Wróć

Kariera

Recepcjonista/Recepcjonistka

Szukamy osoby, która dołączy do zespołu recepcyjnego i będzie wsparciem w zakresie zadań realizowanych przez recepcję. 

W tym przede wszystkim:

  • Przyjmowanie gości oraz obsługa połączeń telefonicznych; przekazywanie informacji o przychodzących połączeniach do właściwych osób w firmie;
  • Prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwowanie sal konferencyjnych;
  • Koordynacja korespondencji przychodzącej, w tym przygotowywanie i nadawanie przesyłek;
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji, przesyłanie poczty do odpowiednich osób, w razie konieczności przyjmowanie awizo;
  • Archiwizacja i skanowanie dokumentów;
  • Nadawanie i przyjmowanie przesyłek kurierskich;
  • Obsługa maila firmowego;
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i przemysłowych;
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wygląd biura (przestrzeni wspólnych)
  • Rejestrowanie faktur kosztowych nadzór nad obiegiem faktur w biurze;
  • Ścisła współpraca z zespołem administracyjnym
  • Wsparcie zespołu Administracyjnego/ HR w organizacji spotkań, seminariów, szkoleń.

Oczekiwania od kandydata:

  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz Outlook;
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność nawiązywania swobodnego i profesjonalnego kontaktu ; nastawienie na współpracę i pracę zespołową;
  • Dokładność i sumienność w pracy z dokumentami;
  • Pozytywne nastawienie do wykonywanej pracy, chęć do nauki i inicjatywa;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację mailową i telefoniczną;
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane.

Oferujemy:

  • Wsparcie we wdrożeniu się do nowych obowiązków i pracę w bardzo zgranym zespole;
  • Przyjazne i pozytywne środowisko pracy, w którym wspólnie się uczymy, wspieramy
    w codziennych wyzwaniach oraz świętujemy sukcesy;
  • Możliwość zdobycia doświadczenia oraz ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
  • Liczne eventy pozapracowe w tym m.in. wyjazdy integracyjne, spotkania okolicznościowe, wyjścia zespołowe;
  • Pakiet benefitów.

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności.

Możesz określić warunki ich przechowywania lub dostępu używając poniższych ustawień.