Wróć

Kariera

Recepcjonista/Recepcjonistka

Obecnie szukamy osoby na stanowisko Recepcjonista/Recepcjonistka

 

Do osób zatrudnionych na tym stanowisku będzie należało m.in.:

  • Obsługa recepcji: odbieranie telefonów, łączenie rozmów;
  • Przyjmowanie i obsługa gości;
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji (przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej
    i wychodzącej, przesyłek kurierskich, nadawanie listów, etc.) i innych dokumentów spółki oraz ich rejestrowanie w systemie;
  • Działania z zakresu zarządzania biurem, np. monitorowanie zużycia artykułów biurowych i ich zamawianie, współpraca z ekipami technicznymi budynku, zgłaszanie usterek, monitorowanie stanu sprzętów w biurze (drukarki, , sprzęt AGD);
  • Wsparcie Office Managera w zleconych zadaniach administracyjnych;
  • Prace biurowe: kopiowanie, skanowanie, archiwizacja, edycja dokumentów, przygotowywanie prezentacji;
  • Dbałość o estetyczny wygląd biura.

Oczekujemy:

  • Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz Outlook;
  • Znajomości obsługi urządzeń biurowych;
  • Posługiwanie się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację mailową i telefoniczną;
  • Wysokiej kultury osobistej;
  • Umiejętności nawiązywania swobodnego i profesjonalnego kontaktu z ludźmi;
  • Dokładności i sumienności w pracy z dokumentami;
  • Pozytywnego nastawienia do wykonywanej pracy, chęci do nauki i inicjatywy;
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane.

Oferujemy:

  • Wsparcie we wdrożeniu do nowych obowiązków i pracę w zgranym zespole;
  • Przyjazne i pozytywne środowisko pracy, w którym: wspólnie się uczymy, wspieramy
    w codziennych wyzwaniach oraz świętujemy sukcesy;
  • Możliwość zdobycia doświadczenia oraz ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
  • Liczne eventy pozapracowe w tym m.in. wyjazdy integracyjne, spotkania okolicznościowe, wyjścia zespołowe;
  • Pakiet benefitów w tym prywatną służbę zdrowia.

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV na adres mailowy rekrutacja@altoadvisory.pl
z dopiskiem Recepcjonista/Recepcjonistka

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.”

Jeżeli chcą Państwo brać udział w przyszłych prowadzonych przez nas rekrutacjach, prosimy dodatkowo o zamieszczenie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.”

 

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności.

Możesz określić warunki ich przechowywania lub dostępu używając poniższych ustawień.