania kompetencji. Tutaj bycie profesjonalistą nie wyklucza się z byciem sobą.
W ALTO Agnieszka docenia możliwość zachowania work-life balance, a także ludzi, którzy tworzą zgraną ekipę zarówno w pracy, jak i poza nią. Lubi też możliwość otwartej i bezpośredniej rozmowy „z samą górą” odnośnie swoich potrzeb i pomysłów.
Paulina w ALTO ponad wszystko ceni sobie dwa aspekty. Relacje z ludźmi – szczególnie te, które wykraczają nierzadko poza obszar zawodowy, a także atmosferę – bo, jak twierdzi Paulina, można czuć się tu swobodnie i być po prostu sobą.
Kasia w ALTO najbardziej ceni sobie ludzi, którzy tworzą zgraną ekipę zarówno w pracy, jak i poza nią.
W ALTO najbardziej lubi ludzi, którzy tworzą tą organizację, i codzienne wyzwania. Jak sama mówi: „Firma ciągle się rozwija, a z nią pracownicy. Uważam, że to jest super. Bardzo podobają mi się też różne akcje, które są tu przeprowadzane: różowy październik czy mikołajki dla dzieci”. Kasia zaznacza (co bardzo miło nam słyszeć), że u nas ciągle dzieje się coś pozytywnego.
ALTOgether
Ahoj Piraci! ⛵️⛵️⛵️ Najlepsze są miło spędzone chwil w doborowym towarzystwie przyjaciół ALTO.
Dziękujemy Hasik Rheims & Partners za wspólną żeglarską integrację w Iławie! Cieszymy się, że byliście z nami, a pogoda dopisała równie wyśmienicie co humory. 😊☀️💦
Z niecierpliwością czekamy już na kolejną przygodę #ALTOpirates
W ALTO każdego dnia udowadniamy, że żadne przeszkody, ani pogoda nam nie straszne, kiedy gramy #ALTOgether.
Gratulujemy drużynie śmiałków: Kamila Dzioban, Natalia Zynwala, Ewa Michalska, Tomasz Jabłoński, Karol Herbut, Mateusz Ejchsztet, którzy ukończyli w sobotę RUNMAGEDDON, który jest nie tylko biegiem z ekstremalnie trudnymi do pokonania przeszkodami, ale przede wszystkim jest ogromnym wyzwaniem dla ciała i umysłu!
Jesteśmy z Was dumni!
Nasz zespół Accounting znacznie powiększył się podczas pandemii dlatego czas był już na integrację!
Połączyliśmy przyjemne z pożytecznym czyli spędziliśmy wspólne popołudnie na zajęciach warsztatowych z team building'u oraz na wspólnej kolacji.
Za nami pierwsza impreza integracyjna na świeżym powietrzu w 2022 roku! Bawiliśmy się nad brzegiem Wisły na klimatycznej Barce Warszawskiej.
#TeamWork ma znaczenie niezależnie od warunków i otoczenia.
Nasi zapaleni narciarze z ALTO wybrali się na wyjazd integracyjny podczas, którego szusowali po stokach i eksplorowali lodowce. Zgrany team w pracy i zgrany team na stoku!
Co się działo podczas integracji w ALTO? Na kolejnym spotkaniu z serii #ALTOGirlsNight, uczyliśmy się jak zachować się w niebezpiecznych sytuacjach na zajęciach z samoobrony dla kobiet.
Kluczem do sukcesu jest zgrany zespół w pracy, który zamienia się w zgranych znajomych po pracy. Nasz zespół Legal w ramach integracji wybrał się na kręgle.
Przygotowując się wspólnie do nadchodzących Świąt, ozdabialiśmy kolorowe pisanki, techniką gorącego wosku.
W ferworze świątecznych przygotowań w ALTO połączyliśmy przyjemne z pożytecznym. Spotkaliśmy się w kameralnym gronie w biurze by zrobić wspólnie kilka ozdób na choinkę.
Dlaczego ALTO?
W ALTO najważniejsi są ludzie. To oni, dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu są w stanie dostarczać kompleksowe wsparcie w realizowanych projektach, dbając o najwyższą jakość świadczonych usług, zapewniając tym samym poczucie komfortu i bezpieczeństwa naszym klientom.
W ALTO tworzymy przestrzeń do rozwoju. Dla naszych klientów by z nami rozwijali swoje biznesy i dla naszego zespołu żebyśmy wspólnie uczyli się od siebie i tworzyli najlepszy zespół ekspertów na rynku.
W ALTO mierzymy wysoko i myślimy nieszablonowo. Wykraczamy ponad standardy. Łączymy wiedzę z zakresu prawa, podatków i księgowości z wiedzą branżową. Rozumiemy potrzeby biznesowe zarówno tych, którzy dopiero startują, jak i tych którzy prowadzą firmy już od wielu lat.
1000+ prowadzonych spraw
Pomagamy zarówno w codziennych aspektach prowadzenia biznesu, jak i nagłych sytuacjach.
170 osób w zespole
Stale powiększające się grono ekspertów może pracować na sukces Twojej firmy.
11+ lat doświadczenia
Wieloletnia obecność na rynku pozwala nam patrzeć na biznes przekrojowo – wiemy, co i jak robić, aby wesprzeć Cię w realizacji założonych celów.
Paweł Fałkowski
Partner & Doradca Podatkowy
Paweł jest współzałożycielem i partnerem w ALTO. Jest odpowiedzialny za departament outsourcingu usług księgowych i kadrowo-płacowych (ALTO Accounting).
Kamil Lewandowski
Partner & Doradca Podatkowy
Kamil jest współzałożycielem oraz partnerem w ALTO. Jest odpowiedzialny za strategię rozwoju grupy ALTO. Odpowiada także m.in. za działania w obszarze bussines development oraz marketingu. Posiada ponad 15 lat doświadczenia w doradztwie podatkowym i ...
Piotr Orczykowski
Partner & Radca Prawny
Piotr jest jednym z założycieli ALTO i partnerem w tej firmie. Wcześniej kierował zespołem prawnym w jednym z największych towarzystw funduszy inwestycyjnych działających na polskim rynku.
Sylwia Kulczycka
Partner & Doradca Podatkowy
Sylwia Kulczycka jest Partnerką Zarządzającą linią biznesową TAX w ALTO. Specjalizuje się w doradztwie podatkowym dla branży Life Sciences, IT oraz usług profesjonalnych.
Aleksandra Bońkowska
Partner & Doradca Podatkowy
Aleksandra od wielu lat doradza klientom z branży finansowej, w tym w szczególności zakładom ubezpieczeniowym, instytucjom rynku płatniczego oraz branży telekomunikacyjnej i ICT.
Daniel Banach
Partner & Doradca Podatkowy
Daniel jest partnerem w ALTO. Specjalizuje się w doradztwie podatkowym dla inwestorów finansowych (głównie funduszy private equity) oraz klientów z branży nieruchomości.
Case studies
Podatki
Doradztwo prawno-podatkowe w zakresie ryzyka reklasyfikacji
Podatki
Zwrot 10-ciu mln nadwyżki VAT – eksperci ALTO wygrywają przed Wojewódzkim Sądem Administra...