Wróć

Kariera

Asystent/Asystentka Członka Zarządu

Aktualnie do zespołu ALTO poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko: Asystenta/Asystentki Członka Zarządu. 

Szukamy osoby, która:

  • Jest doskonale zorganizowana – potrafi zarządzić swoją pracą, ale też wspierać organizacyjnie przełożonego,
  • posiada umiejętność elastycznego podejścia do codziennych obowiązków, szybkiego reagowania i podejmowania decyzji,
  • jest samodzielna, proaktywna i operatywna,
  • posiada umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie i potrafi pracować pod presją czasu,
  • cechuje się wysokim poziomem kultury osobistej i dyskrecji,
  • jest nastawiona na współpracę (zespół kilku asystentek), doskonale się komunikuje, wyciąga wnioski z rozmowy,
  • łatwo nawiązuje kontakty, szybko się uczy i nie boi się szukać odpowiedzi,
  • swobodnie posługuje się pakietem MS Office (przygotowywanie raportów, prezentacji, pism),
  • posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (umożliwiającą swobodną komunikację w mowie i piśmie) – warunek konieczny.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku, będzie należało:

  • nadzór nad kalendarzem Członka Zarządu – bieżące zarządzanie i praca z kalendarzem,
  • dostęp do maila przełożonego (zarządzanie skrzynką/ weryfikacja maili przychodzących/ robienie listy maili którymi należy się zająć w pierwszej kolejności),
  • koordynacja przepływu dokumentacji i korespondencji dotyczącej ALTO, wymagającej podpisu i uwagi Członka Zarządu, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji,
  • zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Członkiem Zarządu, a Partnerami Zarządzającymi, Zespołem Managerskim oraz Zespołem Administracyjnym w ALTO,
  • przygotowywanie prezentacji, raportów oraz notatek ze spotkań,
  • organizacja spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych Członka Zarządu, w tym udziału w eventach międzynarodowych i konferencjach,
  • bieżące wsparcie w codziennej pracy Członka Zarządu,
  • realizacja zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Oferujemy:

  • rozwój własnych kompetencji poprzez realizację ciekawych zadań,
  • pracę w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • wynagrodzenie i ofertę pracy adekwatną do zajmowanego stanowiska,
  • samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
  • zdobycie doświadczenia w firmie skupiającej profesjonalną kadrę specjalistów,
  • pakiet socjalny,
  • bardzo dobrą atmosferę w pracy.

APLIKUJ, jeżeli chcesz zdobywać doświadczenie w firmie realizującej ciekawe i różnorodne projekty, gdzie ludzie lubią dzielić się wiedzą i się wzajemnie inspirować.

 

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności.

Możesz określić warunki ich przechowywania lub dostępu używając poniższych ustawień.